2025-2026学年第二学期团委关于毕业生团员关系转接工作方案细则

2025-2026学年第二学期团委关于毕业生团员关系转接工作方案细则一、总则（一）制定目的为规范2025-2026学年第二学期毕业生团员关系转接工作，切实保障毕业生团员的合法权益，加强团员组织管理，确保团员组织关系有序衔接、规范流转，进一步增强团员的组织观念和责任意识，夯实共青团组织基础，结合我校毕业生实际情况，特制定本方案细则。本细则严格遵循上级共青团组织关于团员关系转接的相关规定，明确工作流程、职责分工和工作要求，确保转接工作高效、有序、规范完成。（二）适用范围本细则适用于2025-2026学年第二学期我校所有应届毕业生团员（含普通高中、初中毕业生团员，以及各类中职毕业生团员），涵盖团员关系转出、接收、审核、归档等全流程工作，涉及学校团委、各年级团支部、班主任、毕业生团员及相关接收单位（高校团委、社区团委、企业团委等）。（三）核心原则1.规范有序原则：严格按照上级共青团组织要求，遵循“线上为主、线下为辅”的转接模式，规范转接流程，明确各环节操作标准，确保每一位毕业生团员关系转接手续齐全、流程合规；2.权责明确原则：明确学校团委、各团支部、班主任及毕业生团员的职责，层层落实责任，确保转接工作有人抓、有人管、有人落实，杜绝推诿扯皮、遗漏延误；3.便民高效原则：优化转接流程，简化操作步骤，主动为毕业生团员提供指导和服务，减少不必要的环节，确保转接工作高效便捷，切实为毕业生团员办实事、解难题；4.全程跟踪原则：建立毕业生团员关系转接台账，全程跟踪转接进度，及时排查转接过程中出现的问题，确保每一位毕业生团员关系都能顺利转接至对应接收单位，实现“无缝衔接”；5.严肃认真原则：强化团员组织观念，严格审核转接材料，杜绝虚假信息、违规转接，确保团员组织关系转接工作的严肃性和规范性。二、组织架构及职责分工（一）领导小组组长：学校团委书记副组长：学校团委副书记、各年级德育主任成员：各年级团支部书记、各班班主任、团委干事（二）核心职责分工1.领导小组：全面统筹毕业生团员关系转接工作，传达上级共青团组织相关文件精神，制定工作方案细则，协调解决转接工作中出现的重大问题，监督工作进度和质量，确保转接工作按时完成；2.学校团委：牵头组织实施毕业生团员关系转接工作，负责转接工作的宣传、培训、指导和审核；管理毕业生团员信息台账，对接上级团委和接收单位，处理转接过程中的异常情况；做好转接材料的整理、归档工作；3.各年级团支部书记：负责本年级毕业生团员的信息统计、核对，组织本年级团支部开展转接工作宣传和指导；收集本年级毕业生团员转接材料，审核转接信息的真实性和完整性，及时上报学校团委；跟踪本年级毕业生团员转接进度，协助解决转接过程中出现的问题；4.班主任：配合团支部书记开展工作，通知本班毕业生团员按时完成关系转接，指导毕业生团员填写转接信息、准备相关材料；核对本班毕业生团员信息，确保信息准确无误；提醒毕业生团员关注转接进度，及时反馈转接过程中遇到的困难和问题；5.团委干事：负责转接工作的具体操作，包括线上系统操作、材料收集、信息录入、台账更新等；协助团委书记开展宣传培训和指导工作，整理转接相关资料，做好归档留存；6.毕业生团员：主动了解团员关系转接相关要求，按时完成线上线下转接手续，如实填写个人信息和转接去向，准备相关证明材料；配合学校、团支部完成信息核对和材料提交，及时关注转接进度，确保个人团员关系顺利转接。三、转接工作基本要求（一）转接对象2025-2026学年第二学期所有应届毕业的团员，包括：1.升入高校（本科、专科）继续学习的毕业生团员；2.走向社会（就业、创业、待业）的毕业生团员；3.出国（境）学习、定居的毕业生团员；4.转入其他学校（如复读、转学）的毕业生团员。（二）转接去向及要求1.升学毕业生团员：团员关系转接至录取高校的团委，需准确填写高校名称、院系、团支部等信息，确保接收单位信息无误；2.