2026年度档案除湿机采购合同

2026年度档案除湿机采购合同

甲方：XX公司

地址：XX市XX区XX路XX号

联系方式：010-XXXXXXX

乙方：XX公司

地址：XX市XX区XX路XX号

联系方式：021-XXXXXXX

第一条合同标的

本合同项下甲方委托乙方提供2026年度档案除湿机采购服务。乙方应根据甲方需求，提供符合国家相关标准及行业规范的档案除湿机设备，并确保设备性能满足甲方档案存储环境要求。除湿机型号、数量、技术参数等具体内容详见本合同附件一。

第二条合同期限

本合同有效期为2026年1月1日至2026年12月31日。合同期限届满前，如甲方需继续使用乙方提供的除湿机服务，应提前30日书面通知乙方，双方协商后可续签合同。合同期内，乙方应保证所供除湿机设备的正常运行，并配合甲方完成设备的安装、调试及维护工作。

第三条计费标准/价格

除湿机设备价格根据市场行情及双方协商确定，具体单价及数量详见本合同附件二。设备总价为人民币XXXX元（大写：XXXX元整）。甲方应于合同签订后XX日内向乙方支付合同总价的XX%，即人民币XXXX元（大写：XXXX元整）；余款XX%即人民币XXXX元（大写：XXXX元整），于设备安装调试完毕并验收合格后XX日内支付。如甲方逾期支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。

第四条甲方权利与义务

甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的档案除湿机设备，并有权对乙方提供的设备、安装及调试服务进行监督和检验。甲方应指定专门联系人，负责与乙方就设备采购、安装、调试等事宜进行沟通协调。甲方应按照合同约定及时支付设备款项，并配合乙方完成设备的安装场地准备及必要的施工条件提供。甲方有义务妥善保管和使用所购除湿机设备，并按照设备说明书要求进行日常维护保养。如因甲方原因导致设备损坏或无法正常运行，甲方应承担相应责任并承担维修费用。

第五条乙方权利与义务

乙方有权要求甲方按照合同约定支付设备款项。乙方应确保所供除湿机设备符合国家相关产品质量标准，并提供完整的出厂合格证及售后服务手册。乙方应负责除湿机设备的运输、安装、调试及交付工作，确保设备在安装完成后能够稳定运行，并达到合同约定的除湿效果。乙方应配备专业技术人员参与设备的安装和调试过程，并负责向甲方提供必要的技术指导。乙方应按照合同约定提供设备的保修服务，保修期为设备交付使用之日起XX个月。

第六条项目验收/交付标准

设备安装调试完成后，由甲方组织进行验收。验收标准包括：设备外观完好无损，安装位置符合合同约定，设备运行稳定，除湿效果达到合同附件一约定的技术参数要求，并能够与现有档案存储环境系统兼容。甲方应在收到乙方交付的设备及完整配件、说明书后XX日内完成验收。如甲方在验收过程中发现设备存在质量问题或安装不符合要求，应在XX日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后XX日内予以整改。整改后仍不符合要求的，甲方有权要求乙方更换或退货，由此产生的费用由乙方承担。

第七条保密条款

双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务。商业秘密包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息以及本合同内容等。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露商业秘密。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。此保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效。违反保密义务的，违约方应向守约方支付违约金人民币XXXX元（大写：XXXX元整），若违约行为给守约方造成损失超过违约金的，守约方有权另行要求赔偿。

第八条违约责任

1.甲方未按合同约定支付设备款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停交付设备或解除合同，并要求甲方支付合同总价的XX%作为违约金。

2.乙方未能按合同约定交付符合质量标准的设备的，应无条件更换或退货，并承担由此产生的所有费用。若因设备质量问题导致甲方档案受损，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于设备总价的XX%。

3.乙方交付的设备不符合安装、调试要求的，应在甲方提出书面通知后XX日内完成整改。逾期未完成整改或整改后仍不合格的，甲方有权要求乙方继续整改直至合格，并有权扣除相应款项。若因此导致合同无法履行，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付但未交付设备的款项，并支付合同总价的XX%作为违约金。

4.任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密给对方造成损失的，应赔偿对方全部直接经济损失，包括但不限于调查费、诉讼费等。若泄露行为严重损害对方商业利益或声誉，赔偿金额应不低于人民币XXXX元（大写：XXXX元整）。

第九条不可抗力

1.因地震、台风、洪水、火灾、战争、政策调整等不可预见、不能避免并不能克服的客观情况，导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，受影响方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。

2.不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行合同义务。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但双方应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失。

第十条合同变更与解除

1.本合同的任何变更，须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除合同：（一）违约方明确表示或以行为表明不履行合同主要义务的；（二）违约方迟延履行主要义务，经催告后在XX日内仍未履行的；（三）违约方违反合同约定，致使合同目的无法实现的。

3.合同解除后，双方应妥善处理设备返还、款项结算等事宜。因合同解除给对方造成损失的，除不可抗力或法律规定外，责任方应承担赔偿责任。

第十一条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向设备所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

第十二条其他约定事项

1.本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。

2.本合同一式XX份，甲方执XX份，乙方执XX份，具有同