2026年论坛服务合同

2026年论坛服务合同

合同编号：________________________

签订地点：________________________

签订日期：2026年__________________

甲方：

名称：________________________

地址：________________________

法定代表人：____________________

联系方式：____________________

乙方：

名称：________________________

地址：________________________

法定代表人：____________________

联系方式：____________________

鉴于：

甲方因举办2026年论坛活动，需要专业化的服务支持；

乙方拥有举办论坛活动所需的专业能力、资源和经验；

为明确甲乙双方在论坛服务合作中的权利与义务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：

第四条标的物/服务内容与规格

4.1服务名称：2026年论坛活动服务。

4.2服务内容与规格：

（1）论坛策划与组织：包括论坛主题策划、议程设计、流程编排、嘉宾邀请与联络、参会人员管理等。

（2）场地布置与搭建：包括论坛会场的设计、布置、舞台搭建、灯光音响设备安装调试、签到区及休息区设置等。

（3）设备租赁与维护：提供论坛所需的投影仪、音响设备、LED屏幕、同声传译设备等的租赁、安装、调试及维护服务。

（4）宣传推广：包括论坛前期宣传材料设计制作、媒体合作洽谈、线上线下一体化推广方案实施等。

（5）会务服务：提供会议期间的签到注册、资料分发、茶歇餐饮、摄影摄像、现场支持等会务服务。

4.3服务数量：1次完整届次的2026年论坛活动服务。

4.4计量单位：项（指上述第4.2条所述各项服务的全部内容）。

第五条质量标准与验收

5.1质量标准：本合同项下的服务应达到国家及行业相关标准，具体技术参数应符合双方另行附件约定的《技术规范书》要求。若无附件约定，则遵循国内同类高端论坛活动的普遍行业标准。

5.2验收标准与程序：

（1）验收依据：以本合同约定内容、附件《技术规范书》、双方确认的阶段性成果及现场实际效果为准。

（2）验收主体：由甲方组织，邀请第三方专业机构或无利害关系第三方代表参与验收。

（3）验收程序：

a.乙方按合同约定完成全部服务后，应向甲方提交《服务完成报告》及全套服务成果资料；

b.甲方应在收到报告及成果后10个工作日内组织验收；

c.验收合格的，甲方应签署《验收确认书》；验收不合格的，甲方应向乙方发出书面《整改通知》，乙方应在指定期限内完成整改，直至验收合格，费用由乙方承担，且延期交付时间相应增加。

（4）验收不合格处理：若乙方未能按《整改通知》要求在限期内完成整改，或经多次整改仍不合格，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的部分或全部服务费用，并承担违约责任。

第六条价款与支付

6.1合同总价：人民币________________________元（大写：人民币________________________元整）。

6.2税费说明：本合同总价为含税价格，适用税率为国家现行增值税税率%，税金由乙方承担。乙方应向甲方开具合法有效的____________（选择：增值税专用发票/增值税普通发票）。

6.3付款方式：甲方通过银行转账方式支付乙方服务费用。

6.4付款节点与金额：

（1）预付款：本合同签订后____日内，甲方支付合同总价款的____%（即人民币____________元），作为乙方预付款；

（2）进度款：乙方完成场地布置与搭建服务，并经甲方验收合格后____日内，甲方支付合同总价款____%（即人民币____________元）；

（3）尾款：论坛活动结束后____日内，经甲方最终验收合格并结清所有相关费用后____日内，甲方支付剩余合同总价款____%（即人民币____________元），作为尾款。

6.5逾期付款责任：若甲方未按本合同约定按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按当期应付未付款项的____‰向乙方支付违约金；逾期超过____日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及全部违约金。

第七条履行时间、地点与方式

7.1履行时间：乙方应于2026年____月____日起至2026年____月____日止，完成本合同约定的各项服务。如遇不可抗力或需甲方额外确认之事项，履行时间可相应顺延，乙方应及时通知甲方并协商确定新的履行期限。

7.2履行地点：中华人民共和国________________________（详细地址）。

7.3履行方式：乙方应按照本合同第四条约定的内容、第五条约定的质量标准，在履行地点完成现场服务及成果交付。涉及设备运输的，乙方负责将所需设备、物资运至履行地点，运输费用由乙方承担。甲方负责清场及后续运输安排，相关费用由甲方承担。

第八条双方权利与义务

8.1甲方权利与义务：

（1）有权对乙方的服务过程进行必要的监督和指导，并提出合理化建议；

（2）应按合同约定及时向乙方提供开展服务所需的必要信息、资料、场地及配合条件；

（3）应按合同约定按时足额支付服务费用；

（4）有权依据本合同及附件标准对乙方提供的服务成果进行验收，并出具验收确认或整改通知；

（5）应承担因自身原因导致乙方产生额外费用的责任。

8.2乙方权利与义务：

（1）有权要求甲方按照合同约定提供必要的信息、资料、场地及配合条件；

（2）应保证拥有提供服务所需的全权资质、专业能力及合格人员；

（3）应按照合同约定的时间、标准和要求完成各项服务，确保服务成果符合约定；

（4）应自行承担因提供不合格服务而需返工、重做或赔偿的损失；

（5）应保证其提供的服务及成果不侵犯任何第三方的合法权益，如因此产生纠纷或费用，由乙方承担全部责任并赔偿甲方损失。

第九条违约责任

9.1甲方违约责任：

（1）甲方未按本合同第六条约定的时间支付款项的，除按6.5款承担违约金外，还应承担乙方为催收款项产生的合理费用。

（2）因甲方原因导致乙方服务延迟或无法进行的，甲方应承担相应的损失，并应与乙方协商调整服务时间或解除合同，并按已完成工作量比例支付费用。

9.2乙方违约责任：

（1）乙方未按本合同第七条约定的期限交付服务成果，或交付的服务成果不符合本合同第四条、第五条约定的质量标准的，甲方有权要求乙方在合理期限内免费修正或重作。乙方逾期未修正或重作，或修正重作后仍不合格的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的直接损失，赔偿金额不超过合同总价款的____%（或具体金额人民币____________元）。逾期交付部分的服务，每逾期一日，乙方应按该部分应付未付款项的____‰向甲方支付违约金。

（2）因乙方原因导致第三方索赔或产生其他费用的，乙方应承担全部赔偿责任。

第十条争议解决

10.1争议解决方式：因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向____（选择：人民法院/仲裁委员会）提起诉讼/申请仲裁。

10.2争议管辖：选择诉讼方式的，约定由合同签订地有管辖权的人民法院管辖；选择仲裁方式的，约定由____（填写具体仲裁委员会名称）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。在本争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

第十一条合同生效与份数

11.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。

11.2本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

11.3本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。任何对本合同的修改或补充，均须以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。

第十二条附件清单

附件一：《技术规范书》

附件二：《验收确认书》格式

附件三：