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文档简介
PAGE烟草体制内部调岗制度总则1.目的本制度旨在规范烟草体制内部人员的岗位调整行为,优化人力资源配置,提高工作效率,促进员工的职业发展,确保烟草行业各项工作的顺利开展。2.适用范围本制度适用于烟草体制内各单位、部门的全体在职员工。3.基本原则公平公正原则:调岗过程应遵循公平、公正、公开的原则,确保所有员工在调岗机会面前享有平等的权利,依据客观标准和程序进行操作。因事设岗原则:岗位调整以满足工作需要为出发点,根据烟草行业的业务发展、工作任务变化等因素,合理设置岗位,确保岗位与职责相匹配。双向选择原则:在可能的情况下,鼓励员工与用人单位进行双向选择,充分尊重员工的意愿和职业发展需求,同时也保障用人单位能够选拔到合适的人才。合理调配原则:综合考虑员工的专业技能、工作经验、工作表现等因素,进行合理的岗位调配,实现人力资源的优化组合,提高整体工作效能。调岗类型1.组织调配因烟草行业发展战略调整、业务布局优化、组织结构变革等原因,需要对员工进行跨部门、跨单位的岗位调动。依据工作需要,对某些关键岗位进行人员补充或调整,以确保工作的连续性和高效性。2.个人申请员工基于自身职业发展规划、兴趣爱好、家庭因素等原因,向所在单位或部门提出调岗申请。申请调岗的员工应具备与拟调岗位相适应的专业技能和工作能力,且调岗申请需符合单位的岗位需求和相关规定。3.考核调整根据员工的年度绩效考核结果、日常工作表现等情况,对不能胜任现岗位工作的员工进行调岗。考核调整应严格按照既定的考核标准和程序进行,确保调岗有理有据。对于在工作中出现重大失误、违反行业纪律或职业道德的员工,视情节轻重进行相应的岗位调整,以维护行业的正常秩序和形象。调岗条件1.组织调配调岗条件符合烟草行业发展战略和业务布局调整的方向,岗位调动有助于提升整体工作效率和业务水平。员工具备拟调岗位所需的基本专业知识、技能和工作经验,经过必要的培训或辅导后能够胜任新岗位工作。调动后不会对原工作单位或部门的正常运转造成重大影响,且新接收单位或部门有相应的岗位空缺和工作需求。2.个人申请调岗条件员工在现岗位工作满一定期限(具体期限由各单位根据实际情况确定),且在原岗位表现良好,无重大违规违纪行为。拟调岗位与员工的专业技能、职业发展规划相匹配,员工能够提供充分的理由说明调岗对其职业发展的积极意义。经过用人单位的综合评估,认为员工具备胜任拟调岗位工作的能力和潜力,调岗申请不会对原工作和新工作的开展产生不利影响。3.考核调整调岗条件员工连续两个年度绩效考核结果为不合格,或在某一考核周期内多次出现工作失误、未能完成工作任务等情况,且经过培训和辅导后仍不能胜任现岗位工作。依据行业相关规定和单位内部管理制度,员工存在违反工作纪律、职业道德等行为,需要进行岗位调整以起到警示和教育作用。调岗程序1.组织调配调岗程序需求提出:由烟草体制内各单位、部门根据行业发展战略、业务调整等情况,提出岗位调整需求,明确拟调岗位的职责、任职要求等信息。人员筛选:人力资源部门根据各单位、部门提出的调岗需求,结合员工的基本信息、工作经历、技能水平等情况,筛选出符合条件的候选人名单。沟通协商:人力资源部门与候选人所在单位或部门进行沟通协商,告知调岗意向,并了解候选人的意见和想法。同时,向新接收单位或部门介绍候选人情况,征求其对接收候选人的意见。审批决策:调岗方案报经单位领导审批,领导根据行业政策、单位实际情况等因素进行综合决策,确定最终的调岗人员名单。通知执行:人力资源部门向调岗人员、原工作单位或部门以及新接收单位或部门发出调岗通知,明确调岗时间、新岗位工作职责等事项,并协助办理相关工作交接手续。2.个人申请调岗程序申请提交:员工向所在单位或部门提交书面调岗申请,详细说明调岗理由、拟调岗位名称及对新岗位的认识和理解等内容。初步审核:所在单位或部门对员工的调岗申请进行初步审核,重点审查申请理由是否合理、员工是否具备拟调岗位的基本条件等。审核通过后,将申请材料报送至人力资源部门。综合评估:人力资源部门会同用人单位对申请调岗员工进行综合评估,通过面试、笔试、实际操作等方式,全面了解员工的专业技能、工作能力、职业素养等方面的情况,判断其是否适合拟调岗位。审批决策:调岗申请经人力资源部门和用人单位评估通过后,报单位领导审批。领导根据单位岗位需求、员工实际情况等因素进行审批,做出是否同意调岗的决定。通知执行:如调岗申请获得批准,人力资源部门向员工、原工作单位或部门以及新接收单位或部门发出调岗通知,安排员工办理工作交接手续,并在规定时间内到新岗位报到。3.考核调整调岗程序考核评估:人力资源部门按照既定的绩效考核标准和程序,对员工进行年度绩效考核或专项考核评估,确定考核结果。对于考核不合格的员工,详细分析其工作表现、存在问题及原因。