组织部保密责任制度

PAGE组织部保密责任制度一、总则（一）制定目的为加强组织部保密工作，确保组织内部信息安全，防止信息泄露对组织造成不良影响，特制定本保密责任制度。（二）适用范围本制度适用于组织部全体工作人员，包括正式员工、临时工、实习生以及借调人员等。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规以及相关保密规定，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密意识教育，完善保密措施，将保密工作的重点放在预防信息泄露上。3.全面覆盖原则：涵盖组织部工作的各个环节和所有涉及的信息，确保无死角、无遗漏。4.责任到人原则：明确各岗位人员的保密职责，做到责任清晰，奖惩分明。二、保密工作组织与管理（一）保密工作领导小组1.组成人员：由组织部主要领导担任组长，各部门负责人为成员。2.职责全面领导组织部保密工作，制定保密工作方针和策略。定期召开保密工作会议，研究解决保密工作中的重大问题。对保密工作进行监督检查，确保保密制度的有效执行。（二）保密工作机构1.设立保密办公室：作为保密工作的日常管理机构，设在组织部综合部门，配备专职保密工作人员。2.职责负责组织实施保密工作制度，制定保密工作计划和措施。开展保密宣传教育、培训和考核工作。管理保密要害部门、部位，监督检查保密防范措施的落实情况。负责保密文件、资料的收发、传递、保管和销毁等工作。对泄密事件进行调查处理，并及时向上级报告。（三）保密工作人员职责1.保密管理人员熟悉保密法律法规和业务知识，具备较强的责任心和保密意识。负责保密工作的日常管理和具体业务操作，定期对保密工作进行总结和汇报。组织开展保密检查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪落实。协助处理泄密事件，提供相关技术支持和调查线索。2.涉密岗位人员严格遵守保密制度，履行保密职责，确保所接触和处理的信息不泄露。妥善保管涉密文件、资料和载体，不得擅自复制、摘抄、转借或销毁。在使用涉密设备和网络时，遵守相关操作规程，防止信息被窃取或篡改。离岗时，及时清退所保管的涉密载体，并办理交接手续。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.组织内部文件：包括组织部制定的各类规章制度、工作计划、工作总结、会议纪要、请示报告等。2.人事信息：干部人事档案、人员任免、考核评价、薪酬福利等信息。3.业务数据：涉及组织业务工作的统计报表、财务数据、项目资料、客户信息等。4.重要会议和活动信息：会议议程、参会人员、讨论内容、活动方案及执行情况等。5.技术资料：组织拥有的技术专利、技术方案、技术图纸、技术诀窍等。6.其他敏感信息：可能对组织造成不利影响的尚未公开的信息。（二）密级划分1.绝密级：涉及组织核心利益，一旦泄露会给组织带来极其严重损失的信息，如组织的重大战略决策、核心技术机密等。2.机密级：重要的组织信息，泄露后会对组织的正常运转和利益造成较大损害，如重要人事任免、关键业务数据等。3.秘密级：一般的组织信息，泄露后可能对组织产生一定影响，如一般性的工作文件、普通业务资料等。四、保密措施（一）文件与资料管理1.文件起草：起草涉密文件时，应明确密级和保密期限，注明发放范围，并采取相应的保密措施。2.文件审核：对涉密文件进行严格审核，确保文件内容准确、规范，保密措施得当。3.文件印制：由指定的具备保密资质的印刷单位印制涉密文件，严格控制印制数量，对多余的印件进行销毁处理。4.文件收发：设立专门的文件收发登记台账，对涉密文件的收发进行详细记录，注明文件名称、密级、份数、收发时间、收发人员等信息。5.文件传递：涉密文件应通过机要通信、专人送达等安全方式传递，严禁通过普通邮政、快递或互联网传输。6.文件保管：建立专门的涉密文件保管场所，配备必要的保密设备，如保险柜、密码锁等，对涉密文件进行分类存放，专人负责保管。7.文件借阅：严格控制涉密文件的借阅范围，借阅时需填写借阅申请表，经批准后方可借阅，并限定归还时间。借阅人员不得擅自复印、摘抄、转借涉密文件。