2025-2026学年第二学期学校印章规范使用情况自查报告材料

2025-2026学年第二学期学校印章规范使用情况自查报告材料印章是学校行使职权、履行职责、对外联系的重要凭证，印章的规范使用直接关系到学校的合法权益、工作秩序和办学声誉。为严格落实印章管理相关规定，规范印章使用流程，防范印章使用风险，根据上级教育行政部门关于印章管理工作的部署和要求，2025-2026学年第二学期末，我校组织专人对全校印章规范使用情况开展了全面自查工作。本次自查坚持“实事求是、全面排查、突出重点、整改到位”的原则，对印章的保管、使用、登记、备案等环节进行全方位检查，及时发现问题、整改隐患，确保印章管理工作规范化、制度化、精细化。现将本次自查情况、发现问题及整改措施报告如下：一、自查概况2025-2026学年第二学期，我校高度重视印章管理工作，始终将印章规范使用作为学校行政管理的重要内容，严格按照《中华人民共和国印章管理办法》《教育系统印章管理规范》及上级相关要求，建立健全印章管理制度，明确印章保管责任、使用流程和审批权限，规范印章使用登记、备案等工作，确保印章使用合法、合规、有序。本次自查工作由学校办公室牵头，成立以校长为组长、分管副校长为副组长、各部门负责人为成员的印章自查工作小组，明确自查范围、自查内容、自查方式和工作时限。自查范围涵盖学校行政公章、财务专用章、法人章、各部门专用章（教务处、德育处、总务处等）、工会印章等所有在校使用的印章；自查内容包括印章保管情况、使用审批流程、登记备案情况、印章刻制与注销情况、风险防控情况等；自查方式采取查阅资料、现场核查、座谈询问、流程追溯等相结合的方式，确保自查工作全面、细致、深入，不走过场、不留死角。通过本次自查，全面梳理了本学期我校印章管理和使用的整体情况，总结了工作中的成效和亮点，排查出存在的问题和不足，并制定了针对性的整改措施，为进一步规范印章管理、防范使用风险、提升行政管理水平奠定了坚实基础。二、自查内容及结果结合学校印章管理实际，本次自查重点围绕以下五个方面开展，具体自查内容及结果如下：（一）印章管理制度建设情况我校已建立健全《学校印章管理办法》《印章使用审批制度》《印章保管制度》《印章登记备案制度》等一系列规章制度，明确了各印章的使用范围、审批权限、保管责任、登记要求和违规处理办法，形成了“专人保管、规范审批、全程登记、严格监管”的印章管理工作机制。制度内容贴合学校实际，具有较强的针对性和可操作性，能够有效指导印章管理和使用工作。自查结果：印章管理制度健全、规范，能够覆盖印章管理的各个环节，制度执行情况良好，全体相关工作人员能够熟悉并严格遵守印章管理相关规定。（二）印章保管情况1.专人保管：明确各印章的专人保管责任人，其中学校行政公章、法人章由学校办公室指定专人负责保管，财务专用章由财务室专人保管，各部门专用章由各部门负责人或指定专人保管，做到“一人一印、专人负责”，严禁多人共管、随意交接。2.安全保管：印章保管人均严格按照保管要求，将印章存放于专用保险柜或保密柜中，做到上锁保管、专人看管，严禁随意摆放、转借他人。保管人员离岗时，及时将印章上锁，确保印章安全，防止印章丢失、被盗、被冒用。3.交接管理：印章保管人员因工作调整、离职等原因需要交接印章的，严格按照交接流程办理交接手续，填写《印章交接登记表》，明确交接人、接收人、监交人，详细记录印章名称、数量、状态等信息，确保交接过程规范、可追溯，无印章交接遗漏、违规交接等情况。自查结果：印章保管责任明确、措施到位，保管流程规范，未发现印章丢失、被盗、被冒用及随意摆放、转借等问题，印章保管安全有序。（三）印章使用及审批情况1.