2026年外贸展会合同（1篇）

2026年外贸展会合同（1篇）甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国对外贸易法》等有关规定，就乙方为甲方提供2026年外贸展会期间的专业服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供2026年外贸展会期间的全流程专业服务，包括但不限于展位搭建协助、展品运输与保管、现场安全巡逻、客户接待与引导、商务信息对接、突发事件应急处理等。乙方确保具备提供外贸展会服务的专业资质，并向甲方提供营业执照副本复印件、相关行业服务许可证复印件以及服务团队人员名单及身份证明文件。乙方应配备专业的服务团队，包括但不限于现场管理专员、安保人员、翻译人员、技术支持人员等，确保服务质量符合国际展会标准。

二、服务方式

1、服务地点：__________________，展会时间自____年____月____日至____年____月____日。

2、具体服务范围包括：

（1）展前服务：协助甲方办理展位预订、展位图纸确认、展品运输安排、展位搭建协调等。

（2）展中服务：负责展位现场的安全巡逻、客户接待引导、展品保管、技术支持、商务对接等。

（3）展后服务：协助甲方办理展位撤展、展品运输、现场清理等事宜。

3、服务团队配置：乙方应派遣不少于____名专业服务人员到现场执行服务任务，其中现场管理专员不少于____名，安保人员不少于____名，翻译人员不少于____名，技术支持人员不少于____名。

4、服务时间：乙方承诺为甲方提供展会期间每日____：____至____：____的全天候服务，并确保关键岗位人员配备充足。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止，包括展前准备期、展会举办期及展后撤展期。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供准确的展会信息、展位需求、展品清单及相关文件资料，并确保信息的真实性、完整性。

2、甲方应为乙方服务团队提供必要的工作条件，包括但不限于办公场所、通讯设备、工作餐等，并确保服务团队能够顺利开展工作。

3、甲方有权对乙方的服务过程进行监督、检查，并有权随时以书面形式提出改进意见。乙方应积极配合甲方的监督，并在收到意见后5个工作日内反馈整改方案。

4、甲方应按照合同约定及时支付服务费用，如因甲方原因导致服务费用支付延迟，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金。

5、如甲方在展会期间需要增加额外服务需求，应提前____日以书面形式通知乙方，乙方应在合理范围内予以配合，服务费用另行协商。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施外贸展会服务的合法资质，并持有有效的行业服务许可证。

2、乙方提供的所有服务人员均应经过专业培训，并具备相应的服务技能和资质，确保服务质量符合国际展会标准。

3、乙方应严格按照合同约定提供服务，确保服务团队的配备充足、服务时间到位、服务质量达标。

4、乙方的服务人员应遵守展会现场的相关规定，文明执勤，着装统一整齐，并配备必要的工作装备和服务工具。

5、乙方如发现展会现场存在安全隐患或突发情况，应以书面形式向甲方报告，并提出解决方案。甲方接到报告后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

6、乙方应妥善保管甲方的展品及其他财物，如因乙方原因导致展品或其他财物损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行分阶段支付制，乙方每阶段结束后向甲方提供正规发票，甲方自收到发票后15日内向乙方付款。

2、展前准备期服务费用：人民币_______元（大写：人民币_______元整），包括展位预订协助、展品运输安排等。

3、展会举办期服务费用：人民币_______元（大写：人民币_______元整），包括现场管理、安保服务、客户接待等。

4、展后撤展期服务费用：人民币_______元（大写：人民币_______元整），包括展位撤展协助、展品运输等。

5、全年服务费用含税金额合计为人民币_______元（大写：人民币_______元整）。

6、支付方式：甲方应通过银行转账方式支付服务费用，乙方应在收到款项后向甲方开具正规发票。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为未履行服务费用总额的三倍。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前15天以书面形式通知乙方解除合同。

4、若乙方未能按照合同约定提供服务，或服务质量不符合标准，甲方有权要求乙方限期整改，整改期满后仍不符合标准的，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付的服务费用。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。

3、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：