2025年视频会议软件买卖合同

2025年视频会议软件买卖合同

甲方：

公司名称：北京华夏科技有限公司

法定代表人：张三

地址：北京市海淀区中关村大街1号

联系方式/p>

乙方：

公司名称：上海云联信息技术有限公司

法定代表人：李四

地址：上海市浦东新区张江高科技园区2号

联系方式/p>

第一条合同标的

甲方同意向乙方购买视频会议软件，乙方同意向甲方提供符合约定规格和功能的视频会议软件及相关服务。该软件应具备高清视频传输、多方在线会议、屏幕共享、实时互动等功能，具体技术参数详见附件一。

第二条合同期限

本合同有效期为自双方签字盖章之日起十二个月，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。合同期满前三十日，如甲乙双方均有意继续合作，应另行签订续期合同。若未续签，本合同自动终止。

第三条计费标准/价格

甲方应按照本合同约定向乙方支付软件使用费。计费标准为每月每用户人民币一百元整（￥100.00），首年用户数按附件二确认，次年及以后用户数根据实际使用情况调整。费用支付方式为银行转账，甲方应在每月十五日前将当月费用支付至乙方指定账户。逾期支付，每逾期一日，甲方应按未支付金额千分之五支付违约金。

第四条甲方权利与义务

甲方有权要求乙方按照合同约定及时提供视频会议软件的安装、调试及培训服务。甲方应指定专门联系人负责软件使用及维护，并配合乙方进行必要的系统检测和技术支持。甲方应确保软件使用环境符合乙方要求，不得进行任何违反国家法律法规或侵犯第三方权益的操作。甲方对软件的使用结果负责，如因甲方原因导致软件无法正常运行，乙方不承担违约责任。甲方应在合同约定的期限内支付软件使用费，逾期支付需承担相应的违约金。

第五条乙方权利与义务

乙方应保证所提供的视频会议软件符合合同约定的功能及性能要求，并提供完整的技术文档和操作手册。乙方应按时完成软件的安装、调试及用户培训工作，并提供远程技术支持服务。乙方应在收到甲方支付的费用后，及时开具等额发票。乙方应保护甲方的商业秘密及数据安全，不得向任何第三方泄露。如遇软件升级或补丁更新，乙方应及时通知甲方并协助完成安装，但升级内容超出原合同约定范围的，应另行协商费用。

第六条项目验收/交付标准

软件交付时应提供完整的安装包、授权码及使用说明书。甲方应在收到软件后七日内进行初步验收，确认软件功能及性能满足合同要求后，签署验收确认书。如存在缺陷或不符合约定的，甲方应在七日内以书面形式通知乙方，乙方应在收到通知后十五日内予以修复。若乙方无法修复或修复后仍不符合约定，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。验收合格后，软件正式交付使用，乙方不再承担后续的安装调试责任。

第七条保密条款

甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密内容包括但不限于用户信息、支付信息、技术参数及经营数据等。本保密义务不因合同的终止而失效，双方应在合同终止后继续履行保密责任五年。如因一方违反保密义务造成对方损失的，应承担全部赔偿责任。

第八条违约责任

1.若甲方未按约定支付软件使用费，每逾期一日，应按当期应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过三十日，乙方有权暂停软件服务或解除合同，并要求甲方支付全部应付费用及相当于合同总价百分之十的违约金。

2.若乙方未能按时交付符合约定的软件，每逾期一日，应按当期应付未付金额的千分之五向甲方支付违约金，直至交付合格软件为止。逾期超过六十日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付费用并支付相当于合同总价百分之二十的违约金。

3.若因乙方原因导致软件存在严重缺陷或无法满足核心功能（如视频传输中断、多方会议无法进行等），甲方有权要求乙方在三十日内修复。逾期未修复或修复后仍不符合约定的，甲方有权解除合同，乙方应退还全部已支付费用并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

4.若甲方擅自复制、修改、转售软件或超出授权范围使用，乙方有权立即停止服务并解除合同，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失，并支付合同总价二倍的违约金。

第九条不可抗力

1.不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、火灾、战争、政府行为、法律变更及严重疫情等。

2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

第十条合同变更与解除

1.本合同的任何变更，须经双方协商一致并签署书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.发生下列情况之一，守约方有权书面通知违约方解除合同：

（1）一方严重违反合同约定，经守约方书面催告后三十日内仍未纠正的；

（2）一方进入破产、清算或解散程序的；

（3）因对方违约导致合同目的无法实现的。

3.合同解除后，乙方应停止相关服务，甲方应结清所有应付费用。双方因合同取得的财产，应当予以返还；不能返还或者没有必要返还的，应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受到的损失，双方都有过错的，应当各自承担相应的责任。

第十一条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。

第十二条其他约定事项

1.本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。

2.本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，具有同等法律效力。

3.附件一（软件技术参数）、附件二（首年用户数）为本合同不可分割的