校产管理及奖惩制度

PAGE校产管理及奖惩制度一、总则1.目的为加强学校校产管理，维护校产的安全与完整，提高校产使用效益，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有固定资产、低值易耗品及其他各类资产的管理。3.基本原则校产管理遵循统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的原则，确保校产管理工作规范、有序、高效。二、校产管理职责分工1.资产管理部门设立专门的资产管理部门，负责全校校产的统一管理。其主要职责包括：制定校产管理制度和操作规程，并组织实施。负责校产的登记、入账、核算、清查、盘点等工作，建立健全校产档案。审核校产购置、处置等计划，办理相关手续。监督检查校产的使用、维护情况，对违规行为进行纠正和处理。2.使用部门各教学单位、行政部门及其他使用校产的部门为校产使用部门，负责本部门所使用校产的日常管理。其主要职责包括：落实校产管理制度，指定专人负责本部门校产的管理。合理使用校产，做好使用记录，定期进行维护保养，确保校产正常运行。发现校产损坏、丢失等情况及时报告资产管理部门，并协助进行调查处理。根据工作需要，提出校产购置、调配等申请。3.财务部门财务部门负责校产财务管理工作，其主要职责包括：按照国家有关财务制度，对校产购置、处置等资金进行核算和管理。配合资产管理部门做好校产清查、盘点等工作，提供相关财务数据。监督校产经费的使用情况，确保资金使用合理、合规。三、校产购置管理1.购置计划各使用部门根据教学、科研、行政等工作需要，每年定期编制校产购置计划，详细列出所需资产的名称、规格、数量、预算等。购置计划应经本部门负责人审核后报资产管理部门。资产管理部门对各部门上报的购置计划进行汇总、审核，结合学校财力状况和发展规划，提出综合意见，报学校领导审批。2.采购程序经批准的购置计划，由资产管理部门按照国家有关采购法律法规和学校采购制度组织实施采购。采购方式包括招标采购、竞争性谈判、询价采购等，具体采购方式根据资产金额和性质确定。采购过程中，应严格按照规定的程序进行，确保采购活动公开、公平、公正。采购合同签订后，资产管理部门应及时将合同副本送财务部门备案。3.验收与入账资产到货后，资产管理部门应会同使用部门按照合同要求进行验收。验收内容包括资产的数量、规格、质量、性能等。验收合格后，填写验收报告，办理入库手续。财务部门根据验收报告和采购发票等凭证，及时进行账务处理，将资产登记入账。四、校产使用管理1.使用登记各使用部门对领用的校产应建立使用登记制度，详细记录资产的领用时间、使用人、使用情况等。使用登记册应妥善保管，以备查阅。2.使用规范使用部门应按照校产的性能和用途合理使用，不得擅自改变其用途或转借他人。严禁使用校产从事与学校教育教学无关的活动。使用人员应严格遵守操作规程，爱护校产，定期进行维护保养，确保校产正常运行。如发现校产出现故障或损坏，应及时报告资产管理部门，并填写维修申请单。3.借用与归还因工作需要借用校产的，借用部门应填写借用申请表，经资产管理部门批准后办理借用手续。借用期限一般不得超过规定时间，借用期满后应及时归还。归还时，资产管理部门应对借用资产进行检查，如有损坏或丢失，借用部门应负责修复或赔偿。五、校产维护与维修管理1.维护计划资产管理部门应根据校产的使用情况和性能特点，制定年度维护计划，明确维护内容、维护时间、责任人等。维护计划应涵盖各类固定资产和重要低值易耗品。2.日常维护使用部门负责校产的日常维护工作，按照维护计划定期对资产进行检查、保养、清洁等。发现问题及时处理，确保资产处于良好状态。3.维修管理对于需要维修的校产，使用部门应填写维修申请单，详细说明故障情况和维修要求。资产管理部门接到维修申请后，应及时组织维修人员进行维修。维修费用在规定额度内的，由资产管理部门审核后安排维修；超过规定额度的，需报学校领导审批。维修完成后，使用部门应对维修质量进行验收，验收合格后在维修申请单上签字确认。资产管理部门应将维修情况记录在校产档案中。六、校产清查与盘点管理1.清查与盘点计划资产管理部门每年应制定校产清查与盘点计划，明确清查与盘点的范围、时间、方法、人员等。清查与盘点计划应报学校领导批准后实施。2.清查与盘点实施清查与盘点工作由资产管理部门牵头，组织使用部门、财务部门等相关人员共同进行。清查与盘点应做到账账相符、账实相符，对清查与盘点中发现的问题及时进行记录和处理。3.清查与盘点结果处理清查与盘点结束后，资产管理部门应编制清查与盘点报告，详细说明清查与盘点情况、存在问题及处理建议。对盘盈、盘亏的资产，应按照规定的程序进行审批和账务处理。七、校产处置管理1.处置范围校产处置包括资产的报废、报损、出售、转让、捐赠等。符合下列条件之一的校产，可申请处置：已超过使用年限且无法继续使用的。因技术进步等原因，已被淘汰或不宜继续使用的。因自然灾害、意外事故等原因，造成资产损坏无法修复的。闲置且不需用的。其他符合国家有关规定需处置的。2.处置程序使用部门提出校产处置申请，填写处置申请表，详细说明资产名称、规格、数量、购置时间、处置原因等，并附相关证明材料。资产管理部门对处置申请进行审核，提出审核意见，报学校领导审批。经批准后的处置申请，由资产管理部门按照国家有关规定组织实施处置。处置资产的变价收入应及时足额上缴学校财务部门，统一纳入学校预算管理。3.处置监督学校纪检监察部门应对校产处置过程进行监督，确保处置行为合法、合规、公正。对违反规定擅自处置校产的行为，应依法依规追究相关人员的责任。八、奖惩制度1.奖励对在校产管理工作中表现突出的部门和个人，学校给予表彰和奖励。具体奖励情形包括：严格执行校产管理制度，认真履行管理职责，校产管理工作成绩显著的。积极提出合理化建议，对提高校产使用效益有突出贡献的。在校产维护、维修等工作中，技术精湛、服务优质，为学校节约资金的。妥善保管校产，防止资产损坏、丢失，避免学校财产遭受重大损失的。奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升等，具体奖励标准和方式由学校根据实际情况确定。2.惩罚对违反校产管理制度的部门和个人，学校视情节轻重给予相应的处罚。具体处罚情形包括：未按规定程序购置、处置校产的。擅自改变校产用途、转借他人或用于非学校教育教学活动的。因保管不善、使用不当等原因，造成校产损坏、丢失的。不配合校产清查、盘点等工作，隐瞒真实情况的。处罚方