新讯国际货代公司个护CIF海运出口业务优化方案设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1新讯国际货代个护海运出口业务简介..................................1

1.1深圳新讯国际货运代理有限公司介绍.............................1

1.2个护海运出口任务.............................................1

2新讯国际货代个护CIF海运出口方案优化目标..........................1

2.1选择合适的运输方式...........................................1

2.2降低运输货物成本.............................................2

2.3提高运输物流时效效率.........................................3

2.4货物装船少损耗高效率.........................................3

2.5选择合适的运输保险...........................................4

3新讯国际货代个护（冲牙器）CIF出口海运代理业务优化方案.............5

3.1个护（冲牙器）CIF出口海运代理业务流程.......................5

3.1.1揽货...................................................5

3.1.2询价和报价.............................................5

3.1.3审单、订舱数字化.......................................5

3.1.4装船出运确认...........................................6

3.1.5为出口冲牙器填制提货运单...............................6

3.1.6出口报关检验...........................................8

3.1.7货物交接清单...........................................9

3.1.8目的港清关与配送.......................................9

3.1.9对海运运输费用进行结算.................................9

3.2海运出口冲牙器货运代理业务流程图.............................9

4方案预期实施效果.................................................10

参考资料...........................................................12

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新讯国际货代公司个护CIF海运出口业务

优化方案设计

1新讯国际货代个护海运出口业务简介

1.1深圳新讯国际货运代理有限公司介绍

深圳市新迅国际货运代理有限公司是一家从事国际物流和代理各类商品的

进出口国际贸易业务，拥有近10年的物流运输经验，其总部位于深圳。主营业

务是亚马逊FBA运输、海运、空运、铁路运输、快递服务、仓储、清关、采购服

务。多年运输经验，确保货物安全，让生意更加省心。

1.2个护海运出口任务

2024年2月29日新讯国际货代公司收到来自昕海跨境公司的一笔出口订单，

昕海公司要求在CIF贸易术语下将出口一批冲牙器用海运的方式从广东深圳运

输到美国，用最合适的航线运输，给出运输费用报价。

品名：冲牙器，每件83元，11.86美金

毛重：每件400g，共34箱

尺寸：47*46*26cm

航线：深圳盐田港-美国长滩港

交货时间：2024年4月8日前

2新讯国际货代个护CIF海运出口方案优化目标

2.1选择合适的运输方式

常见的国际货物运输方式之间的比较及优缺点：

表1常见国际货物运输方式优缺点

运输方式优势劣势

海洋运输容易受气候、自然条件影

通过能力大；载运量大；运响，货物容易受潮；航期没有固定

海洋运输

费成本低时间，而且风险较大。此外，海洋

运输的速度也相对较慢

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铁路运输速度比较快；适合投资大，机动性差，货损率较高，

铁路运输运输量比较大的货物，成本不能实现“门到门”服务，不适宜

低；安全可靠。紧急运输

运输速度快、货运质量高、

且不受地面条件的限制等，运输量小，会受气候条件限制，价

航空运输

运输时间短，适合货量较少，格太过昂贵，增加了成本

且要求时间紧的货物

冲牙器作为个护产品小电器，其特点是便携、体积小，但是不是必须即时使

用的产品，因此在运输时间方面可以选择较慢的海洋运输，且体积小，箱数和数

量较多，减少了成本。但因易碎，需要选择平稳的运输。经过从时间效益、成本

效益、受气候影响等因素综合分析，最总确定走海洋运输的方式。多对比几家船

运公司，比较了不同的路线的时效和成本，选择最合适的直达运输路线——深圳

盐田港-美国长滩港，直达的航线成本也最低。

图1深圳盐田港-美国长滩港直达航海路线图

2.2降低运输货物成本

在物流中，最大的目的就是降低成本。为客户设计运输方案时，应选择最能

满足客户需求，同时又是运费最合适的方案。这样不仅能减少运输的成本，还能

最大程度的令客户满意，只有客户赞成并满意，客户关系才能长久并稳定。

在设计中，我们除了可以从合理选择经济划算的运输方式——海运（包含散

货船、集装箱船等）之外，还可以根据货物性质、数量和目的地，加之优化包装，

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确保货物包装既安全又经济，避免过度包装导致额外的成本。我们还采用先进的

