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文档简介
计算机学院新选课制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》及集团母公司《企业信息安全管理规范》等相关法律法规、行业准则及内部要求制定,旨在规范计算机学院选课管理流程,防控选课过程中的系统性风险,提升资源配置效率,保障教学秩序稳定,促进学院教育管理工作的规范化、科学化发展。第二条本制度适用于计算机学院全体教职工、学生及参与选课管理的第三方服务机构,覆盖课程发布、选课申请、名额分配、成绩管理、系统运维等全流程业务场景,包括但不限于普通选课、补选、退选、调课等管理活动。第三条本制度涉及以下核心术语:(一)选课专项管理:指学院针对课程资源供需矛盾、选课秩序维护、系统安全稳定等关键问题,通过制度设计、流程管控、技术支撑等方式开展的系统性管理活动。(二)选课风险:指在选课过程中可能引发教学混乱、系统故障、资源浪费、数据泄露等负面后果的潜在因素,包括技术风险、操作风险、管理风险等。(三)选课合规:指选课管理活动严格遵循国家法律法规、行业规范及学院内部制度要求,确保业务流程合法合规、数据安全可控、责任明确清晰。第四条选课专项管理遵循以下核心原则:(一)全面覆盖:选课管理全流程纳入制度管控范围,不留管理死角;(二)责任到人:明确各级主体职责分工,实现管理闭环;(三)风险导向:优先防控重大风险,分级分类管控一般风险;(四)持续改进:根据业务发展和技术演进动态优化管理机制;(五)技术赋能:通过信息化手段提升管理效率与风险防控能力。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对选课专项管理工作的正确性、合规性负总责,分管学院领导为直接责任人,统筹推进选课管理制度的落地执行。第六条学院设立选课专项管理领导小组,由学院院长担任组长,分管教学、技术、学生工作副院长担任副组长,教务处、信息技术中心、学生工作办公室等部门负责人为成员,负责统筹协调选课管理工作,决策重大事项,监督制度执行。领导小组下设办公室于教务处,承担日常事务协调。第七条领导小组主要职责包括:(一)制定并审议选课管理制度及年度工作计划;(二)统筹协调跨部门选课管理资源,解决重大问题;(三)定期听取各部门工作汇报,监督制度执行效果;(四)组织专项评估,提出优化建议。第八条牵头部门为教务处,主要职责包括:(一)统筹制定选课管理制度及实施细则;(二)开展选课需求调研,优化课程设置与资源分配;(三)监督选课流程合规性,审核特殊选课申请;(四)组织选课业务培训,提升师生操作能力。第九条专责部门为信息技术中心,主要职责包括:(一)保障选课系统稳定性与安全性,开展技术复核;(二)优化系统功能,支持智能选课需求;(三)开展安全漏洞排查,落实数据加密防护;(四)提供技术支持,处理系统运行异常。第十条业务部门及下属单位为执行主体,主要职责包括:(一)落实学院选课管理制度,规范本领域选课行为;(二)开展学生选课指导,做好需求统计与反馈;(三)配合开展风险排查,及时上报异常情况;(四)监督师生合规操作,纠正违规行为。第十一条基层执行岗为教学辅助人员、学生干部等一线岗位,需履行以下合规责任:(一)签署岗位合规承诺书,明确操作红线;(二)按规程开展选课工作,拒绝执行违规指令;(三)主动上报系统故障、数据错误等风险隐患;(四)参与应急演练,提升风险处置能力。第三章专项管理重点内容与要求第十二条课程资源管理:所有开课课程需经学院审核备案,明确课程属性(必修/选修)、学分、选课人数上限,并通过系统发布。严禁超负荷开课或随意调整课程容量。第十三条选课资格管控:严格执行学生身份验证机制,禁止非本学院人员冒名选课。特殊群体(如交换生、跨专业学生)需经导师及教务处双重审批。第十四条系统操作规范:师生需通过官方渠道登录选课系统,禁止使用代理IP、批量工具选课,严禁恶意攻击系统。信息技术中心定期开展安全检测,防范木马植入。第十五条名额分配原则:优先保障专业核心课程,实行“先到先得+随机分配”结合机制,补选阶段采用动态排名制,确保公平性。第十六条成绩管理要求:选课系统需同步成绩录入模块,任课教师需在规定时限内提交成绩,教务处定期抽查核验,防止数据篡改。第十七条数据安全防护:选课系统需满足等级保护三级标准,对选课记录、成绩数据实施加密存储,访问权限按需授予,定期开展数据备份。第十八条突发事件处置:发生系统宕机、网络攻击等重大事件时,信息技术中心需启动应急预案,30分钟内向领导小组汇报,48小时内恢复核心功能。第十九条违规行为界定:严禁教师干预选课结果、泄露学生选课信息,严禁学生伪造选课记录、恶意刷课,一经查实将按学院纪律处分规定处理。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制:教务处会同信息技术中心每年6月评估制度执行情况,结合国家政策调整、技术迭代需求修订制度,报领导小组审批后发布。第二十一条风险识别预警机制:每月开展选课系统安全巡检,每学期组织专项风险排查,对发现的问题按风险等级录入管理台账,发布预警通知单。第二十二条合规审查机制:选课系统需嵌入合规校验逻辑,包括身份认证、选课资格、名额限制等,实施“白名单”管理,未经审查的操作禁止执行。第二十三条风险应对机制:一般风险由业务部门自行处置,重大风险需成立专项工作组,信息技术中心配合技术修复,教务处协调资源补偿,形成闭环报告。第二十四条责任追究机制:建立“违规情形-处罚标准”清单,轻微违规通报批评,造成后果的取消评优资格;情节严重的按集团纪律处分条例处理,并纳入绩效考核。第二十五条评估改进机制:每学期邀请第三方机构开展选课管理评估,出具改进报告,领导小组根据建议优化制度,持续提升管理效能。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障:各级领导需在年度工作计划中明确选课管理任务,领导小组每月召开例会,确保制度落实。第二十七条考核激励机制:将选课管理合规情况纳入部门年度考核,优秀案例予以奖励,连续两年排名靠后的取消评优资格。第二十八条培训宣传机制:每年9月开展全员培训,管理层重点讲解合规履职要求,一线岗位聚焦操作规范,培训考核不合格者强制重修。第二十九条信息化支撑:升级选课系统,引入AI智能推荐功能,实现课程匹配度优化;建设监控平台,实时预警异常流量、登录行为。第三十条文化建设:编制《选课合规手册》,在新生入学季组织签署承诺书,设立“合规标兵”评选,营造“人人讲合规”氛围。第三十一条报告制度:各部门每月5日前提交选课管理周报,信息技术中心每周汇总系统运行数据;重大风险事件需第一时间上报,形成“即时响应-汇总分析-改进落实”闭
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