2026年科技查新服务协议

2026年科技查新服务协议

本2026年科技查新服务协议（以下简称“协议”）由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方（委托方）：[甲方全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

乙方（查新方）：[乙方全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

鉴于：

1.甲方希望委托乙方进行科技查新服务，以获取特定技术领域的现有技术信息；

2.乙方具备进行科技查新服务的能力和资质，愿意按照本协议的约定提供相关服务。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条服务内容

1.1乙方根据甲方的委托要求，对甲方指定的技术领域、技术主题或技术方案进行科技查新服务。

1.2查新范围包括但不限于专利文献、科技论文、技术报告、产品样本等现有技术信息。

1.3乙方应按照甲方提供的技术要求，使用专业查新数据库和工具，进行系统的文献检索和信息筛选。

第二条服务费用

2.1甲方应向乙方支付科技查新服务的费用，具体金额为人民币[具体金额]元。

2.2费用包含查新检索、信息整理、报告撰写等全部服务内容。

2.3甲方应在协议签订后[具体天数]日内，将服务费用支付至乙方指定的银行账户。

银行账户信息：

户名：[乙方账户名]

开户行：[开户行名称]

账号：[银行账号]

第三条服务期限

3.1乙方应在收到甲方支付的服务费用后[具体天数]日内完成科技查新服务。

3.2如因不可抗力或其他不可归责于甲乙双方的原因导致服务延迟，双方应及时协商解决方案。

第四条查新报告

4.1乙方应向甲方提供详细的科技查新报告，包括查新范围、检索过程、查新结果等信息。

4.2报告形式为书面文件或电子文档，具体格式由双方协商确定。

4.3甲方对查新报告有异议的，可在收到报告后[具体天数]日内向乙方提出，乙方应在[具体天数]日内进行复核并回复。

第五条知识产权

5.1查新过程中产生的原始数据和资料归乙方所有，但甲方有权在协议约定的范围内使用查新报告。

5.2未经对方书面同意，任何一方不得将对方的商业秘密或知识产权泄露给第三方。

第六条违约责任

6.1若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付未支付金额的[具体比例]作为违约金。

6.2若乙方未能按时完成查新服务，每逾期一日，应向甲方支付服务费用的[具体比例]作为违约金，但累计违约金不超过服务费用的[具体比例]。

6.3任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

第七条争议解决

7.1本协议的签订、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[具体法院名称]提起诉讼。

第八条协议生效

8.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

8.2本协议一式[具体份数]份，甲方执[具体份数]份，乙方执[具体份数]份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

授权代表（签字）：授权代表（签字）：

日期：[具体日期]日期：[具体日期]

**一、所需附件列表**

根据合同正文内容，明确要求的附件列表如下：

1.**乙方指定的银行账户信息：**包括户名、开户行、账号，用于甲方支付服务费用。

**二、违约行为罗列及认定**

根据合同第六条“违约责任”的规定，违约行为及认定如下：

1.**甲方违约行为：**

***行为：**未按时支付服务费用。

***认定：**指甲方在协议约定支付服务费用的期限内，未能将款项支付至乙方指定的银行账户。

2.**乙方违约行为：**

***行为：**未能按时完成查新服务。

***认定：**指乙方在收到甲方支付的服务费用后，未能在协议约定的服务期限内（即第三条第3.1款）完成科技查新服务并交付查新报告。

**三、文档所涉及的法律名词及解释**

1.**委托方（甲方）：**指委托他人处理事务的一方，在此协议中为需要科技查新的企业或个人。

2.**查新方（乙方）：**指接受他人委托，提供科技查新服务的一方，在此协议中为具备查新资质和能力的企业或机构。

3.**科技查新服务：**指根据委托要求，利用专业数据库和工具，对特定技术领域、主题或方案的相关现有技术信息进行检索、筛选、分析和整理，并出具查新报告的服务。

4.**现有技术信息：**指在特定时间点之前，已经公开披露的、能够被公众获取的技术信息，通常包括专利文献、科技论文、技术报告、产品样本等。

5.**查新范围：**指委托方要求进行查新的具体技术领域、技术主题或技术方案界限。

6.**查新报告：**指查新方完成查新服务后，向委托方提交的，包含查新过程、检索策略、查新结果（如是否存在相同或相似技术）等内容的正式文件。

7.**服务费用：**指委托方为获得查新方提供的科技查新服务而支付的费用。

8.**不可抗力：**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争、政府行为等，导致合同无法履行或延迟履行。

