审计工会管理制度

PAGE审计工会管理制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司审计工会的各项工作，确保工会经费的合理使用、工会活动的有序开展以及工会组织的健康运行，维护公司与员工的合法权益，促进公司与员工的和谐发展。（二）适用范围本制度适用于公司审计工会及其下属各分会、工会小组，以及所有工会会员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家法律法规和工会相关章程，确保工会工作在合法合规的轨道上运行。2.民主管理原则充分发扬民主，保障工会会员的民主权利，鼓励会员积极参与工会事务的决策、管理和监督。3.服务员工原则以服务员工为宗旨，关注员工的需求和利益，为员工提供多样化的服务和保障。4.公开透明原则工会工作的各项信息应及时、准确、全面地向会员公开，接受会员的监督。二、组织架构与职责（一）工会委员会1.工会委员会是公司审计工会的领导机构，由会员大会选举产生，对会员大会负责并报告工作。2.职责包括：制定和执行工会工作计划、规章制度。组织召开会员大会、工会委员会会议等重要会议。领导和协调工会各部门的工作，确保工会各项任务的顺利完成。代表工会与公司行政进行沟通协商，维护员工的合法权益。审批工会经费的预算、决算，监督经费的使用情况。（二）工会主席1.工会主席是工会委员会的负责人，主持工会的全面工作。2.职责包括：组织贯彻执行工会委员会的决议，落实各项工作任务。负责与公司行政、上级工会及其他相关部门的联系与沟通。关心员工的工作和生活，及时反映员工的意见和建议。领导工会干部队伍建设，提高工会干部的素质和工作能力。（三）工会副主席1.协助工会主席开展工作，在主席因故不能履职时，代行主席职责。2.职责包括：负责分管工会的某一方面工作，如组织建设、宣传教育、文体活动等。协助主席处理工会日常事务，协调各部门之间的工作关系。参与工会重要决策的讨论和制定，提出意见和建议。（四）工会各部门1.组织宣传部负责工会组织建设工作，包括会员发展、会员管理、分会及小组的组建与调整等。开展工会宣传教育活动，宣传党的路线方针政策、工会工作动态、公司文化以及员工先进事迹等。负责工会网站、微信公众号等宣传平台的建设与维护，及时发布工会信息。2.权益保障部维护员工的合法权益，参与公司涉及员工利益的规章制度的制定和修改。受理员工的投诉、举报和申诉，协调解决员工与公司之间的劳动纠纷。开展员工心理健康关怀工作，组织相关培训和咨询活动。3.文体活动部组织开展各类文体活动，丰富员工的业余文化生活，增强员工的身体素质。负责文体活动场地、器材的管理和维护，选拔和培养文体活动骨干。组队参加上级工会组织的各类文体比赛，展示公司员工的风采。4.财务经审部负责工会经费的收缴、管理和核算，编制工会经费预算和决算报告。建立健全工会财务管理制度，严格执行财务纪律，确保经费使用的规范、安全。接受工会经审委员会的审计监督，定期公布经费收支情况。（五）工会经审委员会1.工会经审委员会是工会经费审查监督的专职机构，对会员大会负责并报告工作。2.职责包括：审查工会经费的预算、决算，监督经费的收支和使用情况。检查工会财务制度的执行情况，对违反财务纪律的行为进行调查和处理。审计工会所属企业、事业单位的财务收支和经济活动情况。向工会委员会和会员大会提出审计报告和改进建议。三、会员管理（一）会员资格1.凡与公司签订劳动合同的员工，均有资格申请加入工会，经工会批准后成为工会会员。2.会员享有选举权、被选举权和表决权，有参加工会组织的各项活动、享受工会给予的各种待遇的权利，同时应履行会员义务。（二）会员入会1.员工向所在分会或工会小组提出入会申请，填写《工会会员入会申请表》。2.分会或工会小组对申请进行审核，审核通过后报工会委员会审批。3.工会委员会批准后，发给会员证，会员从被批准之日起享有会员权利，履行会员义务。（三）会员会籍管理1.会员工作调动时，应及时办理会员组织关系转移手续。2.会员退休、离职或与公司解除劳动合同后，其会籍自然保留，但不再缴纳会费，不再享受工会会员的特殊待遇。3.会员有退会自由，退会应向所在分会或工会小组提出书面申请，经工会委员会批准后，收回会员证，宣布其退会。（四）会员权利与义务1.权利选举权、被选举权和表决权。参加工会组织的各项活动，享受工会提供的文化、教育、体育、旅游、疗休养等优惠待遇。对工会工作进行监督，提出意见和建议，要求撤换或者罢免不称职的工会工作人员。向工会组织反映问题，要求帮助解决工作、生活等方面的困难。在合法权益受到侵犯时，要求工会给予保护。2.义务学习政治、经济、文化、法律、科学、技术和工会基本知识。积极参加民主管理，努力完成生产和工作任务。遵守宪法和法律，维护社会公德和职业道德，遵守公司的各项规章制度。正确处理国家、集体、个人三者利益关系，向危害国家、社会利益的行为作斗争。