2023年节能环保专用装备企业组织架构及部门职责

节能环保专用装备企业组织架构及部门职责2023年2月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 31、 总经理 32、 市场开发部 33、 技术管理部 44、 成本合约部 45、 设计院 46、 招采部 47、 战略运营部 48、 财务部 59、 法律事务部 510、 行政人事部 511、 分公司/制造厂 512、 工程技术管理部 513、 运行管理部 6附件：主要业务流程 6（1）采购流程 6（2）生产流程 8（3）合同能源管理业务流程 9（4）工程总承包业务流程 12

节能环保专用装备企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责总经理总经理对董事会负责，履行《公司章程》规定的职权。依据《公司章程》的规定，公司总经理的职权范围为：主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议，并向董事会报告工作；组织实施公司年度经营计划和投资方案；拟订公司内部管理机构设置方案等。市场开发部负责市场营销体系建设，营销指标，营销策略、计划的拟定、实施和改进、营销经费的预算和控制、市场调研及市场分析及公司内外客户合作交流等工作；市场开拓、市场营销策划，营销品牌建设、广告策划和展宣等工作。技术管理部科技研发战略制定及实施、科技创新管理体系建设、科技创新项目管理、政产学研用合作、知识产权管理、科技情报研究管理、科技信息管理、协助市场开发部工程技术方案的推广工作。成本合约部分析研究公司产品技术和工程技术方案成本，负责公司产品技术、工程方案商务报价管理；负责客户项目招投标文件、项目预决算管理；负责库房物资管理；协助市场开发部开展产品、工程技术项目、合同能源管理项目的合同管理工作。设计院根据公司战略规划目标及科技研发战略，制定技术研发规划计划，开展新产品、技术研发工作，对公司相关业务部门提供技术支持；负责产品工艺制定（含BOM清单）；负责工程项目实施方案设计（含BOM清单）。招采部全面实施公司承接的设备、工程物资、运行物资供应合同的招标、采购任务，进而探索开拓装备制造领域，掌握各业务设备需求和技术水平，协力打造公司集采平台，总体统一公司招标采购管理工作，建立健全信息化。战略运营部政策研究、对标分析、战略规划、新兴业务拓展调研、资源整合前瞻等工作；经营运行管理、计划预算、经营业绩考核管理、政府项目申报、内控建设及管理、资质管理、三标体系管理（质量管理）及标准化等专项管理工作。财务部会计核算及税收筹划管理、财务管理及财务分析、资金管理调度、全面预算管理、财务内控、筹融资等工作。法律事务部董事会、监事会、股东大会的管理，信息披露与相关证券事务管理，公司对外舆情管理及产权登记管理；公司决策体系法律保障、法律事务管理、全面风险管理、内部审计监督、控制及评价工作。行政人事部机要与印信、会议组织与服务、信息化与网络服务、行政后勤、固定资产管理、内部协调与督办、品牌宣传与文化建设、外事服务、对外联络及档案保障管理等工作；人力资源管理体系建设、人才战略规划、组织机构管理、干部管理、人才招聘、薪酬福利管理、绩效考核管理、教育与培训、劳动关系管理等工作。分公司/制造厂负责公司核心装备制造管理体系建设、制造成本控制、安全、品质等管理。工程技术管理部负责公司工程项目管理体系建设、年度工程项目专项考核管理、工程项目核心管控事项管理及工程项目建设协调等工作。运行管理部负责公司合同管理项目运营体系建设及日常运行维护、安全、质量管理等工作。附件：主要业务流程（1）采购流程公司成立由总经理任主任的招评标委员会，负责招标活动中重大事项的决策，确保公司利益不受损失，保证招标采购的公平、公正。在招评标委员会下设招标办公室，招标办公室挂靠招采部，负责办理招标采购的具体事项。1）请购：物资需要部门根据销售合同或工作计划进行请购，技术条件经需求部门审批后报招采部，招采部审核后，由公司总经理审批。