2025-2026学年第二学期学校印章使用与管理情况自查报告

2025-2026学年第二学期学校印章使用与管理情况自查报告印章是学校行使职权、履行职责的重要凭证，印章的规范使用与管理，直接关系到学校各项工作的合法性、严肃性和规范性，是维护学校正常教育教学秩序、保障学校合法权益的重要基础。为严格落实上级教育主管部门关于印章管理的相关规定，规范我校印章使用流程，防范印章使用风险，2025-2026学年第二学期末，我校组织专人对全校印章使用与管理情况开展了全面自查工作。本次自查坚持“全面排查、精准梳理、从严整改、长效管控”的原则，对印章的刻制、保管、使用、登记、归档等各环节进行逐一核查，及时发现问题、补齐短板，进一步规范印章管理工作。现将本次自查情况、发现问题及整改措施报告如下：一、自查概况本次自查工作由学校办公室牵头组织，成立了以校长为组长，分管副校长为副组长，办公室、财务处、教务处、总务处等各部门负责人为成员的印章自查工作小组，明确自查范围、自查内容、责任分工及工作时限，确保自查工作有序、全面、深入开展。自查范围涵盖我校所有正式印章，包括学校行政公章、财务专用章、法人章、教务处印章、总务处印章、各年级组印章等各类印章；自查内容重点围绕印章刻制、保管、使用、登记、归档、销毁等核心环节，全面排查印章管理工作中存在的漏洞和风险，确保印章管理工作符合上级规定和学校制度要求。自查过程中，工作小组采取“自查自纠、交叉核查、实地查看、资料查阅”相结合的方式，对各部门印章管理情况进行全面核查，详细查阅印章使用登记台账、相关文件资料，实地检查印章保管场所及保管情况，与印章管理人员进行座谈交流，全面掌握我校印章使用与管理的实际情况。通过自查，进一步规范了印章管理流程，强化了印章管理人员的责任意识，及时发现并梳理了工作中存在的问题，为后续整改工作奠定了坚实基础。二、印章使用与管理基本情况2025-2026学年第二学期，我校严格按照《中华人民共和国印章管理办法》《教育系统印章管理规范》及学校印章管理相关制度，规范开展印章使用与管理工作，整体情况良好，具体如下：（一）印章刻制规范有序我校所有印章均按照上级教育主管部门及公安机关的相关规定，由学校办公室统一申请、统一刻制，严禁任何部门或个人私自刻制印章。刻制印章前，严格履行审批手续，明确印章名称、规格、用途，经校长审批同意后，委托具备合法资质的刻制单位进行刻制；印章刻制完成后，由办公室统一验收、登记、备案，建立印章管理台账，详细记录印章名称、刻制时间、规格、保管人、使用范围等信息，确保印章刻制全程可追溯。本学期未出现私自刻制、伪造、变造学校印章的情况。（二）印章保管责任明确建立“专人保管、专人负责、专柜存放”的印章保管制度，明确各类印章的保管责任人，签订印章保管责任书，明确保管责任和义务。学校行政公章、法人章由办公室指定专人负责保管，财务专用章由财务处指定专人保管，各部门印章由各部门负责人指定专人保管；所有印章均存放于专用保险柜内，保险柜钥匙由保管人专人保管，严禁转借、转交他人，严禁随意放置印章，确保印章保管安全。保管人离职、调动时，严格履行印章交接手续，详细填写交接清单，由交接双方、监交人签字确认，确保印章交接规范、无遗漏。（三）印章使用流程规范严格执行印章使用审批制度，明确印章使用的审批权限和流程，杜绝无审批、乱使用印章的情况。使用学校行政公章、法人章时，需由使用部门提交书面申请，说明使用事由、使用范围、使用份数，经部门负责人签字、分管副校长审核、校长审批同意后，方可使用；使用各部门印章时，需经部门负责人审批同意后，由保管人按规定使用。