2026年供应商资质复审联络函(8篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年供应商资质复审联络函(8篇)2026年供应商资质复审联络函第（1）篇尊敬的______：我谨代表______公司，向您发送此函，就2026年度供应商资质复审事宜进行联络。感谢贵公司长期以来对我司业务的鼎力支持与协作。根据我国相关法律法规及公司采购管理制度，为保证供应链的稳定性和合规性，我司将于2026年对现有供应商进行资质复审。现将复审相关事宜通知一、复审时间：2026年____月____日至____月____日二、复审范围：贵公司所供应的____产品及服务三、复审流程：1.请贵公司于2026年____月____日前，将以下资料发送至我司邮箱______：（1）营业执照副本复印件（2）税务登记证复印件（3）组织机构代码证复印件（4）法定代表人证件号码明（5）近三年财务审计报告（6）质量管理体系认证证书（7）其他相关资质证明材料2.我司将对收到的资料进行审核，如有疑问，将及时与贵公司联系。3.审核通过后，双方将签订新的采购合同。四、注意事项：1.请贵公司严格按照要求提供相关资料，保证资料真实、完整。2.如贵公司未能按时提交资料，我司将视情况暂停与贵公司的合作。3.如有疑问，请及时联系我司采购部______（姓名），联系方式：______。感谢贵公司对我司工作的支持与配合，期待双方在2026年度继续保持良好的合作关系。敬请予以关注，并期待您的回复。顺祝商祺！公司名称_____日期_____2026年供应商资质复审联络函篇2尊敬的____：您好！我代表我司向您表示诚挚的感谢，感谢贵司一直以来对我们项目的支持和配合。为了保证我司供应链管理的合规性和效率，我们将于2026年对供应商进行资质复审。现将有关事宜通知一、背景与目的说明1.为实施国家有关供应链管理的法律法规，提高供应链整体水平，我司决定对供应商进行资质复审。2.复审旨在确认贵司在产品质量、售后服务、诚信经营等方面的表现，以保证我司供应链的稳定和可靠。二、具体事项详细描述1.复审内容：贵司的企业资质、产品质量、售后服务、财务状况、诚信经营等方面。2.复审方式：通过文件审核、实地考察、问卷调查等方式进行。三、数据事实支撑1.根据我司近一年的采购数据，贵司在我司供应链中占据重要地位，产品质量和服务水平得到了广大客户的认可。2.根据国家相关法律法规和行业标准，贵司在资质方面符合我司要求。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在收到本函后，于____日前将以下材料报送至我司：（1）企业法人营业执照副本复印件；（2）相关资质证书复印件；（3）产品质量检测报告；（4）售后服务体系介绍；（5）财务报表；（6）诚信经营承诺书。2.请贵司在收到本函后，于____日前安排相关人员参加我司组织的实地考察。五、时间节点和后续安排1.资质复审时间：____年____月____日至____年____月____日。2.复审结果公布时间：____年____月____日。3.我司将在复审结束后，及时与贵司沟通复审结果，并根据结果决定后续合作事宜。六、联系方式1.联系人：____2.电子邮箱：____3.地址：____4.联系方式：____请您予以重视，并按要求积极配合。如有疑问，请随时与我司联系。感谢贵司一直以来对我司的支持与信任，期待我们继续保持良好的合作关系。祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____2026年供应商资质复审联络函第3篇尊敬的______：我谨代表______公司，向您致以诚挚的问候。在此，我司就2026年度供应商资质复审事宜，特向您发出联络函，以确认相关事宜。感谢贵司在过去一年中为______公司提供的优质产品和服务。为了保证我司供应链的稳定性和合规性，根据我国相关法律法规及公司内部规定，我们需对供应商进行年度资质复审。现将复审相关事项通知一、复审范围1.贵司的基本信息核实，包括企业法人、注册资本、注册地址等；2.贵司的生产经营状况、产品质量及售后服务情况；3.贵司的财务状况、信用记录及合规经营情况；4.贵司的环保、安全生产等相关资质。二、复审材料1.贵司的企业法人营业执照副本复印件；2.