物流技术，使用RFID技术进行货物追踪，可以提高物流效率，降低管理成本。

并与国际快递公司建立长期合作关系，与运输公司、仓储公司等均建立长期的

合作关系，可以通过量大从优的原则，获得更优惠的价格。再是通过批量运输。

对于大量相同或相似的货物，可以选择批量运输，以减少运输次数和装卸成本。

2.3提高运输物流时效效率

使用现代化物流管理系统，实时监控货物位置、运输状态，确保及时准确掌

握货物动态。选择经验丰富且服务好的船运公司，确保货物能够按时装船、起航、

到达目的港。优化报关报检流程，提前准备好相关文件，确保货物顺利通关。

本设计中采用RFID技术进行货物追踪，可以提高物流效率，双方都可以通

过平台查找到货物的物流信息，也提高了包裹丢失率。具体物流信息如图2物流

跟踪系统平台所示。

图2物流跟踪系统平台

2.4货物装船少损耗高效率

根据货物性质选择合适的装船方式，如散货，集装箱等。本设计中采用集装

箱的形式运输货物。要确保货物在装船过程中的安全，使用专业的装卸人员，遵

循操作流程，确保货物不受损坏。优化装船顺序，要根据货物特性和目的港要求，

合理安排转船顺序，以提高卸货效率。这一批冲牙器采用整箱装柜的方式装箱，

货物出口少的情况下采用拼箱的方式。集装箱格式如图3所示。

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图3集装箱展示

以下是关于货物的系统编号、重量、体积和收费价格，如图4所示。

图4货物信息

2.5选择合适的运输保险

在CIF的条件下，卖方需要为货物购买保险。根据货物的价值、性质及运输

路线选择合适的保险类型（如平安险、水渍险、一切险等），要确保保险覆盖货

物在运输途中的全部风险，包括丢失、损坏、延误等，确保在发生保险事故时能

够得到及时、有效的赔偿；是保险人对保险标的物遭受特殊附加险以外的其他原

因造成的损失均负赔偿责任的一种保险。

而冲牙器属于易碎品，海运路途遥远，在运输过程中可能会遇到各种恶劣天

气的影响或是丢失包裹等问题，因沿途外来风险较多，不可抗拒，所以选择一切

险，不论从价格看还是承保责任来看，都是经济实惠且安全保险的一个选择。

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3新讯国际货代个护（冲牙器）CIF出口海运代理业务优化方案

3.1个护（冲牙器）CIF出口海运代理业务流程

3.1.1揽货

货代公司应当力争做到每一艘船“满仓满载”，让班轮运输经营的船公司为

使自己所经营的班轮船舶能在载重量和仓容上得到充分利用。

3.1.2询价和报价

收集到船运公司的报价后，还应考虑服务质量、价格、运输时间等因素，向

客户提供CIF出口海运的详细报价。在对客户进行询价时，要注意有效信息，因

此，标准化询价时有几个要素：

表2有效性询价要素

问题客户告知信息

品名冲牙器，个护产品小家电

每件毛重400G,共1000个，总毛重400KG,共34箱，每

产品重量、尺寸

箱体积为47*46*26cm

包装材质纸箱包装

起运港和目的港深圳盐田港-美国长滩港

要求交货时间2024年4月8日之前

3.1.3审单、订舱数字化

客户接受报价后，提交出口所需的文件，如商业发票、装箱单、合同等。一

旦文件审核通过，应为客户订舱，确保货物有充足的舱位。审单需要查看单证材

料是否齐全，内容是否完整规范。将收集到的信息进行汇总，并输入电脑，计算

出每条航线的件数，重量，体积，根据货物为贵重货物以及船运公司的要求，制

定预订船方案，并对货物配上运单号。

利用人工智能和大数据技术，自动分析运输需求，生成合理的订舱方案。通

过自动化制单系统，减少人工干预，提高制单效率。

制单数字化主要是将之前系统录入的数据自动导入进电子单证中，再借用

OCR自动识别技术比对，以此做到单单一致，单证相符。报关数字化就是用电脑

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完成预录入工作，在将报关专用章盖在电脑填制的报关单上，利用电脑将单证综