印章使用过程中，保管人全程在场，严格核对使用内容、份数，确保印章使用符合审批要求，严禁在空白纸张、空白文件上加盖印章；对涉及重要文件、合同、协议等重大事项的印章使用，严格审核相关材料的合法性、完整性，确保印章使用合规、有效。（四）印章使用登记完整建立健全印章使用登记制度，各类印章均配备专门的使用登记台账，详细记录印章使用日期、使用部门、使用人、使用事由、使用份数、审批人、保管人等信息，做到“每用必登、有据可查”。登记台账由保管人负责填写，填写内容真实、完整、规范，严禁漏登、错登、虚登。本学期，各类印章使用登记台账齐全，登记信息完整，能够清晰追溯每一次印章使用情况，为印章管理工作提供了有力支撑。（五）印章归档与销毁规范对加盖印章的文件、材料，由相关部门及时整理、归档，按照学校档案管理规定进行保管，确保加盖印章的文件资料完整留存、可追溯。对过期、作废的印章，严格按照规定程序进行处理，由保管部门提交销毁申请，经校长审批同意后，由办公室统一组织销毁，销毁过程全程记录，留存销毁清单，严禁私自销毁、丢弃印章，确保印章销毁规范、安全。本学期未出现过期、作废印章未按规定销毁的情况。三、自查中发现的问题与不足通过本次全面自查，虽然我校印章使用与管理工作整体规范有序，未出现重大违规违纪问题，但也发现了一些细节方面的问题和不足，主要表现在以下几个方面：1.部分印章使用登记不够细致。个别部门在使用印章时，登记台账填写不够规范，存在使用事由描述过于简单、未注明文件编号等问题，不利于后续追溯和核查；少数登记记录存在字迹潦草、填写不完整的情况。2.个别印章保管细节不到位。少数部门印章保管人在离开工作岗位时，虽然将印章放入保险柜，但存在保险柜未及时上锁的情况；个别部门印章保管台账更新不够及时，印章交接记录不够详细，存在交接流程简化的问题。3.印章使用审批流程不够严谨。个别紧急事项使用印章时，存在“先使用、后补审批”的情况，虽然事后及时补齐了审批手续，但不符合印章使用审批的规范要求；少数部门内部印章使用，存在审批流程简化、未严格履行审批手续的情况。4.印章管理人员业务能力有待提升。部分印章保管人员对印章管理相关制度、流程掌握不够熟练，对印章使用风险的认识不足，在日常印章管理和使用过程中，存在操作不规范、细节把控不到位的情况。5.印章管理宣传教育不够深入。部分教职工对印章管理相关规定了解不够全面，对印章使用的严肃性、规范性认识不足，存在随意申请使用印章、对印章使用流程不熟悉的情况，不利于印章管理工作的全面推进。四、整改措施及整改计划针对自查中发现的问题和不足，我校高度重视，立即组织自查工作小组召开专题会议，研究制定整改措施，明确整改责任人、整改时限，实行“销号管理”，确保所有问题整改到位、不留隐患，进一步规范印章使用与管理工作。具体整改措施如下：（一）规范印章使用登记，完善登记台账组织各部门印章保管人对现有印章使用登记台账进行全面梳理、补充完善，明确登记台账填写要求，要求使用事由描述详细、准确，注明文件编号、使用份数等关键信息，确保登记信息完整、规范；加强对登记台账填写的监督检查，每周由办公室对各部门印章登记台账进行抽查，对填写不规范、漏登、错登的情况，及时督促整改，确保“每用必登、登必规范”。整改时限：自查结束后1周内完成台账完善，长期坚持监督检查。（二）强化印章保管管理，落实保管责任进一步细化印章保管要求，明确所有印章保管人必须严格执行“专柜存放、专人保管、上锁管理”的规定，离开工作岗位时，必须确保印章放入保险柜并上锁，严禁出现印章随意放置、保险柜未上锁的情况；完善印章交接流程，明确交接双方、监交人的职责，交接时详细填写交接清单，注明印章名称、保管情况、交接时间等信息，确保交接规范、可追溯；定期检查印章保管情况，每月由办公室组织一次印章保管专项检查，及时排查保管过程中的安全隐患。