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文档简介
公路养护工程项目管理合同协议发包人:[发包人全称]地址:[发包人地址]法定代表人:[发包人法定代表人姓名]承包人:[承包人全称]地址:[承包人地址]法定代表人:[承包人法定代表人姓名]鉴于:发包人拥有或管理[项目具体地点,如XX高速公路XX段]的公路资产,需对该路段的公路养护工程进行专业化管理,以确养护工程质量、安全、进度及成本效益;承包人具备相应的公路工程咨询或项目管理资质和能力,愿意按照本合同协议的约定,为发包人提供公路养护工程项目的管理服务。根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公路法》及其他有关法律、法规、规章的规定,经双方平等协商,达成以下协议:第一条定义与解释除非本合同协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:1.“合同协议”:指本合同协议及其附件(如有)构成的对双方具有约束力的完整协议。2.“项目”:指本合同协议中约定的公路养护工程项目,具体名称和范围见本协议第三条。3.“养护工程”:指在本合同协议约定范围内,为保持公路完好、畅通而进行的各类养护活动,包括但不限于清洁、修剪、补强、修复、预防性养护等。4.“项目管理服务”:指承包人为完成本合同协议约定的项目目标所提供的规划、组织、协调、控制、沟通、报告等服务,具体范围见本协议第三条。5.“关键节点”:指项目实施过程中约定的具有里程碑意义的时间点,如养护方案提交、主要工程开工、中期检查、竣工验收等。6.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、台风、战争、动乱、政府行为等。7.“日”:指自然日。8.“月”:指按日历计算的月份。9.“年”:指按日历计算的年份。第二条项目管理范围与内容承包人根据发包人的要求和公路养护相关技术规范标准,在发包人的授权和监督下,为本项目提供以下专业管理服务:1.项目前期管理:参与项目养护需求的细化分析;协助编制或审核养护目标和计划;协助制定项目管理工作计划和资源需求计划。2.范围管理:协助发包人明确和确认养护工程的范围;建立项目范围管理计划;管理项目范围变更,确保所有变更得到适当记录和批准。3.进度管理:编制详细的养护工程实施进度计划,包括各分项工程的时间安排和逻辑关系;定期监控养护工程实际进度,与计划进度进行比较分析;根据实际情况提出调整建议,确保项目按期完成。4.质量管理:建立项目质量保证体系;制定养护作业质量标准和检查程序;监督养护材料、设备、施工工艺的质量符合要求;参与养护工程的质量检查和验收工作。5.成本管理(咨询):在发包人授权范围内,协助进行养护工程费用的测算、预算编制;协助发包人对养护工程费用进行控制和审核。6.合同管理:在发包人授权下,协助管理养护工程相关的分包合同或材料设备采购合同,包括对分包商或供应商的选择提出建议、合同谈判支持、履约管理监督等。7.安全与环境管理:制定并实施养护作业的安全管理计划和应急预案;监督养护现场的安全措施落实情况;组织安全检查,预防安全事故发生;负责养护作业过程中的环境保护管理工作。8.组织与协调:建立项目协调机制,定期组织召开项目协调会;负责协调发包人、养护队伍、监理单位(如有)、设计单位(如有)及其他相关方的关系,确保项目顺利实施。9.信息与报告管理:建立项目管理信息系统;负责收集、整理、分析项目管理过程中的各类信息;按合同约定定期向发包人提交项目管理报告、进度报告、质量报告、安全报告、费用报告、风险报告等。10.风险管理:识别项目实施过程中可能存在的风险(如安全风险、质量风险、进度风险、成本风险、政策风险等),进行评估并制定应对措施。11.竣工验收管理:协助发包人组织养护工程的竣工验收工作;准备和整理竣工验收所需资料。12.资料归档管理:负责整理、归档项目管理过程和结果的所有重要文件和资料。13.承包人仅提供项目管理服务,不负责养护工程本身的实体施工、材料设备的主要采购以及一线作业人员的直接管理(除非合同另有明确约定)。第三条双方权利与义务发包人权利与义务:1.有权根据国家及地方公路养护相关规定、养护计划及实际需求,向承包人提出项目管理要求。2.有权审查承包人提交的项目管理计划、方案、报告等文件,并提出修改意见。3.有权监督承包人项目管理服务的实施过程,检查其服务质量。4.应及时向承包人提供开展项目管理工作所需的必要信息、资料、条件及协调支持。5.应按照合同约定,及时审核确认承包人提交的符合要求的文件,并按时支付管理服务费。6.应组织或参与养护工程的检查和竣工验收。7.应为承包人履行本合同协议提供必要的协助,包括但不限于提供工作场所、必要的交通通讯条件等。8.