造价部门内部工作制度

PAGE造价部门内部工作制度一、总则（一）目的为加强公司造价部门管理，规范造价工作流程，提高造价工作质量和效率，确保公司项目成本控制目标的实现，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司造价部门全体员工。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规、行业标准及相关政策规定开展造价工作。2.准确性原则：确保造价文件数据准确、计算精确，真实反映项目造价情况。3.公正性原则：秉持公正立场，客观公正地处理造价业务，维护公司及相关方合法权益。4.保密性原则：对涉及公司商业机密、项目造价信息等予以严格保密。二、岗位职责（一）部门负责人职责1.全面负责造价部门的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。2.组织部门人员完成公司各类项目的造价编制、审核、控制等工作，确保项目造价合理、合规。3.协调与公司内部其他部门以及外部相关单位的沟通与协作，保障造价工作顺利开展。4.负责部门团队建设，组织员工培训与考核，提升团队整体业务水平。5.对部门工作质量和效率负责，定期向上级领导汇报工作进展及存在问题，提出改进措施和建议。（二）造价师职责1.负责工程项目的造价咨询、预算编制、结算审核等具体业务工作。2.熟悉工程图纸、施工工艺及相关法律法规、计价规范，准确计算工程量，合理套用定额及取费标准。3.参与项目前期的成本估算和投资分析，为项目决策提供造价依据。4.对项目实施过程中的造价变更进行跟踪与审核，及时提出造价控制意见和建议。5.协助处理与造价相关的合同纠纷、索赔等事项，提供专业的造价技术支持。（三）造价员职责1.在造价师指导下，负责工程项目部分造价业务的具体操作，如工程量计算、资料收集整理等。2.协助造价师进行造价文件的编制与审核工作，确保数据准确、资料完整。3.及时了解市场价格动态，收集各类造价信息资料，为造价工作提供基础数据支持。4.参与项目现场的造价相关工作，如工程计量的现场核实等，如实记录相关情况。三、工作流程（一）项目承接阶段1.市场部获取项目信息后，及时与造价部门沟通。造价部门负责人组织相关人员对项目进行初步评估，确定是否承接。2.若决定承接项目，由部门负责人安排专人负责收集项目相关资料，包括项目可行性研究报告、设计图纸、技术规范、招标文件等。3.造价人员对收集到的资料进行详细分析，了解项目概况、建设要求、技术难点等，为后续造价工作做好准备。（二）造价编制阶段1.造价师根据项目特点和要求，制定造价编制方案，明确编制依据、方法、步骤及人员分工。2.造价员按照编制方案，仔细核对工程图纸，计算工程量。工程量计算应遵循相关规范和标准，确保准确无误。3.根据工程量及市场价格信息，合理套用定额及取费标准，编制工程预算书。在编制过程中，应充分考虑项目的特殊要求和可能发生的费用调整因素。4.编制完成后，造价师对预算书进行初审，检查工程量计算是否准确、定额套用是否合理、取费是否合规等。初审无误后，交部门负责人审核。（三）造价审核阶段1.对于送审的造价文件，造价部门应组织专业人员进行审核。审核人员应具备丰富的造价经验和专业知识，按照审核程序和方法，对送审文件进行全面审查。2.审核过程中，审核人员应与送审方充分沟通，对存在疑问的地方进行详细核实。如发现问题，应及时要求送审方进行解释和修正。3.审核结束后，审核人员应出具审核报告，明确审核意见和结果。审核报告应包括项目概况、审核依据、审核范围、审核方法、审核结果及存在问题等内容。（四）项目实施阶段造价控制1.造价人员应定期深入项目现场，了解工程进展情况，核实工程实际完成量。对工程变更事项进行及时跟踪，掌握变更原因、内容及费用增减情况。2.根据工程实际进展和变更情况，及时调整造价控制目标和措施。对重大变更事项，应组织相关部门和人员进行专题研究，评估其对造价的影响，并提出应对方案。3.建立造价控制台账，详细记录项目造价的发生情况，包括预算金额、变更金额、支付金额等。定期对台账进行分析，及时发现造价控制中存在的问题，并采取有效措施加以解决。（五）项目结算阶段1.工程竣工后，施工单位提交工程结算书。造价部门收到结算书后，应组织相关人员进行结算审核。2.结算审核人员应依据合同约定、工程变更记录、现场签证等资料，对结算书进行全面细致的审核。审核内容包括工程量计算、定额套用、取费标准、材料价格等方面。3.审核过程中，如与施工单位存在争议，应通过协商、谈判等方式解决。协商不成的，可按照合同约定的争议解决方式处理。4.结算审核完成后，出具结算审核报告，作为项目最终造价的依据。结算审核报告应经公司相关领导审批后生效。