使用审批：严格执行印章使用审批制度，任何部门或个人使用印章，均需提交书面申请，说明印章使用事由、使用范围、使用份数等信息，经部门负责人审核、分管副校长或校长审批同意后，方可使用印章。严禁未经审批擅自使用印章、超范围使用印章。2.使用规范：印章使用时，由保管人员亲自加盖，确保印章清晰、端正，严禁他人代盖、私盖印章；加盖印章必须与审批内容、使用范围一致，严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等上加盖印章，防范印章使用风险。3.特殊情况处理：对于紧急事项需要临时使用印章，且无法及时完成书面审批的，经分管副校长或校长口头批准后，可先使用印章，事后24小时内补齐书面审批手续和相关材料，确保印章使用全程可追溯。自查结果：印章使用审批流程规范，大部分工作人员能够严格按照审批要求使用印章，但存在个别事项审批手续填写不够规范、紧急事项事后补批不及时等问题。（四）印章登记备案情况1.使用登记：建立健全印章使用登记制度，每枚印章均配备专门的《印章使用登记表》，详细记录印章使用日期、使用部门、使用人、使用事由、使用份数、审批人、保管人等信息，做到“每用必登、全程追溯”，登记信息完整、准确、规范。2.备案管理：学校所有印章均已按规定到上级教育行政部门和相关主管部门备案，印章刻制均由学校统一委托具备合法资质的单位刻制，严禁私自刻制、伪造、变造印章；对于废旧、停用的印章，已按规定及时回收、封存，做好登记记录，未发现私自留存、使用废旧印章等情况。自查结果：印章使用登记规范、备案齐全，登记信息完整，废旧印章管理到位，未发现私自刻制、伪造印章及废旧印章违规使用等问题。（五）印章使用风险防控情况1.宣传培训：本学期，学校组织相关工作人员开展印章管理政策和制度培训，讲解印章使用规范、审批流程、风险防范要点等内容，提升工作人员的责任意识和规范使用印章的能力，杜绝因操作不当引发的印章使用风险。2.日常监管：学校办公室定期对各部门印章使用情况进行检查，重点核查印章使用审批、登记情况，及时发现和纠正印章使用过程中的不规范行为；建立印章使用风险排查机制，定期排查印章保管、使用、登记等环节存在的风险隐患，做到早发现、早整改。自查结果：印章使用风险防控措施到位，开展了针对性的宣传培训和日常监管，未发生印章使用违规、滥用等引发的风险事件，但存在风险排查不够细致、培训内容不够全面等问题。三、自查发现的问题与不足通过本次全面自查，虽然我校印章规范使用工作总体情况良好，未出现重大违规问题和风险事件，但仍存在一些细节方面的问题和不足，主要表现在以下几个方面：1.印章使用审批手续不够规范：个别部门在申请使用印章时，书面申请填写不够完整，存在事由描述不清晰、使用份数未明确等情况；少数紧急事项事后补批手续不及时，超过规定的24小时补批时限。2.印章使用登记细节有待完善：部分《印章使用登记表》中，存在登记信息填写不规范、字迹潦草等问题；个别登记项（如使用份数、审批人签字）存在遗漏，影响登记的完整性和可追溯性。3.风险防控工作不够细致：印章使用风险排查多以定期检查为主，日常随机排查频次不足；针对印章使用风险的培训内容不够全面，对工作人员的应急处置能力培训不足，未开展印章使用风险应急演练。4.部门专用章管理不够严格：个别部门专用章使用时，存在审批流程简化、登记不够及时等情况；少数部门专用章保管人员更换后，交接手续虽已办理，但未及时更新保管人员信息备案。四、问题整改措施及整改计划针对本次自查发现的问题和不足，我校高度重视，立即组织自查工作小组和相关部门召开整改专题会议，明确整改责任、整改措施和整改时限，确保所有问题整改到位、不留隐患，进一步规范印章管理和使用工作。