2026年秋季学期教导处控辍保学工作台账建立与动态管理方案

2026年秋季学期教导处控辍保学工作台账建立与动态管理方案一、方案制定总则（一）制定目的为全面落实义务教育控辍保学法定职责，精准掌握全校学生学籍变动及在校情况，严防适龄儿童少年辍学，实现控辍保学工作精准化、规范化、长效化，教导处结合2026年秋季学期开学工作实际，特制定本方案。通过建立健全控辍保学工作台账，实施动态跟踪管理，压实工作责任、细化管控举措，确保做到底数清、情况明、管控实，全力保障每一位适龄学生依法接受并完成义务教育，坚决守住义务教育阶段“零辍学”底线。（二）指导思想坚持以义务教育法律法规为依据，紧扣上级教育主管部门控辍保学工作部署，秉持“全员覆盖、精准摸排、动态管控、闭环管理”的工作理念，以台账建设为抓手，以动态跟踪为核心，以劝返复学为重点，构建“摸排—建档—管控—跟踪—销号”全流程管理体系，切实筑牢控辍保学工作防线，保障教育公平。（三）适用范围本方案适用于2026年秋季学期全校各年级、各班级所有在校学生、异动学生（含转入、转出、休学、复学、辍学、失踪等）的控辍保学台账建立、信息更新、动态监测及管理工作。二、工作组织架构与责任分工（一）领导小组成立控辍保学台账管理专项小组，校长任组长，教导处主任任副组长，年级组长、班主任、学籍管理员为成员，教导处牵头统筹台账建立、动态更新、督导核查等工作，班主任为班级控辍保学第一责任人，学籍管理员负责台账信息汇总、学籍系统同步对接，确保责任到人、管控到位。（二）具体职责教导处：制定台账管理细则，统筹全校摸排工作，审核台账信息，开展动态管控督导，对接上级部门报送数据，组织劝返复学工作。年级组长：统筹本年级台账建设，督查各班摸排及管控情况，协调处理年级内学生异动问题。班主任：负责班级学生精准摸排，实时更新学生信息，完善班级台账，开展辍学风险学生谈心劝返，及时上报异常情况。学籍管理员：负责全校台账汇总录入，同步更新学籍系统信息，保管台账资料，做好数据保密及归档工作。三、控辍保学台账建立规范（一）台账核心内容建立“一生一档、一班一册、一校一总”的三级控辍保学台账，台账信息务必真实、完整、准确，核心信息包括：学生基本信息（姓名、性别、身份证号、学籍号、年级班级、家庭住址）、家长信息（监护人姓名、联系电话、工作单位）、学籍异动信息（转入、转出、休学、复学时间及原因）、辍学风险信息（家庭情况、学业状况、心理状态、辍学隐患）、劝返帮扶信息（劝返次数、帮扶措施、复学情况）、跟踪记录（走访记录、谈心记录、复学后表现）等。（二）台账建立流程全面摸排阶段（开学前1周）：班主任通过报到登记、电话核查、入户走访等方式，对班级学生进行拉网式摸排，重点排查未报到学生、特殊家庭学生、学困生、留守儿童等重点群体，摸清学生去向及在校状态。信息建档阶段（开学后3日内）：班主任根据摸排结果，填写《班级控辍保学明细台账》，逐一完善学生信息；年级组长汇总各班台账，教导处审核后，建立《全校控辍保学总台账》，形成电子档与纸质档双重存档。信息核查阶段（开学后1周内）：专项小组对台账信息进行交叉核查，核对学籍系统与台账数据，查漏补缺、修正错误，确保台账与学籍信息、学生实际情况完全一致。（三）台账管理要求台账实行专人管理、专柜存放、加密保管，严格做好学生及家庭信息保密工作，严禁泄露隐私；纸质台账签字确认、规范归档，电子台账定期备份，防止数据丢失；台账表格统一格式、统一编号，做到填写规范、字迹清晰、内容完整。四、动态管理实施细则（一）日常动态监测实行“每日考勤、每周排查、每月汇总”的动态监测机制。班主任每日核查学生出勤情况，对无故缺勤学生第一时间联系家长、摸清原因；每周对班级学生状态进行全面排查，标注辍学风险学生；每月更新台账信息，上报教导处异动情况，做到早发现、早预警、早处置。（二）异动信息更新学生出现转入、转出、休学、复学、辍学等异动情况时，班主任需在24小时内上报教导处，3日内完善台账异动信息，注明异动时间、原因、去向；学籍管理员同步更新学籍系统，实现台账与学籍动态同步，杜绝“人籍分离、空挂学籍”现象。（三）重点学生管控对留守儿童、单亲家庭学生、学困生、厌学情绪严重学生等重点群体，建立专项跟踪台账，实行“一对一”帮扶管控。班主任定期谈心走访、开展学业辅导和心理疏导，实时记录学生思想动态、学习表现，及时化解辍学隐患；对疑似辍学学生，立即启动劝返程序，做好劝返记录，确保应返尽返。（四）销号管理机制对辍学学生劝返复学、异动学生信息核实无误、风险隐患消除的，经教导处审核后，在台账中予以销号标注；对未化解的风险学生，持续跟踪管控，直至隐患消除，实现全程闭环管理。五、工作纪律与保障措施（一）工作纪律全体工作人员务必严守工作纪律，严禁瞒报、漏报、迟报学生异动信息，严禁台账造假、敷衍了事；严格遵守信息保密规定，切实保护学生隐私；严控台账流转流程，未经允许不得擅自查阅、复制台账资料。（二）保障措施一是强化督导核查，教导处定期对各班台账建设及动态管理情况进行督查，对工作不力、落实不到位的班级及个人通报批评、限期整改；二是加强培训指导，开学前组织班主任、学籍管理员开展台账填写、动态管控专项培训，提升业务能力；三是完善家校联动，通过家长会、电话、家访等渠道，加强与家长沟通，引导家长履行监护责任，配合控辍保学工作。六、附则1.本方案由教导处负责解释，根据上级工作要求及学校实际情况适时调整。2.本方案