村级档案工作责任制度

PAGE村级档案工作责任制度一、总则（一）目的为加强村级档案工作管理，确保村级档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在村级各项工作中的作用，依据国家有关法律法规和档案工作行业标准，结合本村实际情况，制定本责任制度。（二）适用范围本制度适用于本村范围内的档案工作管理，包括但不限于党组织建设、村民自治、经济发展、社会事务、文化建设等各类村级事务形成的档案。（三）基本原则1.集中统一管理原则：村级档案由专人负责集中管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实准确原则：档案内容应真实反映村级工作实际情况，数据准确无误。3.规范整理原则：按照国家档案管理规范和标准对档案进行分类、整理、编目，便于保管和利用。4.安全保密原则：采取有效措施确保档案安全，防止档案信息泄露。二、档案工作职责（一）村党支部职责1.领导和监督村级档案工作，将档案工作纳入村级工作计划和考核内容。2.指导档案管理人员做好档案的收集、整理、保管和利用工作。3.对涉及党组织建设、党员管理等重要档案进行审核把关。（二）村委会职责1.负责组织实施村级档案工作责任制度，确保各项档案工作任务落实到位。2.协调各部门和人员做好档案的形成、积累和移交工作。3.对档案工作所需的经费、设备等给予支持和保障。（三）档案管理人员职责1.认真贯彻执行国家档案管理法律法规和本制度，负责村级档案的日常管理工作。2.做好档案的收集、整理、分类、编目、装订、上架等工作，确保档案整理规范、有序。3.负责档案的保管和保护，定期检查档案保管状况，采取有效措施防止档案损坏、丢失和霉变。4.按照规定提供档案查阅、借阅服务，做好登记和跟踪管理，确保档案使用安全。5.积极开展档案编研工作，开发档案信息资源，为村级工作提供参考依据。6.对村级各部门和人员的档案工作进行指导和培训，提高档案管理水平。（四）村级各部门和人员职责1.负责本部门工作中形成档案的收集、整理和移交，确保档案材料齐全、完整。2.严格按照档案管理要求，规范文件材料的形成和积累，及时将办理完毕的文件材料交档案管理人员归档。3.配合档案管理人员做好档案的整理、编目等工作，提供必要的协助和支持。三、档案的收集与整理（一）收集范围1.上级党委政府及各部门下发的与本村有关的文件、通知、指示、决定等。2.村党组织建设、党员发展、党员教育管理等方面的文件材料。3.村民委员会组织建设、村民自治、村务公开等方面的文件材料。4.村级经济发展规划、项目建设、财务收支、资产资源管理等方面的文件材料。5.村级社会事务管理，如民政、计生、综治、安全生产等方面的文件材料。6.村级文化建设、精神文明建设、各类活动等方面的文件材料。7.涉及本村的重要会议记录、纪要、决议等。8.本村与其他单位签订的合同、协议等文件材料。9.本村获得的荣誉证书、奖状、奖牌等材料。10.其他具有保存价值的文件材料。（二）收集要求1.各部门和人员应及时将工作中形成的文件材料收集齐全，不得积压、散失。2.收集的文件材料应保持原件的完整性，不得擅自涂改、销毁。3.对重要文件材料应进行备份，防止原件损坏或丢失。（三）整理方法1.分类：按照档案的形成领域和内容，分为党群工作类、行政管理类、经济发展类、社会事务类、文化建设类等类别。2.编号：对每一类档案编制统一的编号，便于管理和查找。3.编目：编制档案目录，包括档案编号、题名、日期、保管期限等信息，装订成册。4.装订：对纸质档案进行整齐装订，去除金属物，确保档案牢固、整齐。5.装盒：将装订好的档案装入档案盒，在盒脊上标明档案类别、编号、起止日期等信息。四、档案的保管（一）保管场所设立专门的档案库房，档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等功能。库房应保持清洁、通风良好，温度和湿度适宜。（二）保管设备配备必要的档案保管设备，如档案架、档案柜、除湿机、空调、灭火器等，确保档案安全保管。（三）保管期限根据档案的重要程度和历史价值，确定档案的保管期限，分为永久保管、定期保管（如30年、10年）。（四）定期检查档案管理人员应定期对档案进行检查，每年至少进行一次全面检查，重点检查档案的保管状况、有无损坏、霉变等情况。对检查中发现的问题及时采取措施进行处理。五、档案的利用（一）利用范围1.本村村民因工作需要查阅与自身利益相关的档案。2.上级部门因工作检查、调研等需要查阅村级档案。3.其他单位或个人因合法事由查阅村级档案。（二）利用手续1.本村村民查阅档案，需填写查阅申请表，经所在村小组组长签字同意后，到档案管理人员处查阅。2.上级部门查阅档案，需出具单位介绍信，经村党支部书记或村委会主任批准后，由档案管理人员提供查阅服务。3.其他单位或个人查阅档案，需提交查阅申请和相关证明材料，并经村党支部书记或村委会主任批准后，按照规定办理查阅手续。（三）利用方式1.档案管理人员应根据查阅人员的需求，提供档案原件或复印件。2.查阅档案应在档案库房内进行，查阅人员不得擅自将档案带出库房。3.查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、污损。六、档案的鉴定与销毁（一）鉴定组织成立档案鉴定工作小组，由村党支部书记任组长，村委会主任、档案管理人员及相关部门负责人为成员。（二）鉴定标准根据档案的保管期限和现实利用价值，对档案进行鉴定。对保管期满且确无保存价值的档案，可提出销毁意见。（三）鉴定程序1.档案管理人员对拟销毁的档案进行初步清理和登记，列出清单。2.档案鉴定工作小组对清单进行审核，提出鉴定意见。3.对经鉴定可以销毁的档案，报村党支部书记或村委会主任批准。（四）销毁方式经批准销毁的档案，应采用焚烧或粉碎等方式进行销毁，并由档案管理人员和监销人员在销毁清册上签字确认。销毁清册应永久保存。七、档案信息化管理（一）信息化建设目标逐步建立村级档案信息化管理系统，实现档案的数字化存储、检索和利用，提高档案管理效率和服务水平。（二）数字化扫描对重要档案和利用率较高的档案进行数字化扫描，扫描图像应清晰、完整，符合档案管理要求。（三）数据录入与存储将扫描后的档案数据录入档案信息化管理系统，建立数据库，进行分类存储，便于检索和查询。（四）系统维护与安全管理安排专人负责档案信息化管理系统的维护和管理，定期进行数据备份，确保系统安全稳定运行。加强对系统用户的权限管理，防止数据泄露和非法访问。八、监督与考核（一）监督检查村党支部和村委会应定期对村级档案工作进行监督检查，及时发现和解决档案工作中存在的问题。对违反档案管理规定