2026年猎头服务委托协议

2026年猎头服务委托协议

本2026年猎头服务委托协议（以下简称“协议”）由以下双方于2026年签署：

甲方（委托方）：[甲方公司名称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注册地址：[甲方公司注册地址]

乙方（猎头方）：[乙方公司名称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注册地址：[乙方公司注册地址]

鉴于：

1.甲方在业务发展过程中需要招聘特定岗位的专业人才；

2.乙方作为专业的猎头服务机构，拥有丰富的行业经验和人才资源，能够为甲方提供有效的招聘服务。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：

第一条服务内容

1.1乙方根据甲方的委托，为甲方招聘以下岗位的人才：

-岗位名称：[具体岗位名称]

-岗位级别：[具体岗位级别]

-岗位要求：[具体岗位要求，包括教育背景、工作经验、专业技能等]

1.2乙方负责以下工作：

-制定人才搜索计划；

-进行人才市场调研；

-发布招聘信息；

-筛选和评估候选人；

-安排面试；

-提供背景调查服务；

-协助甲方进行人才录用决策。

第二条服务费用

2.1甲方同意向乙方支付猎头服务费，具体标准如下：

-如果被推荐人才在[具体时间期限内]成功入职甲方，甲方需支付乙方服务费[具体金额]；

-如果被推荐人才在[具体时间期限内]未能成功入职甲方，甲方无需支付乙方服务费。

2.2服务费支付方式：

-甲方应在乙方提供被推荐人才名单后[具体天数]内，将服务费支付至乙方指定账户；

-乙方指定账户信息如下：

账户名称：[乙方公司账户名称]

开户银行：[开户银行名称]

银行账号：[银行账号]

第三条保密条款

3.1甲乙双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

3.2保密期限为本协议终止后[具体年数]年。

第四条违约责任

4.1若甲方未能按时支付服务费，每逾期一日，应按逾期金额的[具体比例]支付违约金。

4.2若乙方未能按约定提供猎头服务，甲方有权要求乙方限期改正，乙方逾期未改正的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费。

第五条协议期限

5.1本协议有效期为[具体年数]年，自双方签字盖章之日起生效。

5.2协议期满前[具体月数]月，若双方均有意继续合作，应另行签订书面协议。

第六条争议解决

6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2若双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第七条其他条款

7.1本协议未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[甲方公司盖章]

法定代表人（签字）：[甲方法定代表人签字]

日期：[签署日期]

乙方（盖章）：[乙方公司盖章]

法定代表人（签字）：[乙方法定代表人签字]

日期：[签署日期]