9.**知识产权：**指权利人对其智力劳动成果依法享有的专有权利，包括专利权、商标权、著作权等。

10.**商业秘密：**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

11.**违约金：**指一方违反合同约定时，应向对方支付的一定数额的金钱。合同中约定的违约金比例和上限具有法律约束力。

12.**诉讼：**指合同当事人依法将争议提交人民法院审理并作出判决或裁定的方式。

13.**授权代表：**指经法定代表人或负责人授权，代表法人或组织签订合同的个人。

**四、合同实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**

**可能遇到的问题：**

1.**服务范围界定不清：**甲方提出的查新范围模糊或过于宽泛，导致乙方检索难度大，或双方对查新结果范围产生争议。

2.**查新结果争议：**甲方对乙方提供的查新报告中的“无相同或类似技术”或“存在相同或类似技术”的结论持有异议。

3.**服务费用争议：**双方对服务费用的计算方式、支付时间或是否包含额外服务（如加急）产生分歧。

4.**服务延迟交付：**因乙方原因（非不可抗力）导致查新报告交付严重延迟。

5.**保密信息泄露：**查新过程中涉及甲方的商业秘密或技术信息被乙方不当泄露。

6.**乙方检索不充分：**乙方未能使用适当的检索策略或数据库，导致查新结果遗漏重要现有技术。

7.**不可抗力事件发生：**发生协议约定的不可抗力事件，影响合同履行。

**注意事项及解决办法：**

1.**范围界定：**

***注意：**协议签订前，甲方应尽可能详细、清晰地描述查新需求，包括技术领域、关键词、技术特征、对比技术等。

***解决办法：**在协议第一条“服务内容”中明确约定查新范围的具体细节，可附件形式提供详细的技术需求说明书。明确约定若因范围不清导致的问题，责任承担方式。

2.**结果争议：**

***注意：**甲方收到报告后应仔细审核。如有异议，应在协议约定的异议期内（第四条第4.3款）以书面形式提出具体理由和依据。

***解决办法：**协议中明确约定异议期和复核机制（如乙方需在约定时间内提供解释或补充检索）。双方应本着专业、客观的态度沟通解决。

3.**费用争议：**

***注意：**协议中应明确费用总额、构成（是否含税、是否含加急费等）、支付时间和方式。

***解决办法：**清晰、无歧义的条款是关键。如有额外服务，应在协议中明确约定其费用及支付方式。

4.**延迟交付：**

***注意：**乙方应合理评估工作量，按时启动和推进工作。如遇潜在延迟风险，应及时通知甲方。

***解决办法：**严格遵守协议约定的服务期限。若确需延迟，应提前协商并可能需要根据第六条约定承担违约责任。

5.**保密信息泄露：**

***注意：**甲方应在协议中明确哪些信息属于保密信息，并要求乙方签署保密协议（如有必要）。

***解决办法：**在协议中强调双方保护对方商业秘密和知识产权的义务（第五条）。明确违约后果，包括但不限于停止服务、赔偿损失、承担法律责任。

6.**检索不充分：**

***注意：**甲方可以要求乙方使用特定的数据库或遵循特定的检索标准（如果可能）。

***解决办法：**协议中可约定乙方的检索标准（如遵循国家或行业相关标准）或允许甲方对检索策略提出建议，但最终执行由乙方负责。明确因检索不充分导致重大问题的责任划分。

7.**不可抗力：**

***注意：**发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并提供相关证明。

***解决办法：**严格按照协议第七条或第八条约定处理，履行通知义务，并根据不可抗力对合同履行的影响程度，协商延期履行、部分履行或解除合同。

**五、合同适用的所有场景**

本《2026年科技查新服务协议》主要适用于以下场景：

1.**企业或科研机构进行技术立项前的可行性分析：**通过查新了解相关技术是否已被他人专利或公开，评估研发风险和创新性。

2.**专利申请前的检索：**为判断专利新颖性、创造性（非创造性）提供现有技术证据，避免申请失败或侵权风险。

3.**技术引进或合作前的尽职调查：**了解目标技术是否已有类似实现，评估合作价值与风险。

4.**产品或技术方案改进前的现有技术检索：**确保改进方案具有创新性，避免侵犯他人专利权。

