酒店门童岗位责任制度_第1页
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文档简介

PAGE酒店门童岗位责任制度一、总则1.目的本制度旨在明确酒店门童岗位的职责与工作要求,确保门童能够为宾客提供优质、高效、专业的服务,提升酒店整体形象与服务质量,保障酒店运营的顺畅与安全。2.适用范围本制度适用于酒店内所有门童岗位工作人员。3.基本原则宾客至上原则:始终以宾客需求为导向,提供热情、周到、细致的服务,满足宾客的合理期望。安全第一原则:保障宾客及酒店的人身、财产安全,严格遵守安全操作规程,及时发现和处理安全隐患。团队协作原则:与酒店其他部门密切配合,形成良好的工作协作关系,共同为宾客提供优质服务。规范操作原则:严格按照本制度及酒店相关规定进行工作,确保服务的标准化与规范化。二、岗位职责1.迎送宾客在酒店大门外指定位置站立,保持良好的形象与姿态,精神饱满、面带微笑迎接每一位宾客。当宾客抵达酒店时,主动上前为宾客打开车门,使用礼貌用语问候宾客,如“欢迎光临[酒店名称],先生/女士”。协助宾客搬运行李,根据行李数量合理安排搬运方式,确保行李安全无损坏。对于贵重物品及易碎品,应特别小心搬运,并提醒宾客妥善保管。宾客离店时,为宾客打开车门,协助宾客放置行李,再次使用礼貌用语送别宾客,如“感谢您的光临,祝您旅途愉快,欢迎下次再来”。2.维持秩序关注酒店大门周边的交通及人员情况,确保出入口畅通无阻,避免出现拥堵现象。协助酒店保安人员维持酒店门前的秩序,防止无关人员随意进入酒店区域,保障酒店安全。对于车辆停放进行引导,确保车辆停放整齐有序,不影响其他车辆通行及酒店整体环境美观。3.信息传递及时了解酒店内的各类活动信息、客房状态及其他相关信息,以便准确回答宾客的咨询。当宾客有特殊需求或提出疑问时,应耐心倾听,积极为宾客提供帮助。对于无法当场解决的问题,及时联系相关部门或人员,并向宾客反馈处理进度。将宾客的意见和建议及时反馈给上级领导,以便酒店不断改进服务质量。4.形象展示门童应保持整洁、得体的仪容仪表,穿着统一规定的制服,佩戴工牌,头发梳理整齐,面容清洁,无胡须、无异味。站立姿势端正,挺胸抬头,双手自然下垂或交叉于身前,不得倚靠门柱或其他物体。行走时步伐稳健、轻盈,不得奔跑、打闹。始终保持微笑服务,眼神专注、热情,展现出积极向上的精神风貌,为宾客营造良好的第一印象。三、工作流程与标准1.班前准备提前15分钟到岗,签到并领取工作所需物品,如对讲机、行李车等。检查个人仪容仪表,确保符合酒店规定要求。整理制服,擦拭皮鞋,梳理头发,保持整洁干净。与上一班门童进行工作交接,了解酒店近期活动安排、宾客特殊情况及遗留问题等重要信息,并在交接记录上签字确认。检查酒店大门周边环境,清理障碍物,确保出入口畅通。查看车辆停放情况,如有不规范之处及时进行调整。2.宾客迎接当有车辆抵达酒店时,迅速主动上前,在车辆停稳后10秒内打开车门。微笑着向宾客问候,使用礼貌用语,声音清晰、洪亮,如“欢迎光临[酒店名称],先生/女士,请问您有行李吗?”协助宾客搬运行李,按照先轻后重、易碎品单独搬运的原则进行操作。搬运过程中注意保护宾客隐私,避免随意翻动行李。将宾客引领至酒店大堂,在行进过程中与宾客保持适当距离,步伐适中,同时介绍酒店的主要设施和服务项目,如“这边是酒店的大堂休息区,您可以在这里稍作休息”。3.宾客服务为宾客提供行李寄存服务时,应认真核对行李数量、物品清单等信息,确保准确无误。向宾客详细说明行李寄存的相关规定和注意事项,如“请您在寄存单上填写好姓名、房号、联系方式等信息,领取行李时凭寄存单领取”。对于宾客的咨询,应热情、耐心解答。如遇到不熟悉的问题,及时联系相关部门或人员,确保在3分钟内给予宾客准确答复。关注大堂内宾客的动态,及时为需要帮助的宾客提供协助,如引导宾客前往电梯、餐厅、会议室等场所。当宾客提出特殊需求时,如临时增加房间物品、安排车辆接送等,应及时记录并向相关部门传达,跟进处理进度,并在15分钟内向宾客反馈处理结果。4.宾客送别当宾客离店时,提前了解宾客是否需要安排车辆,并协助宾客联系出租车或代客泊车服务。为宾客打开车门,协助宾客放置行李,再次使用礼貌用语送别宾客,如“感谢您的光临,祝您旅途愉快,欢迎下次再来”。目送宾客离开后,检查周边环境是否有遗留物品,如有及时拾捡并上交。