培训辅导:针对考核不合格的员工,所在单位或部门根据其存在的问题和不足,制定个性化的培训辅导计划,安排专门的培训课程或导师进行辅导,帮助员工提升工作能力和业务水平。培训辅导期限根据实际情况确定,一般不少于[X]个月。再次考核:在培训辅导结束后,对员工进行再次考核,检验其培训效果和工作能力提升情况。再次考核仍不合格的员工,进入调岗程序。调岗建议:人力资源部门会同用人单位根据员工的考核情况、工作表现及单位岗位需求,提出调岗建议,明确拟调岗位名称、理由及相关要求。沟通协商:与拟调岗员工进行沟通协商,告知其调岗原因、拟调岗位情况等信息,听取员工的意见和想法。如员工对调岗有异议,可在规定时间内提出申诉。审批决策:调岗建议报经单位领导审批,领导根据考核结果、单位实际情况等因素进行综合决策,确定是否对员工进行调岗以及调岗的具体安排。通知执行:人力资源部门向调岗人员、原工作单位或部门以及新接收单位或部门发出调岗通知,组织员工办理工作交接手续,并要求其在规定时间内到新岗位报到。调岗待遇1.薪酬待遇调岗员工的薪酬待遇原则上按照新岗位的薪酬标准执行。调岗后薪酬调整幅度根据新岗位的职级、薪酬体系以及员工的工作能力、业绩表现等因素综合确定。对于因组织调配调岗的员工,在调岗后的一定期限内(如[X]个月),如因新岗位工作难度较大、工作环境变化等原因导致薪酬水平暂时下降的,可根据实际情况给予适当的薪酬补贴,补贴标准由各单位根据实际情况制定。2.福利待遇调岗员工享受新岗位对应的福利待遇,包括但不限于社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利等。员工调岗后,其原有的福利待遇(如企业年金、补充商业保险等)按照新岗位所在单位或部门的规定执行,如有需要办理相关变更手续的,由人力资源部门协助办理。3.职业发展调岗为员工提供了新的职业发展机会和平台,员工在新岗位上可根据自身能力和表现,参与相应的培训、晋升、项目工作等,拓宽职业发展路径。单位鼓励调岗员工积极适应新岗位工作,为其提供必要的职业指导和支持,帮助员工在新岗位上快速成长,实现个人价值与企业发展的有机结合。工作交接1.交接准备调岗员工接到调岗通知后,应在规定时间内与原工作单位或部门指定的交接人员进行沟通,了解工作交接的具体要求和时间安排。原工作单位或部门应安排专人负责与调岗员工进行工作交接,交接人员应熟悉调岗员工的工作职责、工作流程、工作资料等情况,确保交接工作的顺利进行。2.交接内容工作资料交接:调岗员工应将与原岗位工作相关的文件、资料、档案、记录等移交给交接人员,包括但不限于工作计划、工作总结、业务报表、客户信息、合同协议等。交接资料应进行详细登记,双方签字确认。工作任务交接:调岗员工应向交接人员详细介绍原岗位未完成的工作任务、工作进度、工作要求等情况,并协助交接人员熟悉工作流程和操作方法。对于正在进行的重要项目或工作,调岗员工应提供必要的指导和支持,确保工作的连续性。资产设备交接:涉及使用单位资产设备的调岗员工,应按照单位资产管理规定,将所使用的资产设备(如办公设备、交通工具、专用工具等)移交给交接人员,并办理相关交接手续。交接时应对资产设备的数量、状态、使用情况等进行详细检查,确保资产设备的完好和正常使用。3.交接监督人力资源部门应对调岗员工的工作交接情况进行监督检查,确保交接工作按照规定的程序和要求进行,交接内容完整、准确。如在工作交接过程中发现问题或争议,人力资源部门应及时介入协调解决,确保工作交接的顺利完成,避免因交接不清影响原工作的正常开展和新岗位工作的顺利衔接。培训与适应1.培训计划对于因组织调配或考核调整而调岗的员工,新接收单位或部门应根据拟调岗位的工作要求和员工的实际情况,制定针对性的培训计划。培训计划应明确培训目标、培训内容、培训方式、培训时间安排等内容。培训内容应涵盖新岗位所需的专业知识、技能、工作流程、规章制度等方面,通过内部培训、外部培训、导师带徒、实践操作等多种方式进行培训,确保员工能够尽快熟悉和掌握新岗位工作。2.适应期管理调岗员工进入新岗位后,应设定一定的适应期(适应期时长由各单位根据实际情况确定,一般为[X]个月至[X]个月)。在适应期内,用人单位应加强对调岗员工的管理和指导,关注其工作表现和适应情况。用人单位应定期与调岗员工进行沟通交流,了解其在新岗位上遇到的困难和问题,及时给予帮助和支持。同时,鼓励调岗员工积极主动地适应新环境、新工作,尽快融入新团队。3.考核评估在适应期结束后,用人单位应对调岗员工进行考核评估,重点考核其对新岗位工作的掌握程度、工作业绩、团队协作能力等方面。考核评估结果作为调岗员工能否正式胜任新岗位工作以及后续职业发展的重要依据。如调岗员工在适应期内未能达到新岗位工作要求,用
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