四、质量控制（一）质量标准1.造价文件应符合国家现行法律法规、计价规范及行业标准的要求。2.工程量计算准确无误，误差率应控制在规定范围内。3.定额套用合理，取费标准符合规定，不得出现高套、错套定额及不合理取费的情况。4.造价文件内容完整、格式规范，数据清晰、逻辑严谨。（二）质量控制措施1.建立三级审核制度，即造价员自审、造价师初审、部门负责人终审。各级审核人员应认真履行职责，对审核内容严格把关，确保造价文件质量。2.定期组织内部质量检查，对已完成的造价项目进行随机抽查。检查内容包括工作流程执行情况、质量标准落实情况等。对检查中发现的问题，及时进行整改，并对相关责任人进行处理。3.加强与外部造价咨询机构的交流与合作，学习借鉴先进的质量控制经验和方法。同时，积极参加行业内的质量评比活动，不断提高部门整体质量水平。4.要求造价人员严格遵守职业道德规范，保持严谨认真的工作态度。对因工作失误导致造价文件出现质量问题的，应追究相关人员责任。五、资料管理（一）资料分类1.项目资料：包括项目可行性研究报告、设计图纸、技术规范、招标文件、投标文件、合同协议等。2.造价文件：包括工程预算书、结算书、审核报告、造价分析报告等。3.市场价格资料：包括各类材料、设备价格信息，人工单价信息等。4.其他资料：如内部管理制度、工作记录、培训资料等。（二）资料收集与整理1.项目开展过程中，造价人员应及时收集与项目相关的各类资料，并按照分类要求进行整理。资料收集应确保齐全、完整，整理应做到规范、有序。2.对于重要资料，应进行备份保存，防止丢失或损坏。备份资料可采用电子存储和纸质存档相结合的方式。3.建立资料索引目录，方便资料的查找和使用。同时，定期对资料进行清查盘点，确保资料的准确性和完整性。（三）资料保管与借阅1.设立专门的资料保管室，配备必要的保管设备，如文件柜、保险柜、防潮防虫设备等，确保资料安全存放。2.制定资料保管制度，明确资料保管人员职责。资料保管人员应定期对资料进行检查和维护，发现问题及时处理。3.严格资料借阅手续，借阅人需填写借阅申请表，注明借阅资料名称、用途、借阅时间等。经部门负责人批准后，方可借阅。借阅人应按时归还资料，如发现资料损坏或丢失，应承担相应责任。六、信息管理（一）信息收集1.安排专人负责收集市场价格信息，包括各类建筑材料、设备价格变动情况，人工市场价格动态等。收集渠道可包括市场调研、行业网站、供应商报价等。2.关注国家及地方有关造价政策法规、计价规范的更新信息，及时收集并整理相关文件资料。3.收集公司内部项目造价信息，如项目预算、结算数据，造价控制情况等，为公司成本管理提供数据支持。（二）信息分析与利用1.定期对收集到的信息进行分析，形成信息分析报告。分析内容包括市场价格走势、政策法规对造价的影响、公司项目造价情况分析等。2.根据信息分析结果，为公司项目造价工作提供决策依据。如在项目造价编制过程中，参考市场价格信息合理确定材料价格；根据政策法规变化及时调整造价编制方法和取费标准等。3.建立信息共享平台，实现部门内部信息的快速传递与共享。造价人员可通过平台查询相关信息，提高工作效率。同时，将重要信息及时反馈给公司其他相关部门，为公司整体决策提供支持。七、沟通协调（一）内部沟通1.建立定期部门会议制度，每周召开一次部门例会。会议内容包括总结上周工作进展、讨论解决工作中存在的问题、安排本周工作计划等。2.加强造价人员之间的沟通协作，在项目造价工作中，造价师与造价员应密切配合，相互支持。对于复杂项目，可成立项目小组，共同完成造价任务。3.与公司内部其他部门保持良好的沟通关系。如与工程部及时沟通工程进度和变更情况，为造价工作提供准确依据；与采购部协同确定材料设备采购价格，控制项目成本等。（二）外部沟通1.与建设单位、施工单位、监理单位等相关方建立有效的沟通机制。定期就项目造价情况进行沟通交流，及时解决造价方面的争议和问题。2.积极参与行业协会组织的活动，加强与同行业企业的交流与合作。学习借鉴先进的造价管理经验和技术，提升公司在行业内的影响力。3.与工程造价咨询机构、审计部门等外部专业机构保持联系，及时了解行业动态和政策法规变化，获取专业技术支持和指导。八、考核与奖惩（一）考核内容1.工作业绩：包括完成项目造价任务的数量、质量、进度等方面。2.工作能力：如专业知识水平、业务操作技能、沟通协调能力等。3.工作态度：如责任心、敬业精神、团队协作意识等。（二）考核方式1.定期考核：每季度进行一次全面考核，由部门负责人组织实施。考核人员应填写考核表，对被考核人员进行客观评价。2.不定期考核：根据工作实际情况，对造价人员在项目实施过程中的表现进行不定期考核。如对项目造价控制效果、解决问题能力等方面进行专项考核。（三）奖