物资全生命周期管理系统业务培训-一码到底20230621

2023年6月物资全生命周期管理系统12功能概要说明一详细功能说明二目录CONTENTS功能介绍

系统功能设计包括首页、基础数据维护、我的工作台、VOI物资管理、收发货管理、物流仓物资管理、中转仓物资管理、实施现场物资管理、销售仓物资管理、通用功能、综合查询等11大业务模块。通过各模块有序建设，实现物资的全生命周期管理及SN数据沉淀，合力打造智慧中台能力，提升管理赋能。3物资全生命周期管理系统界面展示内部门户协同门户首页统一待办快捷导航系统公告统一待阅我的工作台通知管理业务工单运营工单收发货管理业务知识手机APP手持终端发货查询收货查询入库查询领料申请领料预约查询出库查询出库配送直接入库申请待处置损溢出库申请退货至供应商申请领用物资退库申请待处置损溢退库申请入库再包装查询库内物资共享发货通知入库物流仓物资管理批量型SN拆分制定盘点计划物资调拨入库查询物资调拨出库查询物资调拨申请中转仓物资管理中转仓收货信息查询中转仓出库查询中转仓退库查询合作单位调配物资通知中转仓调拨物资申请中转仓调拨出库查询中转仓调拨入库查询中转仓盘点计划实施现场物资管理安装工单管理拆除任务审核安装任务信息变更更换SN申请物料临时码监控通用功能配送派单库内条码标签补打订单收货状态监控变更体积申请配送单管理综合查询物流业务报表电子签章单据公共信息报表预算系统代维平台驻地网全生命周期系统EOMS集客装维勘察设计系统终端平台集中化PMS集中化供应链主数据集中化ERP核心VOI物资管理VOI供货清单管理VOI物资核销管理VOI单据冲销管理软件接收入库软件出库发货预约基础数据维护物流仓库管理合作单位管理内部人员角色管理供应商物料管理运输费用维护外设管理中转仓库管理外部人员角色管理总体流程介绍

基础规则

系统包括内部门户、协同门户、手机APP、手持终端四个面向用户的前端介质；协同门户地址：/

内部门户地址：http://172.21.88.80:9001/

包装定义系统中定义了4中包装定义：SN-箱-托、一箱多SN、盘轴、一箱一SNSN类型目前系统支持两种SN类型，分别为普通SN、批量型SN，例如：一盒光模块共用一个SN发货。系统支持批量型SN的拆解，在物资出库时提供相应解决方案扫码方式手机摄像头、手持终端红外扫码、手持终端RFID扫码扫码场景支持扫托码、箱码、SN码；到货验收需扫描发货物资的最大包装码，例如：整托发货，扫描托码，单箱发货则扫箱码；物资出库支持扫描托码、箱码、SN码，根据出库数量来自定义组合

门户分类拆托拆箱无需在系统中执行拆托、箱操作，系统根据发货信息，判断扫码场景，自动执行拆托、箱操作事务处理PC端创建事务处理工单，APP执行实物操作，实物操作完成后自动触发账务处理，自动同步ERP角色与职责映射

