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PAGE卫计委审计科规章制度一、总则(一)目的为加强卫计委审计科的管理,规范审计工作流程,确保审计工作的独立性、客观性和公正性,提高审计工作质量和效率,充分发挥审计监督职能,保障卫计委各项工作的健康、有序开展,特制定本规章制度。(二)适用范围本规章制度适用于卫计委审计科全体工作人员以及参与卫计委审计工作的相关人员。(三)制定依据本规章制度依据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国会计法》、《行政单位财务规则》等相关法律法规以及卫计委内部管理要求制定。(四)基本原则1.独立性原则:审计科在组织、人员、工作和经费等方面应保持相对独立,不受其他部门或个人的干涉,独立行使审计职权。2.客观性原则:审计人员应基于客观事实,以充分、适当的审计证据为依据,实事求是地反映审计事项,不得主观臆断、歪曲事实。3.公正性原则:审计工作应秉持公正立场,对被审计单位和事项进行公平、公正的评价,不偏袒任何一方。4.保密性原则:审计人员应对在审计工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私予以保密,不得泄露。二、审计机构与人员(一)审计机构设置卫计委审计科作为独立的内部审计机构,负责组织和实施卫计委系统内的审计工作。审计科应配备必要的专业人员,根据工作需要合理设置岗位,明确各岗位的职责权限。(二)人员配备1.人员数量:根据卫计委的规模和审计工作任务,合理确定审计科人员数量,确保审计工作的顺利开展。2.专业要求:审计科人员应具备相应的专业知识和技能,包括审计、财务、会计、法律等方面的专业人才,以满足不同类型审计工作的需求。3.任职资格:审计人员应具备良好的职业道德和业务素质,熟悉国家法律法规和卫计委相关政策制度,经过专业培训并取得相应的资格证书。(三)人员职责1.审计科长职责负责审计科的全面管理工作,制定审计工作计划和目标,组织实施审计项目。协调与卫计委其他部门及外部审计机构的关系,保障审计工作的顺利进行。审核审计报告和审计决定,对重大审计事项及时向卫计委领导汇报。组织审计人员培训和考核,提高审计人员的业务水平和综合素质。2.审计人员职责根据审计工作计划和安排,负责具体审计项目的实施,收集审计证据,编制审计工作底稿。对审计发现的问题进行分析和评价,提出审计意见和建议,撰写审计报告。协助被审计单位整改审计发现的问题,跟踪整改情况,确保整改工作落实到位。保守审计工作中知悉的秘密,遵守审计职业道德规范。三、审计工作流程(一)审计计划制定1.年度审计计划:审计科应根据卫计委的工作重点、财务状况以及以往审计工作情况,每年年初制定年度审计计划,明确审计项目的范围、内容、时间安排等。年度审计计划应报卫计委领导批准后实施。2.项目审计计划:对于确定的审计项目,审计人员应制定具体的项目审计计划,明确审计目标、审计步骤、审计方法、审计人员分工以及时间进度安排等。项目审计计划应报审计科长审核批准。(二)审计准备1.成立审计组:根据审计项目的特点和要求,合理组建审计组,明确审计组组长和成员的职责分工。审计组组长负责审计项目的组织实施和协调工作。2.收集资料:审计人员应收集与审计项目相关的法律法规、政策文件、财务会计资料、业务数据等,了解被审计单位的基本情况和内部控制制度。3.制定审计方案:审计组应根据收集的资料和审计目标,制定详细的审计方案,明确审计的范围、内容、重点、方法和步骤等。审计方案应报审计科长审核批准。(三)审计实施1.进驻被审计单位:审计组应提前与被审计单位沟通,确定进驻时间,并向被审计单位送达审计通知书。审计通知书应明确审计的目的、范围、内容、时间安排以及审计组的组成人员等。2.开展审计工作:审计人员应按照审计方案的要求,通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件资料,检查实物资产,向有关单位和个人调查取证等方式,对被审计单位的财务收支、经济活动及内部控制制度进行全面审查和评价。3.编制审计工作底稿:审计人员应及时记录审计过程中发现的问题、获取的审计证据以及审计结论等,编制审计工作底稿。审计工作底稿应内容完整、记录清晰、结论明确,能够支持审计报告的撰写。4.