进出校园审批责任制度

PAGE进出校园审批责任制度一、总则（一）目的为加强校园安全管理，规范人员、车辆进出校园行为，保障校园师生生命财产安全，维护校园正常教学、科研及生活秩序，特制定本进出校园审批责任制度。（二）适用范围本制度适用于所有进入和离开本校校园的人员（包括教职工、学生、访客、临时工作人员等）及车辆（包括机动车、非机动车）。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，严格把控进出校园人员和车辆的安全状况，确保校园安全稳定。2.规范有序原则：明确审批流程和责任，做到审批过程规范、有序，避免混乱和无序现象。3.权责一致原则：赋予各审批环节相应的权力，同时明确其应承担的责任，确保权力与责任相匹配。二、人员进出审批管理（一）教职工1.正常上班期间教职工在正常上班期间，凭本人工作证件进出校园。工作证件应妥善保管，不得转借他人。如因特殊情况无法出示工作证件，需向门卫说明情况并经核实身份后，方可进入校园。2.非上班时间教职工因工作需要在非上班时间进入校园，应提前向所在部门或单位报备，并填写《教职工非上班时间进出校园申请表》，经部门负责人批准后，持申请表和本人工作证件到门卫处登记，方可进入校园。申请表应注明进出时间、事由等信息。3.携带物品教职工携带大件物品或贵重物品离开校园时，应主动向门卫出示相关证明或说明情况，经核实后方可放行。如物品涉及学校资产或科研成果等，需按照学校相关规定办理手续。（二）学生1.正常上课期间学生在正常上课期间，凭本人学生证进出校园。学生证应佩戴在胸前或妥善保管，以便门卫查验。如因特殊情况无法出示学生证，需向门卫说明班级、姓名等信息，经核实身份后，方可进入校园。2.请假外出学生因事请假外出，需填写《学生请假申请表》，经辅导员或班主任批准后，持申请表和学生证到门卫处登记，方可离开校园。申请表应注明请假时间、事由、预计返回时间等信息。请假时间超过一天的，需经学院分管领导批准。3.夜间外出学生原则上不得在夜间（晚上[具体时间]至次日早上[具体时间]）外出校园。如有特殊情况确需夜间外出，需提前向辅导员或班主任报备，并填写《学生夜间外出申请表》，经学院分管领导批准后，持申请表和学生证到门卫处登记，方可离开校园。门卫应记录学生外出和返回时间，并及时反馈给学生所在学院。（三）访客1.预约登记校外人员来校访问，应提前与被访部门或人员取得联系，经同意后，由被访部门或人员填写《访客预约申请表》，注明访客姓名、单位、联系电话、来访事由、预计停留时间等信息，并提交给学校保卫部门审核。保卫部门审核通过后，将预约信息反馈给门卫。2.入校流程访客凭有效身份证件和预约信息到门卫处登记，领取临时出入证。门卫应认真核对访客身份信息，与预约信息一致后方可发放临时出入证。临时出入证应注明访客姓名、单位、有效期等信息，并要求访客妥善保管，不得转借他人。3.陪同引导访客进入校园后，应由被访部门或人员陪同，不得擅自行动。如遇特殊情况需要单独行动，需向陪同人员说明去向，并在规定时间内返回。访客离开校园时，应将临时出入证交还给门卫，经门卫核实无误后，方可离开。（四）临时工作人员1.申请审批学校因临时性工作需要聘请临时工作人员，用工部门应提前填写《临时工作人员入校申请表》，注明临时工作人员姓名、单位、联系电话、工作内容、工作期限等信息，并提交给学校保卫部门审核。保卫部门审核通过后，将审批结果反馈给用工部门。2.入校管理临时工作人员凭本人身份证和学校保卫部门出具的审批结果到门卫处登记，领取临时工作证件。临时工作证件应注明临时工作人员姓名、单位、工作期限等信息，并要求临时工作人员妥善保管，不得转借他人。临时工作人员在工作期间应遵守学校各项规章制度，服从学校管理。3.离开校园临时工作人员工作结束后，用工部门应及时通知学校保卫部门。临时工作人员凭临时工作证件到门卫处办理离校手续，经门卫核实无误后，方可离开校园。三、车辆进出审批管理（一）机动车1.校内车辆本校教职工和学生的机动车，凭学校发放的车辆通行证进出校园。车辆通行证应按规定张贴在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫查验。如车辆通行证丢失或损坏，应及时到学校保卫部门补办。