基建部内部管理制度

PAGE基建部内部管理制度一、总则（一）目的为加强基建部管理，规范基建工作流程，提高工作效率，确保工程质量与安全，实现公司基建项目的科学规划与顺利实施，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司基建部全体员工，以及参与公司基建项目的所有相关单位和个人。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规、行业标准及地方相关规定，确保基建活动合法合规。2.质量第一原则把工程质量放在首位，建立健全质量管理体系，确保每一个基建项目都符合质量要求。3.安全保障原则强化安全意识，落实安全责任，采取有效措施预防和减少安全事故的发生。4.效率优先原则优化工作流程，合理配置资源，提高基建工作效率，按时完成项目任务。5.责任明确原则明确各岗位人员职责，做到责任到人，确保各项工作有序开展。二、组织架构与职责分工（一）组织架构基建部设部长一名，副部长若干名，下设工程管理组、质量管理组、安全管理组、造价管理组、资料管理组等。（二）职责分工1.部长职责全面负责基建部的管理工作，制定部门工作计划与目标，并组织实施。协调与公司其他部门及外部相关单位的关系，确保基建项目顺利推进。审核基建项目的重大决策、方案设计、合同签订等事项。监督检查部门各项工作的执行情况，及时解决工作中出现的问题。2.副部长职责协助部长开展工作，负责分管领域的具体管理工作。组织制定和实施分管工作的相关制度、流程和标准。审核分管项目的技术方案、质量安全措施等，提出改进意见。协调解决分管工作中的矛盾和问题，及时向部长汇报工作进展情况。3.工程管理组职责负责基建项目的前期筹备工作，包括项目立项、规划许可、施工许可等手续的办理。组织工程招标、评标工作，选择合适的施工单位和监理单位。制定工程进度计划，监督施工单位按照计划组织施工，定期检查工程进度情况，及时协调解决影响进度的问题。负责施工现场的协调管理，处理施工过程中的各类突发情况。4.质量管理组职责建立健全质量管理体系，制定质量管理制度和质量控制措施。对工程原材料、构配件和设备进行质量检验和验收，确保其符合质量要求。监督施工单位按照施工规范和质量标准进行施工，定期对工程质量进行检查和评估，发现质量问题及时督促整改。组织工程质量验收工作，参与隐蔽工程验收、分项分部工程验收及竣工验收等。5.安全管理组职责制定安全管理制度和安全操作规程，建立安全管理档案。组织开展安全教育培训工作，提高员工安全意识和安全技能。定期进行安全检查和隐患排查，督促施工单位落实安全防范措施，及时消除安全隐患。负责安全事故的应急处理，组织制定应急预案，参与事故调查和处理工作。6.造价管理组职责负责基建项目的投资估算、概算、预算编制及审核工作。参与工程招标、合同签订等工作，对工程造价进行控制和监督。审核工程变更、签证等费用，及时掌握工程造价动态，为项目成本控制提供依据。定期进行工程造价分析，提出降低成本的建议和措施。7.资料管理组职责负责收集、整理、归档基建项目的各类文件资料，包括工程前期文件、施工过程文件、竣工验收文件等。建立资料管理台账，确保资料的完整性、准确性和规范性。为工程管理、质量安全管理、造价管理等提供资料支持和服务。按照档案管理规定，做好资料的保管和移交工作。三、项目前期管理（一）项目立项1.根据公司发展战略和业务需求，由相关部门提出基建项目立项申请。2.基建部对立项申请进行初步审核，评估项目的必要性、可行性和经济性。3.组织相关人员对项目进行调研和论证，形成立项报告报公司领导审批。（二）规划设计1.按照公司批准的立项文件，委托有资质的设计单位进行项目规划设计。2.基建部与设计单位沟通协调，提出设计要求和建议，确保设计方案符合公司需求和相关规范标准。3.组织对设计方案进行评审，广泛征求公司内部各部门及相关专家的意见，对设计方案进行优化完善。（三）手续办理1.负责办理基建项目的规划许可、用地许可施工许可等相关手续。2.按照手续办理要求，准备齐全相关资料，及时与政府主管部门沟通协调，确保手续办理顺利完成。四、工程招标管理（一）招标范围与方式1.明确基建项目中需要进行招标的工程内容、货物采购及服务项目等。2.根据项目特点和相关规定，确定招标方式，包括公开招标、邀请招标等。（二）招标程序1.