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文档简介
PAGE售票工作责任制度一、总则(一)目的为加强公司售票工作管理,规范售票行为,明确售票人员职责,确保售票工作安全、准确、高效进行,特制定本责任制度。(二)适用范围本制度适用于公司内从事售票工作的所有人员,包括但不限于车站售票员、线上售票平台操作人员等。(三)基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规以及行业相关标准,确保售票工作合法合规开展。2.准确高效原则保证售票信息准确无误,提高售票效率,满足客户购票需求。3.服务至上原则以客户为中心,提供优质、热情、周到的售票服务,树立良好公司形象。二、售票人员职责(一)售票员职责1.售票操作熟练掌握售票系统操作流程,准确录入购票信息,包括乘客姓名、身份证号码、乘车日期、车次/航班号等。按照规定票价售票,不得擅自提高或降低票价。仔细核对购票信息,确保信息准确无误后出票,并将票据及找零交付乘客。2.信息咨询热情回答乘客关于车次/航班时刻、票价、余票情况等方面的咨询。对于乘客提出的特殊需求,如改签、退票等,耐心解释相关规定和办理流程。3.现金管理妥善保管售票现金,严格执行现金收付制度。每日营业结束后,及时清点现金,确保账实相符,并将现金缴存指定账户。4.设备维护负责售票设备的日常清洁和简单维护,如发现设备故障及时报告技术人员。协助技术人员进行设备的检修和调试工作,确保设备正常运行。(二)线上售票平台操作人员职责1.系统管理负责线上售票平台的日常维护和管理,确保系统稳定运行。及时处理系统故障和异常情况,保障购票业务不受影响。2.数据处理准确录入和更新票务信息,包括车次/航班动态、余票数量等。定期对票务数据进行备份,防止数据丢失。3.安全保障严格遵守网络安全规定,采取有效措施防止购票信息泄露。监控线上售票平台的交易情况,及时发现并处理异常交易。4.客户服务回复乘客通过线上平台提交关于购票、退票、改签等方面的咨询和投诉。收集乘客对线上售票平台的意见和建议,及时反馈给相关部门进行优化改进。三、售票流程规范(一)线下售票流程1.购票准备售票员提前到岗,检查售票设备、票据、现金等是否齐全。开启售票系统,登录个人账号,做好售票前准备工作。2.接待乘客微笑迎接乘客,主动询问乘客购票需求。根据乘客需求,查询车次/航班信息及余票情况。3.售票操作按照乘客要求录入购票信息,确认票价和购票张数。收取购票款项,认真核对现金真伪,进行找零操作。出票并交付乘客,同时告知乘客相关乘车/登机注意事项。4.退票改签办理对于符合退票、改签规定的乘客,按照相应流程办理手续。准确计算退票手续费,办理改签时确保新的车次/航班信息准确无误。在售票系统中做好记录,并将相关票据和款项处理妥当。5.营业结束售票员清理售票桌面,整理票据和现金。关闭售票设备,填写售票日报表,与财务人员进行现金交接。(二)线上售票流程1.网站(APP)访问乘客通过公司官方网站或手机APP进入线上售票平台。2.注册登录新用户进行注册,填写个人信息并设置登录密码。已有用户输入账号密码登录平台。3.车次/航班查询在平台首页输入出发地、目的地、乘车/登机日期等信息,查询相关车次/航班。平台展示车次/航班列表,包括车次/航班号、出发时间、到达时间、票价、余票数量等信息。4.购票操作乘客选择合适的车次/航班,点击“购票”按钮。填写乘客姓名、身份证号码等购票信息,确认购票张数和票价。选择支付方式,完成支付操作。5.订单管理乘客可在“我的订单”中查看已购订单详情,包括订单状态、乘车/登机信息等。对于未出行的订单,可进行退票、改签操作,操作流程按照系统提示进行。6.后台管理线上售票平台操作人员实时监控订单处理情况,及时处理异常订单。