贵司的税务登记证复印件；3.贵司的银行开户许可证复印件；4.贵司的生产许可证、产品合格证等相关资质证明；5.贵司的年度财务报表；6.贵司的信用记录证明；7.贵司的环保、安全生产等相关资质证明。三、提交截止日期请贵司于______年______月______日前，将上述复审材料电子版发送至______邮箱（______），并电话确认已收到邮件。四、复审结果我司将对贵司提交的材料进行审核，并在______个工作日内给予回复。如贵司资质符合要求，将继续保持合作关系；如不符合要求，我司将另行通知。请您予以重视并积极配合，如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢贵司对我司业务的大力支持，期待与贵司继续保持良好的合作关系。联系人：______联系方式：______地址：______敬请予以配合，感谢！公司名称_____日期_____2026年供应商资质复审联络函第（4）篇尊敬的____：我谨代表公司名称______，就2026年度供应商资质复审事宜，向您致以诚挚的问候。根据我国相关行业规定及公司内部管理要求，我们定期对供应商进行资质复审，以保证供应链的稳定性和合规性。一、背景与目的说明为保障我司供应链的持续稳定，保证产品质量和客户满意度，根据《行业法规名称》及《公司内部管理制度名称》的相关规定，我司将对现有供应商进行2026年度资质复审。本次复审旨在全面评估供应商的资质状况，保证其符合我司的业务需求及行业标准。二、具体事项详细描述1.复审范围：本次复审将涵盖所有与我司合作的供应商，包括但不限于原材料供应商、设备供应商、物流供应商等。2.复审内容：主要涉及供应商的资质证明、生产能力、质量控制、售后服务等方面。3.复审方式：我司将通过以下方式进行复审：（1）查阅供应商提供的资质证明文件；（2）实地考察供应商的生产、仓储、物流等场所；（3）收集客户及行业内的评价信息；（4）与供应商进行沟通，知晓其经营状况及未来发展规划。三、数据事实支撑根据我国相关行业规定及公司内部管理制度，以下为本次复审的数据要求：1.供应商需提供近三年的财务报表、审计报告、纳税证明等；2.供应商需提供相关资质证书、生产许可证、产品合格证等；3.供应商需提供近三年的客户评价、行业评价等。四、明确的行动建议或要求请您按照以下要求，于具体日期前将以下材料发送至电子邮箱______：1.供应商资质证明文件；2.近三年的财务报表、审计报告、纳税证明等；3.相关资质证书、生产许可证、产品合格证等；4.近三年的客户评价、行业评价等。五、时间节点和后续安排1.请您于具体日期前完成材料提交；2.我司将于具体日期前完成复审工作；3.复审结果将在具体日期前通知各供应商。六、结语感谢您一直以来对我司的支持与配合。如有任何疑问，请随时与我们联系。期待与您继续保持良好的合作关系。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______2026年供应商资质复审联络函第（5）篇尊敬的____：我代表公司名称______向您发送此函，旨在就2026年度供应商资质复审事宜进行沟通。根据我国相关行业规定及我司内部管理要求，为保证供应链的稳定与合规，特此邀请贵司参与本次资质复审。一、背景与目的说明我国行业名称行业的快速发展，供应链管理的重要性日益凸显。为加强供应商管理，提升供应链整体质量，我司决定对现有供应商进行年度资质复审。本次复审旨在全面评估供应商的资质、业绩、信用等方面，保证供应商符合我司的质量要求，共同维护良好的合作关系。二、具体事项详细描述1.复审范围：本次复审范围为与我司合作的行业名称行业供应商。2.复审内容：包括但不限于以下方面：（1）供应商的基本信息、组织架构、经营状况等；（2）供应商的产品质量、技术实力、研发能力等；（3）供应商的财务状况、信用记录、售后服务等；（4）供应商的环保、安全、社会责任等方面。3.复审方式：本次复审采取资料审核与现场评审相结合的方式进行。三、数据事实支撑为保证复审结果的客观公正，我司将邀请行业专家、第三方机构等参与评审。同时我司将依据以下数据进行综合评估：1.供应商过去一年的合同履行情况；2.供应商在行业内的口碑和评价；3.供应商的资质证书、荣誉证书等。四、明确的行动建议或要求1.