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文档简介

PAGE造价内部三级复核制度一、总则(一)目的为规范公司造价业务流程,确保工程造价文件的准确性、完整性和合规性,提高造价工作质量,防范造价风险,特制定本内部三级复核制度。(二)适用范围本制度适用于公司承接的各类建设项目的造价咨询、工程预算编制、工程结算审核等造价业务。(三)基本原则1.独立性原则各级复核人员应独立开展工作,不受其他部门或个人的干扰,确保复核意见的客观性和公正性。2.全面性原则对造价业务的各个环节、各项资料进行全面复核,包括但不限于基础数据收集、计算过程、计价依据、成果文件等。3.及时性原则各级复核工作应在规定的时间内完成,确保造价业务的顺利推进,避免因复核延误导致项目进度受阻。4.保密性原则复核人员应对涉及的项目信息、商业秘密等予以保密,不得泄露给无关人员。二、复核流程(一)一级复核1.复核主体由造价项目负责人指定项目组内具有一定经验的造价人员担任一级复核人。2.复核内容检查造价文件是否符合项目要求,包括但不限于项目范围界定、技术标准执行等。审核基础数据的准确性和完整性,如工程量计算依据、价格信息来源等。检查计价方法和计价依据的选用是否正确,是否符合相关规定和行业惯例。对造价文件中的计算过程进行详细复核,确保计算结果准确无误。审核造价文件的格式、内容是否完整,签字盖章等手续是否齐全。3.复核方式一级复核人应详细阅读造价文件,对上述复核内容进行逐一核对,并做好记录。如有疑问或发现问题,应及时与项目组其他成员沟通核实。(二)二级复核1.复核主体由项目负责人或项目部门经理担任二级复核人。2.复核内容对一级复核工作进行全面检查,包括一级复核的程序是否合规、复核意见是否合理等。重点审核造价文件的整体质量,如造价的合理性、与类似项目的对比分析等。检查造价文件是否符合公司内部的质量控制标准和相关管理制度。对项目组在造价工作中遇到的重大问题及处理情况进行审核,确保决策正确。3.复核方式二级复核人应在一级复核的基础上,对造价文件进行再次审核。可采取抽查计算过程、与项目组成员沟通交流等方式,对一级复核意见进行综合评估,并形成二级复核意见。(三)三级复核1.复核主体由公司内部具有丰富经验的造价专家或质量控制部门负责人担任三级复核人。2.复核内容对一、二级复核工作进行最终审查,确保整个复核流程的严谨性和有效性。从宏观层面审核造价文件是否符合项目的整体目标和成本控制要求。检查造价文件是否符合国家法律法规、行业标准以及地方相关规定。对造价文件可能存在的潜在风险进行评估,并提出防范措施和建议。3.复核方式三级复核人应全面审查一、二级复核意见及造价文件,必要时可组织项目组相关人员进行汇报和讨论。在综合考虑各方面因素后,形成最终的三级复核意见。三、各级复核人员职责(一)一级复核人职责1.按照本制度规定的复核内容和要求,认真开展一级复核工作,确保造价文件的基础质量。2.对复核过程中发现的问题及时记录,并与项目组其他成员沟通解决,做好详细的复核记录。3.根据复核情况,对造价文件提出初步的修改意见和建议,协助项目负责人提高造价文件质量。(二)二级复核人职责1.负责对一级复核工作进行监督和检查,确保一级复核工作的质量和程序合规。2.全面审核造价文件,对造价的合理性、准确性等关键问题进行把关,提出明确的二级复核意见。3.协调解决一、二级复核过程中出现的重大分歧和问题,必要时组织项目组进行讨论和决策。4.对项目组的造价工作进行指导和培训,提高项目组成员的业务水平和工作质量。(三)三级复核人职责1.对一、二级复核工作进行最终审核,对整个造价业务的质量和合规性负责。2.从公司整体利益和行业规范的高度,对造价文件进行宏观把控,提出权威性的三级复核意见。3.对造价业务中存在的共性问题和潜在风险进行总结分析,为公司完善内部管理制度和提高造价业务水平提供参考依据。四、复核记录与档案管理(一)复核记录各级复核人员应在复核过程中详细记录复核情况,包括发现的问题、提出的意见和建议、沟通协调的过程等。复核记录应采用书面形式,由复核人员签字确认,并妥善保存。(二)档案管理造价业务完成后,应将三级复核记录及相关资料整理归档,作为项目档案的重要组成部分。档案管理应符合公司档案管理制度的要求,确保档案的完整性、准确性和可查阅性。档案保存期限应按照国家法律法规和公司相关规定执行,一般不少于项目竣工结算完成后的一定年限。五、问题处理与沟通协调(一)问题处理1.对于复核过程中发现的问题,项目组应及时进行整改。整改完成后,由一级复核人进行复查,确保问题得到彻底解决。2.如遇重大问题或整改后仍不符合要求的情况,应及时提交二级复核人进行协调处理。二级复核人应组织项目组相关人员进行讨论,制定切实可行的解决方案,并跟踪整改落实情况。3.对于三级复核提出的问题和意见,项目组必须高度重视,认真整改。整改情况应及时向三级复核人反馈,确保造价文件最终符合要求。(二)沟通协调1.在复核过程中,各级复核人员之间应保持密切沟通。一级复核人在遇到问题时应及时向二级复核人汇报,二级复核人在必要时应与三级复核人进行沟通协调,确保复核工作的顺利进行。2.复核人员与项目组其他成员之间应建立良好的沟通机制。对于复核意见,应及时反馈给项目组,以便项目组进行整改和调整。项目组对复核意见如有异议,应及时与复核人员沟通,通过协商达成一致。3.涉及与外部单位(如建设单位、设计单位、施工单位等)的沟通协调,应按照公司相关规定和项目要求进行。在沟通协调过程中,应充分听取各方意见,确保造价文件的准确性和合理性,同时维护公司的合法权益。六、监督与考核(一)监督机制公司质量控制部门负责对造价内部三级复核制度的执行情况进行监督检查。定期或不定期对项目的复核记录、档案管理等进行抽查,确保复核工作严格按照制度要求进行。(二)考核办法1.建立复核人员考核机制,对各级复核人员的工作质量、工作效率、沟通协调能力等进行综合考核。考核结果与绩效奖金、晋升等挂钩。2.对于在复核工作中表现优秀、能够有效防范造价风险、提高造价工作质量的复核人员,给予表彰和奖励。3.对于未认真履行复核职责、导致造价文件出现重大错误或风险的复核人员,将视情节轻重

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