**一、所需附件列表**

该合同文档通常需要以下附件来完善内容：

1.**《职位描述书》或《人才需求说明书》**：详细描述猎头需要招聘的岗位信息，包括但不限于岗位职责、任职资格、薪资范围、汇报对象、工作地点等。

2.**《保密协议》**：甲乙双方在合作过程中需要保密的信息范围和保密义务的详细约定，通常需要单独签署。

3.**《背景调查授权书》**：候选人授权猎头公司进行背景调查的文件，需要候选人亲笔签署。

4.**《服务费支付计划》**（如有）：如果服务费支付方式较为复杂，例如分阶段支付，则需要附件详细说明支付节点和金额。

5.**《候选人简历清单》**：乙方在服务过程中提供的候选人简历列表，作为服务成果的初步展示。

**二、违约行为罗列以及违约行为的认定**

**违约行为罗列：**

1.**甲方违约行为：**

*未能按时支付猎头服务费，包括首付款、尾款或按约定节点支付的费用。

*未经乙方同意，擅自使用乙方提供的候选人信息进行招聘或其他商业活动。

*未能配合乙方进行必要的背景调查或提供虚假信息。

*在乙方推荐候选人入职后，未能按时支付约定的服务费。

*主动与乙方推荐的候选人联系并直接进行招聘，绕过乙方服务。

2.**乙方违约行为：**

*未能按照协议约定的服务内容、标准和时间完成猎头服务。

*未能提供符合甲方要求的候选人，或提供的候选人质量长期不达标。

*泄露甲方的商业秘密或confidentialinformation。

*未经甲方同意，将甲方的招聘需求信息泄露给第三方。

*未能按照约定提供候选人简历清单或服务进展报告。

**违约行为的认定：**

违约行为的认定主要依据协议的约定以及相关法律法规。一般来说，违约行为需要同时满足以下条件：

1.**存在违约行为事实**：即一方当事人实施了协议中约定的义务没有履行，或者履行不符合约定。

2.**违约行为具有可归责性**：即违约行为是由于违约当事人的过错造成的，包括故意和过失。

3.**违约行为造成了损失**：即违约行为导致了守约方遭受了损失，包括直接损失和间接损失。

具体到本协议，可以通过以下证据认定违约行为：

***协议文本**：明确约定了双方的权利义务，是判断违约行为的重要依据。

***付款凭证**：银行转账记录、发票等可以证明服务费是否按时支付。

***沟通记录**：邮件、微信、短信等沟通记录可以证明双方就服务内容、候选人信息等进行的沟通和确认。

***证人证言**：相关知情人的证言可以作为认定违约行为的辅助证据。

**三、文档所涉及的法律名词及解释**

1.**委托方（Principal）**：指委托猎头公司进行招聘的一方，在本协议中为甲方。

2.**受托方（Agent）**：指接受委托进行招聘的猎头公司，在本协议中为乙方。

3.**猎头服务（HeadhuntingService）**：指猎头公司利用专业知识和资源，为委托方寻找、筛选、评估和推荐合适人才的услуги。

4.**服务费（ServiceFee）**：指委托方支付给猎头公司的报酬，通常根据招聘成功与否以及薪资水平的一定比例计算。

5.**商业秘密（TradeSecret）**：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

6.**confidentialinformation**：指双方在协议中约定需要保密的信息，包括但不限于商业秘密、客户信息、候选人信息等。

7.**背景调查（BackgroundCheck）**：指对候选人的学历、工作经历、婚姻状况、财务状况等进行的调查核实。

8.**违约金（LiquidatedDamages）**：指协议中约定的，在一方违约时需要支付给守约方的赔偿金。

9.**诉讼时效（StatuteofLimitations）**：指权利人提起诉讼请求人民法院保护其合法权益的法定有效期限。

**四、实际执行过程中可能遇到的问题及解决办法**

1.**问题：甲方对推荐候选人的质量不满意。**

***解决办法**：

*在协议中明确约定候选人的质量标准，例如学历、工作经验、行业背景等。

*加强双方沟通，及时反馈对候选人的评价，以便乙方调整搜索方向和策略。

*考虑分阶段支付服务费，根据候选人面试情况逐步支付，降低甲方风险。

2.**问题：乙方推荐的候选人信息泄露。**

***解决办法**：

*在协议中明确约定双方对候选人信息的保密义务。

*乙方在向甲方推荐候选人时，应先获得候选人的授权。

*甲方应妥善保管候选人信息，避免泄露。

3.**问题：服务费支付争议。**

***解决办法**：

*在协议中明确约定服务费的计算方式、支付时间和支付方式。

*双方应保留好相关的沟通记录和付款凭证。

*如发生争议，可以通过协商、调解或诉讼解决。

4.**问题：候选人拒绝接受背景调查。**

***解决办法**：

*在协议中明确约定背景调查的必要性和重要性。

*获取候选人签署的《背景调查授权书》。

*如果候选人拒绝接受背景调查，甲方有权取消录用。

5.**问题：乙方未按约定提供服务。**

***解决办法**：

*在协议中明确约定乙方的服务内容和时间节点。

*甲方应定期与乙方沟通，了解服务进展情况。

*如果乙方未按约定提供服务，甲方可以要求乙方限期改正，并可以解除协议。

**五、合同适用的所有场景**

本合同适用于以下场景：

1.**企业招聘中高级管理人员或专业人才**：当企业需要招聘中高级管理人员或专业人才，但内部招聘团队资源有限或缺乏相关经验时，可以委托猎头公司进行招聘。

2.**招聘特殊行业或专业人才**：当企业需要招聘特殊行业或专业人才，而自身缺乏相关资源或渠道时，可以委托猎头公司进行招聘。

3.**紧急招聘**：当企业需要紧急招聘人才，而自身招聘流程较长时，可以委托猎头公司进行招聘，以缩短招聘周期。

4.**招聘难以通过传统渠道找到的人才**：当企业需要招聘难以通过传统渠道找到的人才时，可以委托猎头公司进行招聘，利用猎头公司的专业知识和资源，提高招聘成功率。

5.**企业并购或重组后的员工招聘**：在企业并购或重组后，需要招聘新的员工来填补职位空缺，可以委托猎头公司进行招聘。

总而言之，本合同适用于企业需要通过猎头服务进行招聘的各种场景，特别是招聘中高级管理人员或专业人才、特殊行业或专业人才、紧急招聘以及难以通过传统渠道找到的人才的场景。