审计证据收集与整理:审计人员应收集充分、适当的审计证据,证明审计事项的真实性、合法性和效益性。审计证据应包括书面证据、实物证据、视听证据、电子数据等。审计人员应对收集的审计证据进行整理和分析,确保审计证据的可靠性和相关性。(四)审计报告撰写1.审计组讨论:审计组应在审计实施结束后,对审计工作情况进行总结和讨论,分析审计发现的问题,提出审计意见和建议。2.撰写审计报告:审计人员应根据审计组讨论的结果,撰写审计报告。审计报告应包括审计依据、审计范围、审计内容、审计发现的问题、审计意见和建议等内容。审计报告应客观、公正、准确,语言简洁明了。3.征求意见:审计报告初稿形成后,应征求被审计单位的意见。被审计单位应在规定的时间内将书面意见反馈给审计组。审计组应对被审计单位的意见进行认真研究和分析,对审计报告进行修改和完善。4.审核与批准:审计报告经审计组组长审核后,报审计科长审核。审计科长应组织对审计报告进行全面审核,确保审计报告的质量。审核通过后的审计报告报卫计委领导批准。(五)审计决定下达与执行1.审计决定下达:卫计委领导批准审计报告后,审计科应向被审计单位下达审计决定。审计决定应明确被审计单位存在的问题、整改要求以及整改期限等。2.整改跟踪:审计科应负责跟踪被审计单位对审计决定的执行情况,督促被审计单位按照审计决定的要求进行整改。被审计单位应在规定的整改期限内将整改情况书面报告审计科。3.整改结果检查:审计科应在整改期限届满后,对被审计单位的整改情况进行检查。如发现被审计单位未按要求整改或整改不到位的,应责令其继续整改,并视情节轻重追究相关人员的责任。四、审计质量控制(一)质量控制目标确保审计工作符合国家法律法规和卫计委内部管理要求,保证审计报告的真实性、准确性和公正性,提高审计工作质量和效率。(二)质量控制措施1.审计项目质量控制建立审计项目质量控制制度,明确审计项目从计划制定、实施到报告撰写等各个环节的质量控制要求和标准。审计组组长应加强对审计项目实施过程的监督和指导,及时发现和解决审计过程中出现的问题。审计科长应定期对审计项目进行质量检查,对发现的问题及时提出整改意见,确保审计项目质量。2.审计人员质量控制加强审计人员培训,提高审计人员的业务水平和综合素质,确保审计人员具备履行职责所需的专业知识和技能。建立审计人员业绩考核制度,对审计人员的工作业绩、职业道德等进行考核评价,激励审计人员提高工作质量。要求审计人员严格遵守审计职业道德规范,保持独立性和客观性,确保审计工作的公正性。3.审计工作底稿质量控制规范审计工作底稿的编制要求,明确审计工作底稿的内容、格式和编制方法。审计工作底稿应经审计人员本人签字确认,审计组组长应加强对审计工作底稿的审核,确保审计工作底稿的真实性和完整性。建立审计工作底稿档案管理制度,对审计工作底稿进行分类归档,妥善保管,以备查阅。4.审计报告质量控制明确审计报告的撰写要求和审核程序,确保审计报告内容完整、逻辑清晰、结论准确。审计报告应经审计组组长、审计科长审核后,报卫计委领导批准。审核人员应认真审查审计报告的内容,提出修改意见,确保审计报告质量。建立审计报告跟踪制度,对审计报告中提出的审计意见和建议的落实情况进行跟踪检查,确保审计成果得到有效运用。五、审计档案管理(一)档案管理职责审计科应指定专人负责审计档案的管理工作,明确档案管理人员的职责权限,确保审计档案的安全、完整和有效利用。(二)档案收集与整理1.档案收集:审计项目结束后,审计人员应及时将审计过程中形成的各类文件资料,包括审计通知书、审计工作底稿、审计证据、审计报告、审计决定、被审计单位反馈意见及整改情况报告等,移交档案管理人员。2.档案整理:档案管理人员应按照档案管理的要求,对收集的审计档案进行分类、编号、装订等整理工作,确保档案资料的整齐、规范。(三)档案保管与查阅1.档案保管:审计档案应妥善保管,存放于安全、防火、防潮、防虫的专用档案柜中。档案管理人员应定期对档案进行检查和维护,确保档案的安全和完整。2.档案查阅:因工作需要查阅审计档案的,应填写档案查阅申请表,经审计科长批准后,在档案管理人员的陪同下查阅。查阅人员不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。查阅结束后,应及时归还档案,并办理归还手续。(四)档案销毁1.销毁条件:审计档案
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