旅居史排查责任制度

PAGE旅居史排查责任制度一、总则（一）目的为有效防控疫情传播风险，规范旅居史排查工作流程，明确各部门及人员职责，确保旅居史排查工作全面、准确、及时开展，保障公司/组织全体人员的健康安全，特制定本责任制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门及全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家及地方政府关于疫情防控的法律法规、政策要求，确保旅居史排查工作合法合规。2.全面覆盖原则对公司/组织内所有人员的旅居史进行全面排查，不留死角，确保信息准确掌握。3.及时高效原则旅居史排查工作应及时开展，确保信息及时更新，对排查中发现的问题及时采取措施处理，提高工作效率。4.责任明确原则明确各部门及人员在旅居史排查工作中的职责，做到责任到人，确保工作落实到位。二、职责分工（一）疫情防控工作领导小组1.全面领导公司/组织的旅居史排查工作，制定总体工作策略和方针。2.协调解决旅居史排查工作中出现的重大问题，确保工作顺利推进。3.监督检查各部门旅居史排查工作的执行情况，对工作不力的部门和人员进行问责。（二）人力资源部门1.负责收集、更新员工基本信息，包括籍贯、常住地等，为旅居史排查提供基础数据支持。2.协助各部门开展旅居史排查工作，对员工信息进行核实和补充。3.将旅居史排查结果纳入员工个人档案管理，作为员工健康管理的重要依据。（三）各部门负责人1.为本部门旅居史排查工作的第一责任人，负责组织本部门员工开展旅居史排查工作。2.确保本部门员工如实填报旅居史信息，对信息的真实性和完整性负责。3.及时向公司/组织疫情防控工作领导小组报告本部门旅居史排查情况，配合做好相关防控措施。（四）员工个人1.如实向所在部门报告本人旅居史信息，包括旅居时间、地点等详细情况。2.配合公司/组织的旅居史排查工作，提供必要的证明材料，如行程码、核酸检测报告等。3.如旅居史发生变化，及时向所在部门报告更新信息。三、排查内容与流程（一）排查内容1.近期是否有离开本地的旅居史，包括国内其他地区及境外。2.旅居目的地、旅居时间、交通方式等详细信息。3.在旅居期间是否有接触过疫情风险地区人员、确诊病例或无症状感染者等情况。4.旅居期间的健康状况，如是否出现发热、咳嗽、乏力等症状。（二）排查流程1.每日上班前，员工应通过公司指定的方式（如线上填报系统、微信群等）向所在部门报告本人前一日的旅居史信息。2.部门负责人收到员工旅居史报告后，应及时进行审核，对信息不完整或有疑问的，要求员工补充或核实。3.各部门应每日汇总本部门员工旅居史排查情况，形成日报表，于当日下班前报送至公司/组织疫情防控工作领导小组办公室。4.疫情防控工作领导小组办公室对各部门报送的旅居史排查日报表进行整理、分析，对发现的异常情况及时进行核实和处理。5.对于排查出的有旅居疫情风险地区史的员工，按照相关疫情防控要求，及时安排核酸检测、健康监测等措施，并跟踪其健康状况。四、信息管理与保密（一）信息管理1.公司/组织应建立旅居史排查信息台账，对员工的旅居史信息进行详细记录，包括姓名、部门名称、旅居时间、地点、接触情况、健康状况等。2.信息台账应定期更新，确保数据的准确性和及时性。3.旅居史排查信息应妥善保存，保存期限按照国家及地方政府相关规定执行，以备后续查询和追溯。（二）保密要求1.参与旅居史排查工作的所有人员应对员工的旅居史信息严格保密，不得泄露员工个人隐私。2.旅居史排查信息仅用于疫情防控工作，未经授权不得用于其他用途或向无关人员透露。3.如因工作需要对外提供旅居史排查信息，必须经过严格的审批程序，并确保信息使用符合法律法规要求。五、培训与宣传（一）培训1.公司/组织应定期组织旅居史排查工作相关培训，提高工作人员的业务水平和责任意识。2.培训内容包括疫情防控政策法规、旅居史排查流程、信息填报要求、保密规定等。3.培训方式可采用线上培训、线下集中培训、案例分析等多种形式相结合，确保培训效果。（二）宣传教育1.通过公司内部宣传栏、微信群、邮件等多种渠道，向全体员工宣传旅居史排查工作的重要性和必要性，提高员工的知晓率和配合度。2.发布旅居史排查工作相关通知、指南等资料，指导员工正确填报旅居史信息，了解疫情防控措施。3.宣传疫情防控知识和个人防护措施，增强员工的自我保护意识和能力。六、监督与考核（一）监督检查1.公司/组织疫情防控工作领导小组应定期对各部门旅居史排查工作进行监督检查，确保工作落实到位。2.监督检查内容包括排查工作的组织实施情况、信息填报的准确性和及时性、防控措施的执行情况等。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核机制1.建立旅居史排查工作考核机制，将各部门旅居史排查工作情况纳入绩效考核体系。2.考核指标包括信息排查覆盖率、信息准确率、问题整改率、防控措施执行情况等。3.对在旅居史排查工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，对工作不力、造成不良后果的部门和个人进行严肃问责，并按照公司/组织相关规定进行处理。七、应急处置（一）发现异常情况处置1.在旅居史排查过程中，如发现员工有发热、咳嗽、乏力等症状或有接触疫情风险地区人员、确诊病例或无症状感染者等情况，应立即启动应急处置程序。2.通知员工本人原地隔离，避免与他人接触，并及时联系当地医疗机构安排就医。3.对与该员工有密切接触的人员进行追踪排查，采取相应的隔离观察措施，并及时向当地疫情防控部门报告。4.对该员工所在工作场所进行全面消毒，暂停相关区域的工作活动，直至风险排除。（二）疫情防控措施调整1.根据疫情形势和旅居史排查情况，公司/组织疫情防控工作领导小组应及时调整疫情防控措施，确保防控工作科学有效。2.如遇疫情风险等级提升、出现本地确诊病例等情况，应按照上级政府要求，进一步加强人员管控、场所消杀、核酸检测等防控措施。3.及时向全体员工传达疫情防控措施调整信息，做好宣传解释工作