老长沙新视界-湖南美术馆老照片展活动策划

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1摄影展策划背景与理念...............................................................................................1

1.1设计背景.............................................................................................................1

1.2设计理念............................................................................................................2

2活动宣传海报...............................................................................................................3

3活动实施安排...............................................................................................................4

3.1主办单位............................................................................................................4

3.2活动时间............................................................................................................4

3.4活动地点............................................................................................................4

3.5活动流程.............................................................................................................4

3.5.1募集照片作品.........................................................................................4

3.5.2线上初选.................................................................错误!未定义书签。

3.5.3专家评选.................................................................................................4

3.6征稿要求.............................................................................................................5

3.7奖项设置.............................................................................................................5

3.8准备阶段............................................................................................................5

3.8.1物料准备.................................................................................................5

3.8.2人员分工.................................................................................................5

3.8.3场地布置.................................................................................................6

4市场推广方案...............................................................................................................6

4.1线上推广............................................................................................................6

4.1.1联合官方进行推广.................................................................................6

4.1.2其他第三方推广......................................................................................6

4.2线下推广............................................................................................................6

4.2.1内部推广.................................................................................................6

4.2.2其他联合推广.........................................................................................6

5活动费用预算...............................................................................................................7

I

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5.1物料费用............................................................................................................7

5.2人员费用............................................................................................................7

6活动成效预计...............................................................................................................8

6.1活动经济效益预计............................................................................................8

6.2活动社会效益预计............................................................................................8

7突发事件处理应急预案...............................................................................................9

7.1总则.....................................................................................................................9

7.1.1目的..........................................................................................................9

7.1.2适应范用..................................................................................................9

7.1.3工作原则..................................................................................................9

7.2应急组织体系及职责.........................................................................................9

7.2.1通讯联络组..............................................................................................9

7.2.2紧急救援组............................................................................................10

7.2.3报警、接警引导组................................................................................10

7.3预防和预警机制...............................................................................................10

7.3.1预防和顸警信息....................................................................................10

7.3.2预防预警行动........................................................................................10

7.4应急响应...........................................................................................................11

7.5应急保障...........................................................................................................11

