2025-2026学年第二学期团委关于毕业生团员关系转接工作方案细则

2025-2026学年第二学期团委关于毕业生团员关系转接工作方案细则一、总则（一）制定目的为规范2025-2026学年第二学期毕业生团员关系转接工作，切实做好毕业生团员组织关系衔接，保障团员权利、履行团员义务，加强团员教育管理，杜绝团员关系“空挂”“流失”，确保每一位毕业生团员都能顺利完成组织关系转接，增强团组织的凝聚力和战斗力，结合我校团委工作实际，特制定本方案细则。（二）适用范围本细则适用于2025-2026学年第二学期我校全体毕业年级团员（含初中毕业生团员、高中毕业生团员），涵盖团员关系转接的政策宣传、信息核对、线上操作、材料审核、档案归档等全部工作环节，涉及学校团委、各年级团支部、班主任及全体毕业生团员。（三）工作原则1.规范有序，严谨高效：严格按照共青团中央、上级团委关于团员组织关系转接的相关规定，规范转接流程，明确各环节时间节点和操作标准，确保转接工作有序推进、高效完成；2.以人为本，便民高效：立足毕业生团员实际需求，简化转接流程，优化操作指引，提供便捷服务，减少毕业生团员不必要的负担，确保转接工作便捷、顺畅；3.责任到人，闭环管理：明确学校团委、年级团支部、班主任及团员个人的职责，建立“宣传动员—信息核对—操作指导—审核确认—档案归档”的闭环管理机制，确保每一项工作落到实处；4.全程跟踪，杜绝遗漏：对毕业生团员关系转接工作进行全程跟踪，及时排查转接过程中出现的问题，确保无团员遗漏、无转接失误，保障团员组织关系无缝衔接。（四）工作目标1.全面完成全体毕业生团员组织关系转接工作，转接率达到100%，无团员关系“空挂”“流失”“重复转接”等情况；2.规范毕业生团员信息管理，确保团员信息准确无误，团员档案完整规范，顺利移交相关单位；3.加强对毕业生团员的思想引导，强化团员意识，引导毕业生团员在新的团组织中继续发挥先锋模范作用；4.建立健全毕业生团员关系转接工作机制，为今后开展相关工作提供参考和借鉴。（五）责任分工1.学校团委：牵头负责毕业生团员关系转接工作的统筹规划、组织实施、政策宣传、操作指导、审核确认及档案归档；对接上级团委，及时反馈工作进展，协调解决转接过程中的重大问题；2.各年级团支部：配合学校团委开展本年级毕业生团员关系转接工作；负责本年级团员信息的核对、汇总，组织团员开展转接操作，收集相关材料，及时上报转接过程中的问题；3.班主任：协助学校团委、团支部开展工作，通知本班毕业生团员按时完成关系转接，督促团员核对个人信息，指导团员规范操作，协助排查转接过程中的疑问，确保本班团员全部完成转接；4.毕业生团员：认真学习团员关系转接政策和操作流程，按时完成个人信息核对和线上转接操作，提交相关材料，配合学校完成转接审核，确保个人组织关系顺利转接。二、转接政策及相关说明（一）转接对象2025-2026学年第二学期我校所有毕业年级团员，包括正常毕业、提前毕业、结业、肄业的团员，均需按要求完成团员组织关系转接。（二）转接去向毕业生团员组织关系转接去向需根据个人实际情况确定，具体分为以下几类，严禁随意转接、虚假转接：1.升学类：考入高等院校（大学、专科院校）的团员，将组织关系转接至录取院校团组织；2.就业类：已落实就业单位（含企业、事业单位、机关单位等）且单位有团组织的，将组织关系转接至就业单位团组织；单位无团组织的，转接至单位所在地社区（村）团组织或就业单位所属行业系统团组织；3.待业/升学备考类：未落实就业单位、未升学且准备备考的团员，将组织关系转接至户籍所在地或常住地社区（村）团组织；4.出国（境）类：出国（境）留学、定居的团员，将组织关系转接至户籍所在地或常住地社区（村）团组织，或按相关规定办理团员组织关系保留手续；5.其他类：参军入伍的团员，按部队相关规定办理组织关系转接；转学、退学的团员，按实际去向转接至对应学校或社区（村）团组织。（三）转接要求1.团员组织关系转接必须真实、准确，严格按照实际去向转接，不得虚假转接、随意转接，不得将组织关系转接至无关单位或个人；2.毕业生团员需在规定时间内完成线上转接操作和相关材料提交，逾期未完成的，将影响个人团员身份认定、团内评优评先等相关权益；3.转接过程中，团员需认真核对个人信息（姓名、身份证号、团员证编号、入团时间等），确保信息准确无误，若信息有误，需及时向班主任、团支部申请修改；4.