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文档简介

PAGE参股公司内部审计制度一、总则(一)制定目的为加强对参股公司的监督与管理,规范参股公司内部审计工作,保障公司权益,提高参股公司运营效率,依据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司直接或间接参股的所有公司。(三)内部审计原则1.独立性原则:内部审计机构应独立于被审计单位,保持客观公正的立场,不受其他部门或个人的干扰。2.客观性原则:以事实为依据,客观评价参股公司的财务状况、经营成果和内部控制等情况。3.全面性原则:涵盖参股公司经营活动的各个方面,包括财务审计、经营审计、内部控制审计等。4.重要性原则:根据参股公司的规模、业务性质和风险程度,确定审计重点,关注重大事项和关键环节。二、内部审计机构与人员(一)内部审计机构设置公司设立内部审计部门,负责对参股公司的审计工作。内部审计部门应配备足够数量的专业审计人员,确保审计工作的顺利开展。(二)内部审计人员职责1.制定和执行参股公司内部审计计划,包括年度审计计划和专项审计计划。2.对参股公司的财务报表、财务收支、资产负债等进行审计,核实其真实性、合法性和完整性。3.审查参股公司的内部控制制度,评估其有效性,提出改进建议。4.监督参股公司的经营活动,检查其是否符合公司战略和经营目标,发现并纠正违规行为。5.对参股公司的重大投资、资产处置等事项进行审计,提供决策依据。6.定期向公司管理层提交内部审计报告,汇报参股公司的审计情况和存在的问题。7.配合公司外部审计机构的工作,提供相关审计资料和信息。(三)内部审计人员职业道德1.遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的职业操守。2.诚实守信,客观公正,保守审计工作中知悉的商业秘密。3.具备专业胜任能力,不断学习和更新业务知识,提高审计工作质量。三、内部审计工作流程(一)审计计划制定1.每年年初,内部审计部门根据公司战略目标、参股公司经营情况和风险状况,制定年度内部审计计划。年度审计计划应明确审计目标、审计范围、审计重点和审计时间安排等。2.根据公司实际需要或突发事件,内部审计部门可制定专项审计计划,对特定事项进行审计。(二)审计准备1.成立审计组,明确审计组成员的分工和职责。2.收集与审计事项相关的资料,包括参股公司的财务报表、会计凭证、合同协议、内部控制制度等。3.了解参股公司的基本情况,包括组织架构、业务流程、经营状况等,评估审计风险。4.制定审计工作方案,明确审计程序、审计方法和审计时间要求等。(三)审计实施1.审计组进驻参股公司,召开首次会议,介绍审计目的、范围和程序,明确双方的责任和义务。2.通过审查会计凭证、账簿、报表等资料,实地观察、询问、函证等方法,对参股公司的财务状况、经营成果和内部控制等进行审计。3.收集审计证据,记录审计发现的问题和情况,编制审计工作底稿。审计工作底稿应真实、完整、准确,能够支持审计结论。4.审计过程中,审计组应与参股公司相关人员进行沟通,核实情况,听取意见和建议。(四)审计报告1.审计结束后,审计组应撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计发现的问题、审计结论和审计建议等内容。2.审计报告初稿形成后,应征求参股公司的意见。参股公司应在规定时间内反馈意见,审计组应对反馈意见进行认真分析和研究,必要时进行补充审计。3.审计组根据参股公司的反馈意见,对审计报告进行修改完善,形成正式审计报告。正式审计报告经内部审计部门负责人审核后,报公司管理层审批。(五)审计跟踪1.公司管理层批准审计报告后,内部审计部门应负责跟踪审计建议的落实情况。2.参股公司应按照审计报告中的建议,制定整改措施,明确整改责任人和整改时间,并将整改情况及时反馈给内部审计部门。3.内部审计部门应对参股公司的整改情况进行检查和评估,确保整改工作取得实效。对整改不力的参股公司,应采取进一步的措施,督促其整改。四、财务审计(一)财务报表审计1.审查参股公司财务报表的编制是否符合国家会计准则和公司财务制度的规定,会计政策和会计估计的运用是否恰当。2.核实财务报表中各项数据的真实性和准确性,包括资产、负债、所有者权益、收入、成本、费用等。3.检查财务报表的附注是否充分披露了重要信息,如关联交易、或有事项等。(二)财务收支审计1.审查参股公司财务收支的合规性,是否遵守国家法律法规和公司财务管理制度,有无违规违纪行为。2.检查财务收支的真实性和合理性,核实收入是否足额入账,成本费用是否真实发生,有无虚增或虚减收入、成本费用的情况。3.关注财务收支的内部控制制度,评估其有效性,发现并纠正存在的问题。(三)资产审计1.对参股公司的货币资金、存货、固定资产、无形资产等资产进行审计,核实其存在性、完整性和所有权。2.检查资产的计价是否正确,折旧、摊销等会计处理是否符合规定。3.关注资产的管理情况,有无资产闲置、浪费、流失等问题。五、经营审计(一)经营目标完成情况审计1.审查参股公司年度经营目标的制定是否合理,是否与公司战略目标相一致。2.对比参股公司实际完成的经营指标与年初制定的目标,分析其完成情况及原因。3.对参股公司经营目标完成情况进行评价,提出改进建议,促进参股公司提高经营效益。(二)业务流程审计1.对参股公司的采购、生产、销售等主要业务流程进行审计,评估其合理性和效率。2.检查业务流程中内部控制制度的执行情况,是否存在风险漏洞。3.发现业务流程中存在的问题,提出优化建议,提高业务流程的运行效率和效果。(三)市场拓展与营销审计1.审查参股公司的市场拓展策略和营销计划,是否符合市场需求和公司发展战略。2.评估参股公司的市场份额变化情况,分析其市场竞争力。3.检查参股公司的营销活动效果,包括广告宣传、促销活动等,是否达到预期目标。六、内部控制审计(一)内部控制制度评价1.对参股公司的内部控制制度进行全面评价,包括内部控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素。2.检查内部控制制度是否健全、有效,是否能够合理保证参股公司经营活动的合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。3.发现内部控制制度存在的缺陷和不足,提出改进建议,帮助参股公司完善内部控制体系。(二)风险管理审计1.审查参股公司的风险管理制度,包括风险识别、评估、应对等环节。2.评估参股公司面临的各类风险,如市场风险、信用风险、操作风险等,分析其风险程度和影响。3.检查参股公司风险应对措施的有效性,是否能够降低风险发生的可能性和影响程度。七、审计结果运用(一)审计报告的通报1.内部审计部门应将审计报告及时通报给公司管理层、参股公司董事会和管理层等相关人员。2.审计报告应作为公司决策的重要参考依据,为公司管理层对参股公司的管理和决策提供支持。(二)整改要求与监督1.公司管理层应根据审计报告提出的问题和建议,要求参股公司制定整改方案,明确整改责任人和整改期限。2.内部审计部门负责对参股公司的整改情况进行跟踪监督,确保整改工作落实到位。对整改不力的参股公司,应采取相应的措施,如责令限期整改、通报批评等。(三)与绩效考核挂钩1.将参股公司的审计结果纳入绩效考核体系,与参股公司管理层的

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