整改时限：自查结束后3个工作日内完成整改，长期坚持落实。（三）严格印章使用审批，规范审批流程严格执行印章使用审批制度，杜绝“先使用、后补审批”的情况，确因紧急事项需要临时使用印章的，必须先向分管副校长、校长口头请示，经同意后可临时使用，事后24小时内补齐书面审批手续；进一步明确各部门印章使用的审批权限和流程，要求所有印章使用必须严格履行审批手续，严禁简化审批流程、无审批使用印章；加强对审批流程的监督检查，对未按规定履行审批手续使用印章的情况，严肃追究相关人员责任。整改时限：自查结束后5个工作日内完成整改，长期坚持执行。（四）加强业务培训，提升管理人员能力组织全体印章保管人员开展印章管理业务培训，邀请上级教育主管部门相关负责人或专业人员，讲解印章管理相关法律法规、制度规范及操作流程，提升印章保管人员的业务能力和责任意识；定期组织印章管理经验交流活动，让各部门印章保管人相互学习、相互借鉴，提升印章管理水平；建立印章保管人员考核机制，将印章管理工作纳入相关人员的绩效考核，对工作规范、表现优秀的人员给予表扬，对工作不规范、存在问题的人员进行批评教育、督促整改。整改时限：自查结束后2周内组织一次专项培训，长期坚持培训和考核。（五）深化宣传教育，强化全员规范意识通过学校教职工大会、部门会议、校园内网、班级群等多种形式，宣传印章管理相关法律法规、学校印章管理制度及使用规范，让全体教职工充分认识到印章使用与管理的严肃性、重要性，了解印章使用的审批流程和注意事项；将印章管理相关规定纳入新教职工入职培训内容，确保新教职工掌握印章管理相关要求，规范申请使用印章；定期开展印章管理宣传教育活动，提升全员规范使用印章的意识，营造“人人重视印章管理、人人规范使用印章”的良好氛围。整改时限：长期坚持开展宣传教育工作，每月至少开展一次宣传提醒。五、下一步工作打算本次自查工作有效排查了我校印章使用与管理工作中存在的问题，进一步规范了印章管理流程。下一步，我校将以此次自查整改为契机，建立健全印章管理长效机制，持续强化印章管理工作，确保印章使用规范、管理安全，为学校各项工作的有序开展提供保障。1.完善印章管理制度，细化管理措施。结合我校实际情况，进一步修订和完善《学校印章管理办法》，细化印章刻制、保管、使用、登记、归档、销毁等各环节的管理措施，明确各部门、各人员的责任，形成“全员参与、全程管控、责任到人”的印章管理体系。2.强化监督检查，防范管理风险。建立印章管理定期自查机制，每学期末组织一次全面自查，每月组织一次专项抽查，及时发现和解决印章管理工作中存在的问题，防范印章使用风险；加强对印章使用的全程监督，对违规使用印章的行为，严肃追究相关人员责任，确保印章管理工作规范有序。3.提升管理信息化水平，提高工作效率。逐步推进印章管理信息化建设，建立电子印章使用登记台账，实现印章使用、登记、查询、追溯的信息化管理，提高印章管理工作的效率和规范性；加强电子印章安全管理，完善加密措施，确保电子印章使用安全。4.持续加强培训教育，巩固整改成果。定期组织印章管理人员业务培训和教职工宣传教育，不断提升全员印章管理意识和业务能力，巩固自查整改成果，防止问题反弹；加强与兄弟学校的交流学习，借鉴先进的印章管理经验，不断提升我校印章管理工作水平。六、自查结论本次自查结果表明，2025-2026学年第二学期我校印章使用与管理工作整体规范有序，严格落实了上级教育主管部门及学校印章管理相关规定，未出现重大违规使用、私自刻制、伪造印章等问题，印章刻制、保管、使用、登记、归档等各环节基本