2025年度科技活动周服务合同

2025年度科技活动周服务合同

合同编号：_________________________

签订地点：_________________________

签订日期：2026年__________________

甲方：

名称：_________________________

地址：_________________________

法定代表人：____________________

联系方式：____________________

乙方：

名称：_________________________

地址：_________________________

法定代表人：____________________

联系方式：____________________

鉴于：

甲方拟举办2025年度科技活动周，旨在促进科技创新、交流与合作，提升公众对科技的认知与参与度。乙方具备举办类似科技活动所需的专业能力、资源及经验。为明确双方权利义务，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方达成如下协议：

第四条标的物/服务内容与规格

4.1甲方委托乙方提供2025年度科技活动周相关服务，具体包括但不限于：

（1）活动策划与统筹；

（2）场地布置与搭建；

（3）设备租赁与安装调试（包括但不限于音响设备、视频设备、投影设备、展位展板等）；

（4）技术支持与保障（包括现场技术指导、设备维护、网络保障等）；

（5）宣传物料设计与制作（包括海报、手册、易拉宝、背景板等）；

（6）现场执行与管理（包括人员调配、流程控制、秩序维护等）。

4.2标的物/服务规格、型号、数量及计量单位明细如下：

（1）活动策划与统筹：提供整体策划方案1套，包含活动流程、人员安排、应急预案等；

（2）场地布置与搭建：根据活动需求进行舞台、签到区、展示区、休息区等区域布置，具体规格以甲方确认图纸为准；

（3）设备租赁与安装调试：

-音响设备：主扩音箱各2套，无线麦克风5支，调音台1台（品牌：_________________________，型号：_________________________）；

-视频设备：LED显示屏1块（尺寸：_________________________，分辨率：_________________________）；

-投影设备：投影仪2台（品牌：_________________________，型号：_________________________，亮度：_________________________流明）；

-其他设备：桌椅50套，指示牌20个，灯光设备10套（具体型号及数量以甲方需求清单为准）；

（4）技术支持与保障：提供4小时/天专业技术人员现场支持，确保设备正常运行；

（5）宣传物料设计与制作：

-海报：500张，尺寸800mm×1200mm；

-手册：1000册，A4尺寸；

-易拉宝：20个，高度3米；

-背景板：1块，尺寸6000mm×3000mm（具体材质及工艺以甲方确认设计稿为准）；

（6）现场执行与管理：配备专业工作人员20名（含管理岗、技术岗、安保岗），服务期限为活动举办全程3天。

4.3标的物/服务计量单位：

-策划方案：套；

-布置搭建：项；

-设备租赁：台/套；

-技术支持：小时/天；

-宣传物料：张/册/个/块；

-人员服务：人/天。

第五条质量标准与验收

5.1质量标准：

（1）活动策划与统筹：符合甲方需求，具备可操作性；

（2）场地布置与搭建：符合国家相关安全规范及行业标准，美观实用；

（3）设备租赁与安装调试：设备品牌、型号、性能满足活动需求，安装调试完毕后经甲方测试合格；

（4）技术支持与保障：响应及时，故障解决率100%；

（5）宣传物料设计与制作：符合甲方设计要求，材质、工艺达到行业标准；

（6）现场执行与管理：人员着装统一、服务规范，确保活动顺利进行。

5.2验收标准：

（1）初步验收：标的物/服务交付时，由甲方现场代表对设备安装、物料制作等进行初步验收，并在验收单上签字确认；

（2）最终验收：活动结束后3日内，由甲方组织全面验收，验收内容包含但不限于服务完成情况、质量符合度、现场效果等，验收合格后双方签署验收报告；

（3）如甲方对标的物/服务有异议，应在验收期内书面提出，乙方应在3日内予以整改，整改后再次验收。若甲方仍不满意，双方可协商解决方案或按本合同约定处理。

第六条价款与支付

6.1合同总价：甲方应向乙方支付本合同项下服务的费用总额为人民币_________________________元（大写：人民币_________________________整）。该价格包含乙方提供本合同第四条约定的所有服务费用，但（根据具体情况选择：不含/含）增值税。如含税，税率为_________________________%；如不含税，则乙方应向甲方开具增值税专用发票/增值税普通发票。发票类型及开具时间详见本合同第____条约定。

6.2付款方式及节点：

（1）预付款：本合同签订后____日内，甲方向乙方支付合同总价款的____%，即人民币_________________________元（大写：人民币_________________________整），用于启动相关准备工作；