5.**知识产权纠纷中的证据准备：**在专利侵权诉讼或无效宣告程序中，作为证明现有技术存在的证据。

6.**学术研究或技术评估项目：**了解某一技术领域的研究现状和发展趋势。

7.**任何需要进行技术信息确认和风险评估的个人或组织：**只要存在对特定技术信息进行检索和确认的需求，均可使用此协议框架。

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

1.**特殊应用场合：专利复审/无效宣告程序中的证据准备**

***说明：**乙方不仅要进行常规的查新，其检索结果和报告将直接作为甲方提起或应对专利复审/无效宣告程序的重要证据，对准确性和法律适用性要求极高。

***应增加条款：**

***条款：证据适用性保证**

***内容：**乙方保证其进行的查新检索将充分考虑专利复审/无效宣告程序的相关法律法规（如《专利法》及其实施细则、《专利审查指南》）对现有技术证明的要求。乙方将尽力检索可能对甲方有利或对目标专利不利的相关现有技术，并在报告中清晰说明检索策略与目标专利权利要求的比对分析。乙方不对因现有技术公开日晚于本协议签订日或生效日而无法证明其存在负责，但应尽力检索到当时的已知公开信息。

***条款：法律效力说明**

***内容：**乙方明确告知，其出具的查新报告是为甲方内部决策或作为证据素材参考，报告本身不构成法律意见或最终的法律结论。乙方不对报告在专利复审/无效宣告程序中的最终法律效力或甲方能否获得有利结果做出任何保证。

***条款：配合说明**

***内容：**在甲方要求且合理范围内，乙方应根据甲方提供的具体权利要求书和对比文件，提供针对性的检索策略调整建议或补充检索服务（可能产生额外费用，需另行协商确认）。

2.**特殊应用场合：国家或地方科技项目/立项评审**

***说明：**查新结果是评估项目新颖性、创新性和立项价值的关键依据，报告的格式、深度和结论需要符合评审机构的具体要求。

***应增加条款：**

***条款：特定格式要求**

***内容：**甲方应在协议签订时提供评审机构对查新报告的具体格式、内容深度、包含字段等方面的明确要求（如有）。乙方应按照该等要求（在不降低查新质量的前提下）完成报告撰写。

***条款：符合性保证**

***内容：**乙方保证其提供的查新报告将符合甲方所提供的评审机构要求的格式和内容标准。若因乙方原因导致报告不符合要求，乙方应负责在合理期限内修改或补充，直至符合要求，且可能需要承担相应的延误责任。

***条款：保密（针对评审信息）**

***内容：**双方同意，对于查新过程中获取的、可能涉及国家或地方科技项目评审的特定信息（非甲方普遍商业秘密，但可能包含项目核心内容），应按照评审机构的要求或双方约定进行保密处理，不得泄露给无关第三方。

3.**特殊应用场合：并购尽职调查中的知识产权风险评估**

***说明：**乙方需要对外部目标公司的知识产权状况进行全面查新，以评估其拥有的专利、技术是否有效、是否存在侵权风险或被他人挑战的可能性。

***应增加条款：**

***条款：检索范围扩大**

***内容：**明确约定查新范围不仅限于公开文献，还应根据需要（经甲方确认）包括但不限于特定国家/地区的专利数据库、已公开的诉讼/仲裁案件信息、公开的行政撤销/无效决定等，以全面评估目标公司的知识产权风险。

***条款：侵权风险评估提示**

***内容：**乙方在报告中，除报告常规查新结果外，应特别提示甲方关注检索到的可能构成对目标公司现有业务构成侵权风险的技术方案或专利，并进行分析说明。

***条款：法律状态更新**

***内容：**可约定乙方提供报告时，检索到的专利法律状态（如有效性、权利期限）是基于协议签订/生效时查询的结果，不保证其绝对最新，建议甲方在关键决策前自行核实或委托专业机构进行最终确认。

4.**特殊应用场合：保护商业秘密高度敏感的技术领域查新**

***说明：**委托方需要查新的技术涉及核心商业秘密，对查新过程的保密性和结果使用的限定性要求极高。

***应增加条款：**

***条款：深度保密义务**

***内容：**在原保密条款基础上，进一步明确乙方及其参与查新项目的人员，对于在服务过程中接触到的甲方商业秘密信息（即使非通过正式途径提供，也可能在检索过程中间接接触），承担更严格的保密责任，不得以任何形式泄露、使用或允许第三方接触。可考虑要求乙方签署更严格的保密协议。

