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文档简介
湖南商务职业技术学院毕业设计
目录
1企业介绍.......................................................................................................................1
2培训背景.......................................................................................................................1
3培训对象.......................................................................................................................1
4培训目的.......................................................................................................................2
4.1让新管家了解企业............................................................................................2
4.2让新管家更快的融入环境................................................................................2
4.3让新管家掌握基本素养....................................................................................2
4.4提升企业凝聚力与影响力................................................................................2
5培训目标.......................................................................................................................2
6培训方式.......................................................................................................................2
6.1讲授法................................................................................................................2
6.2学徒制................................................................................................................3
6.3小组讨论法........................................................................................................3
6.4观摩范例法........................................................................................................3
7培训原则.......................................................................................................................3
7.1体现个性化........................................................................................................3
7.2培训内容具有操作性........................................................................................4
7.3运用现代化教育技术........................................................................................4
7.4注重训练后的考核............................................................................................4
8培训时间安排...............................................................................................................4
9培训内容.......................................................................................................................5
9.1新管家入职培训................................................................................................5
9.2岗位专业技能培训............................................................................................5
9.2.1基本技能培训.........................................................................................5
9.2.2新技能培训.............................................................................................5
9.2.3管理人员自我提升培训.........................................................................6
I
湖南商务职业技术学院毕业设计