当采购条件发生变化或不能按要求进行采购时，由采购人员或需用部门填写《采购变更审批单》，经需用部门和招采部主管审批后，采购人员按照变更后的采购要求进行采购。2）采购：低于30万元材料、设备、配件及工具等物资的采购，采用非招标采购。由招采部向供应商发放询价单，收到报价后，通过比质、比价、比服务、议价等综合比较，选择供应商，将选择结果报总经理批准同意后，由招采部和供应商签订供货合同。大于30万元的采购，包括所有总包、分包项目、运营项目、自建项目的主要材料、设备采购（除大宗原材料、钢材、电缆类外）、施工分包等，均采用招标采购，由招标办公室会同申购部门，编制招标文件和招标邀请书，优先向“合格供方名录”中的投标候选单位发送招标文件和招标邀请书。招标办公室组织召开招标会，按抽签顺序依次开标，由公司招评标委员会集体对投标书进行评议，评议时可根据需要邀请若干名相关领域的技术专家参加评议。3）验收：物资运抵项目现场，供货单位将随货携带的质量证明类资料及《送货清单》递交项目部存档，由项目部经理组织相关人员对材料的质量、数量、外观进行验收。项目部填写《物资验收单》和《出入库单》。物资运抵工厂，供货单位将随货携带的质量证明类资料及《送货清单》递交项目部存档，由厂长组织相关人员对材料的质量、数量、外观进行验收确认。质检员填写《物资验收单》，仓库管理员填写《入库单》。4）付款：采购员凭采购合同办理预付款手续，凭《物资验收入库单》及发票等凭证到财务部办理挂账手续。5）供应商管理：《合格供方名录》根据各供应商动态适时进行修订。由招采部组织相关部门原则上每年对供方的供货业绩进行评价。评价内容主要由四个方面构成：质量、交期（交货时间）、价格、配合度（售后及信息反馈）。等级主要分为：A（85分以上，优秀供应商，可优先采购）；B（70-84分，合格供应商，可正常采购）；C（60-69分，合格供应商，但需进行辅导，可减量采购或暂停采购）；D（＜60分，不合格供应商，予以淘汰）。质量得分＜25分者，不论总分多少均视为D级不合格供应商。（2）生产流程公司项目建设中的关键设备，如上升管、除氧器、汽包、扩容器、取样器等部分通过自产满足使用。1）下料：对外购来的钢材、钢板及型材进行检查，检查合格的钢材和型材按照设计尺寸进行下料工序。根据产品设计尺寸，使用全等离子切割机、砂轮切割机、剪板机对原材料进行切割。2）成型：根据产品要求，利用折弯机、卷板机、钻床对零件进行折弯、卷曲、钻孔成型等。3）焊接：按不同的材质和焊接部位，利用逆变式气体保护焊机、直流弧焊机、交流弧焊机及脉冲氩弧焊机对不同工件进行焊接。4）打磨：焊接完成后用手持角磨机将构件焊接部位进行打磨平整。5）试压：项目设水压试验区，对设备进行密闭性试验，此工序用水循环使用，定期补充损耗，不产生生产废水。6）喷漆：本项目需要喷漆的设备外协处置，不在车间内进行。7）包装、入库：合格的产品包装入库。（3）合同能源管理业务流程1）能源审计现场查勘：由公司的专业人员对用户的能源状况进行审计。查勘用能设备的数量、种类、效能比，全面、分类查勘各项目能耗计量情况。针对不同设备提出节能改造措施：对投资、执行难度、节能效果、客户接受度等进行预估，选择合适经济的改造措施。2）节能改造方案设计在能源审计的基础上，由公司向用户提供节能改造方案的设计，其中主要包括项目实施方案和改造后节能效益的分析及预测，以充分了解节能改造的效果；根据与客户沟通结果分别确定方案，落实设备型号规格数量、安装方式、安装步骤、安装辅材；设计完善能耗计量方案，设计能耗计量管理平台方案，确定能耗计量管理平台方案成本及施工方案；设计促进客户及客户员工积极配合的方案措施；设计项目实施及项目运行管理规程；统计整个方案的投资及管理成本。3）能源管理合同的谈判与签署在能源审计和改造方案设计的基础上核定比较确切的成本及可行的总效益，并在此基础上，设计各种分成方案，并设计谈判方案及策略、公司预期目标及底线；与客户进行节能服务合同的谈判和签署。4）项目融资成立项目组，组织项目的进行；对资金不足部分，与相应的金融机构进行洽谈，以获取低息贷款；或使金融机构成为合同能源管理的一方，参与投资，签订相应合同。