学校固定资产奖惩制度

PAGE学校固定资产奖惩制度一、总则（一）目的为了加强学校固定资产管理，提高固定资产使用效益，保障学校各项工作的顺利开展，特制定本奖惩制度。本制度旨在规范学校固定资产的管理行为，明确各部门及人员在固定资产管理中的职责，激励全体教职工爱护和合理使用固定资产，防止固定资产的浪费、损坏和流失，确保学校固定资产的安全完整和保值增值。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各班级以及全体教职工。学校固定资产包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。（三）基本原则1.统一领导、分级管理原则学校固定资产管理工作在学校领导的统一领导下，实行分级管理。学校资产管理部门负责全校固定资产的综合管理，各部门负责本部门固定资产的日常管理，各班级负责班级固定资产的管理。2.责任到人原则明确各部门及人员在固定资产管理中的责任，将固定资产管理责任落实到具体个人，做到谁使用、谁管理、谁负责。3.奖惩分明原则对在固定资产管理工作中表现突出的部门和个人给予奖励，对违反固定资产管理规定的部门和个人进行处罚，做到奖惩分明，激励先进，鞭策后进。二、固定资产管理职责（一）资产管理部门职责1.贯彻执行国家有关固定资产管理的法律法规和方针政策，制定学校固定资产管理制度并组织实施。2.负责全校固定资产的清查、登记、统计汇总及日常监督检查工作，掌握固定资产的数量、价值、分布及使用状况。3.会同有关部门做好固定资产的采购、验收、调拨、转让、报废等工作，办理固定资产的增减变动手续。4.定期对固定资产进行清查盘点，做到账账相符、账实相符。对清查盘点中发现的问题，及时查明原因，提出处理意见，并按规定进行账务处理。5.建立固定资产管理信息系统，对固定资产的购置、使用、处置等全过程进行动态管理，为学校决策提供依据。6.组织开展固定资产管理工作的培训和宣传，提高全校教职工的固定资产管理意识。（二）使用部门职责1.负责本部门固定资产的日常管理，建立健全本部门固定资产管理制度，明确专人负责固定资产的管理工作。2.负责本部门固定资产的申购、验收、保管、使用、维护等工作，确保固定资产的安全完整和正常使用。3.定期对本部门固定资产进行清查盘点，做到账账相符、账实相符。对清查盘点中发现的问题，及时查明原因，向资产管理部门报告，并按规定进行处理。4.配合资产管理部门做好固定资产的处置工作，及时办理固定资产的调出、报废等手续。5.教育本部门教职工爱护固定资产，提高固定资产的使用效益。（三）财务部门职责1.负责固定资产的财务核算，按照国家有关财务制度和学校固定资产管理制度的规定，正确进行固定资产的账务处理。2.会同资产管理部门做好固定资产的清查盘点工作，对清查盘点结果进行审核，并按规定进行账务调整。3.负责固定资产购置、处置等资金的审核和管理，确保资金的合理使用。4.定期提供固定资产财务报表，为学校固定资产管理决策提供财务信息支持。（四）审计部门职责1.负责对学校固定资产管理工作进行审计监督，检查固定资产管理制度的执行情况。2.对固定资产的购置、验收、使用、处置等环节进行审计，防止固定资产管理中的违规行为。3.对固定资产清查盘点结果进行审计，确保清查盘点工作的真实性、准确性和完整性。三、固定资产购置与验收（一）购置计划1.各部门根据工作需要和实际情况，提出固定资产购置申请，填写固定资产购置申请表，详细说明购置资产的名称、规格型号、数量、用途等。2.资产管理部门对各部门提交的购置申请进行审核，综合考虑学校财力状况、资产配置情况等因素，提出审核意见。3.学校领导根据资产管理部门的审核意见，审批固定资产购置申请。对于重大固定资产购置项目，需经学校领导班子集体研究决定。（二）采购1.经学校领导批准的固定资产购置申请，由资产管理部门按照政府采购相关规定组织实施采购。2.采购过程中，应严格遵守国家法律法规和学校采购制度的规定，确保采购活动的公开、公平、公正。