9.3新政策、新理论培训........................................................................................6
10培训流程.....................................................................................................................6
10.1制定培训计划..................................................................................................6
10.2组织开展培训工作..........................................................................................6
10.3实施培训..........................................................................................................6
10.4总结评价..........................................................................................................6
11培训注意事项.............................................................................................................7
12培训考核标准.............................................................................................................7
13培训效果评估.............................................................................................................7
参考资料...........................................................................................................................9
II
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长沙湘晨物业新管家培训方案设计
1企业介绍
长沙湘晨物业有限公司位于长沙市雨花区,是一家服务良好的房地产行业。
公司主要经营物业管理;物业清洁、维护;专业停车场服务;门禁门控系统的
设计、安装;建筑物清洁服务;清洁服务;会议、展览及相关服务;家庭服务;
房地产中介服务;房地产咨询服务;房地产经纪服务;代收代缴水电费;水电
安装;房屋、家用电器的维修;消防设施设备维修、保养;园林绿化工程施工;
绿化管理;道路自动收费停车泊位的经营、管理;道路清洗、降尘服务;水处
理系统的运行及维护;安全防护门系统、门禁门控系统的维护;企业管理服务;
市场管理服务。
2培训背景
新管家缺乏服务意识,对自己的本职工作不太熟悉,工作效率低下,每天
完不成工作量,上班期间经常偷懒,没有团队意识,为了点小利益争吵,导致
业主经常投诉。因此需要制定出完善合理的新管家培训计划和方案。通过培训
来提升新管家的综合素质水平以及专业能力,使得他们能够更快加速的适应工
作岗位,不出错,提高效率,规范自己,从而促进自身发展与成长。在实际工
作中要分工明确,针对性的进行培训,新管家需要掌握好各个岗位的职责和工
作任务,新来的卫生员不太懂得如何清理,有啥工作要求,主管需要手把手教
如何清理更快更有效率以及如何合理安排时间。经理人员可以从以下几点出发:
第一确定培训对象的基本信息、年龄层次、身体情况;第二,要做好培训内容
的规划设计,根据新管家的掌握能力进行调整,学得快的带动学得慢的,时期
具有一定的差异性;第三,要注重对于培训过程的监督与控制,不能死板卫生
员有自己的方法能提高效率时及时采取,减少员工之间的矛盾,及时调节。确
保每个环节都能顺利进行。
3培训对象
长沙湘晨物业有限公司2024年6月底入职的新管家。
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4培训目的
4.1让新管家了解企业
向新员主管工介绍企业的基本情况、管理条例、薪酬,提前明确工作职责、
人员架构、工作方法,新管家对企业有了基本了解后更加方便快速开展工作。
4.2让新管家更快的融入环境
带领新管家熟悉公司环境和各部门人,让他知道怎么写规范的公司邮件,
怎么发传真,电脑出现问题找哪个人,如何接内部电话等。
4.3让新管家掌握基本素养
对新管家进行清洁部管理手册、各类工作制度、法律法规政策的学习、安
全事件教育等基础知识的培训以及团队合作能力和创新能力的培训,让新管家
掌握在工作与生活中需要的基本素养。
4.4提升企业凝聚力与影响力
企业开展新管家的培训可以提升员工的工作效率,在遇到问题的时候不迷
茫,能够及时处理和应对各种问题。
5培训目标
为了使得企业的发展更加顺利、高效,需要对新管家进行专业化的培训,
通过培训来提高新管家的技能、知识、素质和能力,促进员工的个人发展增强
员工的团队意识。从而提高企业的绩效和提高员工满意度和忠诚度,培养企业
文化和价值从而促进企业的可持续发展。
6培训方式
根据培训内容以及培训对象的不同,可采用不同的培训方式。常用的培训
方式包括讲授法、学徒制、小组讨论法。
6.1讲授法
讲授法是最常用的一种教学方法,通常是让一位教员向学员直接传授某方
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面的知识。这种方法的优点是节约经费、教授对象多,可同时面对多名学员,
一次教学可让很多学员同时受益。
6.2学徒制
学徒制是最古老的教学方法,但至今为止仍然是企业培训新人最常用的一
种方法。它的特点是由一名经验丰富的老员工,负责帮带一名或几名新来的主
管人员,通过传授、修改、练习、检查反馈等一系列过程提高新人的工作技能。
6.3小组讨论法
新主管以5-7人为一组围在一个圆形的桌前,对特定的话题或主题进行讨
论。指导老师控制培训的时间和进程。每一位新主管都可以自由地发表自己的
意见,但是部允许反驳别人的意见。指导老师将每个人的意见都写在黑板上,
同时鼓励大家说出更新或更古怪的想法。当大家将自己的想法全部讲完后,在
指导老师的指导下,新主管对每一种意见进行评价,最后选出大家都满意的答
案。这种小组讨论方式是引导员工自己解决管理问题的有效方法。
6.4观摩范例法
通过组织实地参观考察,运用电视机、幻灯机、投影机等设备来向学生呈
现有关资料、信息,让新主管人员学习经验、发现问题,改进工作。
7培训原则
7.1体现个性化
新管家来自不同的教育背景,有着不同的工作经验和能力水平,面对员工
