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文档简介
PAGE局机关财务审计制度一、总则(一)目的为了加强局机关财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障财务信息真实、准确、完整,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本局实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于局机关及所属各单位的财务活动和审计工作。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和财务制度,确保财务活动合法合规。2.真实性原则:财务信息应真实、准确、完整地反映财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖局机关财务活动的全过程,包括预算编制、执行、决算等各个环节。4.效益性原则:注重资金使用效益,优化资源配置,降低行政成本。5.监督制衡原则:建立健全内部监督机制,确保财务活动受到有效监督和制衡。二、财务管理制度(一)预算管理1.预算编制局机关各部门应根据年度工作计划和工作重点,结合上一年度预算执行情况,提出本部门年度预算建议数。财务部门对各部门预算建议数进行审核、汇总,编制局机关年度预算草案,报局领导审批后,提交上级主管部门和财政部门。2.预算执行严格按照批准的预算执行,不得擅自调整预算。如遇特殊情况需要调整预算的,应按照规定程序办理审批手续。各部门应加强预算执行管理,确保各项经费支出符合预算安排。财务部门应定期对预算执行情况进行分析和监控,及时发现和解决问题。3.预算调整预算调整应遵循必要性、可行性和效益性原则。因政策变化、工作任务调整等原因需要调整预算的,由相关部门提出书面申请,经财务部门审核后,报局领导审批。预算调整申请应详细说明调整的原因、项目、金额等内容,并提供相关依据和证明材料。(二)收入管理1.收入范围局机关收入包括财政拨款收入、上级补助收入、事业收入、经营收入、附属单位上缴收入和其他收入等。2.收入管理要求各项收入应按照国家有关规定及时足额入账,不得截留、挪用、坐支。加强对非税收入的管理,严格执行收支两条线制度,确保非税收入依法征收、足额上缴。建立健全收入票据管理制度,规范票据的领购、使用、保管和核销等工作。(三)支出管理1.支出分类局机关支出分为基本支出和项目支出。基本支出是指为保障局机关正常运转、完成日常工作任务而发生的支出;项目支出是指为完成特定工作任务和事业发展目标而发生的支出。2.支出审批严格执行支出审批制度,各项支出应按照规定的审批权限和程序进行审批。一般支出由部门负责人审核签字后,报分管领导审批;重大支出或专项支出应经局领导集体研究决定。3.支出标准严格执行国家和地方有关支出标准,不得擅自提高或降低标准。加强对差旅费、会议费、培训费等支出的管理,严格控制支出规模,确保支出合理合规。4.支出报销报销凭证应真实、合法、有效,具备完整的审批手续。财务部门应按照规定对报销凭证进行审核,对不符合规定的报销凭证不予报销。(四)资产管理1.资产分类局机关资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。2.资产购置资产购置应按照预算安排和实际工作需要进行,严格执行政府采购制度。购置资产应办理相关审批手续,明确资产的规格、型号、数量、价格等内容。3.资产验收资产购置后,应及时组织验收。验收合格的资产应办理入库手续,并进行登记入账。验收过程中发现资产质量、数量等问题的,应及时与供应商协商解决。4.资产使用建立健全资产使用管理制度,明确资产使用部门和使用人员的职责。资产使用部门应合理使用资产,定期对资产进行清查盘点,确保资产安全完整。5.资产处置资产处置应按照规定程序进行审批,包括资产报废、出售、转让等。资产处置收入应及时足额上缴财政,不得擅自截留、挪用。(五)负债管理1.负债范围局机关负债包括借入款项、应付账款、预收账款、其他应付款等。2.负债管理要求严格控制负债规模,合理确定负债期限和结构,防范财务风险。加强对负债的核算和管理,及时清理和偿还债务,确保按时足额还款。三、财务审计制度(一)审计机构与人员1.设立独立的审计机构,配备专职审计人员,负责对局机关及所属各单位的财务审计工作。2.审计人员应具备相应的专业知识和业务能力,遵守审计职业道德规范。(二)审计职责1.对局机关及所属各单位的财务收支、预算执行、决算等情况进行审计监督。2.对资产管理、负债管理等情况进行审计检查,确保资产安全完整,负债合理合规。3.对财务内部控制制度的建立健全和执行情况进行审计评价,提出改进建议。4.对重大经济事项进行专项审计,为领导决策提供依据。(三)审计程序1.审计计划根据局机关年度工作计划和财务工作重点,制定年度审计计划,明确审计项目、审计内容、审计时间等。2.审计实施审计人员按照审计计划开展审计工作,通过审查会计凭证、账簿、报表等资料,实地查看资产等方式,收集审计证据。审计过程中,审计人员应与被审计单位充分沟通,听取意见和建议。3.审计报告审计结束后,审计人员应撰写审计报告,对审计情况进行客观、公正的评价,提出审计意见和建议。审计报告应征求被审计单位意见,被审计单位应在规定时间内反馈意见。4.审计整改被审计单位应根据审计报告提出的意见和建议,制定整改措施,认真进行整改,并在规定时间内将整改情况书面报告审计机构。审计机构应对整改情况进行跟踪检查,确保整改工作落实到位。(四)审计结果运用1.将审计结果作为考核评价被审计单位及其负责人的重要依据。2.对审计发现的问题,按照有关规定追究相关人员的责任。3.针对审计发现的普遍性、倾向性问题进行分析研究,提出完善制度、加强管理的建议,促进局机关财务管理水平的提高。四、财务公开制度(一)公开原则1.合法性原则:公开内容应符合国家法律法规和财务制度的规定。2.真实性原则:公开信息应真实、准确、完整,不得隐瞒或虚假披露。3.及时性原则:按照规定的时间和程序及时公开财务信息。4.便民性原则:方便干部职工和社会公众查询和监督。(二)公开内容1.财务预算、决算情况。2.收入、支出情况。3.资产、负债情况。4.财务审计情况。5.其他需要公开的财务信息。(三)公开方式1.在局机关内部网站设立财务公开专栏,及时发布财务信息。2.定期编印财务公开手册,发放给干部职工。3.根据需要,适时召开财务公开会议,向干部职工通报财务情况。(四)公开时间1.年度财务预算应在年初公开。2.年度财务决算应在次年上半年公开。3.其他财务信息应根据实际情况及时公开。五、监督检查与责任追究(一)监督检查1.建立健全财务监督检查机制,定期对局机关及所属各单位财务活动进行监督检查。2.监督检查内容包括财务制度执行情况、预算执行情况、资金使用效益等。3.监督检查方式包括定期检查、不定期抽查、专项检查等。(二)责任追究1.对违反财务制度和财经纪律的行为,按照有关规
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