组织类型角色名称角色说明内部用户部门领导重要工单节点审批物流主管主要负责供应商发货预约的审批、内部用户物资申领的审批仓库主管主要负责物资入库入库审批和确认、物资出库审批和确认配送主管主要负责配送相关业务审批工程实施主管主要负责工程类物资的订单直发通知、物资申领、退库申请网维实施主管主要负责网维类物资的订单直发通知、物资申领、退库申请市场业务主管主要负责市场类物资的订单直发通知、物资申领、退库申请综合业务主管主要负责综合杂品类物资的订单直发通知、物资申领、退库申请产品质量主管主要负责物资产品质量管理，包括到货质检、开箱检测等区县工程实施主管主要负责工程物资的安装单审批区县网维实施主管主要负责网维物资的安装单审批区县综合杂品主管主要负责综合杂品类物资的安装单审批区县市场营销主管主要负责市场物资的安装单审批区县终端领用仓管理员主要负责终端领用仓物料接收供货商供货商物流经理主要负责订单的预约发货、发货等流程申请供货商销售经理主要负责VOI订单编制、VOI物资冲销等仓储服务商仓库管理员主要负责物资到货验收、入库、拣货出库等物资出入库操作仓库调度员主要负责对到货、出库等工单的调度工作，分发相关工单配送服务商配送商业务主管主要负责配送业务需求接收配送商送货人主要负责物资配送施工单位施工单位物资主管主要负责物资申领、领料预约、直发协同等施工中转仓管理员主要负责中转仓的物资的接收、中转仓出入库管理等施工单位施工队长主要负责中转仓物资申领、物资的安装、拆除网维合作单位网维合作单位物资主管主要负责物资申领、领料预约、直发协同等网维中转仓管理员主要负责中转仓的物资的接收、中转仓出入库管理等网维施工队长主要负责中转仓物资申领、物资的安装、拆除监理单位监理员主要负责工程物资安装工单的审批合作单位管理

业务场景功能概述界面展示业务逻辑业务场景：【管理员】对本公司内的合作单位进行添加和维护功能概述：【管理员】登录进入物资系统，进入基础数据维护，合作单位管理页面根据需要，添加合作单位、修改合作单位属性等业务逻辑：进入合作单位管理页面，可以新增合作单位，配置合作单位类型、所属分公司；合作单位为施工单位时，还可以为维护施工单位下的施工队信息；在开始合作单位相关业务操作之前，需要首先维护合作单位信息数据操作：合作单位数据来源于主数据，维护字段包括合作单位类型、合作单位名称、所属分公司；施工队信息来源于PMS系统的施工队信息，系统通过接口获取施工队信息，并在添加时自动为施工队创建系统账号操作角色：管理员概要说明人员角色管理