的这些异性,企业的新进员工培训要不断更新、不断创新,以符合员工的个性
化学习需求。具体来说,新管家培训应该注重个性化学习需求的分析。根据员
工的不同需求和期望,制定不同的员工需要。在员工学习过程中,还应该为员
工提供多种学习方式,例如线上培训、面对面培训等等,让员工体验不同的学
习模式。这些都是企业个性化培训的重要内容,也保证员工学习效果的重要因
素。
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7.2培训内容具有操作性
新管家培训所学习的内容要具有实用性和操作性。这些内容应该包含员工
需要熟练掌握的各项工作技能、相关法规和制度等方面。同时,要求培训的内
容结合公司实际,切实有利于员工在实际工作中运用所学知识。具体来说,培
训的内容应该遵循“务实、实用、操作性强”的原则。在培训内容的选择上,
要针对新管家工作的实际需要,有针对性地进行设计和选择。在培训方法上,
可以采用多种方式,如实战演练、模拟操作等,更好地帮助员工掌握实际操作
技巧。
7.3运用现代化教育技术
随着技术地进步,企业可以运用更成熟地现代化教育技术来辅助新管家地
学习。比如可以采用网络教学模式、网络直播模式、视频和录像等一系列现代
化技术来让新管家学习,运用这些技术可以帮助新管家在更短地时间内掌握相
关知识和技能。同时,企业的新管家培训也可以结合具体情况,结合公司实际,
采用更便捷的方式,例如手机学习、微博帮助,通过不同的方式让员工掌握相
关知识和技能。
7.4注重训练后的考核
新管家培训结束后,为了确保培训效果,企业还应该开展考核工作,对员
工掌握的知识和技能进行评估,以及员工对新环境的适应程度进行考评。考核
的方式可以以笔试或者实际操作考试的形式进行,为员工的进一步成长提供打
基础的效果。当然,为了更好地进行考核,企业还应该在员工培训结束后,建
立员工学习档案,协助新管家更好地掌握培训内容。新进员工培训是企业种一
个非常重要地环节,能够更好地提高企业地综合竞争力,也能够帮助他们更好
地适应新地工作环境和工作节奏,进而更好地完成公司目标、实现个人价值。
8培训时间安排
在2024年6月份毕业季招聘新主管,将新管家们集合于7月3日—7月9
日进行为期一星期的培训,具体安排如下:
表1培训计划安排表
序号时间内容
17月3日给新管家安排好座位及办公的桌子,拥有自己的地方,并
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介绍老主管同事相互认识。
27月4日带领新管家熟悉公司环境和各部门人,让他们知道怎么写
规范的公司邮件,怎么发传真,电脑出问题找哪个人,如
何接内部电话,并集中授课帮助他们重新定位,重新认识
工作的价值、工作的意义、工作的责任、工作的使命、工
作的高度,找到自己的目标和方向。
37月5日派专业培训人员讲解员工手册并与他们进行沟通:让他们
了解公司文化、发展战略,并了解新他们的专业能力、家
庭背景、职业规划与兴趣爱好。
47月6日讲解一天的基本任务,包括要做什么、怎么做。让他们自
主思考如何检查每天的工作量,工作难点在哪里,处理下
属的问题以及如何与下属沟通。并告知他们对接的上级管
理人员。
57月7日代替老同事的岗位工作一天,老同事在旁边指导。
67月8日上午开一个欢迎会,下午外出露营烧烤,让老同事尽可能
多和新人接触,消除新人的陌生感,让其尽快融入团队。
77月9日上午开展“四个一”常规培训然后开展研讨会,让大家进
行经验交流,并撰写心得体会,下午时间由大家自行安排。
9培训内容
9.1新管家入职培训
公司发展史、企业管理基本理念、企业精神、服务意识等专题培训,让新
管家了解企业发展历史,理解和掌握企业发展基本理念,认同企业的服务宗旨,
提高新管家对企业的认同度。
9.2岗位专业技能培训
9.2.1基本技能培训
相应岗位的专业知识、质量执行标准、质量考核标准等。
9.2.2新技能培训
智能化技术、信息网络技术、新设备仪器的使用与管理技术等。
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9.2.3管理人员自我提升培训
管理人员实行“四个一”常规培训,即坚持每月写一篇体会,读一本专业
书,听一回讲座,参加一次竞赛。
9.3新政策、新理论培训
物业管理理论动态、有关法规文件、竞争企业新动向等。
10培训流程
10.1制定培训计划
首先,要做好前期准备工作。通过分析员工的现有技能和知识水平、岗位
要求和职责、组织的发展战略和目标明确培训的目标和内容,确保培训计划能
够满足员工的实际需求,有助于提高员工绩效和职业发展。根据员工的学习风
格和习惯、培训资源和预算选择合适的培训方法和工具。
10.2组织开展培训工作
在正式开始培训之前,人力资源行政专家需要准备培训所需要的资源。包
括培训材料的制作、培训师的选拔和培训场地的安排等。确保培训资源的充足
和质量是培训流程中的一项重要工作。
10.3实施培训
培训实施是公司培训流程的核心环节。在这个阶段,人力资源行政专家会
根据培训计划组织培训活动。这包括培训师的授课、新管家的参与和互动等。
培训实施的目标是提供高质量的培训内容,帮助新管家提升技能和知识。
10.4总结评价
在完成培训之后,应对培训过程中的重点难点进行探讨分析研究,找出其
中所存在的不足之处,并及时采取有效措施加以解决。于此同时,还需要不定
期派专人去追踪指导和监控,并通过一系列的观察测试手段考察新管家在实际
工作中对培训知识和技巧的应用以及行为的改善情况,综合、统计、分析培训
为企业业务成长带来的影响和回报的大小,以评估培训的结果,调整培训方法。
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11培训注意事项
首先,明确培训目的和内容,明确培训的目的可以让学员在培训中有所准
备,同时也可以更加有针对性地选择培训内容,达到事半功倍地效果。其次还
需要注重培训方法例如,针对技能性较强地培训内容,可以采用实践操作的方
式,让学员更好地掌握相关技能。再次要注意讲解地语言易懂明了,注重培训
内容地轻重缓急,多鼓励学员参与交流。最后总结培训结果和收集学员反馈意
见,根据反馈意见进行。
12培训考核标准
表2培训考核标准
考核内容考核标准分值得分
能够在在培训期间能保证各项
组织能力工作或组织的活动顺利进行和20分
员工能力开展
协作能力能与上级领导和同事团结协作15分
表达能力能够以口头或书面形式准确恰20分
当地表达自己的观点或想法
考勤态度培训期间无早退迟到现象20分
课堂感想对培训期间所学知识有所感想10分
员工态度和总结
个人形象衣着整洁,举止文明15分
注:
考核成绩低于70分自己总结改进,参加考核补考;
公司于线上每两晚发一次视频,新管家需要进行观看学习并于第二天中午
12:00前发送不少于150字的学习心得至培训主管处,以邮箱的形式,无特殊
情况不得漏发;
遇特殊情况需请假的员工需提前一天向主管请假,请假天数超过两天即取
消本月考试资格,在下月补齐所缺课程的培训后再进行考核。
13培训效果评估
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