（2）进度款：在服务过程中，达到以下节点且经甲方确认后，甲方向乙方支付合同总价款的____%，即人民币_________________________元（大写：人民币_________________________整）；

-节点一：_________________________完成并经甲方验收合格；

-节点二：_________________________完成并经甲方验收合格；

（3）尾款：活动举办完毕且最终验收合格后____日内，甲方向乙方支付剩余合同总价款的____%，即人民币_________________________元（大写：人民币_________________________整）。

6.3支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户：

开户名称：_________________________

开户银行：_________________________

银行账号：_________________________

6.4乙方收款后应提供等额合法发票。甲方在收到乙方发票并核对无误后____日内，将相应款项支付至乙方账户。逾期支付的，每逾期一日，乙方有权向甲方收取合同总价款____%的违约金。

第七条履行时间、地点与方式

7.1履行时间：

（1）服务准备阶段：自本合同签订之日起至活动举办前____日止；

（2）活动执行阶段：____年____月____日至____年____月____日，共计____天；

（3）服务收尾阶段：活动结束后____日内完成设备清点、场地恢复等收尾工作。

7.2履行地点：甲方指定的活动举办场地，地址：_________________________。乙方应确保所有交付的标的物/服务在本地点内完成。

7.3履行方式：

（1）乙方应按照本合同第四条的约定，在指定时间、地点完成各项服务内容；

（2）涉及设备租赁的，乙方负责设备的运输、安装、调试及现场维护，并承担设备运至履行地点的运输费用；

（3）涉及宣传物料制作的，乙方负责物料的运输至履行地点，甲方承担物料运输至履行地点后的保管及使用风险；

（4）现场执行人员由乙方自行管理，甲方提供必要的工作条件及配合。

7.4运输费用：除另有约定外，标的物/服务的运输费用由（甲方/乙方）承担。

第八条双方权利与义务

8.1甲方的权利与义务：

（1）有权对乙方的服务过程进行监督，并提出合理化建议；

（2）有权依据本合同约定对乙方服务成果进行验收；

（3）应按照本合同第六条约定及时足额支付服务费用；

（4）应提供必要的场地、电源、网络等基础设施及配合人员，确保乙方服务顺利开展；

（5）应向乙方提供本合同项下服务的必要背景资料和需求文件，并保证其真实性、准确性。

8.2乙方的权利与义务：

（1）有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用；

（2）应按照本合同第四条、第七条约定，在指定时间、地点完成所有服务内容，确保服务质量和效果；

（3）应配备足够且具备相应资质的专业人员执行服务，并对服务过程中产生的所有风险负责；

（4）应妥善保管甲方提供的资料及物品，因乙方原因造成的损失，由乙方承担赔偿责任；

（5）应遵守活动现场的相关法律法规及甲方管理规定，确保服务行为符合安全规范。

第九条违约责任

9.1甲方违约责任：

（1）甲方未按本合同第六条约定支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额____%的违约金，逾期超过____日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失；

（2）甲方未按约定提供必要条件或配合，导致乙方服务无法正常进行的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

9.2乙方违约责任：

（1）乙方未按本合同第四条约定的规格、标准完成服务，或交付的标的物/服务存在质量问题，甲方有权要求乙方在____日内免费整改。逾期未整改或整改后仍不符合约定的，甲方有权拒收该部分标的物/服务，并要求乙方承担合同总价款____%的违约金；若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额；

（2）乙方未按本合同第七条约定的期限交付标的物/服务（非因甲方原因），每逾期一日，应向甲方支付合同总价款____%的违约金，逾期超过____日的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿合同总价款____%的违约金；

（3）因乙方原因造成活动延误、中断或其他不良影响的，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于对第三方造成的损失。

第十条争议解决

10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第____种方式解决：

（1）提交____仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁；

（2）依法向____人民法院提起诉讼。

10.2选择仲裁的，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。选择诉讼的，约定管辖法院为合同履行地或被告住所地人民法院。仲裁或诉讼过程中发生的费用（包括但不限于仲裁费/诉讼费、律师费）由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

第十一条其他

11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

11.2本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

11.3本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

11.4附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件清单如下：

附件一：活动需求清单

附件二：设备清单及规格型号

附件三：宣传物料设计稿

附件四：甲方确认的场地布局图

附件五：____

附件六：____

（注：根据实际情