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

1.**特殊应用场合一：核心保密项目招聘**

***场景描述**：甲方招聘的职位涉及高度敏感信息或核心技术，候选人信息一旦泄露可能对甲方造成重大损害。

***应增加条款**：

***增强保密义务条款**：在“保密条款”中增加更具体的保密措施要求，例如对接触核心信息的乙方人员设置额外的背景审查；约定违反保密义务的违约金计算方式（例如，按泄露信息造成的直接经济损失或合同总额的倍数）；明确信息泄露后的通知义务和调查责任。

***候选人信息脱敏处理要求**：增加条款要求乙方在初步接触候选人时，必须采用匿名或脱敏方式，避免泄露候选人的真实身份和联系方式，直到获得候选人明确同意。

***协议终止后的持续保密期限延长**：约定对于核心保密项目，协议终止后双方的保密义务持续期限延长至更长时间（例如5年或更长）。

2.**特殊应用场合二：长期战略合作招聘**

***场景描述**：甲方与乙方建立长期合作关系，未来将有多个招聘需求，希望建立更稳定和灵活的合作模式。

***应增加条款**：

***年度服务协议或框架协议条款**：增加条款约定一个固定的年度服务量或预算，超出部分可协商调整；或者约定一个框架协议，明确合作期限、服务范围、费率体系及年度服务量，便于后续订单快速执行。

***优先推荐权条款**：在协议中约定，对于同行业或类似岗位的紧急招聘需求，乙方在同等条件下应优先考虑为甲方服务。

***合作奖金条款**：增加条款，如果乙方在合作期间成功推荐的候选人长期稳定服务于甲方（例如，服务满X年），乙方有权获得额外的合作奖金。

3.**特殊应用场合三：并购项目中的关键岗位招聘**

***场景描述**：甲方进行并购，需要迅速招聘并购后公司关键岗位的负责人，以确保业务的平稳过渡和整合。

***应增加条款**：

***加急服务与费用调整条款**：明确约定并购项目的招聘时间要求，以及因加急产生的额外服务费用计算方式。

***候选人快速响应与面试安排责任条款**：增加乙方责任，要求乙方在获得甲方面试要求后，必须在规定时间内（例如24小时内）与候选人取得联系并确认面试意愿，乙方需指定专门的项目负责人跟进。

***招聘成功保证条款（可选）**：在特定情况下，可以考虑增加条款，约定乙方在规定时间内未能成功招聘到关键岗位人才的，需支付一定数额的违约金（需谨慎使用，可能增加乙方风险）。

4.**特殊应用场合四：全球化人才招聘**

***场景描述**：甲方需要在境外国家或地区招聘人才，乙方需要提供跨地域的猎头服务。

***应增加条款**：

***跨境服务范围与责任条款**：明确约定境外招聘的服务范围、地域、流程，以及相关的法律法规遵循责任。

***候选人差旅与招待费承担条款**：明确约定境外候选人因面试产生的差旅、住宿、本地交通及招待费用由哪一方承担（通常由甲方承担，但需明确）。

***知识产权与数据保护条款**：增加条款，明确约定在跨境招聘过程中涉及的数据处理和隐私保护需遵守相关国家的法律法规，乙方需确保合规。

5.**特殊应用场合五：项目制或特定项目交付招聘**

***场景描述**：甲方的一个特定项目（如新产品发布、大型工程）需要短期内的多个岗位人才，招聘成功后项目即告一段落。

***应增加条款**：

***项目范围与交付成果细化条款**：在“服务内容”中更详细地约定项目期间需要招聘的岗位数量、时间节点和具体的交付成果（例如，每周/每月候选人推荐报告）。

***阶段性付款与验收条款**：在“服务费用”中约定根据项目里程碑（例如，完成一定数量的候选人推荐、候选人入职）进行阶段性付款，并约定验收标准和流程。

***项目结束后服务终止与资料交接条款**：明确约定项目结束后协议的自动终止条款，以及乙方需向甲方交接项目相关的候选人资料、搜索报告等文件。

**二、特殊附件条款内容**

1.**当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容**

