新型疫情防控责任制度

PAGE新型疫情防控责任制度一、总则（一）目的为有效应对新型疫情，切实保障公司/组织员工的生命安全和身体健康，维护公司/组织的正常运营秩序，特制定本新型疫情防控责任制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、合作单位人员以及进入公司/组织办公区域、生产场所等相关区域的所有人员。（三）基本原则1.预防为主原则强化疫情防控知识宣传教育，提高全员防控意识，做好日常预防措施，最大程度降低疫情传播风险。2.科学防控原则依据国家及地方政府发布的疫情防控政策、指南和相关法律法规，结合公司/组织实际情况，科学制定防控措施，确保防控工作有效、有序开展。3.责任明确原则明确各部门、各岗位在疫情防控工作中的职责，做到责任到人，确保各项防控措施落实到位。4.协同配合原则疫情防控工作涉及公司/组织各个部门和全体人员，需各部门之间、员工之间密切协同配合，形成防控合力。二、组织领导与职责分工（一）疫情防控工作领导小组成立以公司/组织主要负责人为组长的疫情防控工作领导小组，全面负责公司/组织的疫情防控工作。领导小组职责如下：1.贯彻落实国家及地方政府有关疫情防控的决策部署，制定公司/组织疫情防控工作方案和应急预案。2.统筹协调公司/组织疫情防控工作中的重大事项，及时解决防控工作中出现的问题。3.定期召开疫情防控工作会议，分析研判疫情形势，部署下一阶段防控工作任务。4.负责与上级主管部门、属地政府及相关部门的沟通协调，及时报送疫情防控工作信息。（二）各部门职责1.行政部门负责制定和完善公司/组织疫情防控工作制度、流程和标准，并监督执行。负责疫情防控物资的采购、储备、发放和管理，确保物资供应充足。负责公司/组织办公区域、公共区域的清洁消毒工作，安排专人定期进行通风换气。负责组织开展疫情防控知识培训和宣传教育活动，提高员工防控意识和自我保护能力。负责统计员工每日健康状况、出行信息及接触史等，建立员工健康档案，并及时向上级主管部门和属地政府报送相关信息。负责协调安排疫情防控期间的值班、应急处置等工作，确保公司/组织正常运转。2.人力资源部门负责制定疫情防控期间员工考勤管理办法，合理安排员工工作时间，倡导灵活办公方式，减少人员聚集。负责做好疫情防控期间员工薪酬福利、社会保险等相关工作，保障员工合法权益。负责配合行政部门开展疫情防控知识培训和宣传教育活动，督促员工遵守防控规定。负责收集、整理员工在疫情防控期间的工作表现，为评先评优提供依据。3.业务部门负责本部门员工的疫情防控工作，督促员工严格遵守公司/组织疫情防控规定，落实各项防控措施。负责与客户、合作伙伴等相关方沟通协调，及时传达疫情防控要求，做好业务活动中的疫情防控工作。根据疫情形势，合理调整业务工作计划和安排，尽量减少人员外出和聚集性活动，确保业务工作安全有序开展。负责统计本部门员工的业务工作开展情况及疫情防控相关信息，并及时上报行政部门。4.财务部门负责保障疫情防控工作所需经费，合理安排资金预算，确保防控物资采购、人员防护、消毒清洁等费用及时足额支付。负责对疫情防控经费的使用情况进行监督和审计，确保经费使用合规、透明。5.安全保卫部门负责公司/组织办公区域、生产场所等出入口的值守和人员、车辆出入管理，严格执行体温检测、扫码登记等制度，禁止无关人员和车辆进入。加强公司/组织内部安全巡逻，维护正常秩序，及时发现和处理各类安全隐患和突发事件。协助行政部门做好疫情防控期间的应急处置工作，配合相关部门做好人员隔离、转运等工作。