5）施工、设备采购、安装及调试①公司建立项目进度表，根据合同要求完成项目；用户为项目施工成立相关协调小组。②建立施工分工界面图，分出明确各方（公司、设备提供方、用户等）负责的各个施工项目；建立项目组人员分工表，分工组织整个项目的实施。③在合同签订后立即进行能源计量管理平台的建设，并对原有的能源消耗情况进行测量，评估，并对节能措施进行验证。④组织对各个小项目的调试验收，验证项目是否达到设计要求，如果节能效果不能达到设计的节能效果，组织相关方进行原因查找，并提出相关补充措施，直到达到设计要求。⑤对施工资料、验收资料数据进行收集整理，妥善保管。6）人员培训、设备运行、保养及维护①准备相关设备的运行维护指南、维护保养手册，建立维修保养制度及维修公司、人员联系方法；②在试运行阶段，公司负责培训用户的相关人员，以确保能够正确操作及保养、维护改造中所提供的先进的节能设备和系统；③组织专家对相关操作人员进行操作指导并进行考核，确保达到节能效果及设备安全可靠运行，减少运行维护成本；④准备维修应急备件，对不能停机的设备预先设置应急方案，确保运行安全。7）节能及效益监测、保证①公司与用户共同按照能源管理合同中规定的方式对节能量及节能效益进行实际监测；②改造工程完工后，每月根据安装的计量表及能源监测管理平台出具总报表及分项报表，报表需双方确认签字，作为双方效益分享的依据；③对能源监测管理平台进行实时监控，关注能源计量变化；④及时从客户处获知新增设备投入及旧设备退出情况，掌握新增设备及旧设备功率及耗电情况，对节能效果作出修正。8）节能效益分享根据合同，按能耗报表及修正数据进行效益核算，由双方确认；按季或按年获取项目费用；对项目的支出建立台帐，及时了解成本情况，作出成本分析；合同到期后进行项目交接。（4）工程总承包业务流程1）项目启动：在前期对项目报价协商一致的基础上签订合同，并对项目总体实施计划等进行初步审计评估。组织召开项目启动会，任命项目经理和项目部主要人员，签订目标责任书，确定总包项目部绩效考核办法。2）项目策划熟悉合同、技术协议内容，在此基础上组织编制项目计划，包括项目管理计划、项目实施计划、工作分工计划、施工设计计划、采购计划、施工计划、分包计划、试运行计划、质量计划、环境职业健康安全管理计划等。并参与分包合同签订和专项条款修订，建立公司与业主方的联络和协调程序。3）项目实施组织召开总包工程开工会议，提出总包项目管理要求及日常管理程序，审查分包单位开工前准备工作完成情况，确定开工日期。①开工相关资料报验：公司资质，相关人员资质及通讯录，合同。②向监理提供相关技术和质量资料：提供项目管理规划、设计图纸方案等（施工组织总设计）；建立项目部施工、质量、安全、资料档案管理体系并通报监理业主；向监理索取现场管理监理表式；向监理提供仪器仪表鉴定合格报告、材料机具合格报告；向监理提交开工报告。③施工协调：明确各分包队伍施工任务；明确现场施工协调会管理制度；明确各工序交接程序及配合监理业主的现场管理规定。④施工质量管理：按经监理批准的项目划分表及时完成相关施工质量报验，停工待检点、现场见证点和隐蔽工程要及时现场签字，可以将施工单位验评资料的及时性和付款挂钩；各工序、工种的交接要在项目部组织下进行，必要时邀请监理或业主方介入。⑤施工安全管理：建立项目部安全管理体系；传达并严格执行业主监理下发的施工现场安全文明管理规定；明确重要施工方案的安全管理及审批程序。⑥工程设备材料采购管理：明确现场材料报验、送检及抽检的程序化管理；进场材料和设备的现场规范化管理和存放；实时跟踪公司设备采购、供货及运输到场的进度及厂家服务。⑦设计及图纸管理：根据总体设计进度结合现场施工，及时跟踪把握图纸到场；及时组织图纸会审和施工交底；明确设计变更管理流程。⑧特种验收管理：对压力容器、起重设施、消防设施等加强过程监控，严格设备资料收集规整，图纸审核，开工前的告知和施工完成后的报验。⑨资料管理：建立项目部整体资料管理体系，明确资料管理制度和流程。⑩费用管理：研究分析和客户方总承包合同，明确合同付款点、付款比例和付款条件；加强对施工单位付款的动态掌控。4）移交（中间交接）：单机试车和无负荷联动试车完成后，根据合同和