***附件条款名称**：《第三方参与猎头服务补充协议》

***具体内容**：

***第三方身份与职责**：明确第三方的名称、法律地位及其在本协议项下的角色（例如，作为甲方的合作伙伴，负责特定区域的候选人推荐，或提供专项背景调查服务等）。

***费用承担**：明确由哪一方承担第三方的服务费用（可能是甲方直接支付，或由乙方承担后向甲方转嫁），以及费用的计算标准和支付方式。

***信息共享与保密**：约定甲方和乙方与第三方之间需要共享的信息范围，并明确第三方对获取的信息负有与乙方同等的保密义务，需签署独立的保密协议。

***责任划分**：明确第三方在提供服务过程中可能产生的责任（例如，因第三方提供的虚假信息导致的损失），以及责任承担方式（例如，由乙方先行赔付，再向第三方追偿）。

***合作流程**：约定甲方、乙方与第三方之间的沟通、协作和决策流程。

***终止与退出机制**：约定第三方参与服务的终止条件和流程。

2.**当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***附件条款名称**：《甲方主导权补充条款》

***具体内容**：

***最终录用决定权条款**：重申或强调甲方对候选人录用拥有最终决定权，乙方推荐仅供参考，甲方有权根据自身情况自主决策。

***信息提供及时性要求条款**：增加条款要求甲方有义务及时向乙方提供与招聘相关的必要信息（例如，岗位的最新要求变化、公司文化介绍、面试反馈等），以便乙方更有效地进行人才搜索和推荐。

***内部决策流程参与权条款**：增加条款，允许甲方在乙方推荐候选人进入面试阶段后，可以邀请乙方参与部分面试或提供相关背景信息，以帮助乙方更好地评估候选人。

***服务调整建议权条款**：增加条款，赋予甲方在合作过程中，根据实际招聘进展情况，向乙方提出调整服务内容、策略或时间安排的建议权。

3.**当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***附件条款名称**：《乙方主导权补充条款》

***具体内容**：

***服务方案主动提报权条款**：增加条款，赋予乙方在接到甲方委托后，有义务在约定时间内（例如3个工作日）主动向甲方提交初步的服务方案，包括搜索策略、时间计划、候选人画像等，供甲方参考和确认。

***主动优化服务流程条款**：增加条款，鼓励并要求乙方根据甲方在合作过程中的反馈，主动优化服务流程、搜索方法和沟通方式，以提高招聘效率和质量。

***候选人推荐标准主动更新条款**：增加条款，要求乙方根据市场变化和甲方反馈，主动更新和维护其人才数据库和推荐标准。

***主动风险预警条款**：增加条款，要求乙方在服务过程中，如发现可能影响招聘成功的潜在风险（例如，候选人可能接受其他公司offer、市场环境发生重大变化等），应主动及时告知甲方。

**三、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***针对上述特殊应用场合（如核心保密项目、并购项目、全球化招聘等）增加的特殊条款，已在“特殊应用场合及应增加的条款”部分详细列出。**

***注意事项**：

***充分沟通**：在签订协议前，双方应就特殊场景下的需求、风险和应对措施进行充分、深入的沟通。

***条款清晰**：增加的条款应表述清晰、具体、无歧义，避免留下模糊地带。

***法律审查**：增加的条款应由法律专业人士进行审查，确保其合法合规。

***动态调整**：在合作过程中，根据实际情况对特殊条款进行必要的调整和补充。

**四、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

***1.《职位描述书》或《人才需求说明书》**

*内容：详细描述猎头需要招聘的岗位信息，包括但不限于岗位职责、任职资格（学历、经验、技能等）、薪资范围、汇报对象、工作地点、福利待遇、所需软技能等。

***2.《保密协议》**

*内容：约定双方在合作过程中需要保密的信息范围（商业秘密、技术信息、经营信息、客户信息、候选人信息等）、保密义务（不得泄露、不得用于约定目的之外等）、保密期限、违约责任等。通常需要单独签署。