三、防控措施（一）人员管理1.健康监测建立员工每日健康监测制度，员工每天上班前需自行测量体温，如出现发热（体温≥37.3℃）、干咳、乏力、嗅觉味觉减退、鼻塞、流涕、咽痛、结膜炎、肌痛和腹泻等新冠肺炎相关症状，应立即报告所在部门负责人，并及时就医。各部门负责人负责督促本部门员工按时进行健康监测，并将监测情况于每日上午[具体时间]前报行政部门。行政部门汇总后向公司/组织疫情防控工作领导小组报告。2.行程管理倡导员工非必要不出市，尽量减少跨区域流动。确需出市的，需提前向所在部门负责人报备出行时间、目的地、出行方式等信息，并填写《员工出行报备表》。经部门负责人批准后，报行政部门备案。员工返回后，需及时向行政部门报告行程情况，并提供相关证明材料。如出行期间有疫情发生地区旅居史、与确诊病例或无症状感染者有接触史等情况，应主动配合做好核酸检测、隔离观察等防控措施。3.外来人员管理严格控制外来人员进入公司/组织办公区域、生产场所等相关区域。确需进入的，需提前与接待部门或人员联系，经同意后，在公司/组织出入口进行体温检测、扫码登记（健康码、行程码），并佩戴好口罩。对来自中高风险地区或有疫情发生地区旅居史、与确诊病例或无症状感染者有接触史的外来人员，需提供48小时内核酸检测阴性证明，并进行登记，报公司/组织疫情防控工作领导小组批准后方可进入。进入后，应全程佩戴口罩，在指定区域活动，避免与公司/组织员工近距离接触。（二）办公区域管理1.清洁消毒安排专人负责公司/组织办公区域、公共区域的清洁消毒工作，每日至少进行[X]次全面消毒，重点对电梯按钮、门把手、会议室桌椅、卫生间等高频接触部位增加消毒频次。保持办公区域环境整洁，及时清理垃圾，做到日产日清。加强通风换气，确保办公区域空气流通。每日上午、下午各进行[X]次开窗通风，每次通风时间不少于[X]分钟。如使用空调系统，应定期对空调进行清洗消毒，运行期间应保持全新风运行，提高空气质量。2.人员密度控制根据办公区域面积和布局，合理安排员工办公座位，保持安全社交距离。原则上人与人之间距离应不少于[X]米。减少人员聚集性活动，尽量通过线上会议、视频沟通等方式开展工作交流。严格控制会议室使用人数，根据会议室面积合理确定参会人数上限，并提前做好预约登记。参会人员需佩戴口罩，保持安全距离。会议结束后，及时对会议室进行清洁消毒。（三）会议活动管理1.会议管理尽量减少线下会议，优先采用线上视频会议形式召开会议。确需召开线下会议的，应严格控制会议规模和时长，缩短会议时间，避免人员长时间聚集。会议组织者应提前了解参会人员健康状况，如有发热、咳嗽等症状人员不得参会。参会人员需佩戴口罩，进入会议室前进行体温检测和扫码登记。会议期间，保持会议室通风良好，参会人员尽量保持间隔就座，避免相互交谈时近距离接触。会议结束后，及时对会议室进行清洁消毒。2.活动管理暂停举办各类大型聚集性活动，如年会、团建、培训等。如因工作需要必须举办的，应按照“谁主办、谁负责”的原则，制定详细的疫情防控方案和应急预案，报公司/组织疫情防控工作领导小组批准后实施。活动举办过程中，严格落实人员健康监测、体温检测、扫码登记、佩戴口罩、保持社交距离等防控措施，确保活动安全有序进行。活动结束后，及时对活动场所进行清洁消毒。（四）餐饮管理1.食堂管理加强食堂卫生管理，保持食堂环境整洁，定期对食堂设施设备进行清洁消毒。严格落实食品采购索证索票制度，确保食材来源安全可靠。