具体整改措施及整改计划如下：（一）规范印章使用审批手续1.明确申请填写要求：制定《印章使用申请单》标准模板，明确申请单需填写的各项内容（使用部门、使用人、使用事由、使用范围、使用份数、审批人等），要求各部门严格按照模板填写，确保申请内容完整、清晰、规范。2.严格落实补批规定：明确紧急事项印章使用事后补批时限，要求相关部门在使用印章后24小时内必须补齐书面审批手续和相关材料，由学校办公室负责监督检查，对逾期未补批的部门和个人进行提醒、通报批评。整改时限：自查结束后10个工作日内完成模板制定和通知传达，长期坚持执行。责任部门：学校办公室、各相关部门（二）完善印章使用登记管理1.规范登记填写：组织印章保管人员开展登记填写培训，明确《印章使用登记表》各项登记项的填写要求，要求登记信息字迹清晰、内容完整、准确无误，严禁遗漏、潦草填写。2.加强登记核查：学校办公室每周对各印章使用登记情况进行核查，发现登记不规范、遗漏等问题，及时通知保管人员整改，确保登记信息的完整性和可追溯性。整改时限：自查结束后7个工作日内完成培训，长期坚持核查整改。责任部门：学校办公室、各印章保管部门（三）强化印章使用风险防控1.加大排查频次：完善印章使用风险排查机制，实行“定期排查+随机抽查”相结合的方式，每月开展一次定期排查，每周开展一次随机抽查，重点排查印章保管、使用、登记等环节的风险隐患，建立排查台账，对发现的问题及时整改。2.丰富培训内容：组织开展印章管理专项培训，增加风险应急处置、违规使用后果等培训内容，邀请相关专家进行讲解，提升工作人员的风险防范意识和应急处置能力；每学期开展一次印章使用风险应急演练，模拟印章丢失、被盗、被冒用等场景，提升应急处置水平。整改时限：自查结束后15个工作日内完善排查机制，本学期末前完成专项培训和应急演练，长期坚持落实。责任部门：学校办公室（四）严格部门专用章管理1.规范审批登记流程：要求各部门严格执行印章使用审批和登记制度，部门专用章使用必须履行完整的审批手续，及时做好使用登记，严禁简化审批流程、不登记使用。2.完善保管人员备案：明确部门专用章保管人员更换后，需在3个工作日内到学校办公室办理保管人员信息更新备案手续，填写《印章保管人员变更登记表》，确保保管人员信息准确、可追溯。整改时限：自查结束后5个工作日内完成通知传达，长期坚持执行。责任部门：各相关部门、学校办公室五、自查总结与下一步工作计划本次2025-2026学年第二学期学校印章规范使用情况自查工作，全面梳理了我校印章管理和使用的整体情况，既总结了工作中的成效，也发现了细节方面的问题和不足。总体来看，我校印章管理制度健全、保管规范、使用有序，未出现重大违规问题和风险事件，印章管理工作基本符合上级相关要求。通过本次自查和整改，进一步规范了印章使用流程，强化了工作人员的责任意识和风险防范意识，有效防范了印章使用风险，为学校各项工作的有序开展提供了保障。在今后的工作中，我校将以此次自查为契机，持续加强印章管理工作，重点做好以下几方面工作：1.健全长效管理机制：进一步修订和完善印章管理相关制度，结合学校发展实际，补充完善印章使用、保管、登记、备案等环节的具体要求，形成长效管理机制，确保印章管理工作规范化、制度化。2.加强宣传培训教育：定期组织相关工作人员开展印章管理政策、制度和风险防范知识培训，不断提升工作人员的责任意识和业务能力，确保全体工作人员严格遵守印章管理相关规定，规范使用印章。3.强化日常监督检查：加大对印章使用、保管、登记等环节的日常监督检查力度，定期开展风险排查，及时发现和纠正不规范行为，防