学校财产保管责任制度

PAGE学校财产保管责任制度一、总则（一）目的为加强学校财产管理，明确财产保管责任，确保学校财产的安全与完整，保障教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各班级及全体教职员工、学生。学校财产包括固定资产、流动资产、无形资产等各类资产。（三）基本原则1.谁使用、谁保管、谁负责原则。明确财产使用保管责任人，对所使用保管的财产承担相应责任。2.预防为主原则。加强财产保管过程中的安全防范措施，预防财产损失和损坏。3.依法管理原则。严格遵守国家有关法律法规和财务制度，规范财产保管行为。二、财产分类及保管要求（一）固定资产1.房屋及建筑物学校应定期对房屋及建筑物进行检查，包括结构安全、屋面防水、水电设施等方面。发现问题及时维修，确保正常使用。建立房屋及建筑物档案，记录建设时间、维修情况等信息。2.专用设备如教学仪器、实验设备、体育器材等，应分类存放于专用仓库或场地，保持通风、干燥、整洁。定期进行维护保养，确保设备性能良好，精度达标。建立设备维护保养记录，记录维护时间、内容、维修人员等信息。设备使用人员应严格按照操作规程使用，不得擅自拆卸、改装设备。3.一般设备办公家具、办公设备等，应摆放整齐，保持清洁。对于电脑、打印机等电子设备，要定期进行杀毒、维护，防止数据丢失和设备损坏。办公设备使用人员离职或调动时，应办理设备交接手续。4.文物和陈列品学校如有文物和陈列品，应指定专人负责保管，建立专门的保管档案。保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件，确保文物和陈列品的安全。严格限制参观人员，做好参观登记，防止文物和陈列品受损或丢失。（二）流动资产1.库存现金学校应严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过规定限额。现金保管人员应做到日清月结，定期盘点现金，确保账实相符。现金收付业务应严格按照审批程序进行，做到手续完备、凭证齐全。2.银行存款学校应按照国家有关规定开设银行账户，办理银行存款业务。加强银行账户管理，定期核对银行账目，编制银行存款余额调节表，确保银行存款安全。银行存款收付业务应严格执行审批制度，预留银行印鉴应由专人保管，不得一人保管支付款项所需的全部印章。3.库存材料教学用品、办公用品、维修材料等库存材料，应分类存放，建立库存明细账。定期盘点库存材料，及时清理积压、变质材料，确保库存材料账实相符。采购库存材料应严格按照采购计划进行，办理验收入库手续，防止不合格材料入库。（三）无形资产1.学校的知识产权，如著作权、专利权、商标权等，应加强保护，明确归属。2.对于学校拥有的土地使用权、特许经营权等无形资产，应按照相关法律法规进行管理，确保权益不受侵害。3.加强对学校品牌、声誉等无形资产的维护，防止因不当行为导致无形资产价值受损。三、财产保管责任人职责（一）部门负责人职责1.负责本部门财产的全面管理工作，制定本部门财产保管计划和措施。2.组织本部门人员学习财产保管制度，明确财产保管责任，督促本部门人员做好财产保管工作。3.定期检查本部门财产保管情况，发现问题及时处理，并向上级领导报告。4.负责本部门财产的清查盘点工作，配合学校财务部门做好财产清查工作。（二）班级财产管理员职责1.负责班级财产管理工作，建立班级财产台账，记录班级财产的种类、数量、购置时间等信息。2.组织学生学习财产保管知识，教育学生爱护班级财产，对损坏班级财产的行为进行制止和报告。3.定期检查班级财产保管情况，发现问题及时维修或更换，确保班级财产正常使用。4.学期末组织班级财产清查盘点工作，将清查结果上报学校相关部门。（三）财产使用人员职责1.严格按照操作规程使用财产，不得擅自改变用途或转借他人。2.负责所使用财产的日常保管，做好清洁、保养工作，发现问题及时报告。3.在财产使用过程中，如因保管不善造成财产损坏或丢失，应承担相应责任。4.工作调动或离职时，应将所使用的财产完好无损地交回，并办理交接手续。四、财产采购与验收（一）采购计划1.各部门根据工作需要和财产状况，提出财产采购申请，填写采购申请表，注明采购物品名称、规格、数量、预算等信息。2.学校财务部门对采购申请进行审核，根据学校财力状况和实际需求，确定采购计划。3.采购计划经学校领导审批后实施，采购人员应严格按照采购计划进行采购。（二）采购实施1.采购人员应选择具有良好信誉的供应商进行采购，签订采购合同，明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。2.采购过程中，采购人员应严格遵守廉洁自律规定，不得收受供应商贿赂，确保采购过程公正、透明。3.