应保证其提供的与项目相关的背景资料的真实性、准确性。9.对承包人在项目管理过程中完成的、符合合同约定的成果(如报告、方案等)拥有使用权。承包人权利与义务:1.有权按照合同约定收取管理服务费。2.有权要求发包人提供履行合同所需的必要协助和条件。3.应组建符合要求的项目管理团队,配备具备相应资质和经验的人员,并保持人员稳定。4.应严格按照合同约定的范围、内容和标准,勤勉尽责地提供专业项目管理服务。5.应建立完善的项目管理体系,包括质量、安全、进度、成本、风险等管理机制。6.应按时、按质、按量向发包人提交合同约定的各类报告和文件。7.应主动接受发包人的监督和检查,并根据发包人的合理要求进行解释和说明。8.应遵守国家及地方有关法律法规、技术标准和规范,确保养护作业安全、环保。9.应建立健全项目文档管理制度,妥善保管项目资料。10.应对在履行本合同协议过程中知悉的发包人的商业秘密承担保密义务,除非法律法规另有规定或发包人书面同意。11.应积极协调与养护队伍、监理单位(如有)及其他相关方的关系,确保项目顺利推进。12.应承担项目管理过程中应由自身承担的责任和风险。第四条项目管理团队与人员承包人应任命[姓名],职务为[职务],作为本项目的项目总监理工程师(或项目管理负责人),其联系方式为[电话]、[邮箱]。项目总监理工程师代表承包人负责项目的全面管理工作。承包人应向发包人提交项目团队成员名单及职责分工表,并保证所有参与项目的人员具备相应的资格和能力。项目团队成员发生重大变更时,应提前[数量]日书面通知发包人并征得同意。第五条费用与支付1.本项目管理服务费总额为人民币[金额]元(大写:[大写金额])。2.费用构成说明(可选):该费用包含承包人为提供本合同协议约定的项目管理服务所发生的人工费、办公费、交通费、通讯费、协调费、风险费、利润等。3.支付方式:采用分期支付方式。具体支付节点和比例如下:*合同签订后[数量]日内,发包人支付合同总价款的[百分比]%,即人民币[金额]元。*项目管理计划经发包人批准后[数量]日内,发包人支付合同总价款的[百分比]%,即人民币[金额]元。*项目按计划完成[某个关键节点],且相关报告经发包人确认后[数量]日内,发包人支付合同总价款的[百分比]%,即人民币[金额]元。*项目最终验收合格,且承包人提交完整结算资料并经发包人审核确认后[数量]日内,发包人支付至合同总价款扣除[百分比]%(即人民币[金额]元)的尾款。4.支付条件:承包人应在每个支付节点前[数量]日,向发包人提交符合要求的支付申请、相关证明文件(如发票)及收款账户信息。5.发包人应在收到承包人合规申请及文件后[数量]日内,将款项支付至承包人指定的以下银行账户:*开户行:[开户行名称]*账户名称:[承包人全称]*账号:[银行账号]6.所有款项支付均不包含税费,相关税费由[发包人/承包人]承担。7.若因发包人原因导致支付延迟,每延迟一日,发包人应按当期中国人民银行公布的贷款基准利率向承包人支付滞纳金。第六条项目执行与协调1.承包人应在合同签订后[数量]日内,向发包人提交详细的项目管理工作计划,经发包人批准后执行。2.双方建立例会制度。项目经理部应每周[星期几]上午[时间]与发包人代表在[地点]召开项目协调会,讨论项目进展、存在问题及下一步工作安排。3.承包人应指定专人作为与发包人日常沟通的接口人,联系方式为[电话]、[邮箱]。4.承包人负责协调养护队伍与发包人及其他相关方在养护作业期间的配合事宜。第七条验收与移交1.养护工程的验收应依据国家及行业相关养护技术规范、设计文件(如有)、本合同协议的约定进行。2.承包人应在每个关键养护作业单元完成后或项目总体完成后,向发包人提交验收申请报告及自检记录。3.发包人应在收到验收申请后[数量]日内组织相关单位(如监理)进行现场验收。验收合格的,签署验收记录;验收不合格的,发包人应出具书面整改意见,承包人应限期整改,直至验收合格。4.验收合格的养护工程,其相关资料由承包人整理汇总,移交给发包人保管。第八条质量与安全管理1.承包人应建立并有效运行项目质量管理体系,确保养护工程符合质量标准。2.承包人应严格遵守国家及地方关于公路养护作业的安全管理规定,制定详细的安全管理方案和应急预案,并负责组织实施。3.承包人应对养护作业现场的安全负全责,确保养护人员安全,预防安全事故发生。发生安全责任事故,由承包人承担全部责任。4.承包人应按合同约定向发包人提交安全报告,遇有重大安全隐患或安全事故,应立即采取应急措施并第一时间通知发包人。第九条信息管理与报告1.承包人应建立有效的项目信息管理制度,确保信息传递的及时性和准确性。2.承包人应按以下要求向发包人提交报告:*项目周报:每周[星期几]前提交,内容包括本周工作完成情况、下周工作计划、存在的问题及建议等。*项目月报:每月[日期]前提交,内容包括本月工作总结、累计进度情况、质量安全管理情况、费用情况(如适用)、风险情况、下月工作重点等。