实行合同责任制度

PAGE实行合同责任制度一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，明确合同双方责任，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本合同责任制度。（二）适用范围本制度适用于公司及所属各部门、分支机构在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、解除等活动必须遵守国家法律法规和政策规定。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。3.公平公正原则：合同条款应体现公平公正，保障双方合法权益，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。二、合同签订管理（一）合同承办部门及人员职责1.合同承办部门负责合同的起草、谈判、签订、履行、变更、解除等具体工作，并对合同的真实性、合法性、完整性负责。2.合同承办人员应具备相应的业务知识和法律知识，熟悉合同签订流程，负责合同的具体经办工作。在签订合同前，应认真审查对方当事人的主体资格、经营范围、资信状况等，确保合同相对方具有签订合同的能力和履约能力。（二）合同文本审核1.合同承办部门起草合同文本后应提交公司法律事务部门进行审核。法律事务部门应重点审查合同条款是否符合法律法规规定，是否存在法律风险，合同权利义务是否对等，违约责任是否明确等。2.法律事务部门审核后出具审核意见，合同承办部门应根据审核意见对合同文本进行修改完善。如双方对审核意见存在争议，由合同承办部门与法律事务部门共同协商解决，必要时可邀请公司领导及相关专家参与讨论。（三）合同签订程序1.合同经审核通过后，由合同承办部门负责人签字确认，报公司法定代表人或授权代表签字（或盖章）。2.合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本原件交公司档案室存档，并将合同副本分发给相关部门，以便各部门履行合同职责。三、合同履行管理（一）合同履行责任1.合同双方应按照合同约定全面履行各自的义务。合同承办部门负责组织实施合同履行工作，确保合同按时、按质、按量履行。2.在合同履行过程中，如发现对方存在违约行为或可能影响合同履行的情况，合同承办部门应及时采取措施，如要求对方承担违约责任、协商变更合同条款、解除合同等，并及时向公司领导报告。（二）合同执行跟踪与监督1.合同承办部门应建立合同执行跟踪台账，对合同履行情况进行实时跟踪记录，包括合同执行进度、交付情况、款项收付情况等。2.公司财务部门负责对合同款项的收付进行监督管理，确保合同款项按照合同约定及时、足额收付。如发现合同款项收付存在异常情况，应及时与合同承办部门沟通核实，并向公司领导报告。3.公司审计部门负责对合同履行情况进行定期审计监督，检查合同执行是否符合合同约定，是否存在违规行为等。审计部门应出具审计报告，对发现的问题提出整改意见和建议。（三）合同变更与解除1.合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更或解除合同的，合同承办部门应及时与对方协商，并签订书面变更或解除协议。变更或解除协议应明确变更或解除的原因、内容、双方权利义务等。2.合同变更或解除协议签订后，合同承办部门应及时将变更或解除协议原件交公司档案室存档，并将变更或解除情况通知相关部门。3.合同变更或解除后，合同双方应按照变更或解除协议的约定履行各自的义务，如涉及款项结算的，应及时办理结算手续。四、合同违约责任管理（一）违约责任认定1.合同双方应严格按照合同约定履行各自的义务，如一方未履行或未全面履行合同义务，应承担违约责任。违约责任的认定应以合同约定和法律法规规定为依据。2.在合同履行过程中，如发生争议，双方应首先通过协商解决。协商不成的，可以根据合同约定的争议解决方式，如仲裁或诉讼等，通过法律途径解决。（二）违约责任承担方式1.违约责任承担方式包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等。合同双方应根据合同约定和实际情况选择合适的违约责任承担方式。2.如一方违约给对方造成损失的，违约方应承担赔偿损失的责任。赔偿损失的范围包括直接损失和间接损失，但不得超过违约方订立合同时预见到或者应当预见到的因违约可能造成的损失。3.合同双方可以在合同中约定违约金条款，如一方违约，应按照合同约定向对方支付违约金。违约金的数额应合理，不得过高或过低，过高或过低的，当事人可以请求人民法院或仲裁机构予以适当调整。（三）违约责任追究程序及措施1.如发现对方存在违约行为，合同承办部门应及时收集相关证据，如合同文本、往来函件、交付凭证、验收报告、付款记录等，并向公司领导报告。2.公司领导根据合同承办部门报告的情况，决定是否追究对方违约责任。如需追究对方违约责任，合同承办部门应按照公司领导的指示，与对方协商解决。协商不成的，可以根据合同约定的争议解决方式，通过仲裁或诉讼等法律途径解决。3.在追究对方违约责任过程中，公司应积极采取措施，维护自身合法权益，如申请财产保全、申请强制执行等。同时，公司应加强对合同违约责任的管理，总结经验教训，完善合同管理制度，避免类似违约行为的再次发生。五、合同档案管理（一）合同档案的收集与整理1.合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本原件及相关资料交公司档案室存档。合同相关资料包括合同审批表、审核意见、谈判记录、往来函件、交付凭证、验收报告、付款记录等。2.档案室应指定专人负责合同档案的收集与整理工作，对合同档案进行分类、编号、装订，确保合同档案的完整性和规范性。（二）合同档案的保管与查阅1.档案室应建立合同档案保管制度，对合同档案进行妥善保管，确保合同档案的安全。合同档案应存放于专门的档案柜中，按照类别和时间顺序排列，便于查阅和管理。2.公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，报档案室负责人批准。档案室应按照批准的查阅范围和要求提供合同档案，并做好查阅记录。3.外部单位因工作需要查阅合同档案的，应持单位介绍信和有效身份证件，经公司领导批准后，由档案室专人陪同查阅，并做好查阅记录。查阅过程中，不得擅自涂改、复印、拍照合同档案内容。（三）合同档案的销毁1.合同档案保管期限届满后，档案室应按照国家有关规定和公司档案管理制度，对合同档案进行