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文档简介
PAGE审计审核人员管理制度一、总则(一)目的为加强公司审计审核工作,规范审计审核人员行为,提高审计审核质量,保障公司财务信息真实、准确、完整,维护公司合法权益,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内部从事审计审核工作的所有人员,包括但不限于审计部成员、参与专项审计审核项目的其他部门人员等。(三)基本原则1.独立性原则:审计审核人员应独立于被审计审核对象,不受其他部门或个人的干扰和影响,客观公正地开展工作。2.客观性原则:以事实为依据,如实反映审计审核中发现的问题,不隐瞒、不夸大,确保审计审核结果真实可靠。3.公正性原则:对待审计审核事项一视同仁,遵循统一的标准和程序,不偏袒任何一方。4.专业性原则:审计审核人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉国家法律法规、行业标准及公司相关制度,确保审计审核工作的质量和效率。二、审计审核人员任职资格与职责(一)任职资格1.专业知识:具备财务、审计、经济、法律等相关专业本科及以上学历。2.工作经验:具有[X]年以上财务、审计或相关领域工作经验,其中至少[X]年审计审核工作经验。3.职业素养:具备良好的职业道德,诚实守信,廉洁奉公,保守公司机密。4.技能要求:熟悉审计审核流程和方法,熟练掌握财务软件、办公软件及审计工具,具备较强的沟通协调、分析判断和文字表达能力。(二)职责1.制定审计审核计划根据公司战略目标、年度工作计划及风险管理要求,制定年度审计审核计划,明确审计审核项目、范围、重点和时间安排。对临时出现的重大审计审核事项,及时调整审计审核计划,并报上级领导批准。2.实施审计审核工作按照审计审核计划和程序,运用适当的审计审核方法,收集、审查和评价相关资料与证据,包括财务报表、会计凭证、合同协议、业务记录等。通过询问、观察、检查、函证、分析性复核等方式,对公司财务收支、经济活动、内部控制等进行全面审查,发现问题及时记录并深入调查。与被审计审核部门及相关人员进行沟通,核实情况,获取必要的解释和说明,确保审计审核工作顺利进行。3.编制审计审核报告对审计审核工作中发现的问题进行整理、分析和归纳,形成审计审核意见和建议。根据审计审核结果,编制审计审核报告,报告内容应包括审计审核目的、范围、方法、发现的问题、审计审核结论及建议等,做到内容详实、数据准确、结论明确、建议可行。审计审核报告应经审计审核人员签字确认,并提交给上级领导和相关部门。4.跟踪审计审核建议执行情况负责对被审计审核部门落实审计审核建议的情况进行跟踪检查,确保问题得到及时整改。对整改效果进行评估,如发现整改不力或未达到预期目标,应及时向上级领导汇报,并提出进一步的督促措施。5.参与公司风险管理协助公司识别、评估和应对各类风险,通过审计审核工作发现潜在的风险点,并提出相应的风险管理建议。参与公司内部控制制度的建设和完善,对内部控制的有效性进行评价,提出改进意见,促进公司规范运作。6.完成领导交办的其他任务积极响应公司领导的工作安排,按时完成其他与审计审核相关的临时性任务,为公司发展提供支持和保障。三、审计审核工作流程(一)审计审核准备阶段1.组建审计审核小组:根据审计审核项目的性质、规模和复杂程度,挑选具备相应专业知识和技能的人员组成审计审核小组,明确小组成员分工。2.开展审前调查:收集与审计审核项目相关的背景资料,包括公司基本情况、行业特点、内部控制制度、财务状况等,了解被审计审核对象的业务流程和经营情况,为制定审计审核方案提供依据。3.制定审计审核方案:根据审前调查结果,确定审计审核目标、范围、内容、方法、步骤及时间安排等,明确审计审核重点和关键环节,确保审计审核工作有针对性、计划性和有效性。审计审核方案应报上级领导批准后实施。(二)审计审核实施阶段1.下达审计审核通知书:在审计审核工作开始前,向被审计审核部门送达审计审核通知书,告知审计审核的目的、范围、时间、要求及需提供的资料等事项,要求被审计审核部门积极配合。2.收集审计审核资料:审计审核人员按照审计审核通知书要求,向被审计审核部门索取相关资料,包括财务报表、会计凭证、合同协议、预算计划、统计报表等,并对资料的真实性、完整性和合规性进行初步审查。3.现场审计审核:审计审核人员深入被审计审核部门,通过询问、观察、检查、盘点、函证、分析性复核等方法,对其财务收支、经济活动、内部控制等进行实地审查,获取充分、适当的审计审核证据。在审计审核过程中,应做好审计审核记录,详细记录审计审核发现的问题及相关证据。4.沟通与核实:审计审核人员就审计审核过程中发现的问题与被审计审核部门及相关人员进行沟通,核实情况,听取意见和解释。对于存在争议的问题,应进一步调查取证,确保审计审核结果的准确性和客观性。(三)审计审核报告阶段1.整理审计审核工作底稿:审计审核人员对审计审核过程中形成的工作底稿进行整理、分类和汇总,确保工作底稿内容完整、条理清晰、证据充分。工作底稿应包括审计审核程序、审计审核证据、审计审核发现的问题及分析等。2.撰写审计审核报告:根据审计审核工作底稿和沟通核实情况,撰写审计审核报告。审计审核报告应客观、公正地反映审计审核结果,对发现的问题进行准确描述,分析问题产生的原因,提出明确的审计审核结论和建议。