团员证、入团志愿书等相关材料需妥善保管，按要求提交审核，不得遗失、涂改、伪造；5.已完成组织关系转接的团员，需及时与接收团组织联系，确认转接成功，确保组织关系衔接到位。三、转接工作实施流程及时间安排本次毕业生团员关系转接工作分为宣传动员、信息核对、线上转接、审核确认、档案归档五个阶段，严格按照时间节点推进，确保工作有序完成，具体流程及时间安排如下：（一）宣传动员阶段（2026年X月X日—X月X日）1.学校团委通过校园官网、微信公众号、团委工作群、年级群等平台，发布毕业生团员关系转接通知，解读转接政策、流程、时间安排及相关要求；2.各年级团支部召开专题会议，组织毕业生团员学习团员关系转接政策和操作流程，明确转接去向、时间节点及注意事项；3.班主任通过班级微信群、班会等形式，向本班毕业生团员传达转接要求，提醒团员按时完成转接，解答团员疑问，动员团员积极配合工作。（二）信息核对阶段（2026年X月X日—X月X日）1.学校团委导出毕业生团员信息库，发放至各年级团支部，由团支部牵头，班主任协助，组织毕业生团员核对个人信息（姓名、身份证号、团员证编号、入团时间、联系方式、转接去向等）；2.团员对照个人团员证、入团志愿书，认真核对信息，若发现信息有误（如姓名错别字、身份证号错误、入团时间不符等），及时填写《团员信息修改申请表》，提交至班主任、团支部审核，由学校团委统一上报上级团委修改；3.各年级团支部汇总本班毕业生团员信息核对结果，填写《毕业生团员信息核对表》，于X月X日前上报学校团委备案，确保团员信息准确无误。（三）线上转接阶段（2026年X月X日—X月X日）本次毕业生团员关系转接主要通过“智慧团建”系统线上办理，具体操作流程如下：1.毕业生团员登录“智慧团建”系统（网页版或手机端），输入个人账号密码（账号为身份证号，初始密码为相关默认密码，若已修改请牢记）；2.登录后，进入“团员组织关系转接”模块，点击“发起转接”，根据个人实际去向，准确填写转接目的地（接收团组织全称）、转接原因（升学、就业、待业等），上传相关证明材料（录取通知书照片、就业证明照片等，如有需要）；3.填写完成后，提交转接申请，等待所在团支部、学校团委审核；4.团员提交转接申请后，需及时登录系统查看审核进度，若审核未通过，需根据反馈意见修改相关信息后重新提交；5.特殊情况（如未注册“智慧团建”、账号密码遗忘、系统操作异常等），团员需及时向班主任、团支部反馈，由学校团委协助解决。（四）审核确认阶段（2026年X月X日—X月X日）1.各年级团支部收到团员转接申请后，及时登录“智慧团建”系统，核对团员转接信息、转接去向及相关证明材料，确认无误后，审核通过并提交至学校团委；2.学校团委对各团支部提交的转接申请进行全面审核，重点审核转接去向的真实性、信息的准确性，对不符合要求的转接申请，驳回并反馈修改意见；3.学校团委审核通过后，将转接申请提交至接收团组织，由接收团组织审核确认；4.接收团组织审核通过后，团员组织关系转接完成，团员需登录“智慧团建”系统确认转接成功，并截图保存转接凭证，提交至班主任备案；5.审核结束后，各年级团支部汇总本班团员转接完成情况，填写《毕业生团员关系转接完成情况表》，于X月X日前上报学校团委；学校团委汇总全校转接情况，形成转接工作总结，上报上级团委。（五）档案归档阶段（2026年X月X日—X月X日）1.毕业生团员需将团员证、入团志愿书等相关材料提交至班主任，由班主任核对后，统一交至各年级团支部；2.各年级团支部对团员档案进行整理、分类，核对档案信息与团员转接信息的一致性，确保档案完整、规范，于X月X日前提交至学校团委；3.学校团委对毕业生团员档案进行统一审核、归档，对升学、就业的团员，按要求将档案移交至接收院校、单位团组织；对未升学、未就业的团员，将档案妥善保管，按相关规定移交至对应社区（村）团组织；4.学校团委建立毕业生团员关系转接档案，留存《毕业生团员信息核对表》《团员信息修改申请表》《毕业生团员关系转接完成情况表》、转接凭证截图等相关材料，归档备查。四、各环节工作要求（一）对学校团委的要求1.严格按照上级团委要求，制定详细的转接工作方案，明确工作流程、时间节点和责任分工，确保工作有序推进；2.