2023年预应力智能张拉压浆设备企业组织架构及部门职责

预应力智能张拉压浆设备企业组织架构及部门职责2023年2月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 综合管理部 42、 销售部 43、 售后服务部 44、 技术中心 45、 生产部 56、 采购部 57、 财务部 68、 计划物资部 69、 质量安全部 610、 新产品研发中心 7

预应力智能张拉压浆设备企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责综合管理部负责筹备公司会议、活动。采购办公用品及办公设备。负责员工招聘、培训、薪酬、绩效，完善人事管理制度。负责公司科研项目和政府项目的申报。负责公司专利、软著、各种资质证书的申报。管理公司车辆。公司固定资产的管理。完成领导交办的其他工作。销售部制定公司年度、季度销售任务和市场开发任务。负责项目市场调研、客户联系、接待以及公关工作。负责投标及中标后客户的对接工作。跟踪项目进展，对客户需求及时反馈。管理收付款，保证及时回款。完善合同履约资料的档案管理。负责产品的发货安排。完成领导交办的其他工作。售后服务部负责收集客户意见，整理和分析产品售后服务中反馈的问题和信息，并及时转送公司技术部、产品质量部和生产部门，为公司产品销售和维护客户关系提供保障。负责维修配件的管理、发放及处理，有效控制售后服务成本。负责与客户的沟通，避免产生售后服务纠纷影响公司正常业务发展，协助业务处理由于用户服务而引起的其他突发性事件。售后配件的销售和有偿服务的收款管理。完成领导交办的其他工作。技术中心根据公司产品路线的战略规划，市场调研的结果和客户要求制定产品开发方向，负责新产品开发及产品工艺设计；统筹公司相关新产品前期设计及项目生产过程中技术支持管理工作。现有产品在设计上的研究与改良。工艺流程设计与改善。新产品及现有产品使用说明与使用跟踪。订单标准用量BOM的制定和修订。会同销售部做好产品推广。产品及零部件的检验作业指导书的编写，检验标准的制定。负责信息化系统的维护及公司网站的运营。完成上级领导交办的其他工作。生产部根据公司的经营目标和经营计划，从产品的品种、产量、质量、成本、交货期等要求出发，采取有效的方法和措施，对生产人员、材料、设备、能源等资源进行计划、组织、协调，确保按计划生产出满足市场需求的产品。主持制定年度生产计划，做好与技术、采购、销售、财务的沟通与合作，及时解决生产中出现的问题。组织落实、监督、调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标。协调生产管理团队规划，完成生产目标。领导、监督、管理各车间对基础设施、设备的维护，确保设备正常运行。完成领导交办的其他工作。采购部按公司的管理制度负责供应商的管理工作，包括供应商开发、准入、评审、考核等；根据采购计划的要求，按时按流程完成公司生产原材料采购、外协加工、办公用品采购、设备配件采购及配合维修等；负责质量问题的处理，配件的维修工作。负责与供应商的往来账务清晰，及时对账，签订对账单；跟踪供应商发票，保障供应商发票开具正确及时，结算提交财务。负责降低采购成本，与原供应商谈判或开拓新渠道，已达到降低成本的目的。完成领导交办的其他工作。财务部健全公司内部财务管理制度，做好财务管理工作，依法合理筹集资金。统一收支管理和监督，编制财务报表、报告，及时上报。核定固定资产和流动资产。负责公司的成本、费用管理。负责公司纳税统筹，按时交纳各种税款。组织进行成本及费用预测、计划、控制、核算、分析，厉行节约，提高公司的经济效益。负责组织会计、税务、相关软件的应用操作培训。完成上级领导交办的其他工作。计划物资部负责根据生产需求制定采购物计划表，并考虑库存。根据临时任务做出请购列表，监督采购进度，保证生产需要。协助采购对外协配件办理交接手续，并装车卸车。根据采购部的到货，根据质检部的检验记录做采购入库，核实数量，及时更新库存。依据生产部的入库单进行物资出入库，及时更新库存。依据生产部的出库单进行物资出库，进行实物配料，保证账物相符。配合销售部进行发货及配件的快递进行出库，及配料。进行月度、年度物资盘点，按时上报各种报表、信息资料。完成领导交办的其他工作任务。质量安全部负责质量、职业健康安全管理体系的建立、实施运行过程中的组织、协调、检査和考核工作;负责质量、职业健康安全管理的策划、管理目标的制订、管理方案的编制、检查以及体系管理性文件的控制;在管理者代表的领导下组织实施内部审核,负责对体系采取纠正和预防措施,不断寻求改进机会;制订公司年度质量工作目标,经审定后组织贯彻落实;并负责督促检查各部门的执行和落实情况、认真贯彻执行国家有关质量管理的方针、政策、法规、规章制度及上级有关规定,协助公司领导组织和推动质量管理工作;负责组织对质量、职业健康安全法律法规的收集,并组织对其做适应性、符合性、合规性评审;组织收集各种质量监控的原始数据,采用适用的统计技术进行数据分析并形成相关报告;负责产品的质量抽检和试验及负责监视和测量设备的控制;组织处理不合格品、检查并督促体系涉及部门的管理工作；定期进行质量、安全、职业卫生健康的宣传、培训、检查、巡查、演练；完成领导交办的其他工作。新产品研发中心行业信息的收集、整理与研究，做好新产品的可行性论证、立项；根据公司的业务规划、市场需求、自愿情况，指定产品研发计划；组织成立新产品研发小组，组织新产品的日常管理工作；协调市场部、销售部与各开发小组之间的信息沟通，不断改进新产品；对新产品进行测试，找出存在问题并提出改进建议；