审计审核报告初稿完成后,应征求被审计审核部门的意见,被审计审核部门应在规定时间内反馈书面意见。3.审核与修改审计审核报告:审计审核小组组长对审计审核报告初稿进行审核,对报告内容、格式、语言表达等进行把关,确保报告质量。根据审核意见,审计审核人员对报告进行修改完善,形成正式的审计审核报告。4.提交审计审核报告:正式的审计审核报告经审计审核小组组长、审计部负责人签字后,提交给上级领导和相关部门。审计审核报告应同时抄送被审计审核部门,以便其了解审计审核情况并进行整改。(四)审计审核后续跟踪阶段1.制定跟踪检查计划:根据审计审核报告中提出的建议和要求,制定跟踪检查计划,明确跟踪检查的内容、方式、时间安排及责任人等。跟踪检查计划应报上级领导批准后实施。2.实施跟踪检查:按照跟踪检查计划,对被审计审核部门落实审计审核建议的情况进行跟踪检查。通过查阅相关资料、实地查看、询问相关人员等方式,了解整改措施的执行情况、整改效果及存在的问题。3.撰写跟踪检查报告:跟踪检查结束后,撰写跟踪检查报告,总结跟踪检查情况,评价整改效果。对整改不到位的问题,应提出进一步的整改要求和建议,督促被审计审核部门持续改进。跟踪检查报告应提交给上级领导和相关部门。四、审计审核质量控制(一)质量控制目标确保审计审核工作符合国家法律法规、行业标准及公司相关制度的要求,保证审计审核结果真实、准确、完整,提高审计审核工作的质量和效率,为公司决策提供可靠依据。(二)质量控制措施1.建立质量控制制度:制定审计审核质量控制制度,明确质量控制的目标、原则、程序和方法,规范审计审核工作流程和标准,确保审计审核工作的规范化和标准化。2.加强审计审核人员培训:定期组织审计审核人员参加业务培训和学习交流活动,不断更新专业知识,提高业务技能和综合素质。培训内容包括国家法律法规、行业标准、审计审核方法、职业道德等方面。3.实施审计审核项目三级复核制度一级复核:审计审核人员完成现场审计审核工作后,对自己编制的审计审核工作底稿进行详细复核,确保工作底稿内容完整、证据充分、结论明确。二级复核:审计审核小组组长对审计审核工作底稿和审计审核报告进行全面复核,重点检查审计审核程序的执行情况、审计审核证据的充分性和适当性、审计审核结论的合理性等,对发现的问题及时提出修改意见。三级复核:审计部负责人对审计审核报告进行最终复核,对审计审核工作的整体质量进行把关,确保审计审核报告符合质量控制要求。经三级复核后的审计审核报告方可提交给上级领导和相关部门。4.定期开展内部质量检查:审计部定期对已完成的审计审核项目进行内部质量检查,抽取一定比例的项目进行详细审查,检查审计审核工作是否符合质量控制制度的要求,发现问题及时整改,并对质量控制制度进行完善。5.接受外部监督与评价:积极配合外部审计机构的审计工作,接受其监督与评价。对外部审计机构提出的意见和建议,认真分析研究,及时改进内部审计审核工作,提高审计审核质量。五、审计审核人员职业道德规范(一)诚实守信审计审核人员应诚实守信,如实反映审计审核情况,不得隐瞒、歪曲事实,不得编造虚假审计审核报告。(二)廉洁奉公严格遵守廉洁自律的各项规定,不得利用审计审核工作之便谋取私利,不得接受被审计审核单位或相关人员的贿赂、礼品或其他不正当利益。(三)保守秘密对在审计审核工作中知悉的公司商业秘密、财务信息及其他敏感信息予以保密,不得泄露给任何无关人员或单位。未经公司批准,不得将审计审核资料带出公司或用于其他非审计审核目的。(四)客观公正秉持客观公正的态度开展审计审核工作,不受个人情感、利益关系等因素的影响,对审计审核事项进行独立判断,确保审计审核结果真实、准确、公正。(五)职业谨慎保持职业谨慎,严谨细致地开展审计审核工作,充分考虑各种可能影响审计审核结果的因素,确保审计审核工作的质量和风险可控。(六)强化服务树立服务意识,积极为公司各部门提供审计审核服务,帮助其发现问题、改进管理、提高效益。在审计审核过程中,注重与被审计审核部门的沟通与协作,共同推动公司健康发展。六、审计审核人员绩效考核与奖惩(一)绩效考核1.考核指标工作业绩:主要考核审计审核项目完成情况、审计审核发现问题的数量和质量、审计审核建议的采纳及执行效果等。工作能力:考核审计审核人员的专业知识、业务技能、沟通协调能力、分析判断能力等。工作态度:评价审计审核人员的工作责任心、敬业精神、团队合作意识等。2.考核周期:绩效考核周期为年度,每年末进行一次全面考核。3.考核方法:采用定量与定性相结合的考核方法,通过工作业绩指标完成情况统计、工作表现评价、客户满意度调查等方式,对审计审核人员进行综合评价。(二)奖励1.奖励情形在审计审核工作中发现重大问题,为公司挽回重大经济损失或避免重大风险的。提出的审计审核建议被公司采纳并取得显著经济效益或管理效益的。在审计审核质量控制、职业道德建设等方面表现突出,为公司树立良好形象的。积极参与公司内部管理创新,对审计审核工作流程、方法等提出有效改进措施,提高工作效率和质量的。2.奖励方式给予表彰和奖励,颁发荣誉证书。给予一定的物质奖励,如奖金、奖品等。在职务晋升、岗位调整、培训机会等方面予以优先考虑。(三)惩罚1.惩罚情形因工作失误导致审计审核结果严重失实,给公司造成重大损失的。违反审计审核人员职业道德规范,出现违规违纪行为的。未按照审计审核工作流程和质量控制要求开展工作,
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