加强政策宣传和操作指导，及时解答各团支部、班主任及团员的疑问，协助解决转接过程中的系统问题、信息问题等；3.严格做好转接审核工作，严把审核关，杜绝虚假转接、随意转接，确保转接信息准确无误；4.做好档案归档和移交工作，确保团员档案完整、规范，按时完成档案移交，建立完善的转接档案；5.全程跟踪转接工作进展，及时排查工作中的问题，总结工作经验，确保转接工作按时、保质完成。（二）对各年级团支部的要求1.认真组织本年级毕业生团员学习转接政策和操作流程，确保每一位团员都了解转接要求和操作方法；2.细致做好团员信息核对工作，及时收集、上报团员信息修改申请，确保团员信息准确无误；3.及时审核团员转接申请，核对转接信息和证明材料，确保转接申请符合要求，按时提交至学校团委；4.做好本年级团员档案的整理、核对工作，确保档案完整、规范，按时移交至学校团委；5.及时汇总本年级转接工作进展，上报工作中出现的问题，配合学校团委做好后续工作。（三）对班主任的要求1.高度重视毕业生团员关系转接工作，及时通知本班每一位毕业生团员，督促团员按时完成信息核对、线上转接和材料提交；2.协助团员核对个人信息，解答团员在转接过程中的疑问，协助解决账号密码遗忘、系统操作异常等问题；3.收集本班团员转接凭证截图和相关材料，核对团员转接完成情况，确保本班团员全部完成转接，无遗漏；4.配合团支部做好团员档案的收集、核对工作，确保本班团员档案完整、无误，按时提交至团支部；5.对未按时完成转接的团员，进行针对性提醒和督促，确保转接工作全面完成。（四）对毕业生团员的要求1.认真学习团员关系转接政策和操作流程，明确转接去向、时间节点和注意事项，主动配合学校、团支部、班主任开展工作；2.按时完成个人信息核对，若发现信息有误，及时提交修改申请，确保个人信息准确无误；3.在规定时间内完成“智慧团建”系统线上转接操作，准确填写转接信息，上传相关证明材料，及时查看审核进度，按要求修改完善；4.妥善保管团员证、入团志愿书等相关材料，按时提交至班主任，不得遗失、涂改、伪造；5.转接完成后，及时与接收团组织联系，确认转接成功，保存好转接凭证，配合学校完成备案工作；6.若在转接过程中遇到问题，及时向班主任、团支部或学校团委反馈，不得拖延、隐瞒。五、问题处置及应急措施（一）常见问题及处置方法1.账号密码遗忘：团员可通过“智慧团建”系统密码找回功能，自行找回密码；若无法自行找回，提交《密码重置申请》，由学校团委协助重置密码；2.团员信息错误：团员发现信息错误后，及时填写《团员信息修改申请表》，提交班主任、团支部审核，学校团委统一上报上级团委修改，修改完成后再进行转接操作；3.转接申请审核未通过：团员需查看审核反馈意见，修改转接去向、补充证明材料等，完善后重新提交转接申请；4.接收团组织未及时审核：团员可联系接收团组织，提醒其及时审核；若长时间未审核，及时向学校团委反馈，由学校团委与接收团组织沟通协调；5.团员档案遗失：团员需及时向学校团委说明情况，由学校团委出具相关证明，协助团员补办团员档案，再完成转接工作。（二）应急措施1.建立应急工作小组，由学校团委牵头，各年级团支部书记、班主任为成员，负责处置转接工作中的突发问题；2.针对系统故障、批量转接异常等突发情况，及时与上级团委沟通，寻求技术支持，同时向毕业生团员做好解释说明工作，合理调整工作时间；3.对逾期未完成转接、联系不上的团员，通过班主任、同学、家长等多种渠道联系，督促其尽快完成转接，确保无团员遗漏；4.建立工作台账，对转接过程中出现的问题逐一记录、逐一处置、逐一销号，确保问题得到及时解决，不影响转接工作进度。六、监督检查与考核（一）监督检查1.学校团委成立专项监督检查小组，对各年级团支部、班主任的毕业生团员关系转接工作进行全程监督检查，重点检查信息核对、线上转接、审核确认、档案归档等环节的工作落实情况；2.监督检查过程中，及时发现工作中的问题，督促相关责任人限期整改，对工作不力、进展缓慢的团支部和班主任进行提醒、通报；3.接受毕业生团员及家长的监督，设立咨询电话和反馈邮箱，及时解答疑问、处理反馈意见，确保转接工作公平、公正、公开。（二）考核奖惩1.将毕业生团员关系转接工作纳入各年级团支部、班主任的年度考核内容，明确考核标准；2.对转接工作完成及时、质量高、无遗漏、无失误的团支部和班主任，予以表彰奖励