选人用人打招呼记录制度

PAGE选人用人打招呼记录制度一、总则1.目的为进一步规范公司选人用人行为，防止和纠正选人用人中的不正之风，确保选人用人工作公平、公正、公开，特制定本打招呼记录制度。2.适用范围本制度适用于公司内部所有涉及选人用人的环节，包括招聘、选拔、任用、晋升等。3.基本原则严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度，确保选人用人工作合法合规。坚持德才兼备、以德为先、任人唯贤的用人标准，选拔出高素质、能力强、业绩突出的人才。实行全过程记录，确保选人用人过程可追溯、可监督。对打招呼行为进行严肃处理，维护选人用人工作的严肃性和公正性。二、打招呼行为界定1.定义在选人用人过程中，任何单位或个人通过直接或间接方式，向负责选人用人工作的部门或人员提出不符合规定的要求、干预正常选人用人程序、影响选人用人结果公正性的行为，均属于打招呼行为。2.具体情形为特定人员打招呼，要求在招聘、选拔、任用等环节给予特殊照顾，如放宽条件、优先录用等。利用职权或影响力，暗示或明示选人用人工作人员对特定人员进行偏袒或打压。通过宴请、送礼、托关系等不正当手段，干扰选人用人工作正常开展。其他违反选人用人程序和规定，影响选人用人公正性的打招呼行为。三、记录主体与职责1.记录主体公司人力资源部门负责选人用人全过程的记录工作，指定专人负责具体记录事宜。各用人部门在参与选人用人过程中，如有发现打招呼行为，应及时向人力资源部门报告，并配合做好记录工作。2.职责分工人力资源部门记录人员职责负责建立选人用人打招呼记录台账，详细记录打招呼行为的发生时间、地点、打招呼人、被打招呼人、打招呼内容、涉及岗位等信息。对打招呼行为进行及时、准确的调查核实，收集相关证据材料，确保记录内容真实可靠。定期对记录台账进行整理、分析和总结，向上级领导汇报选人用人打招呼情况，并提出改进建议。用人部门职责在选人用人过程中，积极配合人力资源部门做好打招呼行为的发现和报告工作，提供相关线索和信息。对涉及本部门的选人用人打招呼行为进行调查了解，协助人力资源部门核实情况。严格遵守选人用人程序和规定，不得参与或支持任何打招呼行为，确保本部门选人用人工作公正透明。四、记录内容与方式1.记录内容打招呼行为发生的详细情况，包括打招呼的具体时间、地点、参与人员（打招呼人、被打招呼人）。打招呼的具体内容，如提出的要求、意图、暗示等。涉及的选人用人环节和岗位信息。与打招呼行为相关的证据材料，如通话记录、短信、邮件、聊天记录、证人证言等。2.记录方式采用纸质记录与电子记录相结合的方式。纸质记录使用专门的选人用人打招呼记录簿，由记录人员如实填写相关信息，并签字确认。电子记录通过公司内部信息管理系统建立专门的记录模块，将纸质记录内容录入系统，同时上传相关证据材料的电子文档。记录人员应在打招呼行为发生后[X]个工作日内完成记录工作，并确保记录内容完整、准确、清晰。五、记录流程1.发现与报告在选人用人过程中，如发现打招呼行为，相关人员应立即向人力资源部门报告。报告方式可以是口头报告、书面报告或通过公司内部信息管理系统提交报告。报告内容应包括打招呼行为发生的时间、地点、涉及人员、打招呼内容等基本情况，并尽可能提供相关线索和证据。2.调查核实人力资源部门接到报告后，应及时组织调查核实工作。调查人员不少于[X]人，通过与打招呼人、被打招呼人、相关证人谈话，查阅相关文件资料、记录信息，核实打招呼行为的真实性和具体情况。在调查过程中，调查人员应制作调查笔录，详细记录谈话内容，并由被谈话人签字确认。同时，收集相关证据材料，如对涉及的通话记录进行录音、对短信、邮件等进行截图保存等。3.记录与归档经调查核实后，记录人员应根据调查结果，按照本制度规定的记录内容和方式，及时完成记录工作。记录完成后，将纸质记录簿和相关证据材料原件一并归档保存，电子记录上传至公司内部信息管理系统的专门记录模块。归档资料应按照时间顺序和类别进行整理，确保资料齐全、完整、便于查阅。六、监督与管理1.内部监督公司纪检监察部门负责对选人用人打招呼记录制度的执行情况进行监督检查，定期对记录台账和归档资料进行抽查，确保记录工作真实、准确、规范。人力资源部门应定期向纪检监察部门汇报选人用人打招呼情况，接受纪检监察部门的监督指导。2.责任追究对违反选人用人打招呼记录制度的行为，一经查实，将视情节轻重，按照公司相关规定对打招呼人、被打招呼人及相关责任人进行严肃处理。对于打招呼行为导致选人用人结果不公的，应依法依规纠正选人用人结果，并对相关责任人进行问责。对在记录工作中弄虚作假、隐瞒不报的记录人员，将给予相应的纪律处分。3.申诉与复查如被处理人员对处理结果不服，可在接到处理通知后[X]个工作日内，向公司人力资源部门提出申诉。人力资源部门应在接到申诉后[X]个工作日内，组织相关人员进行复查，并将复查结果及时反馈申诉人。复查过程应严格按照规定程序进行，确保复查结果客观公正。如复查后维持原处理结果，申诉人仍不服的，可向上级主管部门提出申诉。七、培训与宣传1.培训公司人力资源部门应定期组织选人用人打招呼记录制度的培训，提高全体员工对制度的认识和理解，确保制度的有效执行。培训内容包括制度的目的、适用范围、打招呼行为界定、记录流程、监督管理等方面，通过案例分析、互动交流等方式，增强培训效果。培训对象涵盖公司各级管理人员、人力资源工作人员以及参与选人用人工作的相关人员。2.宣传通过公司内部网站、宣传栏、内部刊物等渠道，广泛宣传选人用人打招呼记录