学校保密责任制度

PAGE学校保密责任制度一、总则（一）制定目的为加强学校保密工作，确保学校各类信息的安全与机密性，防止信息泄露对学校造成不良影响和损失，特制定本保密责任制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职工、学生以及与学校有合作关系的外部人员在参与学校相关活动、工作过程中涉及的保密事项。（三）保密原则1.依法保密原则：严格遵守国家法律法规中关于保密工作的规定，依法履行保密义务。2.预防为主原则：强化保密意识教育，建立健全保密管理制度和防范措施，预防信息泄露事件的发生。3.突出重点原则：对涉及学校核心机密、重大利益以及关键业务的信息，实施重点保护。4.谁主管谁负责原则：明确各部门、各岗位在保密工作中的职责，做到责任到人。二、保密范围与密级划分（一）保密范围1.教学科研类未公开的教学计划、教学大纲、考试试卷及答案、科研项目申请书、研究成果等。涉及学科前沿、技术创新、知识产权保护等方面的敏感信息。2.行政管理类学校发展战略、规划、决策等重要文件。人事档案、教职工薪酬福利、学生个人信息等。学校财务预决算、资金运作、资产状况等财务信息。3.校园建设与后勤管理类校园建设规划、工程图纸、招投标文件等。后勤保障相关的物资采购、服务合同、设施维护记录等涉及学校运营成本和资源配置的信息。4.对外交流与合作类与国内外院校、机构合作的协议、备忘录、合作项目进展情况等。在对外交流活动中不宜公开的学校特色、优势、发展需求等信息。（二）密级划分1.绝密级学校核心机密，一旦泄露将对学校的生存与发展造成极其严重的损害，如涉及国家安全、重大科研突破、关键技术诀窍等信息。2.机密级重要信息，泄露后会对学校的声誉、利益产生较大影响，如重要教学科研成果、核心人事信息、重大财务决策等。3.秘密级一般敏感信息，泄露后可能给学校带来一定的不利影响，如一般性的教学资料、普通行政文件、常规后勤信息等。三、保密职责（一）学校领导职责1.学校党委书记、校长对学校保密工作负全面领导责任，将保密工作纳入学校整体工作规划，定期研究部署保密工作。2.督促检查学校各部门保密工作责任制的落实情况，协调解决保密工作中的重大问题。（二）职能部门职责1.保密工作领导小组负责制定和修订学校保密工作制度，组织开展保密宣传教育活动。定期对学校保密工作进行检查和评估，及时发现和消除保密隐患。协调处理学校发生的保密事件，向上级主管部门报告保密工作情况。2.党政办公室负责学校综合性文件、资料的保密管理，做好文件的收发、传阅、归档等环节的保密工作。协助学校领导做好对外接待、会议等活动中的保密工作安排。3.教务处负责教学计划、教学大纲、考试试卷等教学资料的保密管理，严格控制知悉范围。对参与教学科研项目的人员进行保密教育，签订保密协议。4.科研处加强对科研项目申报、研究过程、成果转化等环节的保密管理，确保科研信息安全。建立科研项目保密档案，对涉及保密的科研资料进行分类、编号、登记。5.人事处负责教职工人事档案的保密管理，严格执行查阅、借阅制度。在招聘、调动等工作中，对涉及的个人信息严格保密。6.财务处加强财务信息的保密管理，对学校财务预决算、资金运作、财务报表等资料严格保密。规范财务人员操作流程，防止财务信息泄露。7.后勤管理处做好校园建设规划、工程图纸、物资采购等方面的保密工作，防止商业秘密泄露。对后勤服务合同、设施维护记录等涉及学校运营成本的信息进行保密管理。（三）教职工职责1.自觉遵守学校保密制度，学习保密知识，增强保密意识，履行保密义务。2.对工作中知悉的学校秘密事项，严格按照规定的程序和要求进行保管和使用，不得擅自扩大知悉范围。3.在起草、制作、传递、使用、保存、销毁涉及学校秘密的文件、资料及物品时，严格遵守保密规定，确保信息安全。4.发现保密信息有泄露迹象或可能被泄露时，及时采取措施并向学校保密工作领导小组报告。（四）学生职责1.接受学校保密教育，了解保密工作的重要性，遵守保密制度。2.在参与教学科研活动、社会实践等过程中，对涉及学校的秘密信息予以保密，不得私自传播或泄露。3.妥善保管个人在学校获取的涉及保密内容的资料，未经许可不得转借他人。四、保密措施（一）文件与资料管理1.严格文件收发登记制度，对收到的文件进行详细登记，注明文件名称、密级、份数、来源、签收时间等信息。2.文件传阅要严格按照规定的范围进行，不得擅自扩大传阅范围。传阅过程中，传阅人员要妥善保管文件，不得随意放置，防止丢失。3.涉及学校秘密的文件、资料应在专门的保密柜中存放，并有专人负责管理。保密柜要具备防盗、防火、防潮等功能。4.对过期、作废的涉及学校秘密的文件、资料，要按照规定进行销毁。