8.文件销毁：对已失去保存价值的涉密文件，应按照规定进行销毁。销毁前需进行登记造册，经批准后，采用粉碎、焚烧等符合保密要求的方式进行销毁，并保留销毁记录。（二）计算机与网络管理1.计算机使用：涉密计算机应专人专用，设置开机密码，并定期更换。严禁在涉密计算机上使用未经许可的软件和存储设备。2.网络接入：涉密网络与互联网实行物理隔离，严禁将涉密计算机接入互联网或其他非涉密网络。3.网络安全防护：安装防火墙、杀毒软件等网络安全防护设备，定期进行病毒查杀和系统漏洞扫描，确保网络安全。4.数据存储与备份：涉密数据应存储在加密的存储设备中，并定期进行备份。备份数据应异地存放，确保数据安全。5.移动存储设备管理：严格控制移动存储设备在涉密计算机上的使用，确需使用的，应进行病毒查杀和加密处理，并在使用后及时删除存储的涉密信息。6.网络信息发布：在网络上发布信息时，应严格遵守保密规定，对涉及组织敏感信息的内容进行审核把关，防止信息泄露。（三）会议与活动管理1.会议保密：召开涉密会议时，应选择具备保密条件的会议场所，对会议场所进行安全检查，采取必要的保密措施，如设置警戒区域、屏蔽通信信号等。会议期间，严禁无关人员进入会议场所，对会议文件、资料进行严格管理，不得擅自记录、传播会议内容。2.活动保密：组织涉密活动时，应制定详细的保密方案，明确保密责任和措施。对活动现场进行安全保卫，对参与活动的人员进行保密教育，防止活动信息泄露。（四）人员管理1.保密教育：定期组织全体工作人员参加保密教育培训，提高保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密技术等。2.保密承诺：新入职人员、调入涉密岗位人员以及接触重要涉密信息的人员，应签订保密承诺书，明确保密责任和义务。3.离岗离职管理：工作人员离岗离职时，应进行保密提醒，清退所保管的涉密载体，并办理保密工作交接手续。对离岗离职人员进行脱密期管理，在脱密期内，不得在与原组织部有竞争关系的单位工作或从事可能泄露原组织部秘密的活动。五、监督与检查（一）内部监督1.定期检查：保密工作领导小组定期组织对组织部保密工作进行全面检查，重点检查保密制度的执行情况、保密措施的落实情况、涉密载体的管理情况等。2.专项检查：根据工作需要，对特定领域、特定岗位或特定时期的保密工作进行专项检查，及时发现和解决存在的问题。3.日常监督：保密办公室负责对保密工作进行日常监督检查，对发现的问题及时督促整改，并做好记录。（二）外部监督1.接受上级监督：主动接受上级部门对保密工作的监督检查，及时汇报保密工作情况，对上级提出的意见和建议认真落实整改。2.接受保密行政管理部门监督：积极配合保密行政管理部门的工作，按照要求提供相关资料和信息，对保密行政管理部门提出的问题及时进行整改。六、泄密事件处理（一）报告程序1.一旦发现泄密事件，应立即采取措施，保护现场，防止信息进一步扩散。2.涉事人员应在第一时间向本部门负责人报告，部门负责人接到报告后，应立即向保密办公室报告。3.保密办公室接到报告后，应迅速组织调查，并及时向保密工作领导小组报告。保密工作领导小组应根据情况，决定是否向上级主管部门和保密行政管理部门报告。（二）调查处理1.成立泄密事件调查小组，对泄密事件进行全面调查，查明泄密原因、经过、涉及的信息内容、影响范围等。2.根据调查结果，确定泄密事件的性质和责任，对相关责任人提出处理意见。3.采取有效措施，消除泄密事件造成的影响，对泄露的信息进行及时补救和处理，防止损失扩大。（三）责任追究1.对因违反保密制度导致泄密事件发生的责任人，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等处分。2.构成犯罪的，依法追究刑事责任。3.对因管理不善、监督不力导致泄密事件发生的部门负责人和相关管理人员，给予相应的纪律处分。七、奖励与处罚（一）奖励1.对在保密工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。2.奖励形式包括荣誉证书、奖金、晋升等，以激励全体工作人员积极参与保密工作，自觉遵守保密制度。（二）处罚1.