就业毕业生团员：团员关系转接至工作单位的团委（无团组织的单位，转接至单位所在地的社区团委、街道团委）；灵活就业、自主创业的毕业生团员，转接至户籍所在地或常住地的社区团委；3.待业毕业生团员：团员关系转接至户籍所在地或常住地的社区团委、街道团委，确保团组织能够正常联系和管理；4.出国（境）毕业生团员：团员关系可转接至户籍所在地或常住地的社区团委，也可申请保留在学校团委（保留期限不超过2年），保留期间需定期向学校团委汇报思想动态；5.复读、转学毕业生团员：团员关系转接至复读学校、接收学校的团委，准确填写接收学校相关信息，确保转接顺利。（三）转接材料要求1.线上材料：通过“智慧团建”系统提交的团员关系转接申请，信息填写完整、准确，转接理由合理；2.线下材料：团员证（需加盖学校团委公章、团支部书记签字）、团员档案（含入团志愿书、入团申请书等）；升学毕业生需提供录取通知书复印件，就业毕业生需提供就业证明复印件（或劳动合同复印件），出国（境）毕业生需提供相关证明材料；3.材料要求：所有线下材料需真实、完整，复印件需注明“与原件一致”并由毕业生团员本人签字确认；团员证需无涂改、无破损，团组织关系转接栏填写规范。四、转接工作时间安排本次毕业生团员关系转接工作分四个阶段开展，具体时间安排如下（可根据学校毕业时间适当调整）：（一）宣传动员与信息统计阶段（2026年X月X日—X月X日）1.学校团委召开转接工作部署会，传达上级团委文件精神，明确工作流程、时间节点和工作要求，对各团支部书记、班主任进行业务培训；2.各团支部、班主任通过主题班会、班级群、团员大会等形式，向毕业生团员宣传团员关系转接的重要意义、流程、要求和注意事项，确保每一位毕业生团员知晓相关内容；3.各团支部组织毕业生团员填写《毕业生团员信息登记表》，核对团员姓名、学号、入团时间、联系方式、转接去向等信息，汇总后上报学校团委；4.学校团委整理毕业生团员信息，建立转接工作台账，核对团员信息与“智慧团建”系统信息，确保信息一致。（二）线上转接与材料提交阶段（2026年X月X日—X月X日）1.毕业生团员登录“智慧团建”系统，自主提交团员关系转接申请，准确填写转接去向、接收单位等信息，上传相关证明材料（录取通知书、就业证明等）；2.各团支部书记登录“智慧团建”系统，对本班毕业生团员的转接申请进行初审，审核信息的真实性和完整性，初审通过后提交学校团委审核；3.毕业生团员向所在团支部提交线下材料（团员证、团员档案、相关证明复印件等），团支部书记核对材料后，统一上报学校团委；4.学校团委对各团支部上报的线上申请和线下材料进行终审，审核通过后，在“智慧团建”系统中审批通过转接申请，完成线上转接操作。（三）跟踪核实与问题处理阶段（2026年X月X日—X月X日）1.学校团委、各团支部跟踪毕业生团员关系转接进度，通过“智慧团建”系统查看转接状态，对未完成转接、转接失败的团员进行逐一排查；2.对转接过程中出现的问题（如接收单位信息错误、材料不全、系统操作异常等），及时与毕业生团员、接收单位沟通协调，指导毕业生团员补充材料、修改信息，确保转接顺利完成；3.对出国（境）、待业等特殊情况的毕业生团员，重点跟踪管理，确保其团员关系妥善转接或保留；4.各团支部汇总本年级转接完成情况，上报学校团委，学校团委进行全面核实，确保无遗漏、无错误。（四）总结归档与后续管理阶段（2026年X月X日—X月X日）1.学校团委对本次毕业生团员关系转接工作进行总结，梳理工作成效、经验和不足，形成工作总结报告，上报上级团委；2.整理毕业生团员转接相关材料（信息登记表、转接申请、证明材料、团员档案等），按规范进行归档留存，建立完整的转接工作档案；3.对团员关系保留在学校的毕业生团员，建立专项管理台账，定期联系，了解其思想动态和现状，做好后续管理工作；4.及时向上级团委上报本次转接工作完成情况，配合上级团委做好抽查核实工作。五、转接工作具体流程（一）线上转接流程（通过“智慧团建”系统操作）1.毕业生团员登录“智慧团建”系统（电脑端或手机端），进入“团员关系转接”模块，点击“发起转接”；2.