II

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老长沙，新视界

—湖南美术馆老照片展选活动策划方案

1老照片展策划背景与理念

1.1设计背景

湖南美术馆位于湖南省长沙市岳麓区靳江路2号，毗邻中南大学新校区，

于2012年9月开建，2019年9月28日正式开馆，占地面积52000多平

方米，建筑面积24000多平方米，总投资3.98亿元。美术馆的外观以“三湘

四水”为意象，采用水平延展的方式，将建筑与景观融为一体，形成了一个层

叠错落、具有丰富层次感的空间序列。美术馆的主体建筑采用了极简主义的设

计风格，以白色为主色调，搭配黑色的线条和玻璃幕墙，营造出一种简洁、现

代、大气的视觉效果。美术馆的内部空间设计也十分注重功能性和艺术性的结

合。美术馆共设有7个展厅，其中最大的展厅面积达到了1000平方米，可以

满足不同类型和规模的展览需求。此外，美术馆还设有多个公共空间，如咖啡

厅、书店、艺术商店等，为观众提供了一个交流、休息和购物的场所。湖南美

术馆的设计理念是“艺术、人文、自然”，旨在打造一个集展览、收藏、研究、

教育、交流等功能于一体的现代化美术馆，为湖南省的文化艺术事业发展做出

贡献。

图1-1湖南美术馆地理位置

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1.2设计理念

本次湖南美术馆长沙老照片展的设计理念是“时光倒流，寻找城市记

忆”，我们希望通过老照片的展示，带领观众穿越时空，回到过去的长沙，

感受这座城市的历史变迁和文化底蕴。在展览的设计上，我们将采用时间

线的方式进行布展。根据时间顺序，将长沙各个时期的老照片进行排列，

让观众可以清晰地看到这座城市的发展历程。同时，在展览中我们还将设

置多个主题区域，如“城市变迁”、“人民生活”、“文化艺术”等，通

过不同的主题，让观众更加深入地了解长沙的历史和文化。为了增加观众

的参与感和互动性，我们将在展览中设置一些互动环节。

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2活动宣传海报

图2-1海报

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3活动实施安排

3.1主办单位

主办单位：湖南省摄影家协会、湖南省老摄影家协会

3.2活动时间

2024年5月

3.4活动地点

湖南省长沙市岳麓区靳江路2号湖南美术馆一层2展厅

3.5活动流程

3.5.1募集老照片作品

时间：2024年3月2日至5月5日

通过湖南美术馆官方网站、微信公众号等渠道发布征稿启事，邀请老照片

爱好者参与。

3.5.2线上评选

参赛者通过湖南美术馆官网、微信公众号报名参加并将照片通过网上途径

发给我们，由我们的工作人员初步筛选，将模糊、AI、低俗等不符合参赛要求

照片挑出。

3.5.3专家评选

专家评选是照片展很重要的环节之一，专家在特定领域具有专业的知识，

能够对作品进行评估和分析，且更有真实性和权威性。我们会邀请5位老照片

专家对入围作品进行评选。

专家评选时间：2024年5月5日

专家评选方式：我们会把照片发送给五位专家，由五位专家选出50份最优

秀的作品，并且按照票数进行排序，评选结果将在照片展上进行公布，并且颁

发证书。

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3.6征稿要求

照片内容：照片必须和长沙相关，能够展示长沙的历史、文化、风土人情

等内容，比如说建筑、街道等。

照片质量：必须具有高清晰度和分辨率，照片也必须真实自然。

版权问题：参赛照片必须本人拍摄或作者授予其版权，如发现随意盗用他

人照片，必将严惩。

3.7奖项设置

优秀的照片将在照片展上展出三个月并颁发证书，官方网站、微信公众号

等平台进行宣传推广。

3.8准备阶段

3.8.1物料准备

表3-1物料

物品名称数量

展板100个

宣传海报30张

评选环节

展示展架100个

场馆指示牌25个

奖品收藏证书50个

3.8.2人员分工

策划人员：负责展会的策划和组织工作，包括确定展会的主题、制定计划

和策划活动等。

展品征集人员：负责对老照片的征集，可以联系收藏家，确保照片的左亮

和数量。

展览设计人员：负责展会的布置和设计，比如设计展览的布局和展览标识。

宣传推广人员：负责展会的推广，包括制作宣传资料和组织宣传活动。

安全保障人员：负责展会的安全保障工作，维持现场秩序，保障展品安全。

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3.8.3场地布置

这次照片评选活动在湖南美术馆进行线下扫码投票。把二维码放在人流量

多，并且显眼的位置，在入口设置指示牌引导游客，方便游客进行投票。

4市场推广方案

4.1线上推广

4.1.1联合官方进行推广

在湖南美术馆的官网和微信公众号发布老照片展的详细信息，包括时间、

地点和主题。让其他工作人员进行直播推广，吸引游客的关注，增加老照片展

的人流量。

4.1.2其他第三方推广

在第三方平台上进行信息发布推广，如论坛、小红书、微博、抖音等引流

平台上。也可与视频流量较大的旅游博主联合进行推广。

4.2线下推广

4.2.1内部推广

活动前一周，在景区和当地LED大屏上播放照片展相关内容。

4.2.2其他联合推广

联合当地报纸、电视台、广播台等媒体，进行活动宣传和报道，提高活动

的知名度和参与度。与知名社交媒体平台合作，发布活动信息、征集照片作品、

进行评选和展示，扩大活动的网络影响力和传播范围。

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5活动费用预算

5.1物料费用

表5-1物料费用

物品名称数量费用（元）

展板100个500

宣传海报30张600

评选环节展示展架100个500

场馆指示牌25个150

收藏证书50个1000

合计2750

5.2人员费用

表5-2人员费用

项目人员数量费用/元

布展环节布展专家22000

专家评选资深照片专家52500

环节

合计4500

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6活动成效预计

6.1活动经济效益预计

通过展会扩大湖南美术馆的知名度，带动湖南美术馆周边旅游业的发展。

推动地方经济发展。

6.2活动社会效益预计

本次活动主要是和历史有关，通过展示过去的影像，让人们了解长沙的历

史变迁，风土人情和社会发展，有助于保护长沙的历史文化遗迹。可以促进社

区居民的参与和互动，增强社区的归属感，也可以为学生和公众提供一个了解

历史文化的机会，具有一定的教育意义。

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7突发事件处理应急预案

7.1总则

7.1.1目的

为了有效预防和及时控制“老长沙，新视界湖南美术馆”现场发生的突发

事件，迅速采取正确和有效的措施，妥善处理突发事件，最大限度地减少其危

害和影响，为构建和谐社会作出积极贡献。特制定本预案。

7.1.2适应范用

本预案适应用“老长沙，新视界湖南美术馆”安全突发事件的预防、预警、

应急准备和应急响应等工作。

本预案所指的是湖南美术馆展览场地。

本预案所指的突发事件包括：预防火灾、预防有人走失和有人破坏。

7.1.3工作原则

预防为主：加大协调力度，提高公共自我防护意识。细致排杳场所中各类

安全等突发事件的隐患，采取有效的预防措施和控制措施，减突发事件发生的

机率。

快速反应：建立快速反应机制，在突发事件发生时，立即进入应急态，启

动预案，果断采取措施，在最短时间内控制事态，将危害与损失降到最低程度。

7.2应急组织体系及职责

指挥长：张三

副指挥长：李四

成员：黄季、张渠、胡锦铭、陈贵泽