加强食品加工制作过程管理，做到生熟分开、煮熟煮透。倡导员工自带餐具或使用一次性餐具，减少堂食。如需堂食，应采取错峰就餐方式，避免人员聚集。就餐时，保持安全距离，同向就座，减少交谈。2.饮用水管理加强对公司/组织内饮用水设施设备的维护和管理，定期进行清洗消毒，确保饮用水卫生安全。鼓励员工自带水杯，使用公司/组织提供的直饮水或开水。（五）个人防护1.口罩佩戴全体员工在公司/组织办公区域、生产场所等相关区域内应全程佩戴口罩，在乘坐电梯、公共交通工具等密闭空间时必须佩戴口罩。2.手部卫生员工应勤洗手，采用正确的洗手方法，如七步洗手法，避免用未清洁的手触摸口、鼻、眼等部位。在办公区域、食堂、会议室等场所应配备洗手液、消毒湿巾等清洁用品，方便员工随时清洁手部。四、疫情应急处置（一）应急响应机制1.公司/组织建立疫情应急响应机制，一旦发现员工出现新冠肺炎相关症状或核酸检测阳性等情况，立即启动应急响应。2.疫情防控工作领导小组负责统筹指挥应急处置工作，各部门按照职责分工迅速行动，协同配合，确保应急处置工作高效有序进行。（二）报告与隔离1.员工如出现发热、干咳等新冠肺炎相关症状，应立即向所在部门负责人报告。部门负责人接到报告后，应在[X]分钟内报告行政部门，并安排员工前往公司/组织指定的临时隔离观察点进行隔离观察，同时通知其家属。2.行政部门接到报告后，应立即向公司/组织疫情防控工作领导小组报告，并在[X]小时内将相关情况上报上级主管部门和属地政府疫情防控指挥部。3.如员工核酸检测结果为阳性，行政部门应按照属地政府疫情防控指挥部的要求，配合做好相关人员的转运、流调、隔离等工作，并及时通知全体员工，做好信息发布和舆情管控。（三）现场处置1.对出现新冠肺炎相关症状或核酸检测阳性的员工所在办公区域、活动场所等相关区域，立即进行封闭管理，并开展终末消毒。2.密切关注与该员工有密切接触的人员健康状况，按照属地政府疫情防控指挥部的要求，配合做好核酸检测、隔离观察等工作。3.在应急处置过程中，做好员工的心理疏导和安抚工作，避免引起恐慌和焦虑情绪。（四）后期恢复1.在疫情得到有效控制后，经属地政府疫情防控指挥部评估同意后，公司/组织有序恢复正常生产经营活动。2.对疫情期间受到影响的工作进行梳理和总结，分析原因，总结经验教训，完善疫情防控措施和应急预案，提高公司/组织应对疫情的能力。五、监督检查与奖惩（一）监督检查1.公司/组织疫情防控工作领导小组定期对各部门疫情防控工作落实情况进行监督检查，及时发现问题并督促整改。2.行政部门负责对公司/组织办公区域、公共区域的清洁消毒、人员健康监测、外来人员管理等防控措施执行情况进行日常检查。3.各部门负责人负责对本部门员工疫情防控工作情况进行自查自纠，确保各项防控措施落实到位。（二）奖惩措施1.对在疫情防控工作中表现突出、积极履行职责、有效落实防控措施的部门和个人给予表彰和奖励。2.对违反疫情防控规定、不履行防控职责、造成疫情传播风险的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚；对因工作不力导致疫情扩散的，依法依规追究相关责任。六、培训与宣传（一）培训1.定期组织开展疫情防控知识培训，培训内容包括新冠肺炎防控政策、防控指南、个人防护知识、消毒技术规范等。2.培训方式可采用线上培训、线下培训、专题讲座等多种形式，确保全体员工熟练掌握疫情防控知识和技能。3.新入职员工应在入职后[X]天内接受疫情防控知识培训，培训合格后方可上岗。（二）