定期对线上售票数据进行统计分析,为公司运营决策提供支持。四、票务管理规定(一)票据管理1.票据领取设立专门的票据领取登记制度,由专人负责票据的领取和发放。售票员领取票据时,需填写票据领取登记表,注明领取时间、票据种类、数量等信息。2.票据保管售票员应妥善保管票据,确保票据安全,防止丢失、被盗、损坏。票据存放于专门的保险柜或票箱内,保持干燥、整洁。3.票据使用严格按照票据编号顺序使用票据,不得跳号、重号。票据填写应清晰、准确、完整,不得涂改、挖补。4.票据核销每日营业结束后,售票员将已使用的票据存根整理好,与售票日报表一并交至票据管理人员进行核销。票据管理人员核对票据存根与售票日报表信息是否一致,确认无误后进行核销登记。(二)票价管理1.票价制定公司根据运营成本、市场需求、行业标准等因素制定合理的票价体系。票价调整需经过严格的审批程序,经相关部门审核通过后方可执行。2.票价执行售票人员必须严格按照公司规定的票价售票,不得擅自更改票价。对于特殊票价政策,如儿童票、学生票、军人票等,售票员应准确执行相关规定。(三)余票管理1.余票监控线上售票平台操作人员实时监控车次/航班余票情况,及时更新余票信息。线下售票员在售票过程中,如发现余票数量与系统显示不一致,应及时报告并查明原因。2.余票调整根据实际售票情况和票务动态,对余票数量进行及时调整。余票调整需做好记录,确保数据准确可靠。五、售票工作监督与考核(一)监督机制1.内部监督设立售票工作监督小组,定期对售票工作进行检查。监督小组通过现场查看、调阅监控录像、抽查售票记录等方式,检查售票人员的操作规范、服务质量、票务管理等情况。2.客户监督建立客户投诉处理机制,及时受理乘客关于售票工作的投诉和建议。对客户投诉进行调查核实,根据调查结果对相关责任人进行处理,并将处理结果反馈给客户。(二)考核办法1.考核指标售票准确性:考核售票信息录入的准确率,包括乘客姓名、身份证号码、车次/航班号等。售票效率:统计售票员平均每小时售票数量,衡量售票工作效率。服务质量:根据乘客满意度调查结果,考核售票员的服务态度、解答咨询能力等。票务管理:检查票据管理、票价执行、余票管理等方面的工作是否符合规定。2.考核周期实行月度考核制度,每月对售票人员的工作进行综合考核。3.考核结果应用考核结果与售票人员的绩效奖金挂钩,对于考核优秀的售票人员给予奖励。对于考核不达标或出现严重违规行为的售票人员,进行批评教育、扣发绩效奖金、调岗等处理。六、培训与提升(一)培训计划1.新员工培训对新入职的售票人员进行全面的岗前培训,培训内容包括售票业务知识、系统操作技能、服务规范等。培训时间不少于[X]个工作日,培训结束后进行考核,考核合格后方可上岗。2.定期培训定期组织售票人员参加业务培训,培训频率为每季度一次。培训内容根据行业发展、公司业务需求等进行更新,包括新的售票政策、系统升级操作、服务技巧提升等。(二)业务提升1.技能竞赛定期举办售票业务技能竞赛,激发售票人员学习业务知识和提高操作技能的积极性。对在技能竞赛中表现优秀的售票人员给予表彰和奖励。2.经验交流组织售票人员进行经验交流活动,分享工作中的心得体会和最佳实践案例。通过经验交流,促进售票人员之间的相互学习和共同进步。七、应急处理(一)突发事件应急响应1.系统故障当售票系统出现故障时,售票人员应立即报告上级主管部门,并采取临时手工售票等应急措施,确保售票工作不受影响。技术人员应迅速对系统故障进行排查和修复,尽快恢复系统正常运行。2.自然灾害等不可抗力事件如遇自然灾害等不可抗力事件导致售票工作无法正常开展,公司应启动应急预案。及时向乘客发布相关信息,做好解释和安抚工作,并根据实际情况调整售票安排。(二)应急演练1.定期组织售票人员参加
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