维护工会组织的团结统一，执行工会决议，参加工会组织的活动，按月缴纳会费。四、经费管理（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.公司行政按照每月全部职工工资总额的2%拨缴的经费。3.工会所属企业、事业单位上缴的收入。4.人民政府的补助。5.其他收入，如捐赠收入、利息收入等。（二）经费收缴1.会员会费由所在分会或工会小组负责收缴，每月按会员工资收入的一定比例收取，具体比例按照工会章程规定执行。2.公司行政拨缴的工会经费，由公司财务部门按月足额拨入工会账户。3.工会所属企业、事业单位应按时足额上缴收入，不得拖欠或截留。（三）经费使用1.工会经费主要用于为员工服务和开展工会活动，包括：员工教育方面，如举办各类培训班、讲座等。文体活动方面，购置文体活动器材、组织比赛等。维权服务方面，开展劳动争议调解、法律援助等。困难帮扶方面，慰问困难员工、发放救助金等。工会自身建设方面，培训工会干部、召开会议等。2.工会经费的使用应遵循以下原则：统筹兼顾原则，合理安排各项支出，确保工会工作的全面开展。勤俭节约原则，节约使用经费，提高经费使用效益。民主管理原则，经费使用方案应经工会委员会讨论通过，并向会员公开。专款专用原则，严格按照规定的用途使用经费，不得挪作他用。（四）经费预算与决算1.工会财务经审部应于每年年底编制下一年度工会经费预算草案，经工会委员会审议通过后报上级工会备案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算，收入预算应根据经费来源情况合理预计，支出预算应根据工会工作计划和实际需要进行安排。3.工会经费决算应在次年年初编制，由工会财务经审部负责编制决算报告，经工会经审委员会审计后，向工会委员会和会员大会报告。4.决算报告应包括预算执行情况、经费收支明细、存在问题及改进措施等内容。（五）经费审批1.工会经费的支出应严格按照审批程序进行，各项费用报销需填写《工会经费报销审批表》，并附相关发票、清单等原始凭证。2.报销金额在一定标准以下的，由工会主席审批；超过一定标准的，需经工会委员会集体研究决定。3.重大项目支出应提前编制专项预算，经工会委员会审议通过后实施，并接受工会经审委员会的审计监督。（六）经费监督1.工会经审委员会应定期对工会经费的收支和使用情况进行审计监督，审计结果向工会委员会和会员大会报告。2.工会财务经审部应建立健全内部财务管理制度，加强对经费收支的日常核算和管理，定期进行财务自查，发现问题及时整改。3.工会应定期向会员公开经费收支情况，接受会员的监督。会员有权对经费使用情况提出疑问和建议，工会应及时给予答复和处理。五、活动管理（一）活动计划1.工会各部门应根据工会工作计划和员工需求，制定年度活动计划，明确活动的主题、内容、时间、地点、参与人员等。2.活动计划应提前征求会员意见，经工会委员会审议通过后组织实施。（二）活动组织1.活动组织部门应按照活动计划做好各项准备工作，包括场地布置、物资采购、人员安排等。2.活动过程中应加强安全管理，确保活动的顺利进行和人员的安全。3.对于大型活动或重要活动，应制定详细的应急预案，做好应急处置准备。（三）活动宣传1.通过工会网站、微信公众号、宣传栏等多种渠道对活动进行宣传，提高活动的知晓度和参与度。2.活动宣传应及时、准确、全面，突出活动的亮点和意义，吸引员工积极参与。（四）活动总结1.活动结束后，活动组织部门应及时进行总结，分析活动的成效、存在的问题及改进措施。2.活动总结报告应提交工会委员会，作为今后开展类似活动的参考依据。六、经审工作（一）经审机构与人员1.工会经审委员会由会员大会选举产生，经审委员会委员应具备一定的财务、审计等专业知识和工作经验。2.经审委员会设主任一名，副主任若干名，负责主持经审委员会的日常工作。3.经审委员会可根据工作需要聘请专业审计人员或委托社会审计机构对工会经费收支和经济活动进行审计。（二）经审职责1.审查工会经费的预算、决算，监督经费的收支和使用情况，确保经费使用的合规、合理、有效。2.检查工会财务制度的执行情况，对违反财务纪律的行为进行调查和处理，提出改进意见和建议。3.审计工会所属企业、事业单位的财务收支和经济活动情况，评价其经济效益和社会效益。4.向工会委员会和会员大会报告经审工作情况，接受会员的监督和质询。（三）经审工作程序1.制定审计计划，明确审计目标、范围、内容和方法。2.实施审计工作，通过查阅资料（如会计凭证、账簿、报表等）、实地查看、调查询问等方式收集审计证据。3.根据审计证据撰写审计报告，审计报告应客观、公正、准确地反映审计情况，提出审计意见和建议。4.审计报告经工会经审委员会审议通过后，送达被审计单位，并要求其在规定期限内反馈意见。5.跟踪审计意见和建议的落实情况，对整改情况进行检查和评价。（四）经审工作保障1.工会应保障经审委员会的工作经费，确保经审工作的正常开展。2.经审委员会有权要求被审计单位