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文档简介
PAGE大厦安保责任制度一、总则(一)目的为了加强大厦的安全保卫工作,维护大厦的正常秩序,保障大厦内人员和财产的安全,特制定本责任制度。(二)适用范围本制度适用于大厦内所有安保人员、入驻大厦的各公司/租户以及其他相关人员。(三)基本原则1.预防为主:通过建立健全各项安保措施,加强日常巡查和监控,及时发现和消除安全隐患,预防各类安全事故的发生。2.谁主管谁负责:明确各部门、各岗位在安保工作中的职责,做到责任到人,确保安保工作事事有人管、人人有责任。3.依法依规:严格遵守国家有关法律法规和行业标准,确保安保工作合法合规进行。二、安保部门职责(一)安保部门总体职责1.负责制定和完善大厦安保工作计划、制度和流程,并组织实施。2.负责大厦安保队伍的建设和管理,包括人员招聘、培训、考核、奖惩等。3.负责大厦的日常安全巡查、监控、门禁管理等工作,及时发现和处理各类安全问题。4.负责制定和组织实施大厦各类突发事件的应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对。5.负责与公安机关、消防部门等相关单位保持密切联系,及时沟通信息,配合做好各项安全保卫工作。(二)具体岗位职责1.安保主管全面负责安保部门的日常管理工作,制定工作计划和目标,并组织实施。组织开展安保人员的培训和考核工作,提高安保人员的业务素质和工作能力。定期对大厦的安全状况进行检查和评估,及时发现和解决安全问题。协调与其他部门的工作关系,确保安保工作与大厦整体运营相协调。负责处理各类安全突发事件,及时向上级领导汇报情况,并组织采取有效的应对措施。2.安保班长协助安保主管开展安保工作,负责本班安保人员的日常管理和工作安排。带领本班安保人员进行日常巡查和监控,及时发现和处理各类安全问题,并做好记录。组织本班安保人员学习安保知识和技能,提高业务水平。负责与其他班组进行沟通协调,共同完成大厦的安保任务。及时向上级领导汇报本班工作情况,遇有紧急情况及时报告并采取相应措施。3.门岗安保员负责大厦出入口的值班工作,严格执行门禁制度,对进出人员和车辆进行登记、检查。维护出入口的秩序,确保人员和车辆进出顺畅,防止无关人员和车辆进入大厦。对携带大件物品或可疑物品的人员进行询问和检查,必要时通知相关部门进行处理。负责收发邮件、报刊等物品,并及时通知收件人领取。4.巡逻安保员按照规定的巡逻路线和时间间隔,对大厦内的公共区域进行巡查,包括楼层、走廊、楼梯、电梯、停车场等。检查各类安全设施设备的运行情况,如消防器材、监控设备、门禁系统等,发现问题及时报告并协助处理。注意观察大厦内的人员动态和异常情况,发现可疑人员或行为及时进行盘查和制止,并向上级报告。负责维护巡逻区域内的秩序,防止发生盗窃、抢劫、火灾等安全事故。5.监控室安保员负责监控室的日常值班工作,实时监控大厦内各区域的视频图像,发现异常情况及时通知相关人员进行处理。对监控资料进行保存和管理,并按照规定的期限进行备份,以备查阅。熟练掌握监控设备的操作技能,确保设备正常运行,如遇设备故障及时报告并协助维修人员进行处理。与其他安保岗位保持密切联系,及时传递信息,共同做好大厦的安保工作。三、入驻公司/租户责任(一)安全管理责任1.各入驻公司/租户应遵守大厦的安全管理制度,加强对本单位人员的安全教育和管理,确保本单位人员遵守大厦的各项安全规定。2.各入驻公司/租户应指定专人负责本单位的安全工作,定期组织安全检查,及时发现和消除安全隐患。3.各入驻公司/租户应配合大厦安保部门的工作,积极参与大厦组织的安全培训和演练活动。(二)设施设备管理责任1.各入驻公司/租户应妥善使用和管理本单位区域内的设施设备,不得擅自改变其用途或进行损坏。2.各入驻公司/租户在装修或改造本单位区域时,应提前向大厦安保部门报备,并遵守大厦的相关规定,确保施工安全。3.各入驻公司/租户负责本单位区域内消防设施设备的日常维护和管理,确保其完好有效。(三)人员管理责任1.