3.采购人员应与供应商签订采购合同，明确采购资产的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购资产符合学校要求。（三）验收1.固定资产到货后，由资产管理部门组织使用部门、财务部门等相关人员进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准，对固定资产的数量、规格型号、质量、性能等进行逐一核对，确保验收资产与采购合同一致。3.验收合格的固定资产，由验收人员在验收单上签字确认，并办理入库手续。验收不合格的固定资产，应及时与供应商联系，要求其限期更换或处理。四、固定资产使用与维护（一）使用1.固定资产使用部门应按照规定的用途和操作规程使用固定资产，不得擅自改变其用途和性能。2.固定资产使用人员应经过培训后上岗，熟悉固定资产的性能和操作规程，确保正确使用固定资产。3.固定资产使用部门应建立固定资产使用台账，详细记录固定资产的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用地点等。（二）维护1.固定资产使用部门应定期对固定资产进行维护保养，确保固定资产的正常运行。2.对于大型、精密、贵重固定资产，应制定专门的维护保养计划，并由专业技术人员进行维护保养。3.固定资产出现故障或损坏时，使用部门应及时通知资产管理部门，由资产管理部门组织维修人员进行维修。维修费用按照学校相关规定执行。五、固定资产清查盘点（一）清查盘点周期学校每年至少组织一次固定资产清查盘点工作，全面清查固定资产的数量、价值、分布及使用状况。（二）清查盘点方法1.资产管理部门采用实地盘点、账实核对等方法进行清查盘点，确保固定资产账账相符、账实相符。2.对于清查盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，填写固定资产清查盘点表，并按照规定进行账务处理。（三）清查盘点结果处理1.固定资产清查盘点结束后，资产管理部门应撰写清查盘点报告，总结清查盘点工作情况，分析存在的问题及原因，提出改进措施和建议。2.对于清查盘点中发现的盘盈固定资产，应及时入账；对于盘亏、毁损固定资产，应按照规定进行审批后核销，并追究相关人员的责任。六、固定资产处置（一）处置范围学校固定资产处置包括固定资产的报废、出售、转让、捐赠等。（二）处置程序1.使用部门提出固定资产处置申请，填写固定资产处置申请表，详细说明处置资产的名称、规格型号、数量、原值、净值、处置原因等。2.资产管理部门对使用部门提交的处置申请进行审核，提出审核意见。对于价值较大的固定资产处置项目，需经学校领导班子集体研究决定。3.经学校领导批准的固定资产处置申请，由资产管理部门按照相关规定组织实施处置。对于报废固定资产，应按照规定进行鉴定和审批后进行报废处理；对于出售、转让、捐赠固定资产，应按照规定进行评估和审批后进行处置，并及时办理相关手续。（三）处置收入管理固定资产处置收入应按照国家有关规定上缴学校财务，实行收支两条线管理，严禁截留、挪用处置收入。七、奖励与处罚（一）奖励1.在固定资产管理工作中，有下列表现之一的部门和个人，学校给予表彰和奖励：认真执行固定资产管理制度，在固定资产管理工作中成绩显著的；积极参与固定资产清查盘点工作，发现并及时报告固定资产管理中存在的问题，避免学校资产损失的；对固定资产管理提出合理化建议，被学校采纳并取得良好效果的；在固定资产采购、验收、使用、维护、处置等工作中，严格遵守规定，表现突出的。2.奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖励等。（二）处罚1.在固定资产管理工作中，有下列行为之一的部门和个人，学校视情节轻重给予批评教育、责令改正、经济处罚等处罚：未按规定建立固定资产管理制度或未明确专人负责固定资产管理的；未按规定进行固定资产申购、验收、保管、使用、维护等工作，导致固定资产损坏、