准确填写转接信息，包括转接原因（升学、就业、待业、出国等）、接收单位（需准确选择省、市、县/区、具体团委名称）、联系方式等，上传相关证明材料照片；3.提交转接申请后，等待所在团支部初审；4.团支部书记登录系统，查看本班毕业生团员转接申请，审核信息无误后，点击“同意”，提交学校团委终审；5.学校团委终审通过后，系统自动将团员关系转接至接收单位，毕业生团员可在系统中查看转接状态（“已转接”即为完成）；6.若转接申请被驳回，毕业生团员需根据驳回原因，修改信息或补充材料后，重新提交转接申请。（二）线下转接流程1.毕业生团员准备线下材料（团员证、团员档案、相关证明复印件等），核对材料无误后，提交给所在团支部书记；2.团支部书记核对材料，确认无误后，在团员证“团组织关系转接”栏填写转接去向、转接时间，签字并加盖团支部公章，统一将材料上报学校团委；3.学校团委审核线下材料，在团员证上加盖学校团委公章，对团员档案进行审核、密封；4.升学毕业生团员：团员档案由学校统一寄送至录取高校团委，或由毕业生本人携带至高校团委，办理接收手续；5.就业、待业、出国（境）毕业生团员：团员档案由毕业生本人携带，前往接收单位（社区、企业等）团委办理接收手续，或按要求存档；6.毕业生团员办理完接收手续后，可将接收单位出具的接收证明反馈给学校团委，便于学校跟踪核实。六、特殊情况处理（一）团员证丢失、破损处理1.毕业生团员团员证丢失的，需提交书面申请（说明丢失原因），由所在团支部书记签字证明，报学校团委审核；2.学校团委审核通过后，为其补发团员证，补发的团员证需注明“补发”字样，加盖学校团委公章，补充填写相关信息；3.团员证破损但信息可辨认的，可继续使用，若破损严重无法辨认，按团员证丢失流程补发。（二）团员档案丢失处理1.毕业生团员团员档案丢失的，需及时向学校团委报告，提交书面申请（说明丢失原因）；2.学校团委查询存档记录，核实团员身份后，指导毕业生团员补办入团志愿书、入团申请书等相关材料，由原入团介绍人、团支部书记签字确认，加盖学校团委公章；3.补办完成后，按正常流程办理团员关系转接手续。（三）转接失败处理1.因接收单位信息错误、材料不全等原因导致转接失败的，学校团委、团支部及时通知毕业生团员，说明失败原因；2.指导毕业生团员修改接收单位信息、补充相关材料，重新提交转接申请，直至转接成功；3.因接收单位拒绝接收的，毕业生团员需与接收单位沟通协调，或调整转接去向，学校团委提供必要的指导和帮助。（四）出国（境）团员处理1.出国（境）学习、定居的毕业生团员，可申请将团员关系保留在学校团委，保留期限不超过2年；2.申请保留团员关系的，需提交书面申请、出国（境）相关证明材料，报学校团委审核，审核通过后，在“智慧团建”系统中标记为“保留关系”；3.保留关系期间，毕业生团员需每半年向学校团委汇报一次思想动态，逾期未汇报的，学校团委将按相关规定处理；4.毕业生团员回国后，需及时向学校团委申请恢复团员关系，或转接至相应接收单位。七、工作要求1.提高思想认识，强化责任落实：全体工作人员要充分认识毕业生团员关系转接工作的重要性，切实增强责任意识，严格按照本方案细则要求，层层落实责任，确保转接工作有序推进、按时完成；2.加强宣传指导，提升服务质量：各团支部、班主任要加强对毕业生团员的宣传和指导，耐心解答毕业生团员的疑问，主动提供帮助，简化操作流程，为毕业生团员办实事、解难题，确保每一位毕业生团员都能顺利完成转接；3.规范操作流程，确保工作质量：严格按照线上线下转接流程操作，认真审核转接信息和材料，杜绝虚假信息、违规转接，确保转接工作规范、准确、高效，避免出现遗漏、延误等问题；4.强化跟踪管理，及时解决问题：建立全程跟踪机制，密切关注转接进度，及时排查和解决转接过程中出现的问题，确保每一位毕业生团员关系都能“无缝衔接”，不出现“失联”“脱管”现象；5.做好资料归档，完善台账管理：及时整理转接相关材料，规范归档留存，建立完整的转接工作台账，做到有据可查；加强对保留关系团员的后续管理，定期联系，做好记录；6.严肃工作纪律，强