业务场景功能概述界面展示业务逻辑业务场景：【管理员】对本公司内的人员角色进行管理维护功能概述：【管理员】登录进入物资系统，进入基础数据维护，人员角色管理页面根据需要，搜索相关账号，可为账号分配角色、重置密码等业务逻辑：系统上线初始化，会给每个二级单位分配一个【管理员】账号,用以本单位内的人员角色信息维护，根据后期使用单位增多，将给每个部门分配一个账号数据操作：需要按照不同的岗位给不同账号分配相关角色，系统初始化时，已经给每个管理员分配了相关可分配的角色清单；【管理员】可修改账号的手机、角色、行政区域、所属公司(外部人员需在新增时手动维护)等；3、内部人员来源于省内能开平台的人员组织信息，外部人员账号需要手动新建操作角色：管理员概要说明领料申请业务场景功能概述界面展示业务逻辑业务场景：【工程实施主管】根据工程量需求，从仓库申请相应数量的物资功能概述：【工程实施主管】从内部门户登入系统，进入出入库管理的领料申请页面填写基本信息，包括施工单位、项目，自提或配送等关键信息添加相应的物料和数量，物资数量满足需求后，提交至【仓库主管】申请业务逻辑：【工程实施主管】从内部门户登入系统，新建领料申请工单，选择项目、施工单位；申领明细可以按照整托、整箱和物料三种维度来添加所需的物资数量，申请的物资数量须小于等于库存数量；数据操作：【工程实施主管】填写申请单基本信息：领用方式、ou组织、申领仓库、施工单位、项目，添加申请物料明细，按照工程需要，从托、箱、物料三个维度搜索所需物料，勾选添加至物料明细汇总，确认无误提交审批操作角色：内部人员：工程实施主管、仓库主管概要说明工程实施主管仓库主管领料预约业务场景功能概述界面展示业务逻辑业务场景：【合作单位物资主管】依据领料申请单，向仓库预约领料功能概述：【合作单位物资主管】从协同门户登入系统，进入出入库管理的领料预约页面填写基本信息，和预约的物资数量，提交申请业务逻辑：【合作单位物资主管】登入系统，新建预约领料工单，选择本单位中转仓，依据系统带出相关领料申请的物料数量，填写给相应中转仓需要预约的物料数量，提交申请；工单先流转至【中转仓管理员】确认，判断是否需要配送，若需配送，则流转至【配送商业务主管】确认，若无需配送，则流转至【仓库调度员】分发给仓库管理员。数据操作：【合作单位物资主管】选择本单位下可用的领料申请单，选择本单位下中转仓，按照领料申请单带出的物料行，填写每行物料要给当前中转仓预约的数量，确认无误后提交操作角色：合作单位物资主管、仓库调度员、配送商业务主管概要说明施工单位物资主管中转仓管理员员仓库调度员配送商业务主管配送自提拣货出库业务场景功能概述界面展示业务逻辑业务场景：【仓库管理员】根据出库单内物料，扫码拣货出库功能概述：【仓库管理员】登入手持终端，进入出库单待办页面按照领料预约单的物料和数量，扫码拣货出库业务逻辑：【仓库管理员】登入手持终端，进入仓库调度员分派的出库单待办，进行扫码拣货可以进行整托扫码、整箱扫码或单个物料扫码来添加物料，各物料的数量等于出库单数量之后提交若申请单是配送方式，则首先需要由【配送商送货人】签字确认，然后仓库管理员】签字提交，配送商将物资送到中转仓后，【中转仓管理员】进行扫码收货并签字若申请单是自提方式，则需要【中转仓管理员】签字确认，领料人签字完毕后，【仓库管理员】签字提交数据操作：【仓库管理员】按照出库明细扫码拣货，根据物资情况，可以选择整托扫码、整箱扫码、单个物料扫码，系统校验扫码物资是符合申领要求中转仓管理员或配送商确认物资无误后，签字提交操作角色：合作单位：中转仓管理员、仓库管理员、配送商送货人概要说明仓库管理员是否配送合作单位签收配送商是否中转仓入库业务场景功能概述界面展示业务逻辑业务场景：【中转仓管理员】按照由领料预约单生成的入库单进行收货入库功能概述：【中转仓管理员】登入手机APP，进入中转仓收货待办校验物料是否与领料预约单中一致业务逻辑：中转仓入库的来源分为配送和自提，当领料申请单为自提时，【中转仓管理员】需自行去仓库提货，然后与【仓库管理员】双方签字确认当领料申请单位配送时，则【中转仓管理员】需要与【配送商送货人】双方签字确认，签字完成后，物权转移至中转仓，同时生成出库单。数据操作：自提：中转仓管理员确认物资无误，签字提交；配送：中转仓管理员按照出库明细，扫码确认，扫码完毕后，签字提交，正式订单物资同步ERP操作角色：合作单位：中转仓管理员、仓库管理员、配送商送货人概要说明仓库管理员是否配送合作单位签收配送商是否中转仓出库业务场景功能概述界面展示业务逻辑业务场景：【中转仓管理员】按照施工队的物资需求，扫码拣货出库功能概述：【中转仓管理员】登入手机APP，进入中转仓出入库记录页面按照施工队需求，扫码出库并签字业务逻辑：【中转仓管理员】登入手机APP，打开中转仓出入库记录，新建记录单，选择施工队，按照施工队的需求，扫码添加物料施工队确认物料无误后签字提交，中转仓管理员再签字确认数据操作：【中转仓管理员】新建中转仓出库单，选择施工队，扫码添加物料明细，支持光缆、批量型SN的拆解，出库时需按照实际领用情况填写出库数量，出库单记录物料SN，施工队确认无误签字提交操作角色：合作单位：中转仓管理员、施工队概要说明中转仓管理员施工队签收物资安装业务场景功能概述界面展示业务逻辑业务场景：【施工队】按照设计要求和合同约定，进行扫码安装功能概述：【施工队】登入手机APP，进入物资安装页面新建安装工单，对安装的物资，进行扫码添加业务逻辑：【施工队】在施工安装时，需要将所有安装的物料进行扫码添加，安装单支持多次扫码添加物料，对于工期较长时同一个安装单支持多次扫码添加物料，直到全部安装完成后，提交审批工程物资提交至【监理】审批，然后提交至【区县