合在一起，自动化存档。这样若发生误差也好及时找到资料并进行修正。

客户只需要将自己的需求输入到文本框内，网站将自动查询符合要求的船期

表，将不同公司所给出的报价进行比较，在结合之前选择的船期。选择最适合的

航空公司，最符合时效的航线。在帮助客户完成制定最佳服务方案后，客户还能

在此网站上随时查询货物状态。

根据产品的尺寸47*46*26cm，采用FCL整箱装载的方式，制定方案。

图5订舱流程图

3.1.4装船出运确认

确认订舱后，应通知客户具体的装船日期、时间、地点等，按照客户要求将

冲牙器运至指定装船地点，新讯公司现场监督装船过程，确保货物安全装载。在

配载方面，要对预定的板箱有效利用，合理进行配载。根据集装箱的型号，板箱

型号，高度，数量进行配载。并缮制集装货物组装记录单。

为货物提供的包装不得是木质包装，而要采用纸质箱，完好轻便。另外，本

货物为易碎品货物，在操作时不得有挤压，须轻拿轻放，不得有任何的破损，仓

库要有24小时全方面的监控。在对产品进行包装时，应采用坚固耐压的瓦楞纸

箱进行包装，箱子内有空隙的地方，应用柔软的物料来进行填充，在纸箱外面，

还需要再外层进行再次包装。

3.1.5为出口冲牙器填制提货运单

货物运单是一种由承运人直接签发给托运人或其代理的证明海上货物运输

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合同的承运人接受货物或者已将货物装船的不可转让的单证。货运单的正面内容

与提单基本一致，印有“不可转让”的字样。因此，不需要在目的港出示该单据

作为收货条件，其代理人可以凭收货人收到的货到通知或其身份证明而向其交货。

有的货运单在背面订有贷方定义条款、承运人责任、义务与免责条款等内容，所

以需要仔细阅读理解其条款和条件，以便明确各自的权利与义务。

图6海运提单

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3.1.6出口报关报检

新讯货代公司协助客户完成出口报关手续，确定出口货物，了解该货物的详

细情况，比如品名、规格、数量、价值，出口目的地等，再提交报关单、发票、

装箱单等文件；冲牙器属于带电产品，还应协助完成报检手续，确保这批冲牙器

能够符合出口标准。以下图7是出口报关的流程。

图7出口报关流程图

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3.1.7货物交接签单

起运港（深圳盐田港）根据货物运单按船分港编制的同一船舶、同一船次、

发往同一港口（美国长滩港）的货物汇总单。内容主要包括：船名、航次、起运

港、到达港、运单号码、发货人、收货人、发货符号、货物名称、件数、包装、

重量、装舱位置、实装件数和重量以及起运港和到达港备注等。

货物经集装箱拼箱，装船完成后，船运公司出具提单，将其提单交付给客户，

支付运费和其他相关费用后，就可以获得货物提单，作为提取货物的凭证。

3.1.8目的港清关与配送

运输船到达美国长滩港前一周左右，发货人邮寄正本提单或做电放并通知收

货人。收货人收到通知后，与国外代理取得联系并告知具体情况。收货人准备清

关单据：正本提单、发票、箱单等一系列单据，核对信息，确保信息无误。货代

公司应协助收货人完成清关手续，包括（提交必要的文件、缴纳关税等）。清关

完成后将这批冲牙器送到指定仓库，安排货物的配送。具体如图8清关与配送流

程图所示：

图8清关与配送流程图

3.1.9对海运运输费用进行结算

进行海运费用结算包括（基本费、附加费、报关报检费、配送费、其他杂费

等），常用的结算方式是通过支付宝、微信支付、银联支付。我司采用银联支付

的方式进行结算。

3.2海运出口冲牙器货运代理业务流程图

海运输出口流程是出口工作人员在工作中进行活动的有序组合。海运运费不

仅便宜，而且环境成本也相对航空运输低，还适合大小不同的货、包装形状不规

则的货物以及不受时限或不易损耗的产品。由于冲牙器属于包装不规则且不受时

限或不易损耗的产品，因此，我们选择中国海洋运输。海运有整箱，拼箱，散杂

货等运输方式，主体流程上差不多，具体操作细节上每个公司都会有些出入。而

我司所采用的海运代理业务流程图具体如下图9所示。

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图9冲牙器出口海运代理业务流程图

4．方案预期实施效果

本设计中介绍了新讯国际货代个护海运出口的整个业务流程，并对运输的前

中后做出业务优化方案，本方案的实施将起到降本增效的效果，具体如下表所示：

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表3方案预期实施效果

实施效果指标方案预期实施效果

运输产品为家用个护产品——冲牙器，纸箱包装，由于

物流成本货物属于体积小的易碎品，对于时效没有硬性要求，因

此，选择直达的海洋运输方式，有利于降低运输成本。

按照标准化流程设计国际货运代理方案，每个物流作业

作业效率