请贵司于日期______前将以下资料发送至电子邮箱______：（1）供应商基本信息表；（2）组织架构图；（3）财务报表；（4）资质证书、荣誉证书等；（5）其他相关证明材料。2.请贵司于日期______前安排相关人员参加现场评审。五、时间节点和后续安排1.资料提交截止时间：日期______。2.现场评审时间：日期______。3.复审结果公布时间：日期______。4.后续合作事宜将根据复审结果进行协商。六、联系方式如有任何疑问，请随时联系：姓名：____职位：____联系方式：____地址：____感谢贵司对我司的支持与配合，期待与贵司在2026年度继续保持良好的合作关系。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______2026年供应商资质复审联络函第（6）篇尊敬的____：我司作为行业领先的____（行业名称），为了保证供应链的稳定与优质，特对供应商体系进行年度资质复审。现将有关事项通知一、背景与目的说明市场环境的变化和公司业务的发展，我司对供应商的要求不断提高。为保证产品质量、降低采购风险，我司将进行2026年度供应商资质复审工作。本次复审旨在全面评估供应商的资质、生产能力、服务质量等方面，以保证我司供应链的持续稳定。二、具体事项详细描述1.审核范围：本次复审针对我司所有供应商，包括但不限于原材料供应商、生产加工供应商、物流配送供应商等。2.审核内容：主要从以下方面进行审核：供应商资质：营业执照、税务登记证、组织机构代码证等；生产能力：生产能力、生产设备、生产工艺等；质量管理：质量管理体系、质量控制措施、质量认证等；服务能力：售后服务、物流配送、技术支持等；信用状况：企业信用记录、商业信用评价等。3.审核流程：供应商提交资质证明材料；我司组织专家对供应商进行现场审核；根据审核结果，对供应商进行评级；对不合格供应商进行淘汰，对合格供应商进行续约。三、数据事实支撑为保证复审工作的客观、公正，我司将邀请行业专家、第三方机构参与评审，并对评审结果进行保密处理。四、明确的行动建议或要求请贵司于____年____月____日前将以下材料提交至我司：1.供应商资质证明材料；2.生产能力证明材料；3.质量管理相关证明材料；4.服务能力相关证明材料；5.信用状况相关证明材料。五、时间节点和后续安排1.审核时间：____年____月____日至____年____月____日；2.审核结果公布：____年____月____日；3.不合格供应商淘汰时间：____年____月____日；4.合格供应商续约时间：____年____月____日。六、联系方式联系人：____地址：____联系方式：____敬请贵司予以重视，并按时提交相关材料。如有疑问，请随时与我司联系。敬请配合，谢谢！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______2026年供应商资质复审联络函第7篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我谨代表____公司，就2026年供应商资质复审事宜，向您致以诚挚的问候。根据我国相关法律法规及公司采购管理制度，为保证供应链的稳定性和产品质量，我司将对现有供应商进行年度资质复审。现将有关事项通知一、复审范围本次复审范围包括但不限于以下供应商：1.供应商名称：____2.供应商类别：____3.供应商资质：____二、复审时间复审时间为____年____月____日至____年____月____日。三、复审流程1.供应商请于复审时间内，将以下材料发送至____邮箱（____）：（1）营业执照副本复印件；（2）税务登记证复印件；（3）组织机构代码证复印件；（4）法定代表人证件号码明复印件；（5）相关产品或服务的质量认证证书复印件；（6）其他相关证明材料。2.我司将对提交的材料进行审核，如有需要，将联系供应商进行进一步核实。四、复审结果1.审核通过：供应商将继续与我司保持合作关系。2.审核不通过：供应商将被列入黑名单，不再与我司合作。五、联系方式如有任何疑问，请及时与我们联系，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。敬请各供应商予以重视，并按时提交相关材料。感谢您对我司工作的支持与配合！顺祝商祺！____公司____年____月____日