2026年视频会议软件买卖合同

2026年视频会议软件买卖合同

甲方（采购方）：名称：北京华宇科技有限公司，统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9，地址：北京市海淀区中关村大街1号，联系方式

乙方（供应方）：名称：上海云联信息技术有限公司，统一社会信用代码：91310115MA02XXXX6，地址：上海市浦东新区张江高科技园区博云路2号，联系方式

第一条合同标的

本合同项下标的为乙方提供的视频会议软件，具体包括但不限于视频会议软件的永久授权使用许可、相关技术支持及售后服务。该软件应具备高清视频传输、多方会议参与、屏幕共享、实时互动等功能，并符合国家相关技术标准和安全要求。

第二条合同期限

本合同有效期为自双方签字盖章之日起至2028年12月31日止。合同期满前三个月，如甲乙双方均有续约意向，应另行协商签订续约合同。如未达成一致，本合同到期自动终止。

第三条计费标准/价格

甲方应向乙方支付视频会议软件的费用，具体标准如下：软件授权费为人民币伍拾万元整（￥500,000.00），一次性支付。此外，乙方应提供为期一年的免费技术支持及售后服务，超出免费服务范围的，按照乙方公示的标准另行收费。所有费用应以人民币结算，甲方应在合同签订之日起十日内支付全部款项。

第四条甲方权利与义务

甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的视频会议软件，并享有软件的完整使用权。甲方应确保使用环境满足软件运行要求，并对软件的使用情况进行有效管理。甲方有权在合同期内获取乙方提供的免费技术支持及售后服务。甲方应按照合同约定按时足额支付软件费用，并配合乙方完成软件的安装与调试工作。甲方不得将软件许可超出本合同约定的范围，不得对软件进行反编译、破解或进行任何形式的修改。

第五条乙方权利与义务

乙方有权要求甲方按照合同约定支付软件费用。乙方应确保提供的视频会议软件符合合同约定的功能及性能要求，并提供必要的技术支持与售后服务。乙方应在收到甲方支付的费用后，按照合同约定及时提供软件授权及安装服务。乙方有权监督甲方对软件的使用情况，确保其遵守合同约定。乙方应保护甲方的信息安全，不得泄露甲方的任何商业秘密或敏感数据。

第六条项目验收/交付标准

软件交付时应提供完整的安装指南、用户手册及系统配置说明。乙方应在交付时提供软件的正版授权许可证明文件。甲方应在收到软件后十日内进行验收，验收内容包括软件的功能完整性、性能稳定性及安全性。如发现软件存在缺陷或不符合合同约定，甲方应在七日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后三十日内予以修复。如乙方无法在规定时间内修复，甲方有权要求解除合同并要求赔偿损失。

第七条保密条款

甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务。保密信息包括但不限于技术数据、客户信息、财务信息及合同内容等。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，但法律法规另有规定的除外。保密期限为本合同有效期内，合同终止后仍应持续有效，直至该信息成为公开信息为止。违反保密义务的一方应承担相应的法律责任，并赔偿由此给对方造成的全部损失。

第八条违约责任

1.若甲方未按合同约定支付软件费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部软件费用及违约金。

2.若乙方提供的软件存在严重缺陷或无法满足合同约定的核心功能，经甲方书面通知后三十日内未能修复，甲方有权要求乙方降低软件价格百分之二十，或解除合同并要求乙方退还部分或全部软件费用，并赔偿由此造成的直接经济损失。

3.若乙方泄露甲方商业秘密，应赔偿甲方由此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于人民币伍拾万元整，并承担相应的法律责任。

4.若甲方违反合同约定，将软件许可超出本合同范围使用或进行反编译、破解等行为，乙方有权立即解除合同，甲方应支付全部软件费用，并赔偿乙方因此遭受的损失，损失金额不低于人民币壹佰万元整。

5.任何一方违反保密条款，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的全部损失。

第九条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为、疫情等。

2.遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。

3.因不可抗力导致合同无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。

第十条合同变更与解除

1.本合同的任何变更，须经双方书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.发生下列情况之一，守约方有权书面通知违约方解除合同：

(1)一方严重违反合同约定，经守约方书面通知后三十日内仍未纠正；

(2)一方进入破产、清算程序；

(3)不可抗力导致合同目的无法实现。

3.合同解除后，双方应相互返还财产，并结算相关费用。因合同解除给对方造成损失的，应予以赔偿。

第十一条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权将争议提交北京市海淀区人民法院诉讼解决。仲裁条款适用于本条款，如一方在诉讼前申请仲裁，仲裁机构应有权管辖。

第十二条其他约定事项

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。生效条件包括：甲方支付首期软件费用，乙方完成软件安装调试并通过甲方验收。

2.本合同一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份，具有同等法律效力。其中一份用于备案。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

4.本合同项下的通知、文件等均应送达至本合同首部列明的地址。一