销毁时要进行登记，并有两人以上在场监销，确保销毁彻底。（二）计算机与网络管理1.学校所有计算机及网络设备要安装必要的杀毒软件、防火墙等安全防护软件，定期进行病毒查杀和系统更新。2.严格实行计算机信息系统用户账号和密码管理制度，用户要妥善保管自己的账号和密码，不得随意透露给他人。3.严禁在连接互联网的计算机上处理、存储涉及学校秘密的信息。如需处理涉密信息，必须使用专门的涉密计算机，并与互联网物理隔离。4.加强对学校内部网络的管理，设置不同的访问权限，对涉及学校秘密的信息资源进行加密传输和存储。5.对通过电子邮件、移动存储设备等方式传输的涉及学校秘密的信息，要进行加密处理，并确保接收方具备相应的解密条件。（三）会议与活动管理1.召开涉及学校秘密的会议，要选择具备保密条件的会议场所，并提前对会议场所进行安全检查。2.严格控制会议参会人员范围，对参会人员进行保密提醒，要求其不得擅自记录、传播会议内容。会议期间，要安排专人负责会议记录，并对记录进行保密管理。会议记录要妥善保存，不得随意丢弃或外传。3.在举办对外交流活动、学术讲座等过程中，如需涉及学校秘密信息，要提前向上级主管部门报告，并采取必要的保密措施。对外提供的资料要经过严格审核，确保不泄露学校秘密。（四）人员管理1.对新入职的教职工、学生进行保密教育和培训，使其了解学校保密制度和相关规定，明确保密责任。2.与涉及学校秘密的人员签订保密协议，明确保密义务、违约责任等内容。保密协议要作为劳动合同、学生管理协议的重要组成部分。3.定期对教职工进行保密考核，将保密工作纳入绩效考核体系，对违反保密制度的人员进行严肃处理。五、保密监督与检查（一）监督机制1.学校保密工作领导小组定期对各部门保密工作进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.设立保密举报电话和邮箱，接受全校师生及社会各界对学校保密工作的监督和举报。对举报信息要及时进行调查核实，并对举报人给予保护和奖励。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括文件资料管理、计算机网络管理、会议活动管理等方面的制度落实情况。2.保密设施设备的配备和使用情况，如保密柜、涉密计算机、安全防护软件等。3.人员保密意识和保密技能的掌握情况，通过开展保密知识测试、问卷调查等方式进行评估。（三）检查方式1.定期检查：每学期至少开展一次全面的保密工作检查，对各部门保密工作进行系统评估。2.不定期抽查：根据工作需要，对重点部门、重点岗位或特定时间段的保密工作进行抽查，及时发现问题并督促整改。3.专项检查：针对学校重大活动、重要项目等涉及保密工作的情况进行专项检查，确保保密措施落实到位。六、保密教育与培训（一）教育内容1.国家保密法律法规和学校保密制度，使全体人员了解保密工作的法律依据和学校的具体要求。2.保密知识和技能，包括文件管理、计算机网络安全、信息加密技术等方面的知识，提高人员的保密操作能力。3.保密案例分析，通过剖析典型的保密案例，吸取教训，增强人员的保密意识和防范意识。（二）培训方式1.集中培训：定期组织全校性的保密培训，邀请专家学者或保密工作部门的领导进行授课，系统讲解保密知识和技能。2.专题培训：根据不同岗位的特点和需求，开展针对性的专题保密培训，如科研人员保密培训、财务人员保密培训等。3.在线学习：利用学校内部网络平台，提供保密知识在线学习资源，方便人员随时随地进行学习。（三）教育与培训计划1.每年制定详细的保密教育与培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间、培训方式等。2.将保密教育与培训纳入学校年度工作计划，确保培训工作的顺利开展。3.对参加保密教育与培训的人员进行考核，考核结果作为人员评先评优、晋升晋级的重要依据之一。七、保密事件处理（一）事件报告1.一旦发现学校保密信息有泄露迹象或已经发生泄露事件，相关人员应立即向所在部门负责人报告，部门负责人要在第一时间向学校保密工作领导小组报告。2.报告内容要包括事件发生的时间、地点、经过、涉及的秘密信息内容、可能造成的影响等。（二）应急处置1.学校保密工作领导小组接到报告后，应立即启动保密事件应急预案，组织相关人员开展应急处置工作。2.采取有效措施，如封锁现场、收集证据、切断信息传播渠道等，防止保密信息进一步扩散。3.对泄露事件进行调查，查明原因、责任主体，确定事件的影响范围和程度。（三）责任追究1.对于因违反保密制度导致保密事件发生的单位和个人，要依法依规追究其责任。责任追究方式包括批评教育