***条款：结果使用限制**

***内容：**明确约定查新报告的使用范围严格限定于为本次委托目的相关的内部评估和决策，不得用于任何对外宣传、披露或与第三方共享（除非获得甲方书面明确授权）。

***条款：脱敏处理要求**

***内容：**如甲方要求，可在报告中对其商业秘密信息进行脱敏处理或模糊化描述，具体要求由甲方提出，乙方配合执行。

5.**特殊应用场合：特定标准制定过程中的现有技术检索**

***说明：**查新旨在了解某一技术领域内是否已有其他技术方案或标准草案，为标准制定提供依据。

***应增加条款：**

***条款：标准相关文献检索**

***内容：**约定乙方在常规检索基础上，应根据甲方要求，额外检索相关的国际标准、国家/行业标准草案、行业联盟标准等，并纳入查新范围。

***条款：检索结果的应用说明**

***内容：**乙方在报告中应对检索到的标准相关文献进行分析，说明其对潜在标准制定工作的影响（如是否存在冲突、是否可作为参考等），并提供专业意见。

**二、特殊情况下的附件条款增加**

**1.当有第三方介入时（如联合研发方、资金提供方等需要了解查新结果）**

***需要增加的第三方款项（责权利）及具体内容（可在附件形式呈现或直接纳入协议主体）：**

***附件名称（示例）：**第三方信息共享与使用协议/第三方介入事项补充说明

***具体内容条款示例：**

***条款：信息共享范围与目的**

***内容：**明确约定甲方因特定原因（如联合研发项目需要、投资决策需要等）需将部分或全部查新报告内容共享给指定的第三方[第三方全称]。共享的信息范围限于本协议项下乙方提供的查新报告（或其摘要、关键结论部分，需明确界定）。

***条款：第三方保密责任**

***内容：**要求甲方对第三方承担相应的保密义务，确保第三方仅将获取的查新信息用于约定的目的，不得超出该范围使用、泄露或转让给任何其他方，并需对该第三方的违约行为承担连带责任。

***条款：第三方对乙方无直接义务**

***内容：**明确第三方并非本协议的签约方，对乙方无直接合同权利和义务。如第三方对查新报告内容有异议或要求，应由甲方负责协调处理，并与乙方无直接关联。

***条款：费用承担（如适用）**

***内容：**如因第三方介入导致乙方产生额外服务（如为第三方提供单独报告、额外解释等），其费用应由甲方承担，甲方应在收到乙方账单后[具体天数]日内支付。乙方无义务主动为第三方提供额外服务，除非甲方明确书面授权并支付费用。

**2.当以上合同是以甲方为主导时（强调甲方对查新方向和过程的高度控制）**

***需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容：**

***条款：最终检索策略确认权**

***内容：**甲方对其提出的查新需求、关键词、技术特征等有最终解释权，并对乙方拟采用的检索策略有审批确认权。乙方应提供至少两种备选检索策略供甲方选择或确认。甲方未在协议约定或合理期限内（如协议签订后[具体天数]日内）提供确认意见的，视为同意乙方的初步检索策略。

***条款：过程监督与要求变更权**

***内容：**甲方有权在查新过程中（例如，在报告提交前[具体天数]日内）要求乙方就检索进展、遇到的困难或报告草稿进行沟通说明，并有权提出修改检索范围、调整检索方法或补充检索的具体要求。乙方应在合理评估后，根据协议约定（可能涉及额外费用）配合执行。