各入驻公司/租户应严格控制本单位人员的出入,不得将门禁卡转借他人使用。2.各入驻公司/租户应教育本单位人员遵守大厦的安全规定,不得在大厦内吸烟、使用明火、私拉乱接电线等。3.各入驻公司/租户如有外来人员来访,应提前通知大厦安保部门,并在门岗处进行登记。四、安全巡查制度(一)巡查内容1.公共区域的设施设备是否正常运行,如消防器材、监控设备、电梯、照明等。2.各楼层的门窗、通道是否畅通,有无堵塞或损坏情况。3.停车场内的车辆停放是否有序,有无违规停车或车辆损坏情况。4.大厦内的人员动态是否正常,有无可疑人员或异常行为。5.重点部位的安全防范措施是否落实到位,如机房、配电室、财务室等。(二)巡查频次1.巡逻安保员应每[X]小时对大厦公共区域进行一次巡查。2.安保班长应每天对巡逻情况进行检查,并对重点部位进行不定期抽查。3.安保主管应每周组织一次全面的安全检查,对发现的问题及时进行整改。(三)巡查记录1.巡逻安保员应认真填写巡查记录,详细记录巡查时间、地点、内容、发现的问题及处理情况等。巡查记录应妥善保存,以备查阅。2.安保班长应对巡逻记录进行审核,对发现的问题及时安排人员进行处理,并跟踪处理结果。3.安保主管应定期对巡查记录进行分析总结,针对存在的问题制定相应的改进措施,不断完善大厦的安全管理工作。五、门禁管理制度(一)门禁卡管理1.大厦安保部门负责门禁卡的发放和管理工作,入驻大厦的各公司/租户及相关人员凭有效证件到安保部门办理门禁卡。2.门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。如有遗失或损坏,应及时到安保部门挂失补办。3.离职人员或不再需要使用门禁卡的人员,应将门禁卡交回安保部门注销。(二)门禁系统操作1.门岗安保员应严格按照门禁系统的操作规程进行操作,对进出人员和车辆进行认真核对和登记。2.人员进出大厦时,应主动出示门禁卡,经门岗安保员验证后刷卡进入。如未携带门禁卡,应进行登记并说明来访事由,经被访人同意后方可进入。3.车辆进出大厦时,应在门禁系统前停车,驾驶员出示有效证件,经门岗安保员核对后刷卡放行。如遇特殊情况,门岗安保员应及时通知相关部门进行处理。(三)门禁系统维护1.安保部门应定期对门禁系统进行维护和检查,确保系统正常运行。如发现系统故障,应及时通知专业维修人员进行维修。2.严禁任何单位和个人擅自拆卸、改装门禁系统,如有违反,将依法追究其责任。六、监控管理制度(一)监控设备管理1.大厦安保部门负责监控设备的日常管理和维护工作,确保设备正常运行。2.监控设备应保持24小时开机状态,监控室安保员应密切关注监控画面,及时发现异常情况。3.监控设备的存储期限应不少于[X]天,以备查阅。(二)监控资料查阅1.因工作需要查阅监控资料的,应填写《监控资料查阅申请表》,经安保主管批准后,在监控室由专人负责查阅。2.查阅监控资料时,不得擅自删除、修改或复制资料。查阅完毕后,应及时归还,并在《监控资料查阅登记表》上签字确认。3.严禁将监控资料泄露给无关人员,如有违反,将依法追究其责任。(三)监控设备维护1.安保部门应定期对监控设备进行清洁、保养和检查,确保设备性能良好。2.如发现监控设备出现故障,应及时通知专业维修人员进行维修,并做好记录。3.在监控设备维修期间,应采取临时措施确保监控工作不受影响。七、消防管理制度(一)消防设施设备管理1.大厦内的消防设施设备由安保部门统一管理,各入驻公司/租户应配合做好本单位区域内消防设施设备的日常维护和管理工作。2.消防设施设备应定期进行检查、维护和保养,确保其完好有效。如发现故障或损坏,应及时通知专业维修人员进行修复,并做好记录。3.严禁任何单位和个人擅自挪用、损坏或拆除消防设施设备,如有违反,将依法追究其责任。(二)消防安全检查1.安保部门应定期组织消防安全检查,对大厦内的消防设施设备、疏散通道、安全出口等进行全面检查。2.各入驻公司/租户应每月进行一次消防安全自查,及时发现和消除本单位区域内的安全隐患,并将自查情况报大厦安保部门备案。3.对检查中发现的消防安全问题,应及时下达整改通知书,责令相关单位限期整改。