对于批量采购或金额较大的采购项目，应实行招标采购或询价采购等方式，确保采购成本合理。（三）验收1.财产采购到货后，采购人员应及时通知验收人员进行验收。验收人员应根据采购合同和相关标准对采购物品进行验收。2.验收内容包括物品的数量、规格、质量、外观等方面。验收合格后，验收人员应填写验收单，签字确认。3.对于验收不合格的物品，验收人员应及时通知采购人员与供应商联系，要求供应商更换或处理。验收不合格的物品不得入库或投入使用。五、财产入库与出库（一）入库1.验收合格的财产，由保管人员办理入库手续，填写入库单，注明财产名称、规格、数量、入库时间等信息。2.入库财产应按照类别、规格、型号等分类存放，摆放整齐，便于查找和盘点。3.保管人员应建立库存明细账，记录财产的出入库情况，定期核对库存账目，确保账实相符。（二）出库1.财产使用部门或人员因工作需要领用财产时，应填写出库单，注明财产名称、规格、数量、领用时间、领用用途等信息。2.出库单经部门负责人或相关审批人签字后，保管人员方可办理出库手续，并按照出库单发放财产。3.对于贵重物品或限量领用的物品，应严格控制领用数量，实行审批制度，确保财产安全。六、财产清查盘点（一）清查盘点周期1.学校每年至少组织一次全面的财产清查盘点工作，由财务部门牵头，各部门配合实施。2.各部门应定期进行财产自查，每月或每季度对本部门财产进行清查盘点，及时发现和处理问题。3.对于固定资产，应根据实际情况进行不定期清查盘点，重点清查贵重设备、易损设备等。（二）清查盘点内容1.核对财产账目与实物是否相符，检查财产的数量、规格、型号、质量等是否与账薄记录一致。2.检查财产的保管情况，包括存放地点、保管条件、维护保养情况等，确保财产安全完好。3.清查财产的使用情况，是否存在闲置、浪费等现象，提高财产使用效益。4.核实财产的增减变动情况，是否按照规定办理相关手续，如采购、验收、入库、出库、报废等手续。（三）清查盘点结果处理1.清查盘点结束后，清查人员应编制财产清查报告，详细记录清查情况、发现的问题及处理建议。2.对于账实不符的财产，应查明原因，分清责任，按照规定进行处理。属于正常损耗的，经批准后核销；属于人为原因造成的损失，由责任人赔偿。3.根据财产清查结果，调整相关账目，确保账实相符。同时，针对清查中发现的问题，完善财产管理制度，加强财产管理。七、财产维修与报废（一）维修1.学校财产出现损坏或故障时，使用部门或人员应及时报告保管人员，填写维修申请表。2.保管人员根据维修申请表，组织维修人员进行维修。维修人员应按照维修标准和操作规程进行维修，确保维修质量。3.维修费用应按照学校财务制度进行审批和报销，对于金额较大的维修项目，应进行专项审计。4.维修完成后，维修人员应填写维修记录，注明维修时间、内容、更换部件等信息，交保管人员验收。验收合格后，由保管人员在维修申请表上签字确认。（二）报废1.对于已损坏无法维修、已超过使用年限或因技术进步等原因不再适用的财产，可以申请报废。2.财产报废由使用部门或保管人员提出申请，填写财产报废申请表，注明财产名称、规格、数量、购置时间、报废原因等信息。3.学校组织相关部门和人员对报废申请进行审核，必要时进行技术鉴定。审核通过后，报学校领导审批。4.经批准报废的财产，由保管人员按照规定进行处理，如变卖、捐赠等。处理收入应按照学校财务制度上缴财政专户或纳入学校预算管理。5.报废财产处理后，保管人员应及时在财产账目上进行核销，确保账实相符。八、财产安全与赔偿（一）安全防范措施1.学校应建立健全财产安全防范制度，加强对财产保管场所的安全保卫工作，安装必要的安全设施，如防盗门窗、监控设备等。2.加强对教职员工和学生的安全教育，提高财产安全意识，防止因人为疏忽导致财产损失。3.定期对财产保管场所进行安全检查，发现安全隐患及时整改，确保财产安全。（二）赔偿责任1.因保管不善、使用不当、故意损坏等原因造成学校财产损失的，由责任人按照损失情况进行赔偿。2.对于因自然灾害、意外事故等不可抗力因素造成的财产损失，学校应及时采取措施进行处理，并按照相关规定进行核销。3.赔偿金额应根据财产的原值、折旧情况、损坏程度等因素确定，赔偿方式可以是现金赔偿或实物赔偿。4.对于赔偿责任不明确的财产损失，由学校组织相关人员进行调查，查明原因，分清责任，确定赔偿责任人。九、监督与考核（一）监督检查1.学校财务部门负责对财产保管责任制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对各部门财产管理情况进行抽查。2.审计部门负责对学校财产采购、使用、保管、清查盘点等环节进行审计监督，确保财产管理规范、透明。3.学校纪检监察部门负责对财产管理过程中的违规违纪行为进行查处，维护学校财产安全和正常管理秩序。（二）考核评价1.学校建立财产保管责任考核评价机制，对各部门和财