造价员内部流程管理制度

PAGE造价员内部流程管理制度一、总则（一）目的为加强公司造价员管理，规范造价工作流程，提高造价工作质量和效率，确保公司工程造价的准确性和合理性，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及造价工作的造价员及相关部门。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业规范及地方政策，确保造价工作合法合规。2.准确公正原则：以客观事实为依据，准确计算工程造价，秉持公正立场，维护公司利益。3.高效协作原则：优化工作流程，提高工作效率，各部门之间密切协作，共同完成造价工作任务。4.保密性原则：对造价工作中涉及的商业机密、技术资料等予以严格保密，不得泄露。二、造价员职责与资质管理（一）职责1.负责工程项目的造价预算编制，根据项目要求和相关资料，准确计算工程量，合理套用定额，确定工程造价。2.参与工程招投标文件的编制，提供造价方面的专业意见，协助制定合理的投标报价策略。3.对工程变更进行造价核算，及时评估变更对工程造价的影响，并提出相应的造价调整建议。4.审核工程进度款支付申请，确保支付金额准确合理，防止超付现象发生。5.配合工程竣工结算工作，收集整理结算资料，进行结算审核，出具结算报告。6.建立和维护工程造价资料档案，对各类造价文件、数据进行分类整理、归档保存，便于查询和使用。7.跟踪市场价格动态，收集各类造价信息，为造价工作提供准确的价格依据。8.协助解决工程造价纠纷，提供专业的技术支持和造价分析报告。（二）资质管理1.造价员应具备相应的专业知识和技能，取得国家认可的造价员资格证书，并按照规定进行继续教育和年检。2.公司定期对造价员的资质情况进行审查，确保其资质符合行业要求和公司工作需要。3.对于资质不符合要求或工作表现不佳的造价员，公司将视情况进行培训、调整岗位或辞退处理。三、造价工作流程规范（一）项目承接阶段1.市场部获取项目信息后，及时将项目基本情况告知造价部门。2.造价部门安排造价员与市场部对接，了解项目具体要求、建设规模、技术标准等详细信息。3.造价员根据项目信息，初步判断项目造价难度和风险，制定造价工作计划，并报部门负责人审批。（二）造价预算编制阶段1.造价员收集项目相关资料，包括设计图纸、地质勘察报告、施工方案、技术规范等。2.对收集的资料进行详细分析和研究，结合现场实际情况，确定工程量计算规则和计价依据。3.按照计价规范和定额标准，准确计算工程量，合理套用定额子目，确定各项费用标准。4.编制工程造价预算书，包括封面、目录、编制说明、工程预算表、主要材料设备清单等内容。5.预算编制完成后，造价员进行自审，检查计算过程是否准确、定额套用是否合理、费用计取是否正确等。6.自审无误后，将预算书提交给部门负责人审核，部门负责人组织相关人员进行会审，对预算书进行全面审查，提出修改意见。7.造价员根据审核意见进行修改完善，形成最终的工程造价预算文件，并报公司领导审批。（三）工程招投标阶段1.根据批准的工程造价预算文件，结合市场行情和竞争对手情况，制定合理的投标报价策略。2.协助市场部编制投标文件，提供造价方面的专业支持，确保投标报价的准确性和合理性。3.参与投标答疑和开标、评标等活动，对投标报价进行解释和说明，维护公司的利益。（四）工程施工阶段1.造价员定期深入施工现场，了解工程进展情况，收集工程变更资料。2.对工程变更进行及时核算，分析变更原因，评估变更对工程造价的影响。3.根据变更情况，及时调整工程造价预算，并报相关部门审批。4.审核工程进度款支付申请，按照合同约定和工程实际进度，计算应支付的工程进度款金额。5.对工程进度款支付情况进行跟踪管理，确保支付金额准确无误，防止超付或误付现象发生。（五）工程竣工结算阶段1.工程竣工后，造价员及时收集整理竣工结算资料，包括竣工图纸、设计变更通知、施工签证、工程结算书等。2.对竣工结算资料进行审核，核实工程量、工程变更情况、材料设备价格等是否与实际相符。3.按照合同约定和结算规定，进行竣工结算编制，计算工程最终造价。4.编制竣工结算报告，包括工程概况、结算依据、结算范围、结算金额、主要材料设备价格分析等内容。5.将竣工结算报告提交给部门负责人审核，部门负责人组织相关人员进行会审，对结算报告进行全面审查，提出审核意见。6.造价员根据审核意见进行修改完善，形成最终的竣工结算文件，并报公司领导审批。7.协助公司与建设单位进行竣工结算核对，解答建设单位提出的造价问题，协商确定最终结算金额。四、造价资料管理（一）资料收集1.造价员在项目实施过程中，负责收集与工程造价相关的各类资料，包括但不限于项目前期文件、设计资料、施工资料、变更资料、结算资料等。2.资料收集应及时、准确、完整，确保资料的真实性和有效性。（二）资料整理1.对收集到的资料进行分类整理，按照项目阶段、资料类型等进行归档，建立清晰的资料目录。2.对资料进行编号、标注，以便于查询和使用。3.对重要资料进行备份，防止资料丢失或损坏。（三）资料保管1.设立专门的资料保管场所，配备必要的保管设备，确保资料的安全存放。2.制定资料保管制度，明确资料保管人员的职责，定期对资料进行检查和盘点。3.对涉及商业机密和敏感信息的资料，采取加密存储、限制访问等措施，确保资料的保密性。（四）资料查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅造价资料的，应填写资料查阅申请表，经部门负责人批准后，到资料保管部门查阅。2.如需借阅造价资料的，应填写资料借阅申请表，注明借阅期限、用途等，经部门负责人和公司领导批准后，办理借阅手续。3.借阅人员应妥善保管借阅的资料，不得转借、复印、泄露资料内容，按时归还资料。五、造价工作监督与考核（一）监督机制1.公司建立造价工作监督机制，定期对造价员的工作进行检查和监督。2.内部审计部门负责对造价工作进行审计监督，检查造价工作是否符合法律法规、公司制度和工作流程的要求。3.项目管理部门负责对造价员在项目实施过程中的工作表现进行监督，及时发现和解决造价工作中存在的问题。（二）考核内容1.工作业绩考核：包括工程造价预算编制的准确性、工程变更造价核算的及时性和准确性、工程竣工结算的质量和效率等。2.工作态度考核：包括工作责任心、敬业精神、团队协作能力等。3.业务能力考核：包括专业知识水平、技能熟练程度、解决问题的能力等。（三）考核方式1.定期考核：公司每年对造价员进行一次定期考核，考核时间为每年的[考核时间]。2.不定期考核：根据工作需要，对造价员进行不定期考核，重点考核其在特定项目或工作任务中的表现。3.考核采用自评、上级评价、同事评价相结合的方式进行，综合评价造价员的工作表现。（四）考核结果应用1.考核