整改完毕后,应进行复查,确保整改到位。(三)消防演练1.安保部门应每年组织不少于[X]次的消防演练,提高大厦内人员的消防安全意识和应急处置能力。2.各入驻公司/租户应积极参与大厦组织的消防演练活动,并按照演练要求组织本单位人员进行疏散逃生演练。3.消防演练结束后,安保部门应及时对演练情况进行总结评估,针对演练中存在的问题制定相应的改进措施,不断完善消防应急预案。八、突发事件应急处置制度(一)突发事件应急预案制定1.安保部门应根据大厦的实际情况,制定各类突发事件的应急预案,包括火灾、地震、盗窃、抢劫、突发疾病等。2.应急预案应明确应急处置的组织机构、职责分工、处置程序、应急物资保障等内容,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对。3.应急预案应定期进行修订和完善,确保其科学性、实用性和可操作性。(二)应急处置组织机构及职责1.应急指挥中心:由大厦管理方负责人担任总指挥,安保主管担任副总指挥,成员包括各部门负责人。应急指挥中心负责全面指挥和协调突发事件的应急处置工作。2.抢险救援组:由安保人员组成,负责现场抢险救援工作,如灭火、疏散人员、抢救伤员等。3.安全保卫组:由安保人员组成,负责维护现场秩序,设置警戒区域,防止无关人员进入,确保现场安全。4.医疗救护组:由大厦内配备的医护人员组成,负责对受伤人员进行现场急救和转运。5.后勤保障组:由大厦管理方相关部门人员组成,负责提供应急物资保障、通讯保障、生活保障等工作。(三)应急处置程序1.突发事件发生后,现场人员应立即向安保部门报告,并采取必要的应急措施。2.安保部门接到报告后应立即启动应急预案,并通知应急指挥中心成员赶赴现场。3.应急指挥中心到达现场后,应迅速了解事件情况,制定应急处置方案,并组织各应急处置组开展工作。4.在应急处置过程中各应急处置组应密切配合,按照各自的职责分工开展工作,确保应急处置工作顺利进行。5.突发事件处置完毕后,应急指挥中心应及时组织对事件进行调查和评估,总结经验教训,针对存在的问题制定改进措施,不断完善应急预案。九、培训与考核制度(一)培训计划制定1.安保部门应根据安保工作的实际需要,制定年度培训计划,明确培训内容、培训时间、培训方式等。2.培训内容应包括安保法律法规、安全知识、业务技能、职业道德等方面,确保安保人员具备扎实的业务知识和较高的工作能力。3.培训计划应报大厦管理方批准后实施,并根据实际情况进行调整和完善。(二)培训实施1.安保部门应按照培训计划组织开展培训工作,培训方式可采用内部培训、外部培训、现场实操等多种形式。2.培训讲师可由安保部门内部人员担任,也可邀请外部专家进行授课。培训讲师应具备丰富的安保工作经验和专业知识,能够满足培训工作的需要。3.在培训过程中,应注重理论与实践相结合,通过案例分析、模拟演练等方式提高安保人员的实际操作能力和应急处置能力。(三)考核制度1.安保部门应建立健全考核制度定期对安保人员的工作表现和业务能力进行考核。2.考核内容包括工作纪律、工作态度、业务知识、业务技能、应急处置能力等方面。3.考核结果应与安保人员的薪酬、晋升、奖惩等挂钩,激励安保人员积极工作,提高工作质量和效率。十、奖惩制度(一)奖励制度1.对在安保工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉称号、奖金、奖品等,具体奖励标准根据实际情况确定。3.有下列情形之一的,给予奖励:在预防和制止违法犯罪行为、维护大厦安全方面表现突出的。在突发事件应急处置中表现英勇、处置得当,避免或减少重大损失的。积极提出合理化建议,对改进大厦安保工作有显著成效的。其他应当给予奖励的情形。(二)惩罚制度1.对违反安保制度、工作纪律或在安保工作中失职、渎职的个人或集体,给予批评教育、警告、罚款、辞退等处罚。2.处罚标准根据违规行为的性质和情节轻重确定,具体处罚措施如下:对违反门禁制度、擅自离
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