***3.《背景调查授权书》**

*内容：由候选人签署，授权猎头公司（或委托方）在合法合规的前提下，对其学历、工作经历、婚姻状况、财务状况等进行背景调查。需明确授权范围和调查方式。

***4.《服务费支付计划》**（如适用）

*内容：如果服务费支付方式较为复杂（例如分阶段支付），则需附件详细说明支付节点、支付金额、支付条件等。

***5.《候选人简历清单》**（作为服务成果的初步展示或阶段性交付）

*内容：乙方在服务过程中提供的候选人简历列表，可能作为阶段性成果或初步接触候选人的依据。

***6.《第三方参与猎头服务补充协议》**（当有第三方介入时）

*内容：详细约定第三方的责权利、费用、保密、责任划分、合作流程、终止机制等。

***7.《甲方主导权补充条款》**（当甲方主导时）

*内容：明确最终录用决定权、信息提供要求、决策参与权、服务调整建议权等。

***8.《乙方主导权补充条款》**（当乙方主导时）

*内容：明确服务方案提报权、服务流程优化权、推荐标准更新权、风险预警义务等。

**五、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

***委托方（Principal）**：指委托猎头公司进行招聘的一方，在本协议中为甲方。

***受托方（Agent）**：指接受委托进行招聘的猎头公司，在本协议中为乙方。

***猎头服务（HeadhuntingService）**：指猎头公司利用专业知识和资源，为委托方寻找、筛选、评估和推荐合适人才的услуги。

***服务费（ServiceFee）**：指委托方支付给猎头公司的报酬，通常根据招聘成功与否以及薪资水平的一定比例计算。

***商业秘密（TradeSecret）**：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

***confidentialinformation**：指双方在协议中约定需要保密的信息，包括但不限于商业秘密、客户信息、候选人信息、薪酬数据等。

***背景调查（BackgroundCheck）**：指对候选人的学历、工作经历、婚姻状况、财务状况等进行的调查核实，需获得候选人授权。

***违约金（LiquidatedDamages）**：指协议中约定的，在一方违约时需要支付给守约方的赔偿金，通常预先确定。

***诉讼时效（StatuteofLimitations）**：指权利人（守约方）向人民法院请求保护其合法权益的法定有效期限，超过时效可能丧失胜诉权。

***知识产权（IntellectualProperty）**：指权利人对其智力劳动成果依法享有的专有权利，在本协议中可能涉及乙方在招聘过程中产生的报告、数据库等的知识产权归属。

***数据保护（DataProtection）**：指对个人信息（包括候选人信息和客户信息）进行合法、正当、必要的处理，并保障其安全和隐私。

**六、本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项进行罗列，并给出具体的解决办法**

***问题1：双方对服务标准和候选人质量的定义存在分歧。**

***解决办法**：

***细化约定**：在《职位描述书》中尽可能详细地描述岗位要求和候选人画像，明确关键指标。

***设定评估机制**：约定一个明确的候选人评估标准和流程，例如根据经验年限、项目规模、行业认可度等设置评分体系。

***定期沟通反馈**：建立定期的沟通机制，甲方及时反馈对候选人的评价，乙方根据反馈调整搜索策略。

***问题2：候选人信息泄露，导致甲方声誉受损。**

***解决办法**：

***强化保密条款**：在协议中明确严格的保密义务和违约责任。

***签署保密协议**：要求所有接触候选人信息的乙方人员签署保密协议。

***规范操作流程**：乙方应建立规范的候选人接触和信息管理流程，避免信息不当传播。

***及时补救**：一旦发生泄露，应立即采取措施控制影响范围，并配合甲方处理后续事宜。

***问题3：服务费支付延迟或争议。**

***解决办法**：

***明确支付条款**：在协议中明确服务费的计算方式、支付时间节点、支付方式、逾期付款责任和争议解决方式。

***保留证据**：双方应妥善保留付款凭证、沟通记录等证据。

***友好协商**：优先通过友好协商解决支付争议。

***法律途径**：协商不成的，可依法通过仲裁或诉讼解决。

***问题4：乙方推荐的候选人拒绝配合背景调查。**

***解决办法**：

***事前授权**：必须获得候选人签署的《背景调查授权书》。

***解释重要性**：向候选人解释背景调查的必要性，以及不配合可能导致的后果（例如，甲方取消录用）。

***提供便利**：为候选人提供背景调查的便利，例如安排在合适的时间进行。

***调整方案**：如果候选人坚决拒绝，甲方需考虑是否仍要录用，或调整招聘策略。

***问题5：乙方服务质量不达标，甲方不满意。**

***解决办法**：

***明确服务内容**：在协议中明确乙方的服务内容和标准。

***设定考核指标**：设定可量化的考核指标（例如，推荐候选人的符合度、面试到场率、入职转化率等）。

***及时沟通**：甲方应及时向乙方反馈对服务质量的评价。

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