办公室禁烟考评奖惩制度

PAGE办公室禁烟考评奖惩制度一、总则（一）目的为了营造健康、安全、舒适的办公环境，保护员工的身体健康，减少因吸烟引发的火灾等安全隐患，特制定本办公室禁烟考评奖惩制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、来访客人以及在公司办公区域内工作的所有人员。（三）基本原则1.严格执行原则：全体人员必须严格遵守本制度规定，严禁在办公区域内吸烟。2.教育与惩罚相结合原则：通过宣传教育提高员工对吸烟危害的认识，同时对违反制度的行为进行严肃处理。3.公平公正原则：对违反禁烟规定的行为，不论职位高低、资历深浅，均按照本制度进行同等处理。二、禁烟区域界定（一）室内办公区域包括公司各部门办公室、会议室、洽谈室、茶水间、走廊、楼梯间、电梯轿厢等所有室内空间。（二）特殊区域公司内的档案室、资料室、机房、配电室、仓库等重点防火、防烟区域，严禁任何形式的吸烟行为。三、考评管理（一）监督管理部门公司行政部门负责对办公区域的禁烟情况进行日常监督检查。各部门负责人为本部门禁烟工作的第一责任人，应积极配合行政部门的监督管理工作，确保本部门员工遵守禁烟规定。（二）监督检查方式1.定期检查：行政部门每周至少组织一次全面的禁烟情况检查，对各办公区域进行逐一排查。2.不定期抽查：行政部门在工作日内不定期对办公区域进行抽查，重点检查易发生吸烟行为的区域。3.举报监督：鼓励全体员工对在办公区域内吸烟的行为进行举报，行政部门对举报信息进行及时核实处理。（三）违规行为认定有下列情形之一的，认定为违反办公室禁烟规定：1.在禁烟区域内发现有正在燃烧的香烟、烟头或其他吸烟器具。2.在禁烟区域内发现有明显的吸烟迹象，如闻到烟味、发现烟灰、烟盒等。3.被他人举报在禁烟区域内吸烟，且经核实情况属实。（四）考评记录行政部门对每次监督检查的结果进行详细记录，包括检查时间、检查人员、被检查部门及区域、发现的违规行为等信息。对于违规行为，应记录违规人员姓名、所在部门、违规事实等，并拍照或录像留存证据。四、奖惩措施（一）奖励措施1.对于积极遵守禁烟规定，表现突出的员工，公司将给予以下奖励：每季度评选出“无烟办公室模范个人”，颁发荣誉证书，并给予[X]元的现金奖励。在公司年度评优评先中，优先考虑遵守禁烟规定的员工，同等条件下给予加分。2.对于主动劝阻他人在办公区域内吸烟，并成功制止违规行为的员工，给予[X]元的奖励。（二）惩罚措施1.首次违反禁烟规定的员工，给予书面警告，并在公司内部进行通报批评。同时，违规员工需在公司内部会议上作出检讨，保证今后不再违反禁烟规定。2.第二次违反禁烟规定的员工，扣除当月绩效奖金的[X]%，并责令其参加公司组织的禁烟培训课程，经考试合格后方可恢复正常工作。3.一年内累计三次违反禁烟规定的员工，给予降职降薪处理，并取消当年的评优评先资格。4.对于因吸烟引发火灾或其他安全事故的员工，公司将依法解除劳动合同，并追究其法律责任。五、培训与宣传（一）培训1.新员工入职培训：将办公室禁烟规定纳入新员工入职培训内容，使新员工在入职时就明确了解公司的禁烟要求。2.定期培训：行政部门每半年组织一次全体员工的禁烟培训，培训内容包括吸烟危害、禁烟规定解读、违规案例分析等，提高员工对禁烟工作的认识和重视程度。3.专项培训：对于违反禁烟规定的员工，行政部门将单独组织专项培训，加强其对禁烟规定的理解和遵守意识。（二）宣传1.在公司办公区域内张贴醒目的禁烟标识，如“禁止吸烟”、“吸烟有害健康”等，提醒员工自觉遵守禁烟规定。2.通过公司内部宣传栏、电子显示屏等渠道，定期发布禁烟宣传信息，宣传吸烟危害、公司禁烟工作动态等内容，营造良好的禁烟氛围。3.利用公司内部邮件、即时通讯工具等平台，向员工发送禁烟相关的温馨提示和宣传资料，加强禁烟宣传的覆盖面和时效性。六、接待与外来人员管理（一）接待人员告知公司接待人员在接待来访客人时，应提前告知客人公司的禁烟规定，引导客人在非吸烟区域活动。（二）外来人员管理1.对于外来办事人员，公司前台应向其发放禁烟宣传资料，并提醒其遵守公司禁烟规定。2.如发现外来人员在办公区域内吸烟，公司工作人员应及时进行劝阻，并向其说明公司的禁烟政策。七、附则（一）制度解释权本制度由公司行政部门负责解释。（二）制