编制招标文件，明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准等内容。2.发布招标公告或发出投标邀请书，吸引潜在投标人参与投标。3.对投标人进行资格预审，审查其资质、业绩信誉等情况，确定合格投标人名单。4.组织开标、评标会议，按照评标标准进行评标，推荐中标候选人。5.公示中标候选人，如无异议，确定中标人并发出中标通知书同时签订合同。五、工程施工管理（一）施工组织设计1.要求施工单位根据工程特点和合同要求编制施工组织设计。2.基建部对施工组织设计进行审核，提出修改意见，确保施工组织设计合理可行。（二）工程进度管理1.施工单位按照审核后的施工组织设计制定详细的工程进度计划，并报基建部备案。2.基建部定期检查工程进度情况，对比实际进度与计划进度，分析偏差原因。3.对于影响工程进度的问题，及时组织施工单位、监理单位等相关方进行协调解决，采取有效措施确保工程按时完成。（三）工程质量管理1.施工单位建立质量管理体系，配备质量管理人员，落实质量责任。2.基建部质量管理组按照质量管理制度和质量控制措施，对工程质量进行全过程监督检查。3.加强对原材料、构配件和设备的质量检验，未经检验或检验不合格的不得用于工程。4.严格执行隐蔽工程验收、分项分部工程验收等制度，确保每一道工序质量符合要求。（四）工程安全管理1.施工单位制定安全管理制度和安全操作规程，设置安全管理机构，配备安全管理人员。2.基建部安全管理组定期组织安全检查和隐患排查，对发现的安全问题及时下达整改通知书，督促施工单位限期整改。3.加强安全教育培训，提高施工人员安全意识和自我保护能力。4.做好安全事故应急预案的制定和演练工作，确保在发生安全事故时能够及时、有效地进行应急处理。（五）工程变更管理1.严格控制工程变更，确需变更的，由施工单位提出变更申请，说明变更原因、内容及对工程造价、工程进度的影响。2.基建部组织相关部门对变更申请进行审核，评估变更的必要性和合理性。3.涉及工程造价变更的，由造价管理组进行造价核算，报公司领导审批后实施。六、工程造价管理（一）造价预算编制1.造价管理组根据工程设计文件、施工图纸、工程量清单计价规范等资料，编制工程预算。2.预算编制要准确、全面，充分考虑各种因素对工程造价的影响。（二）造价控制1.在工程招标、合同签订过程中，严格按照预算控制工程造价，确保合同价不超过预算价。2.加强对工程变更、签证的管理，严格审核其费用，控制工程造价增加。3.定期对工程造价进行分析，对比实际造价与预算造价，找出差异原因，采取有效措施进行成本控制。（三）竣工结算审核1.工程竣工后，施工单位提交竣工结算报告。2.造价管理组对竣工结算报告进行审核，重点审核工程量计算、计价依据、费用计取等是否准确合理。3.审核过程中如有争议，组织相关方进行协商解决，确保竣工结算金额真实、准确。七、工程竣工验收管理（一）验收准备1.工程竣工后，施工单位完成自检工作，整理好工程竣工资料，向基建部提交竣工验收申请。2.基建部组织相关部门对工程进行预验收，检查工程质量、工程资料等是否符合验收要求，对发现的问题督促施工单位整改。（二）正式验收1.基建部组织设计单位、施工单位、监理单位等相关方进行正式竣工验收。2.验收组通过听取汇报、查看现场、查阅资料等方式对工程进行全面检查。3.对验收中发现的问题，提出整改意见，施工单位整改完成后进行复查，直至工程符合验收标准。4.验收合格后，形成竣工验收报告，各方签字确认。八、工程资料管理存档（一）资料收集与整理1.资料管理组按照资料管理要求，及时收集基建项目各阶段产生的文件资料。2.对收集到的资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。（二）资料归档与保管1.将整理好的资料按照档案管理规定进行归档，建立资料档案目录。2.做好资料的保管工作，确保资料存放安全，防止资料损坏、丢失。（三）资料查阅与借阅1.建立资料查阅制度，明确查阅流程和权限。2.因工作需要借阅资料的，办理借阅手续，按时归还，不得擅自转借、复印或涂改资料。九、人员培训与考核(一)培训计划1.根据基建部工作需求和员工业务水平，制定年度培训计划。2.培训计划包括培训内容、培训方式、培训时间等。(二)培训实施1.按照培训计划组织开展各类培训活动，培训内容