安徽省审计厅会议制度

PAGE安徽省审计厅会议制度一、总则（一）目的为了加强安徽省审计厅会议管理，规范会议程序，提高会议效率，确保会议质量，特制定本制度。本制度旨在通过明确各类会议的组织、召开、记录、归档等流程，使会议能够高效地传达信息、研究问题、部署工作，促进审计工作的顺利开展，提升审计工作的整体效能，更好地履行审计监督职责，为安徽省经济社会发展提供有力保障。（二）适用范围本制度适用于安徽省审计厅机关及所属各单位召开的各类会议，包括全省审计工作会议、厅长办公会、业务研讨会、专项工作会议、工作汇报会等。（三）基本原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，避免形式主义，确保会议务实、管用。2.规范有序原则：明确会议组织、召开、记录、归档等各个环节的工作要求和流程，确保会议规范有序进行。3.注重实效原则：会议内容应紧密围绕审计工作实际，突出重点，解决问题，注重会议决策和部署的贯彻落实，切实提高工作成效。二、会议分类及职责分工（一）全省审计工作会议1.会议内容：传达贯彻国家审计工作方针政策和省委、省政府关于审计工作的决策部署；总结全省年度审计工作；部署下一年度审计工作任务；表彰先进集体和个人等。2.组织部门：由厅办公室牵头，会同相关业务处室组织筹备。3.职责分工厅办公室负责会议的整体策划、协调安排，包括会议场地、设备、议程安排、文件材料准备、会议通知、后勤保障等工作。相关业务处室负责提供会议所需的业务资料、数据统计、经验交流材料等，并协助厅办公室做好会议组织工作。人事教育处负责会议表彰事项的组织实施，包括评选标准制定、先进集体和个人推荐审核、表彰文件起草等工作。（二）厅长办公会1.会议内容：研究决定审计厅重要事项，包括重大审计项目安排、重要政策制定、干部人事任免、财务预算管理、重大资金使用等。2.组织部门：由厅办公室负责组织筹备。3.职责分工厅办公室负责会议的通知、记录、纪要整理、文件流转等工作。相关业务处室负责提供涉及议题的详细情况说明、背景资料、可行性分析等，并参与会议讨论。法规处负责对议题涉及的法律法规、政策依据进行审核把关。财务处负责提供财务相关数据和情况说明。人事教育处负责提供干部人事相关信息。（三）业务研讨会1.会议内容：围绕审计业务中的重点、难点问题，组织开展专题研讨，交流审计经验，探讨审计技术方法创新，提高审计业务水平。2.组织部门：由相关业务处室根据工作需要发起，厅办公室协助组织。3.职责分工发起处室负责确定会议主题、议程安排、邀请参会人员，并准备研讨材料。厅办公室负责会议场地、设备、会议通知、后勤保障等工作。参会人员应积极参与研讨，提供有价值的意见和建议，并做好会议记录。（四）专项工作会议1.会议内容：针对特定审计项目、专项工作或阶段性任务，召开专门会议进行部署、协调、推进。2.组织部门：由负责专项工作的处室组织筹备。3.职责分工组织处室负责制定会议方案，明确会议目的、议程、参会人员等，准备相关文件资料，并负责会议的组织实施。厅办公室协助做好会议通知、场地安排等工作。其他相关处室根据会议需要提供支持和配合。（五）工作汇报会1.会议内容：下级单位向上级单位汇报工作进展情况、存在问题及下一步工作计划，上级单位进行点评和指导。2.组织部门：由厅办公室根据厅领导要求安排，相关处室负责准备汇报材料。3.职责分工汇报处室负责撰写详细的工作汇报材料，内容应真实、准确、全面，并按时提交。厅办公室负责会议通知、记录、纪要整理等工作。厅领导及相关处室负责人根据汇报情况进行点评和指导，提出意见和建议。三、会议组织与筹备（一）会议计划1.各部门应根据工作需要，提前制定年度会议计划，明确会议名称、时间、地点、参会人员、会议内容、组织部门等信息，报厅办公室汇总审核。2.厅办公室对各部门提交的会议计划进行综合平衡，结合厅年度工作重点和实际情况，编制年度会议总计划，报厅领导审批后执行。（二）会议通知1.根据会议计划和厅领导批示，由组织部门负责起草会议通知。会议通知应明确会议的基本信息，包括会议名称、时间、地点形式、参会人员范围、会议议题、相关要求等内容。2.会议通知应提前发送给参会人员，原则上全省审计工作会议、厅长办公会提前[X]个工作日通知，其他会议提前[X]个工作日通知。通知可通过公文系统、电子邮件、电话等方式发送，确保参会人员及时收到通知。3.对于重要会议，如全省审计工作会议、厅长办公会等，应在会议通知中明确参会人员需提前准备的材料，如汇报材料、发言提纲等，并要求按时提交。（三）会议材料准备1.组织部门应根据会议议题，提前准备会议所需的文件材料，包括领导讲话、工作报告、业务资料、统计数据、经验交流材料等。2.会议材料应内容准确、逻辑清晰、格式规范。重要文件材料应经相关领导审核把关，确保质量。3.