*专项报告:根据合同约定或发包人要求,就特定事项(如重大变更、风险事件、验收等)提交专项报告。3.所有报告应采用书面形式,并加盖承包人项目专用章或由项目总监理工程师签字。第十条变更管理1.任何一方提出变更请求,均应提交书面变更建议书,说明变更内容、理由、影响及建议方案。2.发包人提出的变更,承包人应在收到变更建议书后[数量]日内进行评估,并书面回复评估意见(包括对进度、费用、质量的影响等)。3.承包人提出的变更,发包人应在收到变更建议书后[数量]日内组织评估,并决定是否批准。4.变更内容经双方协商一致并签署书面变更协议后,方可实施。变更协议是本合同协议的组成部分。5.因变更引起的费用增加或减少,由双方根据变更内容、实际发生成本及合同约定协商确定。第十一条风险管理1.承包人应识别项目实施过程中可能面临的各种风险,并制定相应的应对措施。2.双方应就重大风险共同制定应对计划,并按计划执行。3.不可抗力事件发生时,双方应立即采取措施减少损失,并暂停或调整合同执行。非因双方过错造成的损失,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除责任。第十二条索赔与反索赔1.因发包人原因(如未能及时提供必要条件、指令错误等)导致承包人产生额外费用或工期延误的,承包人有权向发包人提出索赔,并应在发生索赔事件后[数量]日内提交索赔意向通知和详细索赔报告,提供相关证据。2.发包人认为承包人违反合同约定,对其造成损失的,有权向承包人提出反索赔,并应书面说明理由和依据。3.双方就索赔或反索赔事项应友好协商解决。协商不成的,按本合同协议第[条款编号]条的约定处理。第十三条合同生效、变更与解除1.本合同协议自双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。2.对本合同协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件,作为本合同协议的有效组成部分。3.除本合同协议另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得擅自变更或解除本合同协议。4.发生以下情况之一时,守约方有权书面通知违约方解除本合同协议:*一方严重违反本合同协议约定,经守约方书面催告后[数量]日内仍未纠正的。*承包人破产、解散或丧失履约能力的。*发包人无正当理由逾期支付管理服务费超过[数量]日的。*发生不可抗力事件,导致合同目的无法实现的。5.合同解除后,双方应妥善处理善后事宜,包括费用结算、资料交接等。因解除合同给对方造成损失的,责任方应承担赔偿责任。第十四条付款与结算1.除本合同协议第五条另有约定外,发包人应按照合同约定及时足额支付管理服务费。2.合同履行完毕或解除后[数量]日内,双方应根据合同约定进行最终费用结算。承包人应提交结算报告及相关资料,发包人应在收到后[数量]日内审核确认。3.结算结果确认后,发包人应在[数量]日内支付剩余款项(如有)。第十五条知识产权承包人在履行本合同协议过程中产生的报告、方案、计划等智力成果的知识产权,在双方履行完毕相关义务后,归[发包人/承包人]所有。双方均有权在遵守相关法律法规的前提下,使用由此产生的成果。第十六条保密条款1.双方应对在履行本合同协议过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、未公开的经营策略等)承担保密义务。2.未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密,但法律法规另有规定或为履行本合同协议所必需的除外。3.本保密义务不因本合同协议的终止而失效,持续有效期限为本合同协议终止后[年数]年。第十七条违约责任1.发包人未能按时支付管理服务费的,每逾期一日,应按当期中国人民银行公布的贷款基准利率向承包人支付滞纳金,并承担因延迟付款造成的承包人损失。2.承包人未能按合同约定提供合格的管理服务,给发包人造成损失的,应承担赔偿责任,赔偿金额不超过本合同协议总价款的[百分比]%。3.任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方因此遭受的全部损失。4.因一方违约导致合同解除的,违约方应承担相应的违约责任,并赔偿守约方因此遭受的损失。第十八条争议解决因本合同协议引起的或与本合同协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[发包人所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十
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