***条款：优先沟通权**

***内容：**约定在查新服务期间，甲方有权就查新相关事宜与乙方指派的[具体级别，如项目负责人/高级工程师]进行直接沟通。

***条款：对报告内容的解释主导权（部分）**

***内容：**明确在报告结论（如“未发现相同或类似技术”）方面，甲方在内部决策时采信该结论，但甲方保留基于自身专业知识对报告反映的现有技术进行进一步理解和评估的权利，乙方对此不承担解释说明义务。

**3.当以上合同是以乙方为主导时（强调乙方对查新专业流程的自主管理和控制）**

***需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容：**

***条款：专业流程自主管理权**

***内容：**约定乙方将依据其成熟的内部查新规范、标准和专业判断，独立完成检索策略制定、数据检索、信息筛选和分析等核心工作。甲方应提供必要的背景信息和技术要求，但不应过度干预乙方的专业操作流程。

***条款：合理期限内要求澄清权**

***内容：**乙方在收到甲方提出的关于查新范围、技术要求等方面的指示或疑问后，有权要求甲方在[具体天数]日内提供必要的书面澄清或补充材料。如甲方未能及时提供，乙方有权暂停相关工作的开展，直至获得有效澄清。

***条款：使用专业工具和数据库的权利**

***内容：**乙方有权使用其认为最合适、最权威的专业查新数据库、检索工具和软件系统来完成本协议项下的服务，其选择不受甲方干预，但应确保使用的工具和数据库能够满足查新服务的专业要求。

***条款：保留最终专业意见权**

***内容：**在对检索结果进行分析并出具报告时，乙方基于其专业知识和经验形成的最终分析意见（例如，关于现有技术对比的结论性判断），在不违反甲方明确指示的前提下，代表乙方的专业判断，甲方应予以尊重。如甲方对乙方专业意见有重大异议，双方应友好协商，乙方可根据情况提供补充说明或复核。

**三、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***重复场景：专利复审/无效宣告程序中的证据准备**

***特殊条款/注意事项：**重点在于确保检索的全面性、法律适用性，以及明确报告的证据价值限制和法律后果。注意事项在于双方需充分沟通甲方的具体诉讼策略和对证据的需求。

***重复场景：国家或地方科技项目/立项评审**

***特殊条款/注意事项：**重点在于满足评审的格式和内容硬性要求。注意事项在于甲方需尽早提供评审要求，乙方需确认自身能力能否满足这些特殊要求。

***重复场景：并购尽职调查中的知识产权风险评估**

***特殊条款/注意事项：**重点在于检索范围的全面性（国内外、文献+诉讼+法律状态）和侵权风险的提示。注意事项在于乙方可能需要投入更多资源，且结果可能涉及复杂法律分析，建议乙方具备相关经验。

***重复场景：保护商业秘密高度敏感的技术领域查新**

***特殊条款/注意事项：**重点在于建立最高级别的保密机制。注意事项在于双方均需投入更高标准的保密意识，甲方需提供必要的保密支持（如脱敏信息），乙方需确保内部流程符合保密要求。

**四、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

***附件一：乙方指定的银行账户信息**

**具体内容：*户名：[乙方账户名]，开户行：[开户行名称]，账号：[银行账号]

**(注：根据上述“特殊应用场合”和“第三方介入”部分的分析，以下为可能需要的额外附件，并非原始合同必然包含的：)*

***附件二：查新详细需求说明书（针对复杂或特定场景）**

**具体内容：*详细描述查新范围、技术特征、关键词、对比对象（如有）、检索要求、报告格式特殊需求等。

***附件三：评审机构对查新报告的特定格式要求（如适用）**

**具体内容：*复印或摘录评审机构发布的关于查新报告格式、内容的官方文件或通知。

***附件四：第三方信息共享与使用协议/第三方介入事项补充说明**

**具体内容：*包含信息共享范围、目的、第三方保密责任、费用承担等条款。

***附件五：保密协议（如乙方需要签署，或针对特别敏感项目）**

**具体内容：*针对乙方及其人员，就特定商业秘密信息的更严格的保密义务和违约责任。

**五、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

**(与第一部分“文档所涉及到的法律名词及解释”相同)*

1.**委托方（甲方）：**指委托他人处理事务的一方。

2.**查新方（乙方）：**指接受他人委托，提供科技查新服务的一方。

3.**科技查新服务：**根据委托要求，利用专业数据库和工具，对特定技术领域的现有技术信息进行检索、筛选、分析和整理，并出具查新报告的服务。

4.**现有技术信息：**已经公开披露、能够被公众获取的技术信息。

5.**查新范围：**委托方要求进行查新的具体技术领域、主题或方案界限。

6.**查新报告：**包含查新过程、检索策略、查新结果等内容的正式文件。

7.**服务费用：**委托方为获得查新服务而支付的费用。

8.**不可抗力：**不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

9.**知识产权：**权利人对其智力劳动成果依法享有的专有权利。

10.**商业秘密：**不为公众所知悉、能带来经济利益、具实