5.班后工作完成宾客迎送工作后,清理行李车、对讲机等工作用品,摆放整齐归位。与下一班门童进行工作交接,详细记录当班期间的工作情况,包括宾客数量、特殊情况处理等信息。将工作中发现的问题及宾客意见及时反馈给上级领导,并协助相关部门进行问题整改。参加酒店组织的班后总结会议,分享工作经验与心得,接受培训与指导,不断提升自身业务能力。四、服务质量标准1.礼貌用语门童在服务过程中必须使用礼貌用语,如“欢迎光临”“请”“谢谢”“对不起”“再见”等,且语言表达清晰、自然、亲切。与宾客交流时,应称呼宾客姓氏或职务,如“张女士”“李经理”等,不得使用不恰当或不礼貌的称呼。2.服务态度始终保持热情、主动、周到的服务态度,积极回应宾客需求,不得有任何不耐烦或敷衍的表现。对待宾客一视同仁,不因宾客身份、外貌、消费金额等因素而区别对待。微笑服务贯穿始终,面部表情自然、真诚,眼神专注地与宾客交流,展现出良好的职业素养。3.服务效率宾客抵达酒店时,门童应在车辆停稳后迅速上前提供服务,开门、问候、搬运行李等环节操作熟练、动作敏捷,确保在30秒内完成基本接待流程。对于宾客的咨询和需求,能够及时响应并处理,一般性问题应在3分钟内给予答复,复杂问题应在15分钟内反馈处理进度,并在合理时间内解决。宾客离店时,协助宾客安排车辆等服务应高效有序,确保宾客顺利离开酒店,无任何延误情况。4.服务准确性准确掌握酒店的各类信息,如客房分布、餐厅位置、会议安排、活动信息等,能够为宾客提供准确无误的引导和解答。在行李搬运过程中,确保行李数量准确、无遗漏、无损坏,行李交接清晰,避免出现差错。对于宾客的特殊需求和要求,能够准确记录并传达给相关部门,确保信息传递准确无误,处理结果符合宾客期望。五、培训与考核1.培训计划新入职门童应接受为期一周的入职培训,培训内容包括酒店基本情况、门童岗位职责、服务流程与标准、礼貌用语、仪容仪表规范等。定期组织业务培训,每月至少进行一次集中培训,内容涵盖酒店服务新要求、宾客投诉案例分析、沟通技巧提升等,不断更新门童的知识和技能。根据酒店业务发展及宾客需求变化,适时开展针对性培训,如特殊活动接待培训、外语服务培训等,提升门童的综合服务能力。2.培训方式采用理论讲解与实际操作相结合的方式进行培训。由经验丰富的主管或资深门童进行理论知识讲解,通过现场演示、模拟场景等方式进行实际操作培训,让门童在实践中掌握服务技能。组织观看优秀服务案例视频,分析学习其中的服务技巧和沟通方式,引导门童树立正确的服务理念。鼓励门童之间相互交流学习,分享工作经验和心得,形成良好的学习氛围。3.考核标准建立门童考核制度,定期对门童的工作表现进行考核。考核内容包括服务质量、工作效率、礼貌用语、仪容仪表等方面。服务质量考核主要依据宾客满意度调查结果、投诉情况等进行评估。工作效率考核通过对各项服务流程操作时间的记录和分析来确定。礼貌用语和仪容仪表考核由主管或领班进行现场观察和评分。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。连续三个月考核结果为优秀的门童,给予一定的奖励,如奖金、荣誉证书等;考核结果为不合格的门童,进行诫勉谈话,并安排补考或针对性培训,如仍未通过考核,将予以辞退。六、奖惩制度1.奖励制度宾客表扬:如收到宾客书面表扬信或口头表扬,经核实后,给予门童每次[X]元的奖励。优质服务奖:每月评选出服务质量优秀的门童,授予“优质服务奖”荣誉称号,并给予[X]元的奖金奖励。创新贡献奖:对于在工作中提出创新性建议或方法,有效提升服务质量或酒店运营效率的门童,给予[X]元的奖励,并在酒店内部进行推广。2.惩罚制度轻微过失:对于未按照服务流程和标准进行操作,但未对宾客造成明显影响的行为,如未及时问候宾客、行李搬运不规范等,给予口头警告,并要求立即整改。如再次出现类似情况,给予每次[X]元的罚款。一般过失:因服务态度问题导致宾客不满或投诉,但未造成严重后果的,如与宾客发生争吵、对宾客需求敷衍了事等,给予书面警告,扣除当月绩效奖金的[X]%,并进行全酒店通报批评。严重过失:因工作失误给宾客造成较大损失或严重影响酒店形象的行为,如行李丢失、泄露宾

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