学校设施维护责任制度

PAGE学校设施维护责任制度一、总则（一）目的为加强学校设施的维护管理，确保学校设施的正常运行，保障师生的学习、工作和生活安全，特制定本责任制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有教学设施、办公设施、生活设施等各类设施的维护管理工作。（三）基本原则1.预防为主原则：通过定期检查、维护和保养，及时发现并排除设施故障隐患，预防设施损坏事故的发生。2.责任明确原则：明确各部门、各岗位在设施维护管理中的职责，做到责任到人。3.及时维修原则：对设施出现的故障和损坏，应及时组织维修，确保设施尽快恢复正常使用。4.勤俭节约原则：在设施维护管理中，应合理使用维修资金，节约资源，降低维修成本。二、设施维护管理职责分工（一）学校设施管理部门职责1.负责制定学校设施维护管理的规章制度和工作计划，并组织实施。2.负责学校设施的日常巡检、维修、保养和更新改造工作的统筹协调。3.负责审核设施维护维修项目的预算和费用支出，并监督执行。4.负责建立学校设施维护管理档案，记录设施的基本情况、维护维修记录等信息。5.负责组织设施维护管理人员的培训和考核，提高其业务水平和工作能力。（二）各使用部门职责1.负责本部门使用设施的日常管理和维护，发现设施故障和损坏及时报告设施管理部门。2.配合设施管理部门做好设施的维修、保养和更新改造工作，提供必要的协助和支持。3.教育本部门师生爱护设施，遵守设施使用规定，杜绝违规操作行为。（三）设施维护维修人员职责1.按照设施管理部门的要求，认真做好设施的日常巡检、维修、保养工作，及时排除设施故障。2.负责设施维修材料和工具的领用、保管和使用，确保维修工作的顺利进行。3.对设施维修情况进行详细记录，建立维修档案，为设施维护管理提供依据。4.积极参加设施维护管理培训，不断提高自身业务水平和维修技能。三、设施维护管理工作流程（一）设施巡检1.设施管理部门制定设施巡检计划，明确巡检的时间、内容、人员等要求。2.设施维护维修人员按照巡检计划对设施进行定期巡检，检查设施的运行状况、外观是否完好、零部件是否松动等情况。3.巡检人员在巡检过程中发现设施故障和损坏，应及时填写《设施巡检记录》，详细记录故障和损坏情况，并报告设施管理部门。（二）故障报修1.各使用部门发现设施故障和损坏后，应及时填写《设施故障报修单》，注明故障设施的名称、位置、故障现象等信息，并提交给设施管理部门。2.设施管理部门接到《设施故障报修单》后，应及时进行审核，根据故障情况安排维修人员进行维修。3.对于紧急故障，设施管理部门应立即通知维修人员前往维修，确保设施尽快恢复正常使用。（三）维修实施1.维修人员接到维修任务后，应携带必要的维修工具和材料前往现场进行维修。2.在维修过程中，维修人员应按照维修操作规程进行操作，确保维修质量和安全。3.对于复杂故障或需要更换零部件的维修，维修人员应及时向设施管理部门报告，经批准后进行维修。4.维修完成后，维修人员应清理维修现场，将维修工具和剩余材料归位，并填写《设施维修记录》，详细记录维修情况，包括故障原因、维修措施、更换零部件等信息。（四）维修验收1.设施管理部门应组织相关人员对维修后的设施进行验收，验收内容包括设施的运行状况、维修质量、外观等方面。2.验收合格后，验收人员应在《设施维修记录》上签字确认；验收不合格的，设施管理部门应要求维修人员重新维修，直至验收合格为止。四、设施维护维修费用管理（一）预算编制1.设施管理部门应根据学校设施的实际情况和维护维修需求，每年编制设施维护维修费用预算。2.预算编制应包括设施日常巡检费用、维修费用、保养费用、更新改造费用等项目，并明确各项费用的预算金额。3.设施维护维修费用预算应报学校财务部门审核，经学校领导批准后执行。（二）费用报销1.设施维护维修费用报销应按照学校财务制度的规定进行，报销凭证应真实、合法、有效。2.维修人员在完成维修任务后，应及时填写《设施维修费用报销单》，附上维修发票、维修清单等相关凭证，报设施管理部门审核。3.设施管理部门审核通过后，将《设施维修费用报销单》提交给学校财务部门报销。（三）费用控制1.设施管理部门应加强对设施维护维修费用的控制，严格执行预算，确保费用支出合理、合规。2.对于超出预算的维修项目，设施管理部门应提前向学校领导报告，经批准后方可实施。3.学校财务部门应定期对设施维护维修费用进行统计分析，及时发现问题并采取措施加以解决。五、设施更新改造管理（一）需求评估1.设施管理部门应定期对学校设施进行评估，根据设施的使用年限、技术状况、实际需求等因素，确定设施更新改造的项目和内容。2.在进行设施更新改造需求评估时，应充分征求各使用部门和师生的意见和建议，确保更新改造项目符合学校的实际情况和发展需要。（二）项目立项1.设施管理部门根据设施更新改造需求评估结果，编制设施更新改造项目立项报告，包括项目名称、项目背景、项目内容、项目预算、项目实施计划等信息。2.立项报告应报学校领导审批，经批准后正式立项。（三）项目实施1.设施管理部门应按照项目实施计划组织设施更新改造项目的实施，选择具有相应资质的施工单位进行施工。2.在项目实施过程中，设施管理部门应加强对施工质量、安全、进度等方面的监督管理，确保项目顺利进行。3.施工单位应严格按照施工图纸和施工规范进行施工，确保施工质量达到相关标准和要求。（四）项目验收1.设施更新改造项目完成后，设施管理部门应组织相关人员进行验收，验收内容包括项目的施工质量、设备运行状况、技术性能等方面。2.验收合格后，验收人员应在《设施更新改造项目验收报告》上签字确认；验收不合格的，设施管理部门应要求施工单位进行整改，直至验收合格为止。六、设施档案管理（一）档案建立1.设施管理部门应建立学校设施维护管理档案，对设施的基本情况、维护维修记录、更新改造记录等信息进行详细记录。2.设施档案应包括设施台账、设施巡检记录、设施故障报修单、设施维修记录、设施更新改造项目立项报告、设施更新改造项目验收报告等资料。（二）档案保管1.设施管理部门应指定专人负责设施档案的保管，确保档案资料的安全、完整。2.设施档案应分类存放，便于查阅和管理。3.设施档案保管期限应按照相关规定执行，一般为设施使用年限结束后[X]年。（三）档案查阅1.学校内部人员因工作需要查阅设施档案的，应填写《设施档案查阅申请表》，经设施管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出或转借他人。3.查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、损坏等。七、设施安全管理（一）安全责任1.学校设施管理部门应建立设施安全管理制度，明确各部门、各岗位在设施安全管理中的职责，做到责任到人。2.各使用部门应加强对本部门师生的安全教育，提高师生的安全意识，杜绝违规操作行为。3.设施维护维修人员应严格遵守安全操作规程，确保维修工作安全进行。（二）安全检查1.设施管理部门应定期对学校设施进行安全检查，检查内容包括设施的运行状况、安全防护装置是否完好、电气设备是否安全等方面。2.安全检查应填写《设施安全检查记录》，对发现的安全隐患应及时进行整改，确保设施安全运行。（三）应急处置1.学校应制定设施安全应急预案，明确设施发生故障、事故