2.校外车辆校外机动车来校办事，应提前与校内相关部门或人员取得联系，经同意后，由校内相关部门或人员填写《校外机动车入校申请表》，注明车辆牌号、车主姓名、联系电话、来访事由、预计停留时间等信息，并提交给学校保卫部门审核。保卫部门审核通过后，将预约信息反馈给门卫。校外机动车凭有效行驶证和预约信息到门卫处登记，领取临时停车证。门卫应认真核对车辆信息，与预约信息一致后方可发放临时停车证。临时停车证应注明车辆牌号、有效期等信息，并要求车主妥善保管，不得转借他人。校外机动车在校园内停放应遵守学校停车管理规定，不得随意停放。3.特种车辆学校公务用车、消防车、救护车等特种车辆，凭学校相关部门出具的证明或标识进出校园。门卫应予以放行，并做好登记记录。特种车辆在校园内行驶应遵守交通规则，确保安全。（二）非机动车1.校内非机动车本校教职工和学生的非机动车，凭学校发放的非机动车标识进出校园。非机动车标识应按规定安装在车辆明显位置，以便门卫查验。如非机动车标识丢失或损坏，应及时到学校保卫部门补办。2.校外非机动车校外非机动车原则上不得进入校园。如有特殊情况确需进入校园，需经学校保卫部门批准，并在门卫处登记，领取临时出入牌后方可进入。校外非机动车在校园内停放应遵守学校停车管理规定，不得随意停放。四、审批流程与责任分工（一）审批流程1.申请：人员或车辆所属部门或个人根据实际情况填写相应的申请表，详细说明进出校园的事由、时间、预计停留时间等信息。2.审核：申请表提交至相关审批部门，审批部门应在规定时间内对申请信息进行审核。审核内容包括申请事由的真实性、必要性，申请人的身份信息等。3.批准：经审核通过后，审批部门负责人签署批准意见。批准意见应明确同意或不同意申请，并注明批准时间。4.登记：申请人或车辆持批准后的申请表到门卫处进行登记。门卫应认真核对申请表信息与申请人或车辆实际情况是否一致，并做好登记记录。5.放行：经登记无误后，门卫根据审批意见予以放行。如审批意见为不同意，门卫应向申请人或车辆说明原因，不得放行。（二）责任分工1.保卫部门负责制定和完善进出校园审批责任制度，并组织实施。审核各类进出校园申请，对不符合规定的申请提出意见并反馈给申请部门或个人。指导和监督门卫做好人员、车辆进出校园的登记工作，定期检查登记记录。对违反进出校园审批责任制度的行为进行调查处理。2.各部门负责人负责本部门人员、车辆进出校园申请的初审工作，确保申请事由真实、合理。对本部门人员、车辆进出校园行为进行管理和监督，教育引导所属人员遵守进出校园审批责任制度。配合保卫部门做好相关工作，及时处理本部门人员、车辆进出校园过程中出现的问题。3.门卫严格按照进出校园审批责任制度对人员、车辆进行查验和登记，不得擅自放行未经批准的人员和车辆。认真核对申请表信息与实际情况是否一致，对可疑情况及时报告保卫部门。维护校园出入口秩序，确保人员、车辆进出顺畅。五、监督与检查（一）定期检查学校保卫部门应定期对进出校园审批责任制度的执行情况进行检查。检查内容包括申请表填写是否规范、审批流程是否符合规定、门卫登记工作是否认真等。检查结果应形成书面报告，报学校领导审阅。（二）不定期抽查学校保卫部门应不定期对人员、车辆进出校园情况进行抽查。抽查方式包括现场查验申请表、核对登记记录、询问门卫等。对抽查中发现的问题，应及时督促相关部门或个人进行整改。（三）投诉处理设立投诉举报电话和邮箱，接受师生员工和社会各界对进出校园审批责任制度执行情况的投诉举报。对投诉举报内容进行认真调查核实，对违反制度的行为依法依规进行处理，并及时将处理结果反馈给投诉举报人。六、违规处理（一）对违规人员的处理1.对于未经批准擅自进出校园的人员，保卫部门应进行批评教育，并记录在案。情节严重的，给予警告处分；多次违规的，给予相应的纪律处分。2.对于转借临时出入证、工作证件等行为，保卫部门应收回证件，并对当事人进行批评教育。情节严重的，给予警告处分；造成不良后果的，追究相关责任。3.对于违反校园交通规则、乱停乱放车辆等行为，保卫部门应责令其改正，并根据学校相关规定进行处理。情节严重的，给予警告处分；影响校园秩序的，给予相应的纪律处分。（二）对违规部门的处理1.对于所属人员多次违规进出校园，且部门管理不力的，学校将对该部门