审计局扫黑除恶保密制度

PAGE审计局扫黑除恶保密制度一、总则（一）目的为加强审计局在扫黑除恶专项斗争中的保密工作，确保审计工作中涉及的扫黑除恶相关信息安全，防止信息泄露引发不良后果，保障扫黑除恶专项斗争的顺利开展，特制定本保密制度。（二）适用范围本制度适用于审计局全体工作人员在参与扫黑除恶相关审计工作过程中涉及的文件、资料、数据、线索等信息的保密管理。（三）基本原则1.严格保密原则：对扫黑除恶相关信息采取最严格的保密措施，防止信息在任何环节泄露。2.最小化知晓原则：确保信息仅在必要的人员范围内知晓，严格限制信息传播范围。3.全程管控原则：对信息从产生、处理、存储到销毁的全过程进行严格管控，防止出现漏洞。二、保密职责（一）审计局领导职责1.审计局主要领导对扫黑除恶保密工作负总责，定期听取保密工作汇报，研究解决保密工作中的重大问题。2.明确一名领导分管扫黑除恶保密工作，督促各项保密制度的落实，协调解决保密工作中的具体问题。（二）各部门负责人职责1.负责本部门扫黑除恶保密工作的组织实施，确保本部门人员严格遵守保密制度。2.对本部门产生、传递、使用和保管的扫黑除恶相关信息进行监督管理，发现问题及时处理并报告。（三）审计人员职责1.严格遵守保密制度，妥善保管和使用在工作中接触到的扫黑除恶相关信息，不得私自复制、传播、泄露。2.在审计工作中，对涉及扫黑除恶的信息要严格按照规定程序进行处理，确保信息安全。3.如发现信息有泄露风险或已发生泄露情况，应立即采取措施并及时报告。三、保密措施（一）信息收集与整理阶段1.在开展扫黑除恶审计工作时，审计人员应严格按照审计程序收集相关资料，对涉及扫黑除恶的线索、证据等信息要进行详细记录和整理。2.收集的信息应注明来源、时间、内容等关键要素，确保信息的完整性和准确性。3.对于从多个渠道获取的信息，要进行统一梳理和整合，避免信息重复或遗漏。（二）信息存储阶段1.设立专门的扫黑除恶保密资料存储区域，配备必要的安全防护设备，如门禁系统、监控设备、防火防盗设施等。2.存储设备应进行加密处理，并定期备份扫黑除恶相关信息，防止数据丢失。3.对存储的信息要进行分类管理，建立详细的电子和纸质档案目录，便于查找和使用。4.严格限制进入保密资料存储区域的人员，非工作需要不得擅自进入。进入人员需进行登记，注明进入时间、事由等信息。（三）信息处理阶段1.在审计过程中，对扫黑除恶相关信息的处理应在专门的办公区域进行，无关人员不得进入。2.审计人员如需对信息进行分析、汇总、报告等处理，应严格按照规定的流程和权限进行操作。3.涉及扫黑除恶的审计报告、工作底稿等文件要严格审核把关，确保内容准确、表述规范，同时要对文件的密级进行明确标识。4.严禁在连接外网的计算机上处理扫黑除恶相关信息，如需对外传输信息，应通过专门的加密传输渠道进行，并进行严格的审批。（四）信息传递阶段1.扫黑除恶相关信息在审计局内部传递时，应采用加密的电子文件或纸质文件形式，并通过机要渠道或专人传递。2.传递信息时要填写传递清单，注明信息内容、传递时间、接收部门和人员等信息，确保信息传递的准确性和可追溯性。3.对于涉及重要线索或敏感信息的传递，要进行严格的审批，经批准后方可传递。4.外部单位如需获取扫黑除恶相关信息，必须经过审计局主要领导批准，并签订保密协议，明确双方的权利和义务。（五）信息使用阶段1.审计人员在使用扫黑除恶相关信息时，应严格按照规定的用途进行，不得擅自扩大使用范围。2.如需引用信息作为审计证据或报告内容，应注明信息来源，确保信息使用的合法性和合规性。3.在对外宣传或发布扫黑除恶工作信息时，要严格遵守信息发布审批制度，对发布内容进行审核，防止泄露敏感信息。（六）信息销毁阶段1.对于已完成审计工作且不再需要的扫黑除恶相关信息，应及时进行销毁。2.销毁信息时，要填写销毁清单，注明信息内容、销毁时间、销毁方式等信息，并由专人负责监督销毁过程。3.电子信息的销毁应采用专业的数据擦除软件进行多次覆盖擦除，确保数据无法恢复；纸质信息应采用粉碎等方式进行销毁，确保信息彻底消除。四、保密监督与检查（一）内部监督1.审计局内部设立保密监督小组，定期对扫黑除恶保密工作进行检查，及时发现和纠正存在的问题。2.各部门应定期开展保密自查工作，对本部门的保密制度执行情况、信息管理情况等进行全面检查，并形成自查报告。3.审计人员应相互监督，发现违反保密制度的行为及时报告，共同维护保密工作秩序。（二）外部监督1.主动接受上级部门、纪检监察机关等对审计局扫黑除恶保密工作的监督检查，积极配合提供相关资料和信息。2.对外部监督检查提出的意见和建议，要认真研究并及时整改落实，不断完善保密工作措施。（三）检查内容1.保密制度的执行情况，包括人员对保密制度的知晓程度、遵守情况等。2.信息的收集、存储、处理、传递、使用和销毁等环节的保密措施落实情况。3.保密设备和设施的配备、使用和维护情况。4.对违反保密制度行为的查处情况。五、保密培训与教育（一）培训计划1.制定年度扫黑除恶保密培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.培训内容应包括保密法律法规、扫黑除恶保密制度、信息安全知识、保密技能等方面。（二）培训方式1.定期组织集中培训，邀请保密专家或相关领导进行授课，对全体审计人员进行系统的保密知识培训。2.开展专题培训，针对扫黑除恶审计工作中的重点环节和关键问题，进行有针对性的培训。例如，针对信息收集阶段如何准确识别和记录扫黑除恶线索进行培训，让审计人员掌握线索收集的要点和方法；针对信息存储阶段如何确保存储设备安全进行培训，介绍存储设备加密、备份等操作技巧。3.利用内部网络、宣传栏等渠道开展线上线下相结合的保密宣传教育，发布保密知识、案例分析等内容，提高审计人员的保密意识。（三）培训效果评估1.建立保密培训效果评估机制，通过考试、撰写心得体会、实际操作等方式对培训效果进行评估。2.根据评估结果，对培训内容和方式进行调整和改进，不断提高培训质量，确保审计人员真正掌握保密知识和技能。六、奖惩措施（一）奖励1.对在扫黑除恶保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.表现突出的情形包括严格遵守保密制度，未发生任何信息泄露事件；及时发现并有效处理保密工作中的隐患，避免信息泄露风险；积极提出保密工作合理化建议，对完善保密制度和措施起到重要作用等。3.奖励方式包括颁发荣誉证书、给予物质奖励、在全局范围内进行通报表扬等。（二）惩罚1.对违反扫黑除恶保密制度的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚。2.违反保密制度的情形包括私自复制、传播、泄露扫黑除恶相关信息；未按规定程序处理信息，导致信息安全受到威胁；擅自扩大信息使用范围，造成不良影响等。3.处罚方式包括批