在会议召开前，组织部门应将会议材料整理成册，并提前分发给参会人员，以便参会人员提前熟悉会议内容，做好发言准备。（四）会议场地及设备准备1.厅办公室根据会议规模和要求，负责安排合适的会议场地。会议场地应满足会议的功能需求，如容纳人数、座位布局、音响设备、投影设备、通风照明等条件。2.在会议召开前，厅办公室应组织对会议场地及设备进行检查调试，确保设备正常运行，环境整洁舒适。对于重要会议，应安排专人负责现场技术保障，确保会议顺利进行。3.根据会议需要，配备必要的文具、饮用水等物品，并做好会议期间的后勤服务工作。（五）参会人员要求1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向组织部门请假，并安排合适人员代会。2.参会人员应提前做好准备，熟悉会议议题，认真思考相关问题，积极参与会议讨论，按时提交发言材料（如有要求）。3.参会人员在会议期间应遵守会议纪律，关闭通讯工具或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳、接听电话，保持良好的会议秩序。四、会议召开（一）会议签到1.会议开始前，组织部门应安排专人负责会议签到工作，对参会人员的到会情况进行登记。2.参会人员应在签到表上如实填写姓名、单位、职务等信息，并签字确认。签到表应妥善保存，作为会议记录的一部分。（二）会议主持1.根据会议性质和议程安排，确定会议主持人。全省审计工作会议、厅长办公会一般由厅长或主持工作的副厅长主持；其他会议可根据需要由相关领导或处室负责人主持。2.会议主持人应提前熟悉会议议程和内容，掌握会议目的和重点，在会议开始时简要介绍会议背景、目的、议程安排等情况，引导会议顺利进行。3.会议主持人应把控会议节奏，合理安排发言时间，确保会议按照预定议程有序进行。对于偏离主题、讨论混乱的情况，主持人应及时引导和纠正。（三）会议发言1.会议发言应围绕会议议题展开，观点明确，论据充分，语言简洁明了。参会人员应按照会议安排顺序发言，如有特殊情况需要调整发言顺序，应经主持人同意。2.在发言过程中，发言人员应注意逻辑清晰，突出重点，避免冗长和无关内容。对于重要观点和数据，应进行详细阐述和说明。3.其他参会人员如有补充意见或建议，可在发言人员发言结束后，经主持人同意后进行发言。发言结束后，主持人可对发言内容进行简要总结和点评。（四）会议讨论1.对于需要讨论的议题，主持人应引导参会人员充分发表意见，鼓励不同观点之间进行交流和碰撞，以形成科学合理的决策或解决方案。2.在讨论过程中，参会人员应尊重他人意见，避免争吵和人身攻击。如有分歧，应通过理性分析和充分论证来寻求共识。3.主持人应及时掌握讨论进度和方向，对于偏离主题或讨论陷入僵局时，应适时进行引导和协调，确保讨论能够围绕议题深入进行。（五）会议记录1.会议应安排专人负责记录，记录人员应具备良好的文字记录能力和会议组织能力。记录内容应准确、完整、客观，包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、发言内容、讨论情况、会议决议等。2.会议记录可采用纸质记录或电子记录方式。纸质记录应使用统一的会议记录本，记录清晰、工整；电子记录应及时整理保存，确保数据安全。3.会议记录人员应在会议结束后及时对记录内容进行整理和完善，形成会议纪要初稿。会议纪要初稿应在[X]个工作日内提交给组织部门审核。五、会议纪要与决议（一）会议纪要1.组织部门对会议记录人员提交的会议纪要初稿进行审核，重点审核会议纪要内容是否准确反映会议精神、决议是否明确、语言是否规范等。2.根据审核意见，会议记录人员对会议纪要进行修改完善，形成正式会议纪要。正式会议纪要应经组织部门负责人签字确认后，印发给参会人员及相关部门。3.会议纪要应按照统一格式编写，包括标题、文号、主送单位、正文、抄送单位等。正文应简洁明了，重点突出会议主要内容、决议事项及工作要求等。（二）会议决议1.对于会议形成的决议事项，应明确责任部门、责任人、完成时间和工作要求等。决议事项应具有可操作性，便于贯彻执行。2.责任部门应按照会议决议要求，制定具体的工作计划和措施，明确工作步骤和时间节点，确保决议事项得到有效落实。3.组织部门负责对会议决议事项的执行情况进行跟踪检查，定期向厅领导汇报决议事项的执行进展情况，对执行不力的部门进行督促整改。六、会议归档与保密（一）会议归档1.会议结束后，组织部门应及时将会议相关资料进行整理归档，包括会议通知、会议材料、会议记录、会议纪要、决议文件等。2.会议资料应按照档案管理规定进行分类、编号、装订，建立电子和纸质档案，确保档案资料的完整性和规范性。3.会议档案应妥善保管，便于查阅和利用。档案保管期限按照国家有关规定执行，重要会议档案应长期保存。（二）会议保密1.参会人员应严格遵守会议